新闻发布会策划方案2014

-1-**项目新闻发布会策划方案一、新闻发布会主题（一）发布会主题随着国家改革开放国际化进程的加快，现代企业越来越注重制度化、流程化、标准化和信息化管理建设，对企业管理人员的综合协调、管理创新、参与决策能力的要求也越来越高。为适应企业管理发展的需要，落实持证上岗的管理机制，***公司推出企业事务管理技能培训，为企业培养具有国际先进管理理念的高素质、复合型的专业人才，促进企业事务管理科学化、规范化。（二）目的1．赢得项目在合作领域各机构多方面的支持，明晰项目实施意义，凸显项目的公信力。2．借助新闻媒体宣传，扩大项目的影响力。通过新闻媒介广泛的传播引发相关领域的关注，增强项目的商业运营基础。3．提高企业知名度，树立企业良好社会形象。二、新闻发布会时间二ＯＯ三年七月（待确定）日上午9:30三、新闻发布会地点北京市（待确定）多功能会议厅四、发布会活动组织（一）主办单位：（省略）（二）承办单位：（省略）（三）协办单位：（省略）（四）岗位编制和人员安排-2-序号组委会岗位工作内容人数责任人1决策组总负责人掌控和组织协调发布会的整体工作1人待定2审核和批准发布会策划方案待定3审核和批准活动费用预算待定4后勤组协调人准备会议所需酒店、物品、安保、车辆2人待定5公关组外联邀请嘉宾、联系司仪、新闻媒体2人待定6策划组稿件撰写宣传资料的准备2人待定7接待组协调人会场接待工作1人待定8司仪站在主席台后侧位置2人待讨论9司仪站在会议厅门前，接待，发放资料2人待讨论10司仪引导来宾就座2人待讨论11司仪站在酒店门口迎接来宾2人待讨论12车场引导地面停车场，引导车辆停放1人内部员工13签到台来宾的签到2人内部员工14接待员宾客迎来送往、解答来宾的询问4人内部员工15会场组协调人会议现场布置，协调会务现场工作的开展1人待定16主持人节目主持1人待讨论17音控师保证会议厅音响设备正常运行1人现场配置18摄像师会议摄像1人内部员工19拍照领导合影1人内部员工五、拟邀请嘉宾（一）主管部门领导、协会领导名单序号姓名单位职务联系方式12345678-3-910（二）合作单位以及其他企业单位嘉宾名单序号姓名单位职务联系方式12345678910（三）新闻媒体单位名单序号新闻单位出席人员职务联系方式12345678910（四）其他单位出席人员名单序号单位姓名职务联系方式123-4-45678910六、会议议程程序时间内容备注19：30～10：00来宾签到背景音乐210：00～10：05与会人员入席音乐/企业宣传片3礼仪小姐引领主嘉宾到主席台入座背景音乐410：05主持人宣布发布会开始510：05～10：10主持人介绍到场的领导、嘉宾、媒体610：10～10：20培训考试中心领导发言介绍项目710：20～10：30**领导致贺词810：30～10：40**领导致贺词910：40～10：50专家组领导致贺词1010：50～11：00企业协会代表致贺词1111：00～11：05项目管理中心揭牌仪式1211：05～11：15开启香槟，祝酒背景音乐1311：15～11：20领导合影1411：20～11：35媒体记者对领导及相关人员进行采访1511：35主持人宣布会议结束七、会议筹备任务类别工作内容责任人开始时间完成时间备注会场准备会议场地租赁后勤组交通设施，停车场评估后勤组场地规模与出席人数评估后勤组音响设备，投影仪效果测试会场组会议场地规划、布置会场组贵宾休息室的布置会场组-5-领导嘉宾座位安排会场组主席台布置及要求会场组前排的布置及要求会场组讲台的布置会场组会议外场的布置会场组物品准备会场饮料、酒水、水果、茶点后勤组礼品、宣传品和资料袋后勤组办公用品如笔、签到本、桌牌后勤组会议物品、资料的运输、保管后勤组礼仪绶带、花篮定制后勤组嘉宾胸花定制后勤组背景音乐、宣传片的选定后勤组背景板、条幅定制后勤组项目培训中心铜牌设计、制作后勤组会议资料会议议程讨论、拟制策划组领导讲话稿件编写策划组宣传资料编写、拟制策划组媒体投放资料的准备策划组嘉宾邀请函设计、制作、发送公关组电子文档来宾签到表设计、制作、打印公关组主持人台词的编写策划组宣传资料的印刷后勤组组织协调会议策划方案的审核与决策决策组拟订邀请嘉宾名单公关组向被邀请嘉宾发放邀请函公关组电话确认嘉宾的出席情况公关组新闻媒体的前期沟通与邀请公关组新闻媒体记者现场专访协调会场组确定出席会议嘉宾和企业名单决策组确定出席会议新闻单位名单决策组会议现场活动协调会场组-6-领导贵宾午餐的安排后勤组车辆的调度后勤组工作人员交通的安排后勤组会务现场来宾接待工作指引和规范接待组临时停车位的预备、引导接待组会场签到接待组礼仪小姐负责为嘉宾配戴胸花接待组资料、饮用水和礼品分发接待组来宾引领接待组现场酒水、饮料的供给接待组现场摄像、拍照的跟进会场组音响等设备使用效果的保障会场组电视、投影仪等设备的使用会场组八、会议预算（一）公关费用预算支出支出款项事由收款单位收款人费用（元）备注会场租用费宣传资料费新闻媒体公关费用领导贵宾午餐费用合计（二）临时协作人员（此项如有外包）工资支出名称数量工作时（天）单价费用（元）备注司仪主持人摄像其他人员合计（三）辅助材料费用支出（礼仪用品尽量租赁，低值易耗品应有备品）-7-名称需求数量订购/租赁/自备单价费用（元）备注邀请函条幅摄像器材照相器材嘉宾胸花贵宾姓名桌牌主席台背景板会场宣传告示牌酒店正大门礼仪绶带礼仪花篮鲜花讲台，签到台酒水、饮料水果、茶点礼品、资料袋接送车辆合计九、附件（一）新闻发布会文案清单1．项目介绍宣传材料（待补充）2．新闻发布会主持人台词（待补充）3．新闻发布会领导讲话稿（待补充）4．发布会新闻通稿（待补充）（二）媒体采访计划序号新闻单位约访嘉宾记者访谈题要1234567-8-8910（三）新闻发布会现场工作注意事项1．发布会现场布置1.1．会议厅背景板布置，主席台、贵宾席设置（1）主席台上准备3个无线麦克风；主席台用红色台布覆盖。（2）在主席台左侧放置讲台，讲台上面应摆放雅致鲜花。（3）记者来宾席预备2个无线麦克风，方便记者提问。（4）背景板设计要求色彩鲜明，主色调为（待确定）颜色；同时，配有会议主题等文字内容（待确定）注解。（5）现场背景音乐的选择，要求与会议主题相协调。（6）签到本要求精致，签到台应摆放时令鲜花，配置名片盒。1.2．装饰品摆放（背景、地毯、横幅、花篮）。1.3．音响等设备安装、调试。1.4．临时停车位准备、引导。1.5．横幅布置。2．接待注意事项2.1．酒店大堂设导示牌，并派2名礼仪小姐做向导。2.2．会议厅电梯入口处及转角处设置指示牌。2.3．会议厅入口两侧摆放花篮，旁边设置签到台（台面绒布覆盖），及资料、礼品发放处。2.4．根据出席会议人数，签到处可设二人签到台。2.5．嘉宾签到后，由礼仪小姐引领至接待区（注：分区接待，重要嘉宾由项目主要负责人引领至贵宾休息室）。2.6．礼仪公司司仪负责为嘉宾戴花，嘉宾9：30开始入场（提前30分钟）3．会议外场的布置-9-3.1．酒店正大门，摆放花篮六个，设置告示牌一块，上面书写“热烈欢迎出席企业办公室事务管理师培训考试项目新闻发布会的领导嘉宾”。3.2．地面临时停车场应安排专人为嘉宾引导路线。4．应急事项预案4.1．天气下雨的应急处理。湿滑地带的提示，预备雨伞，注意天气预报。4.2．个别嘉宾迟到的应急处理，电话的及时联络沟通，行车的指引。4.3．礼仪小姐应堵车迟到的预防办法，提前2个小时沟通联络。4.4．人员满场的应急处理。预备临时座椅，以备慕名而来的记者。4.5．事先同媒体朋友沟通，避免问到不合适的问题，或找错提问对象。4.6．新闻报道内容偏差的预防，编写新闻通告，统一口径。5．活动备忘5.1．编制被邀请的嘉宾人员、新闻媒体、合作单位的名单；现场跟进检查来宾的到场情况；落实实到人数的统计。5.2．及时核对签到嘉宾名单。5.3．会议现场安保工作的协调和布置，活动现场警示标识。预防来宾物品丢失。5.4．提前一周关注会议举行时的天气预报。5.5．本公司参加会议人员的着装要求。如有必要，可安排一场内部人员礼仪培训。5.6．可能需要的停车场信息和交通线路的查询。5.7．提前一天清理、布置会场；并依据会议程序在节目现场进行一至二遍彩排，熟悉现场工作的每一项细节，了解并掌控每一环节的实际时长。5.8．向新闻媒体记者了解报道见报的日期。备份电子文档。5.9．向出席会议嘉宾至答谢函。跟进相关工作。