浙江省建设工程监理资料的填写与整理

浙江省建设工程监理资料的填写与整理浙江省建设工程监理资料的填写与整理有比监理规范更加细致的规定，其它各省、自治区、直辖市都有类似的地方管理办法出台。第一节浙江省建设工程(施工阶段)监理工程基本表式A类表—承包单位用表A1-1工程开工报审表A1-2复工报审表A2施工组织设计(专项施工方案)报审表A3分包单位资格报审表A4承包单位通知单A5承包单位报审表(通用)A5-1主要施工机械设备报审表A5-2施工测量放线报验申请表A5-3工程报验申请表A6工程款支付申请表A7监理工程师通知回复单A8工程临时延期申请表A9费用索赔申请表A10工程材料/构配件/设备报审表A11工程竣工报验单A12第周拟实施工程项目报告单A13第周完成工程项目报告单A14工程质量/安全问题(事故)报告单A15工程质量/安全问题(事故)技术处理方案报审A16价格调整报审表A17工程变更、洽商费用报审表B类表—监理单位用表B1监理工程师通知单B2工程暂停令B3工程款支付证书B4工程临时延期审批表B5工程最终延期审批表B6费用索赔审批表C类表—各方通用表C1监理工作联系单C2工程变更单D类表—监理单位内部用表D1监理日记D2旁站监理记录D3工程建设监理月报第二节《浙江省建设工程监理工作基本表式》使用说明（施工阶段）一、编制说明根据《建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《浙江省建设工程监理管理条例》和《建设工程监理规范》（GB50319—2000），结合我省监理工作实际，由省建设厅组织有关单位对原《浙江省工程建设监理（施工阶段）规范化用表》进行了修订，制订了《浙江省建设工程（施工阶段）监理工作基本表式》（以下简称《基本表式》）。《基本表式》共有32种表式，分为A、B、C、D四类：A类表为承包单位用表，B类表为监理单位用表，C类表为各方通用表，D类表为监理单位内部管理用表。《基本表式》适用于我省各类建设工程（施工阶段）监理荼。《基本表式》中的部分表式如A5、B1、C1表等，可一表多用。对于《基本表式》所涉及的有关工程质量方面的用表，由于各行业、各部门的专业要求不同，各类工程的质量验收应按相关专业验收规范及相关表式的要求办理。如果没有相应的表式，工程开工前，项目监理机械应与建设单位、承包单位根据工程特点、质量要求-、竣工及归档组卷要求进行协商，制定相应的表式，并就其使用要求在第一次工地会议上或采用前通知有关各方。二、填表基本要求1、《基本表式》应采用碳素墨水、蓝黑墨水书写或黑色碳素印墨打印。2、填写《基本表式》应使用规范的语言，法定计量单位，公历年、月、日。签署人签名应采用贯用笔迹亲笔手签。3、各表申报或报审应当遵循合同、规范所规定的程序，且该程序应在监理规划中明确。4、各表中项目监理机构意见只有总监理工程师和专业监理工程师才能签署。若表中标明总监理工程师签字，则必须由总监理工程师综合专业监理工程师意见后签署；若表中标明总/专业监理工程师签字，则由专业监理工程师或总监理工程师签署；若表中标明专业监理工程师签字，则可由专业监理工程师签署；各类表中总监理工程师均有权签字权。5、《基本表式》中“□”表示可选择项，被选中的栏目以“√”表示。三、有关表式使用说明A1—1工程开工报审表此表用于承包单位申请工程项目开工。1、如整个项目一次开工，只填报一次；如工程项目中涉及较多单位工程，且开工时间不同，则每个单位工程开工都应填报一次。2、承包单位应对表中所列五项准备工作逐一落实，自查符合要求后在该项“□”内打“√”，同时报送相关证明资料。3、对具备开工条件的工程，总监理工程师签署意见中应明确开工日期。A1—2复工报审表此表用于工程暂停原因消失时，承包单位申请恢复施工。总监理工程师签署审查意见前，宜向建设单位报告。1、当工程暂停原因是由承包单位的原因引起时，表中“附件”系指承包单位提交的整改情况和预防措施报告。2、符合复工条件在同意复工项“□”内打“√”，并注明同意复工的时间；不符合复工条件在不同意复工项“□”内打“√”，并注明原因和对承包单位的要求。A2施工组织设计（专项施工方案）报审表此表用于承包单位报审施工组织设计（专项施工方案）。《建设工程监理规范》5.4.2、5.4.3中，承包单位对专业性较强的重点部位、关键工序的施工工艺、新工艺、新材料、新技术、新设备的专项施工方案报审，也采用此表。施工过程中，如经批准的施工组织设计（专项施工方案）发生改变，变更后的施工组织设计（专项施工方案）报审时，也采用此表。A3分包单位资格报审表表中专业监理工程师应是与分包部分主项专业一致的专业监理工程师，其审查重点为分包单位专业能力是否能胜任分包工程。总监审核重点为该部分能否分包、分包方资质材料是否齐全。A4承包单位通知单1、对分项、分部（子分部）工程等验收，承包单位应在规定时间前填写毐表通知项目监理机构验收内容、验收时间和验收地点。2、对需实施旁站监理的关键部位、关键工序进行施工前24小时，承包单位填写此表通知项目监理机构。3、当该表用于在合同规定时间内向项目监理机构发出索赔意向通知时，项目监理机构的签收意见仅需明确收到时间。A5承包单位报审表（通用）此表为承包单位报审通用表格，主要用于混凝土工程浇捣施工、混凝土工程主体结构拆模、有专项施工方案的工序（部位、环节）的检查验收等不适宜采用A5—3表的承包单位报审。A5—1主要施工机械设备报审表按规定在进场前应进行检测的施工机械设备，必须提供表中“检测报告”。A5—3工程报验申请表1、用于隐蔽工程的检查和验收时，承包单位完成自检，填报此表提请监理人员确认。在填报此表时应附有相应工序和部位的工程质量检查相关资料。2、用于检验批、分项、分部（子分部）、单位（子单位）工程质量验收报审时，应附有相关的质量验收标准要求的资料及规范规定的表格。A6工程款支付申请表表中“附件”是指与付款申请有关的资料，如已完成合格工程的工程量、工作量清单、价款计算及其它和付款有关的证明文件与资料。A8工程临时延期申请表表中“证明材料”指与合同条款相吻合的延期事件有无发生的书面资料，包括施工日记与监理日记一致的内容。A10工程材料/构配件/设备报审表表中“数量清单”应用表格形式填报，内容包括名称、规格、单位、数量、生产厂家、出厂合格证、批号、复试/检验记录编号等内容。按规定需实行见证取样送检的材料应提供复试/检验报告。表中“质量证明文件”系指出厂合格证、复试/检验报告、准用证、商检证等。A11工程竣工报验单表中“附件”是指可用于证明工程已按合同约定完成并符合竣工验收要求的资料。A12第周拟实施工程项目报告单表中“监理工程师答复”是指监理工程师判断承包单位能否完成本周工作而作的答复，如某项能完成则签“同意”，否则签“不同意”；监理工程师还应注意本周工作是否与进度计划相吻合。对于三等工程，根据实际情况可将报告周期放宽至“月”。A13第完成工程项目报告单表中“监理工程师答复”是指监理工程师判断或证明承包单位有无实际完成；表中“审核意见”用于指出工作超前或拖延是否容许。对于三等工程，根据实际情况可将报告周期放宽至“月”。A14工程质量/安全问题（事故）报告单发生工程质量/安全问题（事故）时，承包单位应在规定时间内，填报此表通告项目监理机构。A16价格调整报审表用于可调价格合同的执行。B1监理工程师通知单在监理工作中，项目监理机构按委托监理合同授予的权限和国家有关规定，结承包单位所发出的指令、提出的要求，除另有规定外，均应采用此表。监理工程师现场发出的口头指令及要也应采用此表予以确认。B2工程暂停令总监理工程师下达工程暂停令前，宜向建设单位报告。B4工程临时延期审批表、B5工程最终延期审批表表中“说明”，是指总监理工程师同意或不同意工程临时延期、工程最终延期的理由和依据。C1监理工作联系单施工过程中，与监理有关各方进行工作联系的用表。即与监理有关的某一方需向另一方或几方告知某一事项或督促某项工作、提出某项建议等，对方执行情况不需要书面回复时均用此表。C2工程变更单表中“附件”应包括工程变更的详细内容，变更的依据，对工程造价及工期的影响程度，对工程项目功能、安全的影响分析及必要的图示。承包单位签字仅表示对“一致意见”的签认和工程变更的收到。D1监理日记此表为建议格式，提倡不同的监理人员用不同的表式，本表适宜于专业监理工程师使用。D2旁站监理记录此表为项目监理机构实施旁站监理的通用表式。项目监理机构可根据需要增加附表。表中“施工情况”应记录所旁站部位（工序）的施工作业内容、主要施工机械、材料、人员和完成的工程数量等。表中“监理情况”应记录旁站人员对施工作业情况的监督检查，主要内容包括：1）承包单位现场质检人员到岗情况、特殊工种人员持证是岗以及施工机械、建筑材料准备情况；2）在现场跟班监督关键部位、关键工序的施工执行施工方案以及工程建设强制性标准情况；3）核查进场建筑材料、建筑构配件、设备和商品混凝土的质量检验报告等；4）其它需要说明的事项。第三节工程竣工监理资料组卷排序按照监理资料真实完整分类有序的要求，建议按如下顺序编排。第一册1．委托监理合同（实际监理招标应附监理中标通知书）2．施工合同（含各类合同、如分包合同等）3．建设工程监理报审表4．建设工程监理许可证5．施工许可证6．项目监理机构组织形式、人员构成、总监理工程师的书面任命资料及人员变更资料7．合同争议处理意见8．合同变更资料第二册1．勘察设计文件2．设计交底与图纸会审会议纪要3．工程变更单4．工程开工报审表、工程暂停令、复工报审表5．施工组织设计（方案）报审表6．分包单位资格报审表7．主要施工机械设备报审表8．试验资格报审表第三册1．监理规划2．监理实施细则3．监理月报4．工程竣工预验报验单5．工程质量评估报告等专题报告6．监理工作总结（阶段和竣工总结）7．监理会议纪要及来往函件8．工程质量事故报告单9．工程质量事故处理方案报审表10．监理工作联系单11．监理通知、监理工程师回复单12．工程质量整改通知及回复13．施工单位申请表（通用）14．监理日志第四册1．施工测量放线报验单2．工程材料／构配件／设备报审表3．工程报验单4．砌体／砼检验批验收认可通知第五册1．工程计量报审表2．工程变更费用报审表3．工程款支付申请表4．费用索赔报审表5．工程款支付证书6．施工进度计划（调整计划）报审表7．工程临时延期报审表8．工程最终延期审批表9．工程竣工结算审核意见书第六册1．监理台帐2．收发文登记表3．工程照片及声像资料4．其他资料监理资料（含质量保修阶段监理资料）第四节施工阶段监理工作基本表式与验收规范的关系一、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300—2001）验收体系表解划分单位（子单位）工程质量验收合格规定分部（子分部）工程质量验收合格规定分项工程质量验收合格规定检验批合格质量规定施工质量验收统一标准各分部（子分部）工程质量均应验收合格分部工程1各分项工程质量均应验收合格分项工程1各检验批均应符合合格质量的规定检验批1主控项目的质量经抽样检验合格一般项目的质量经抽样检验合格具有完整的施工操作依据、质量检查记录检验批n主控项目的质量经抽样检验合格一般项目的质量经抽样检验合格具有完整的施工操作依据、质量检查记录各检验批的质量验收记录应完整分项工程n各检验批均应符合合格质量的规定各检验批的质量验收记录应完整质量控制资料应完整地基与基础、主体结构和设备安装等分部工程有关安全及功能的检验和抽样检测结果应符合有关规定观感质量验收应符合要求分部工程2分部工程n质量控制资料应完整所含分部工程有关安全和功能的检测资料应完整主要功能项目的抽查结果应符合相关专业质量验收规范的规定观感质量验收应符合要求验收组织者施工单位自行组织检查评定，向建设单位提交工程验收报告；建设单位接到报告后，由建设单位（项目）负责人组织施工（含分包）单位、设计、监理等单位（项目）负责人进行验收由总监理工程师（建设单位项目负责人）组织施工单位项目负责人和技术、质量负责人等进行验收；地基与基础、主体结构分部工程的勘察、设计单位项目负责人和施工单位技术、质量部门负责人也应参