北京市住宅建筑设计研究院组织结构设计咨询报告北大纵横管

0109201309030045北大纵横-北京住宅院组织结构设计2002/03/11page1北京市住宅建筑设计研究院组织结构设计咨询报告北大纵横管理咨询有限责任公司二零零二年三月住宅院组织结构设计目标满足战略发展的需要满足股份制改造的需要优化业务流程的需要•改制后新成立的公司完全按照公司法运作，要求建立完善的法人治理结构。•改制后的新公司将脱离原有计划经济的经营观念，公司经营以市场为中心，打破“小而全”模式，非生产主体剥离，组织结构做相应调整。•公司未来业务发展规划以住宅建筑设计为主业，走相关多元化的发展道路。•未来计划拓展的新业务为咨询策划、小区智能化以及室内装饰等，要求成立相应的部门以进行组织保障。•依据业务流程，原有部门产生分化和调整，优化业务流程，提高主营业务的市场竞争力。0109201309030045北大纵横-北京住宅院组织结构设计2002/03/11page3改制要求住宅院具有适合市场化运作的组织结构生产经营部门职能支持部门后勤、附属部门是住宅院创造价值和利润的直接部门，应当重点加强。在业务价值链中，应当重点突出营销源头的地位在保证有效为业务部门服务和支持的前提下，精兵简政，才能改变和消除计划体制下人浮于事的工作方式。轻装上阵才能使住宅院专注于主业的竞争和发展，因此剥离后勤和附属部门是改制的前提和基础。0109201309030045北大纵横-北京住宅院组织结构设计2002/03/11page4一业为主，多元经营是住宅院积极谋求长期发展的战略性要求产值未来发展1年3年5年做强主业多元化发展建筑设计室内装饰小区智能化工程咨询多种经营部工程监理0109201309030045北大纵横-北京住宅院组织结构设计2002/03/11page5业务流程强调专业化分工协作以提高各环节业务水平，增强整体市场竞争力施工图设计经营工地服务方案制作专职经营，能够集中精力进行市场信息收集与分析，有利于扩大任务来源。专职方案，能够集中精力进行方案研究，积累经验，能够大幅提高方案中标率。专职施工图，集中精力进行专业研究，做到专业精专，专注于提高施工图设计水平和质量，同时提高客户的满意度。协作为客户提供满意的方案和高质量、高水平的设计图，提高公司整体竞争实力高层管理项目经理加强管理和协调方案评审时先期介入0109201309030045北大纵横-北京住宅院组织结构设计2002/03/11page6改制要求原有部门分化和调整生产经营室经济分析室财务科人教科技术室建筑所总师办结构所物业管理中心院长办公室设备电气所计算机所工程监理公司晒图复印组档案室职工食堂司机班党办经营项目部方案室经济分析室总师办技术部技术室财务部建筑设计部结构设备电气办公室食堂服务公司司机班物业晒图计算机中心小区智能化工程监理公司策划咨询室内装饰技术室技术档案多种经营部人力资源部院长副院长副院长总经理副院长副总经理0109201309030045北大纵横-北京住宅院组织结构设计2002/03/11page7副总经理改制形成部门精简的组织结构股东会董事会总经理、党书记监事会副总经理副总经理项目部设计部技术部人力资源部财务部办公室多种经营部工程监理公司服务公司未来新业务计算机中心上级党委党副书记0109201309030045北大纵横-北京住宅院组织结构设计2002/03/11page8项目部组织结构：定位于经营中心部长经营主管经营合同管理方案主管概预算公司营销战略的制定与实施项目筛选与承接决策组织合同评审合同洽谈合同管理项目前期预算工程预算职能重点建筑方案的收集、分析与研究具体项目方案的制作职能重点方案设计0109201309030045北大纵横-北京住宅院组织结构设计2002/03/11page9项目部职能描述职能重点公司营销战略的制定与实施建筑方案的收集、分析与研究具体项目方案的设计项目筛选与承接决策组织合同评审合同谈判合同管理项目前期预算工程概预算0109201309030045北大纵横-北京住宅院组织结构设计2002/03/11page10项目部岗位职责描述（一）岗位名称职责重点关键考核点部长市场研究及建筑设计行业分析；组织制定公司的营销战略；制定公司经营目标；主持项目筛选、合同评审工作；考核经营人员的业绩、方案室的整体业绩签订的合同额；部门费用；方案中标率人员要求大本以上学历，建筑专业，二级以上注册建筑师，10年以上工作经验，至少5年的管理岗位经验经营收集项目信息，负责同客户接洽，接受委托条件，商务谈判，合同签订，签订的合同额大本以上学历，建筑专业，二级以上注册建筑师，5年以上工作经验合同管理整理合同档案，监督合同回款情况，统计各种生产报表及时、准确反应合同进展情况大专学历，建筑专业，3年以上工作经验岗位人数1人兼任2人1人经营主管项目信息汇总，主持项目筛选、承接决策工作；考核经营人员的业绩签订的合同额大本以上学历，建筑专业，二级以上注册建筑师，5年以上设计经验0109201309030045北大纵横-北京住宅院组织结构设计2002/03/11page11项目部岗位职责描述（二）岗位名称职责重点关键考核点方案设计了解客户思路，分析客户的需求，进行具体项目的方案设计方案的中标率人员要求大本以上学历，建筑专业，富有创新精神概预算参与设计院承揽的建设项目前期的可行性研究工作，多方案预算比较；设计院承接的设计工程的概预算编制概预算的准确程度大本以上学历，建筑或经济专业，3年以上预算工作经验方案设计主管方案研究；整理全公司的项目方案；组织方案设计的培训工作；组织方案设计；考核方案设计人员的业绩全公司整体方案水平的提高；参与竞标方案的中标率；考核准确反映方案设计人员的真实情况大本以上学历，建筑专业，一级注册建筑师，15年以上工作经验人员要求岗位人数10人2人1人0109201309030045北大纵横-北京住宅院组织结构设计2002/03/11page12技术部组织结构：定位于技术支持中心部长专业技术管理科技、贯标管理职责重点职责重点•制定公司级技术措施、技术标准、规范，并监督执行•新技术信息收集，前沿技术的研究•解决工程项目中的重大技术问题•方案审定、施工图审查•组织、监督质量体系的运行与改进•组织质量体系的内外部评审•内审培训、贯标教育•对存档资料进行ISO9000检查•编制公司科技规划，申报科学技术成果•科技情报的收集技术档案管理职责重点•接受、保管、整理归档工程技术档案•编制档案检索工具，提供查阅服务•整理、保管技术图书与资料，并提供查阅服务0109201309030045北大纵横-北京住宅院组织结构设计2002/03/11page13技术部职能描述职能重点•制定院级技术措施、技术标准•各项法规、规范、标准的贯彻与执行监督•新技术信息收集，重大技术方向把握，前沿技术的研究•解决工程项目中的重大技术问题•方案审定、施工图审查•编制全公司科技规划，申报科学技术成果•组织、监督质量体系的运行与改进•组织质量体系的内外部评审•内审培训以及全公司贯标教育•工程技术档案管理•技术图书与资料的管理0109201309030045北大纵横-北京住宅院组织结构设计2002/03/11page14技术部各岗位职责描述岗位名称职责重点关键考核点人员要求专业技术管理制定公司级技术措施、技术标准；技术研究；方案审定与施工图审查；制定各专业的技术培训计划；解决重大技术问题，对项目运作提供技术支持对项目运作提供有效、及时的技术支持；有效控制各专业设计质量水平；提升各专业技术水平本专业领域内的资深技术专家科技、贯标管理技术情报的收集与整理；编制全公司科技规划；申报科技成果与技术专利；专利管理；技术图书与资料的管理；组织、监督质量体系的运行与改进；组织内外部评审；内审培训及全公司贯标教育及时、准确收集情报；质量体系顺畅运作本科学历，建筑及相关专业专业，熟悉建筑设计行业，3年以上工作经验，熟悉贯标流程4名1名岗位人数技术档案管理接受归档技术文件（包括光盘），编制检索工具，提供借阅服务档案分类清楚，管理有序，提供借阅服务时，态度良好大专学历，熟悉技术档案管理工作1名部长主持起草公司的技术、质量、科研的管理制度并监督执行；主持制定公司技术规划；组织重大技术问题的处理；质量管理公司整体技术水平的提升；有效控制设计质量本科学历，建筑设计行业领域内的资深专家1名可兼任一名专业技术管理0109201309030045北大纵横-北京住宅院组织结构设计2002/03/11page15结构主管设备主管电气主管建筑主管部长结构设计人员设备设计人员电气设计人员建筑设计人员设计部组织结构：定位于生产中心项目经理项目经理项目经理说明：设计部内部实行矩阵式管理，专业设计人员在参与项目期间接受本项目的项目经理领导，未参与项目期间，服从各专业主管的指挥和领导。0109201309030045北大纵横-北京住宅院组织结构设计2002/03/11page16母项结构专业负责人母项设备专业负责人母项电气负责人专业子项结构专业负责人结构专业设计人结构专业校、审子项设备专业负责人设备专业设计人设备专业校、审子项电气专业负责人电气专业设计人电气专业校、审项目经理子项工程主持人母项建筑专业负责人子项建筑专业负责人建筑专业设计人建筑专业校、审子项工程主持人子项工程主持人设计部内部项目管理组织结构图说明：当一个项目只有一个子项时，项目经理同时兼任工程主持人。0109201309030045北大纵横-北京住宅院组织结构设计2002/03/11page17设计部职能描述职能重点•施工图设计、工地服务•承担客户回款的工作•公司生产运作的整体协调和控制•设计人员的业务培训与技术交流0109201309030045北大纵横-北京住宅院组织结构设计2002/03/11page18设计部管理岗位职责描述职责重点关键考核点岗位人数管理岗位1人大专学历，熟悉建筑设计行业，工作细致考勤真实；报表编制及时、准确负责未参与项目的设计人员的日常考勤；生产综合统计；报表编制内勤1人本科以上学历，10年以上建筑设计工作经验，组织、协调能力强，3年以上管理工作经验。各项目的完成工期、施工图质量，客户的满意度；ISO9001实施情况整体协调、控制项目运作情况；组织有关人员确定各项目劳动定额；督导专业设计人员实施ISO9001标准部长本科以上学历，高级工程师，专业水平高，技术经验丰富，在技术上有一定的权威性本科以上学历，高级工程师，专业水平高，技术经验丰富，在技术上有一定的权威性本科以上学历，国家注册结构师一级以上，专业水平高，技术经验丰富，在技术上有一定的权威性本科以上学历，国家注册建筑师一级以上，专业水平高，技术经验丰富，在技术上有一定的权威性1人设计人员学习的效果、次数和时间长度；参与确定各项目电气专业的劳动定额；制定本专业设计人员业务学习规划及与其他专业的学习交流，并组织实施；电气专业主管1人设计人员学习的效果、次数和时间长度；参与确定各项目设备专业的劳动定额；制定本专业设计人员业务学习规划及与其他专业的学习交流，并组织实施；设备专业主管1人设计人员学习的效果、次数和时间长度；参与确定各项目结构专业的劳动定额；制定本专业设计人员业务学习规划及与其他专业的学习交流，并组织实施；结构专业主管1人设计人员学习的效果、次数和时间长度；参与确定各项目建筑专业的劳动定额；制定本专业设计人员业务学习规划及与其他专业的学习交流，并组织实施；建筑专业主管人员要求0109201309030045北大纵横-北京住宅院组织结构设计2002/03/11page19技术岗位设计部技术岗位职责描述职责重点关键考核点项目经理负责设计项目全过程管理，对所承担工程各阶段设计进度和总体质量全面负责；负责与项目部和技术部的沟通工作，组建项目组，组织设计人员进行施工图设计和工地服务；负责与客户的沟通和回款工作；负责项目成员考核和奖金发