XXXXXXX科技股份有限公司5S推行计划书编制:审核:批准:日期:第一章5S推行方针观念更新、全员参与、全情投入、精益求精、持续改善。5S推行组织职责成立5S推行委员会,设主任委员一名、副主任委员一名、总干事两人、执行干事多名。工作职责如下:一、主任委员1.负责委员会整体运作;2.督导全公司5S组织的运作;3.批准5S推行计划。二、副主任委员1.辅助主任委员处理委员会事务;2.负责全程计划、执行和管制。三、总干事1.拟定5S推行方案;2.筹划、推动相关5S活动;3.进行全公司5S的相关培训;4.召集会议和整理资料;5.负责评比分数的统计和公布;6.组织召集5S检查,及评比;7.追踪5S纠正预防措施的执行。四、部门执行干事1.共同参与5S筹划、推动相关5S活动,确实执行主任委员之命令;2.负责部门5S区域规划并标识;3.进行部门5S活动的指导及有争议的处理;4.进行部门内5S培训、宣传、教育;5.督导部门5S的执行状况;6.参加5S检查及评比;7.定期检讨,推行持续改善。第二章5S推行办法1.目的实施5S推行效果的检查与审核,使各相关部门在整理、整顿、清扫、清洁与素养的实施过程中,进行比对、竞争,更激发部门之间5S的参与热情及主动性,从而提高公司推行5S的整体效果。营造真正的明朗、舒适的工作、生活环境。2.使用范围华发公司及子公司的所有部门和所有职员。3.组织由总经理担任主任委员,副总经理担任副主任委员,总干事由主任委员和副主任委员来推选,各部门经理/工程师/主管担任执行干事(制定5S组织图/工作职责),5S推行总干事全权跟进5S推行过程中的各项工作。3.1组织架构4.现场规划将公司所须的整理、整顿重新规划出组织、负责区域,并选出执行人员,由相应部门经理负责。工厂平面图上写明所有区域之责任人。设备标识牌,区域标示牌,写明责任人。按5S评分审核标准,进行5S活动推展。5.现场5S检查周期5.1周检查(委员会检查):本年度每周二次(以后将视5S开展深入程度,再将周期适当延长),检查时间不定,由主任委员临时决定,检查前不作任何通知。5.2日检查(部门内部检查):由部门工程师/领班每日10:00之前巡查各区的5S状况,将不符项记录于《5S检查缺失项记录表》中,并开列整改报告,要求相关单位改善。6.现场5S检查方法6.1每次由总干事和执行干事(其他部门经理或工程师/主任)组成小组对每个部门进行检查,检查时间长度由主任委员决定。(主任委员和副主任委员视工作情况酌情参加检查)。6.2每次检查按《5S检查表》规定项目进行,不合格项目于《5S检查缺失项记录表》(见附表)中进行记录,并在《5S检查表》中扣分,严重的不符合项,用相机拍摄,并于公告栏中进行曝光;6.3凡有本部门经理级人员参加检查的,该部门检查结果仅作参考,不记分,检查总结表中注明“自审”字样;6.4财务部因其工作性质及场所的特殊性,故不作为评审对象;6.5检查结束后,由总干事将《5S检查表》和《5S检查缺失项记录表》总结。将检查结果记入《5S检查结果排行表》(见附表)中,排行表必须分发至所有被评核单位,并在公告栏进行公告,同时,将拍摄的照片进行曝光;6.6每月年对5S评分进行一次总评(按附表);6.7公司对5S总评表现优劣的部门或单位的负责人抑或主要/所有成员分别实施奖励或惩罚。主任委员副主任委员总干事主任委员、副主任委员推荐执行干事各部门负责人6.8奖罚的主要方法如下:6.8.15S评分采用扣分的积分方式,以扣20分为及格基准,凡扣分超过20分的,不论排名多少,皆按6.8.3规定给予处罚;6.8.2奖励评定条件及方法6.8.2.1总评成绩在前三名,且一月内每次评分的扣分≦20分(此两个条件缺一不可);6.8.2.2奖励部门或单位锦旗一面(5S评比优胜单位),及给予一定的物质奖励(如:纪念品、奖金…,具体方式由公司确定)。6.8.3处罚评定条件及方法6.8.3.1总评成绩在后三名,及一月内有三次(含)以上评比扣分超过20分的(两个条件缺一不可);6.8.3.2总评成绩后三名,且符合以上全部条件的,对该部门或单位给予罚款150.00元处理;6.8.3.3若在周期内,第一次扣分超过20分时,将在公司例会中提出批评,以促改善;6.8.3.4第二次扣分超过20分时,将给予公告批评,以促改善;6.8.3.5第三次扣分超过20分时,给予罚款100.00元;6.8.3.6以后每次扣分超过20分时,将在上次罚款的基础上,增加50.00元给予处罚。7.周期(一季度)内总评结束后,任何评分不可转入下周期,下周期评分重新开始。第三章5S检查表5S检查表(生产现场用)部门:周次:委员:成员:检查日期:类别序号扣分整理SEIKI1工作场所的物流通道是否畅通、干净、整洁?2工作场所的设备、器具、物料是否常用且摆放整齐?3料架、货架上的物品是否摆放整齐并明确标识?4作业台上下、抽屉、工作柜内的资料、文件、物品是否常用且摆放整齐?5原料、半成品、成品是否定位放置、明确标识并搬运方便?6公布栏、看板上的文件是否完整、张贴整齐,看板清洁干净?整顿SEITON7设备、机器、仪器、工具是否摆放整齐、干净,最佳状态工具,采用目视管理?8标签是否按规定张贴并完整、干净、整洁?9原物料、在制品、半成品、成品是否明确标识,分类按区域摆放?10文件、档案是否分类保管,有目录有次序且整齐,任何人能很快的找到?清扫SEISO/清洁SEIKETSU11通道、作业场所是否有定时清扫,随时保持清洁干净?12设备\工具\仪器消防器材是否有日常维护,并随时清理,保持干净?13窗、墙壁、天花板是否定时清扫,并保持干净亮丽?14通道与作业场所是否划线清楚,地面定时清扫,保持清洁干净?15地面是否定时清洁,保持干净整洁?16洗手间是否完好,经常清洁无异味,并保持干净亮丽?素养SHITSUKE17日常5S活动是否进行,并积极配合5S检查工作?18服装穿著是否按规范穿着,并保持干净?19是否能遵守公司所有规定及日常行为规范,且具有团对精神?20时间观念是否强,并按规定时间尽力完成任务?备注:每一项目为5分,总分100分。一个项目(按序号)如果存在2个或以上的不符合,可以连续扣分,每次扣分最高为5分,每个项目扣分最高为10分。总扣分5S检查表(办公室及后勤用)部门:周次:委员:成员:检查日期:类别序号检查内容扣分整理SEIKI1资料柜是否规划适当,资料架与物品标示一致,摆放整齐?2桌面、桌下或抽屉内的资料物品是否常用且摆放整齐?3通道是否畅通、干净、整洁?4公布栏、看板上的文件是否完整、张贴整齐,看板清洁干净?整顿SEITON5桌面物品是否摆放整齐,人走椅子是否归位?6私人物品及一般消耗品是否有固定放置场所并养成随手归位的习惯?7文件、资料、档案夹是否分类保管、标识清楚,有目录有次序且整齐,任何人能很快的找到?8清洁工具、垃圾桶是否按指定位置摆放,垃圾桶是否定时清理?清扫SEISO/清洁SEIKETSU9设备、工具消防器材是否有日常维护,并随时清理,保持干净?10天花板、墙角、窗户等处是否定时清扫,并保持干净亮丽?11花盆是否定期清理,保持干净整洁?12地面、通道是否有专人负责清扫,并保持干净整洁?13桌子、椅子表面否定期清理,保持干净整洁?14花圃花草是否修剪整齐,无杂物,观赏很美观?15大件不动之物品(如消毒柜等)是否定时清洁,保持干净?素养SHITSUKE16服装是否穿著整齐干净?17日常5S活动是否进行,并积极配合5S检查工作?18仪容是否整理得体,感觉精神有活力?19是否能遵守公司所有规定及日常行为规范,且具有团对精神?20时间观念是否强,并按规定时间尽力完成任务?备注:每一项目为5分,总分100分。一个项目(按序号)如果存在2个或以上的不符合,可以连续扣分,每次扣分最高为5分,每个项目扣分最高为10分。总扣分5S检查缺失项记录表周次:委员:成员:检查日期:部门/单位不符合事项当时人扣分总扣分XXXX科技股份有限公司5S纠正与措施改善书发生区:NO问题点改善区纠正措施预防措施验证结果发行区:签名改善区:签名验证人5S检查排行表周次:委员:成员:检查日期:部门/区域扣分名次上期名次升降位数备注制表:确认:批准:5S检查总评表周期:周至周总评日期:部门/区域总周次总扣分≦20分周次20分以上周次总名次奖罚备注制表:确认:批准:办公室及后勤用5S评分要点评分标准1分2分3分4分5分整理1.资料柜资料柜未规范好,造成空间浪费物品摆放很凌乱物品摆放稍乱,未分类存放存放整齐但未用标示规划适当,料架与物品标示一致2.桌面、桌下或抽屉内不用的资料或物品任意摆放过期的资料和用品摆放整齐偶尔有不用的文具与物品摆放摆满要用的资料及物品稍显凌乱桌上屉内将所需物品少到最小限度3.通道有很多东西,脏乱虽能通行,但要避开物品略占通道,可顺利运行偶有放置一天内移走很通畅,又整洁4.公布栏、宣传栏文件破损且多灰尘、版面脏有过两周以上的文件资料张贴不整齐,但整洁从左到右张贴整齐,看板清洁干净看板有美术设计,焕然一新整顿5.桌子、椅子桌子显得凌乱随意摆东西,椅子未归位桌子排列整齐、桌子有灰尘、油垢桌椅整齐干净,桌面东西杂乱桌上物品摆放整齐干净桌面物品归位,人走椅子归位6.私人物品及一般消耗品随处可见到处乱丢对于报废不要之物品随时清理偶有未归位的习惯固定放置场所且清楚人人都养成随手归位的习惯7.文件、资料、档案夹文件资料随意摆放文件资料分类存放档案夹未作清楚之标识过期之资料文件及时作出处理设定保存期限,文件夹运用颜色管理8.清洁工具、垃圾桶随处可见,到处摆放清洁工具放在指定位,但太脏有定位但无随时清理,有积存有定位有清理,稍有异味固定放置,干干净净清扫/清洁9.设备、工具消防器材有生锈、腐蚀、多灰尘现象有灰尘尚未生锈,但沾有油污手摸到的地方稍有灰尘清扫干净,感觉良好设法不产生积堆,一有就马上清除10.天花板、墙角、窗户等布满蜘蛛网、污垢、卫生工具到处乱放偶有蜘蛛网,污垢,卫生工具固定摆放无蜘蛛网,偶有灰尘、污垢感觉很干净,清扫工具摆放于固定位置四周清爽干净,用具摆放整齐11.洗手台、花盆上面有较多灰尘、积垢或其他杂物定时清扫,灰尘较少或杂物上面有较多纸图、碎屑偶而碎屑用手摸也难感到不洁12.地面、通道散落塑袋、纸或其它杂物虽没有大垃圾,但偶有小纸屑等定时清扫,有较多灰尘或积水有专人负责清扫区域的维护工作干净无积水、灰尘等13.桌子、椅子、表面有布满灰尘及油垢无灰尘有较多油垢定时清扫、无油污,有少许灰尘专人负责进行清洁维护干净亮丽,用手摸也无灰尘油污14.花圃杂乱、落满树叶及其它杂物少许杂物,但花草很杂乱少许杂物,花草有作适当修剪无杂物、花草等美观度尚欠佳花草修剪整齐,无杂物,很舒服15.大件不动之物品(如消毒柜等)顶上堆积其他大量物品顶上偶尔存放其他物品顶上无存杂物,但有灰尘及污垢定时清扫,少有灰尘但无污垢干净亮丽,给人予崭新之感觉素养16.服装穿著没按规定穿著按规定穿著,但衣物很脏衣物少些脏污衣物干净,未挂厂牌衣物干净,厂牌齐全17.日常5S活动没有活动,对5S检查结果漠不关心虽有清扫清洁工作,但非5S计划性工作开会时有对5S宣导平时做能够做得到的活动热列,积极配合5S活动,大家均有感受18.仪容不修边幅又脏头发、胡须过长上两项其中一项有缺点均依规定整理感觉精神有活力19.行为规范举止粗暴,口出脏言衣衫不整,不守卫生自己的事可做好,但缺乏公德心公司规则均能遵守主动精神,团队精神20.时间观念大部分人缺乏时间观念稍有时间观念,开会迟到很多不愿时间约束,但会尽力去做约定时间全力去完成约定时间会提早去做好生产现场用5S评分要点评分标准1分2分3分4分5分整理1.通道状况有很多东西或脏乱虽能运行,但要避开后车才能运行摆放的物品超出通道超出通道,但有警示牌很畅通又整洁2.工作场所的设备、材料1个月以上未用物品杂乱放着角落放置不必要的东西放半个月后要用的东西且乱一周内要用且整理好3日内要用,且整理好3.料架、货架状况未规范好,造成空间浪费物品摆放很凌乱物品摆放稍乱,未分类存放存放