PPT制作中应注意的问题

PPT制作中应注意的问题一个好的幻灯片的制作，离不开内容和形式两部分。内容和形式在幻灯片的制作方面都起着十分重要的作用。内容是指构成事物的一切要素的总和，也就是事物的各种内在矛盾，以及由它们所规定的事物的特性、成分、运动过程和发展趋势的总和。而形式是指把内容诸要素统一起来的结构或表现内容的方式。在时间顺序上，形式的感知先于内容的感知，所以形式是内容产生的必要基础。而内容决定形式。没有内容的话也就无所谓形式。因此，幻灯片在制作时应注意的问题主要从内容和形式两方面考虑。一、内容Ppt制作时，在内容上要有清晰、简明的逻辑，而要做到内容上的逻辑性。主要从以下几个方面考虑：1.最好用“并列”或“递进”两类逻辑。即要有清晰、简明的逻辑主线。2.通过标题的分层，表明整个ppt的逻辑关系。3.建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。4.制作的幻灯片应方便演示的时候顺序播放，尽量避免幻灯片的回播，使听者混淆。5.一页中不可堆积过多的内容元素，如下图示：从构成幻灯片的各个要素考虑幻灯片的制作问题，幻灯片的构成要素如下：（一）文字1．字体、字号（1）文字的重难点内容应放在显著位置,在页面中中等偏上是视觉最佳位置。因此，重点内容放在页面中等偏上的位置。（2）文字尽量不要与边线没有距离即不要顶边顶角。如下图中文字紧贴边线，给人不舒服的感觉。（3）同级标题的字体最好要一致。如下图中同级标题字体大小不一致（4）ppt中换行时，一般每行会有默认的装饰符号，若使用装饰符号，就不要使用序号了。如下图：给人不舒服的感觉。（5）幻灯片的英文名称：“powerpoint”原意是“重点”、“要点”。幻灯片要求“简洁即美”，一页幻灯片中不要出现太多文字，特殊情况需要大量文字出现时，可分页呈现。如下图（6）正文文字和标题文字大小不要差很多。（7）项目符号等小的装饰符可以多用，但不同级别要用不同的。（8）对需要强调的部分，可以通过加着重号、下划线、改变字体、颜色、倾斜、加粗、调整文字的空间、前后加空格，或放大或缩小文字等实现。（9）文字不要太长，一般文字宽度与长度的最大比例为1:2.5，超过此比例就会给人不舒服的感觉，如下图示：（10）同一界面中，字体不得多于三种，文字的颜色不得超过三种，否则画面凌乱。如下图示：（11）艺术字的使用一定要恰当，形式要与内容相符。如波浪形艺术字的使用，会使画面生动活泼，但是如果在内容比较严肃时使用，则会适得其反。如下图示：（12）文字加边框应慎用，加上边框后往往会显得文字过多，太拥挤。（13）标题文字应该要略大于正文文字，如下图示，则不合适：3．段落（1）如果一页幻灯片中文字又小又多，文字间的距离应适当放宽，段落之间的行距也要加大；如果文字偏大，则反过来处理。（2）文字之间要按层次合理设置间距。（3）文字的位置要符合整体要求。如下图示：（4）文字行距、及整体的位置应恰当。位置不恰当，会使画面不协调。如下图示：（5）避免不必要的文字换行，非得转行要注意在语义停顿的地方转行。（二）图形1.变形或模糊的图片应做相应处理之后再用，下图示图片做处理后再用。2.太鲜艳和灰色太多的图片不适合作背景。如下图示：3.装饰性图片用在恰当的地方可以画龙点睛。如下图示：课堂总结：事物变化发展的原因一、内因——内部矛盾——根据——源泉含义作用表现用的不恰当则会适得其反，如下图示：4.有些颜色鲜艳的风景图片不适合作背景，抢镜头，适合用局部处理。如下图示：第三节绿色植物参与生物圈的水循环第三节绿色植物参与生物圈的水循环.5.清晰图片不要任意拖拉，变形，图片的位置摆放要合理。如下图示：6.忌一页幻灯片中塞满各种图表。如下图示：修改之后7.可对图片资源进行处理，选取自己想要的部分，如下图示：8.容易分割画面的不宜做背景图，如下图示：（三）声音Ppt中的声音应与ppt的内容相符。如果内容是活泼的，则插入活泼的音乐；若内容较严肃，则插入严肃一点的。插入的声音必须是清晰的。（四）动画1.画面的切换之间可以加一些动态特效，图片也可以加一些动态特效，但是不能太炫，太花哨，而分散学生的注意力。2.ppt中插入的动画也应与ppt的内容相符，二者相呼应。（五）图文关系1.课件中采用图片应与主题相符，如下图：（与主题不相符）2.图文混排要合理恰当，要突出主体内容。3.背景色太亮要使用深色文字。如下图示：（不合适）4.图片与文字安排不能太紧凑，内容太多可多分几个页面。如下图示：5.文字尽量不要与图片相叠加。可适当采取文本框来说明图片。如下图示：二、形式（一）构图1.画面分割（1）上下分割。用横线分割画面时，最好采用细线或用渐变来分割。如下图示：（不合理）（2）左右分割。如下图示:（3）图片不多的情况下可以做斜向分割。如下图示：（4）并置分割：简洁大方。如下图示：（5）上下构图：如下图：文字和插图合理布局，如下图可改为上下方式修改后如下图示：（6）对称式构图：对称式构图具有平衡、稳定、相呼应的特点。缺点：呆板、缺少变化。如下图示：（7）对角线式构图：对角线形构图是最基本的经典构图方式之一，把主体安排在对角线上，能有效利用画面对角线的长度，同时也能使陪体与主体发生直接关系。显得活泼，吸引人的视线，达到突出主体的效果。如下图所示：（8）三角形构图：以三个视觉中心为景物的主要位置，有时是以三点成一面的几何形成安排景物的位置，形成一个稳定的三角形。三角形构图具有安定、均衡、灵活等特点。如下图：总体上图片和文字采用左右分布,左边的图片又采用了三角形构图的形式（9）三分式构图，如下图示：（10）螺旋形构图方式，如下图示：（11）幻灯片中画面的布局。如下图：按钮过大，影响画面的整体效果，妨碍和弱化了信息的表达效果2.空间（1）一页幻灯片中的两个对象间要留有空间，如下图示：（不合理）（二）色彩1.（1）PPT艺术设计之背景配色，配色原则上不超过4种颜色。（2）PPT艺术设计之文字配色（3）色彩可分为明度、色相、鲜灰程度。以色相为基础的色彩淡配方法-同色，不同明度-临近色搭配-对比色搭配-补色搭配以明暗、鲜灰度为基础的色彩淡配方法上面已说明2．画面的背景不要太艳，注意色彩的对比与视觉的舒适度。如下图示：3．幻灯片背景切换时色彩变化不能太突然，要渐变。如下图示：（三种颜色对比强烈时不宜出现在同一幻灯片中）4.背景文字应与背景图片上的颜色元素形成呼应。如下图示：（左右图对比）5.字体颜色与背景颜色混为一体。如下图示（不合理）：（三）风格课件的总体风格要统一，画面上保持一致或渐变的背景，自然过度，和谐又自然，如下图示：（需作修改）（四）交互三、风格（如下图示：）修改后，如下图示：总之，课件制作是为了达到信息传输的最优化。在课堂中应用的课件是为提高教学效果而服务的，为加深学生的印象，提高课堂效率。因此，要尽可能减少不必要的操作和容易分散学生精力的设计，使课件充分发挥其应有的作用。