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第六章数据与事实信息的检索与利用【学习目标】了解数据与事实检索的特点。掌握数据与事实检索常用的检索工具。掌握百科全书、年鉴、手册、字词典、名录类工具书的特点及检索方法。掌握《中国资迅行》、《中经网》等网络资源的收录范围、检索技巧。第六章数据与事实信息的检索与利用【做中学】课堂实训一：使用目录类工具书检索相关资料实训目的：掌握产品目录类工具书的使用方法实训内容：查找我国生产的BY系列永磁式步进电机的型号、技术数据和生产厂家。第六章数据与事实信息的检索与利用实训步骤：1.分析研究课题，选定工具书按课题要求，查找我国某种电机系列的型号、技术数据及生产厂家这类具体的事实和数据，可在我国出版的具有一定系统性和权威性的机电类产品目录或产品样本中查找。本课题可选用《全国最新机电产品大全（1990-1991）》（北京科技出版社，1992）或《机械产品目录》（机械电子工业部，1991。共11个分册）。现选用后者检索。2.依工具书的排检特点，选定检索方法步进电机属微电机类，从《机械产品目录》说明中知道，微电机类产品在第八分册。该产品目录按产品的功能分类排列，故按分类法检索。3.查阅并记录检索结果先在目录中查出“微电机”类，然后在该类往下查“步进电机”，结果为：微电机···步进电机......1029（页码）再在“步进电机”小类中依顺序逐页查找，在1037页中查得具体结果：“5.BY系列永磁式步进电动机”（所列型号技术参数和生产厂家的表格略）。在表格中给出20BY、25BY001、26BY......等共16个型号，及每一型号的技术特性参数、生产厂家和代码，部分还给出参考价格。厂家代号为：20、22、19、3共四个厂家。按在“微电机”类首页给出的“微电机厂家代号表”得：3.南京微电机厂19.国营906厂20.国营重庆微电机厂22.常州电机电器总厂第六章数据与事实信息的检索与利用实训小结：要进行事实和数据的检索，首先必须熟悉各种信息源，其次是了解各种信息源的内容特征及掌握检索的具体方法。概括起来，参考工具书的使用方法可按三步进行：①分析研究课题，选定工具书；②依工具书的排检特点选定检索方法；③查阅和记录检索结果。第六章数据与事实信息的检索与利用课堂实训二：使用百科全书检索相关资料实训目的：掌握《中国大百科全书》的使用方法实训内容：解释“电子电路设计的计算机模拟”和“电子电路的计算机辅助制造”检索课题中“计算机模拟”及“计算机辅助制造”二词条的基本内涵。第六章数据与事实信息的检索与利用实训步骤：1.分析研究课题，选定工具书本课题的要求是说明某一科学词条的基本内涵，故可以选择百科全书、手册和学科类词条解释词典等类工具书检索。现对前者选用《中国大百科全书--电子学与计算机》（中国大百科全书出版社，北京·上海，1986）检索，后者选用中国计算机学会编的《计算机普及辞典》（人民邮电出版社，1987）检索。2.依工具书的排检特点，选定检索方法该两书的正文部分均按分类法排检，书后附有中英文词条索引。本处先通过该两书的英文词条索引查找。用“ComputerSimulation”和“Computer-aidedmanufacturing”（CAM）分别查找两书的英文词条索引，得出页码，然后依其给出的页码查找词条解释正文。3.查阅并记录检索结果计算机模拟在《中国大百科全书--电子学与计算机》的英文词条索引中查得该词条的所在页码为：ComputerSimulation......431第六章数据与事实信息的检索与利用在431页查得结果：计算机模拟（ComputerSimulation）建立研究对象的数学模型或描述模型并在计算机上加以体现和试验。研究对象包括各种类型的系统，它们的模型是指借助有关概念、变量、规则逻辑关系、数学表达式、图形和表格对系统的一般描述。把这种数学模型或描述模型转换成对应的计算机上可执行的程序，给出系统参数、初始状态和环境条件等输入数据后，可在计算机上进行运算得出结果，并提供各种直观形式的输出，还可根据对结果的分析改变有关参数或系统模型的部分结构，重新进行运算。2）计算机辅助制造在〈计算机普及辞典〉的英文词条索引中查得该词条的所在页码为：Computer-aidedmanufacturing（CAM）......203在203页查得结果：计算机辅助制造（Computer-aidedmanufacturing）计算机辅助制造亦称计算机辅助生产或生产自动化。它把计算机用于生产过程，包括使用计算机来管理、控制和操作各种设备。第六章数据与事实信息的检索与利用本章讨论事实、数据资源检索，其检索的对象是大量的、常用的那些具体的科学技术数据和事实，如物理量、物质特性、参数、规格等技术数据以及价格、产量、公司名录、人名录等商业、经济实用信息。它们的检索工具包括：百科全书、年鉴、手册、词典、机构指南和人名录、书目及书目指南等参考工具。报纸和期刊有时也有事实型和数据型信息的报道。随着计算机技术和互联网的蓬勃发展，事实与数值型数据库和网络资源已经成为解决该问题的首选资源。第六章数据与事实信息的检索与利用第一节数据和事实信息的检索资源参考工具书工具书定义工具书是方便人们在学习和工作过程中对有关知识进行参考、引证和检索源流的出版物。它是人类社会发展的必然产物。简要的说，工具书是方便参考检索有关知识的出版物。第六章数据与事实信息的检索与利用工具书的特性方便性：即工具书特有的方便利用性，这反映工具书在内容编辑上应是“编排有序，收录完全”。参考性：即规范性，通常要给读者以正确的知识，它收录的内容都具有相当的规范性和权威性。反映在工具书的编辑质量上便是“记述准确、印刷精良”。检索性：即“检索完备”。即有一套完备的检索系统。如一本字典，若是正文按音序排列，必须有按形序编制的检索系统。正文若是按形序排列，必须有按音序编制的检索系统，正文若是按分类体系编排则形序和音序的检索系统都应该编出，方便满足只知字型不知读音或只知字音不知字型的读者从多个角度检索。第六章数据与事实信息的检索与利用工具书的类型：词典、百科全书、年鉴、年表、手册、数据集、名录、图集、书目、产品资料等。工具书的排序方法：字序、类序、时序、地序、主题法。第六章数据与事实信息的检索与利用数据库和视频资料1.数据库。事实和数据类的数据库内容很广泛，如公司企业机构数据库、产品资料信息数据库、现货和期货市场数据库、股票市场数据库、黄金和金融数据库、人材供求信息数据库等。数据库用计算机检索，速度快，利用方便，还可以作远程的联机检索，实现信息资源的共享。全国性的较有影响的数据库如《全国科技成果交易信息数据库》（CGK）、《中国企业、公司及产品数据库》（CECDB）、《中国经济电讯数据库》、《中经网统计数据库》、《中国经济信息网》、《中国资讯行》等。2.视频资料。一些公司、企业将其最新的产品资料制成录象磁带或激光视盘，作为宣传广告和用户沟通的媒介。这类产品资料，声、文、画并茂，动感和立体感强，是一种新型的事实和数据型的信息源。除产品资料的视频信息源外，还有公司、企业及其机构类的视频信息源。随着科技的发展和社会对各类信息资料需求的多元化，此类视频资料会越来越多。第六章数据与事实信息的检索与利用报纸、各种专业性期刊和检索类期刊1.报纸。就载体信息源来说，报纸对信息的传递时效是最快的。各类型的报纸，经常都会有大量的事实性和数据性信息的报道。特别是市场经济在我国的成长发育，报纸作为一种最佳的传媒之一，各种事实性和数据性的信息报道也越来越多。如产品广告、新产品及市场信息、各类统计资料、重大事件、公司企业设立和投产、人员招聘求职、股票市场行情、黄金与金融市场走势、现货及期货市场供求和价格，等等。这类信息源的特点是内容新、广泛、量大，缺点是过于分散。2.各种专业性期刊。期刊的信息传递一般较报纸为晚。期刊中刊登有大量的产品、市场及其他各种事实和统计资料，如工商企业的各类产品信息，产品开发、技术市场，商品的价格、供求关系和预测等。一般而言，专业性的事实和数据类信息，多数都在相关专业的期刊中报道，因而此类信息源相对较为集中。3.检索类期刊。专业性的检索刊物一般都有相关的事实性和数据性的信息报道。最为典型的是美国《市场与技术预测综览》（PROMT），它较为系统和全面报道各类产品的产销、市场、技术特点及其他各类统计数字或事实，信息量是报纸和现期期刊所不能比拟的。但时差较长，这是它及其他检索刊物的不足。第六章数据与事实信息的检索与利用本章重点介绍使用参考工具书及数据库查找数据与事实型资料第六章数据与事实信息的检索与利用第二节百科全书的检索与利用百科全书概述百科全书汇集人类知识的精华，是既完备又概括的工具书。它不仅能提供释疑解惑的事实，而且具有扩大人们知识视野和帮助人们系统学习的作用。它不仅告诉人们“what”,而且告诉人们“when”、“where”和“why”等。第六章数据与事实信息的检索与利用《中国大百科全书》（1）印刷版该书由中国大百科全书出版社出版(ISBN:7－5000－)，从1980年开始到1993年陆续完成。这是我国第一部现代大型综合性百科全书，其总编辑委员会有100多专家组成，撰稿2万人。全书共有条目7.8万，文字125百万，插图5万，内容有许多与科学技术有关。全书按学科共分为74卷，其中73卷为正文，1卷为索引。正文包括：数学、物理学(2卷)、力学、化学(2卷)、天文学、地质学、固体地球物理学.测绘学.空间科学、大气科学.海洋科学.水文科学、地理学、中国地理、世界地理、生物学(3卷)、现代医学(2卷)、中国传统医学、农业(2卷)、水利、交通、矿冶、机械工程(2卷)、土木工程、建筑.园林.城市规划、电工、电子学与计算机(2卷)、自动控制与系统工程、航空.航天、化工、轻工、纺织、环境科学、经济学(3卷)、财政.金融.税收.物价、哲学(2卷)、宗教、心理学、政治学、社会学、法学、军事(2卷)、民族、中国历史(3卷)、外国历史(2卷)、考古学、中国文学(2卷)、外国文学(2卷)、美术(2卷)、音乐.舞蹈、戏剧、戏曲.曲艺、电影、教育、语言.文字、新闻.出版、文物.博物馆、图书馆学.情报学.档案学、体育。第六章数据与事实信息的检索与利用（2）简明版该书1998年又出版了第2版(简明版)(ISBN:7－5000－5903－5)，全书共12卷，按拼音顺序编排。（3）光盘版《中国大百科全书》光盘1.2版共74卷，内容涵盖了哲学、社会科学、文学艺术、文化教育、自然科学、工程技术等66个学科领域。共收条目77895条，共计12568万字，图表5万余幅。（4）网络版中国大百科全书出版社的网址为：第六章数据与事实信息的检索与利用《新不列颠百科全书》(TheNewEncyclopaediaBritannica)该书也称《大英百科全书》，由EncyclopaediaBritannica公司出版，该书的初版于1768年问世，最新版本于1999年出版(ISBN：0-85229-663-0)。它是世界历史比较最常、影响最大、最著名的一部综合性百科全书，内容侧重人文、社科，但近几年科技方面的内容有所增长。其第15版全书共分为32卷，有四个主要组成部分：百科简编、百科详编、百科类目、关键词索引。第六章数据与事实信息的检索与利用《麦格劳－希尔科学技术百科全书》(McGraw-HillEncyclopaediaofScienceandTechnology)该书由McGraw-Hill公司于1962年出版，每五年修订一次,1997年出版第8版(ISBN:0-07-911504-7)。它是当前世界上在科技方面最具声誉和权威的百科全书，汇集了基础学科和技术学科的基本概念、基本原理，以及新兴科学技术的进展和应用。全书20卷中有19卷为正文部分，最后一卷为索引。现收录条目有近8000个，正