公司6s管理推行方案

6S管理推行方案根据集团公司企业文化建设和精细化管理工作安排及6S管理推行计划工作部署，结合公司实际，特制定此方案。一、目的意义改善和提高公司形象，全面提升管理绩效及工作效能，确保项目建设安全，提高员工总体素质，建立和营造文明、整洁、高效、和谐的工作环境，铸就公司管理的特色与企业文化，塑造一流的企业形象。二、推行范围本方案适用于XXXX公司的全体员工。三、组织领导与职责（一）组织领导1.成立6S管理推行委员会推行委主任：XXX推行委副主任：XXX、XXX成员：XXX、XXX、XXX2.推行委下设办公室：办公室设在公司行政办，XXXX任办公室主任，XXX任资料员。3.成立3个6S推行小组（1）项目建设区（安全环保）推行小组。组长XXXX，副组长XXXX、XXXX；（2）办公区（公共区）推行小组。组长XXXX；（3）销售区推行小组。组长XXXX。（二）推行委、推行小组职责1.6S推行委职责：负责公司6S推行的组织领导工作，负责6S推行计划、6S培训计划、6S管理制度、6S管理内容和检查考评标准的制定。全面负责6S管理和推行计划的组织领导和实施工作。2.推行委主任职责：领导和指挥6S管理推行活动的全面工作。3.推行委副主任职责：协助主任开展工作，负责6S推行，负责6S推行计划实施的日常工作；组织、安排、督促、检查各推行小组的工作，协调解决推行工作中的问题。4.推行委办公室职责：负责制定各区域6S管理标准、6S定置管理制度、6S目视管理办法、6S检查办法、6S奖惩制度、6S年度推行计划及其各种管理表格；负责公司6S管理推行计划的组织、实施、检查、考评和总结奖惩工作；组织6S推行小组对公司6S的推行工作进行检查；向推行委主任汇报6S推行过程中发现的问题，并提出改进意见。5.办公室资料员职责：负责6S宣传、培训、相关活动的筹备和推进等工作，组织召开6S管理工作有关会议与资料的整理。6S宣传资料的发放，6S评比分数的统计，公布6S检查结果。6.推行小组组长职责：在推行委的领导下开展工作。定期按6S标准要求，对分管责任区6S活动计划的推进、实施、执行情况进行检查、监督、指导，对6S实施情况提出改进意见。四、6S管理方针与目标（一）方针1.挑战自我，塑造黄河XXXX新形象。2.规范现场管理，提升员工素质。（二）目标目标一：在2014年3月31日前，建立组织机构。完成公司6S管理推行方案的制定、6S管理的宣传和知识的培训等基础工作。目标二：在2014年10月31日前，初步实现整理、整顿、清扫、清洁、安全5S的全方位覆盖。目标三：2014年12月31日前，员工养成良好的习惯，自身素养得以提升。目标四：为2015年规范推行定置、目标管理做好准备。五、6S管理内容与标准（一）6S定义（见《6S推行手册》）（二）6S基本内容及要求1.整理——区分用与不用的物品、把不要的清理掉。所在的工作场所范围全面检查整理，包括看得到的和看不到的地方，将要与不要的东西明确区分开来，不要的东西及时清理掉，不在场所范围内存放该场所不需要的东西。2.整顿——要用的物品依规定定位、定量摆放整齐、标明标识。物品放置必须指定位置，并加以标识，物品定位摆放的布置应符合安全、快捷、整齐、方便、易见、区分并充分利用空间的原则。3.清扫——清除现场内的脏污、垃圾、杂物、并防止污染的发生，及时清扫和维持。4.清洁——将前3S实施的做法制度化、规范化、执行并维持良好成果，确保场所整齐干净、清洁明亮。5.素养——人人依规定行事、养成好习惯。制定公司内部6S管理规定，并加以宣导、培训、执行。每位员工都按照6S规定要求执行，养成好的工作、生活习惯。6.安全——对自己人身安全负责，杜绝各类隐患。加强安全防范措施，严格安全防范教育及培训，学会一般的安全抢救知识。（三）生产区6S标准（见《6S推行手册》）（四）办公区6S标准（见《6S推行手册》）（五）公共区6S标准（见《6S推行手册》）（六）员工素养标准（见《员工行为、礼仪规范手册》）六、6S管理知识培训1.利用各种形式，组织全体员工学习领悟集团公司《6S推行手册》。同时领导干部和管理人员应先学一步，多学一点，带头示范。2.公司配备一名兼职的6S管理专员，负责6S管理、操作知识培训的组织检查工作。3.购买6S管理、定置管理、目视化管理光盘，编印6S培训教材，定期对员工进行6S管理知识的培训。4.在培训的基础上，制定符合公司、部门工作实际的6S管理制度、标准和各类检查考评表格。七、6S管理实施步骤推行步骤共分为四个阶段：（一）宣传培训阶段（2014.2.10—3.31）1.建立推行组织。2.制定6S活动推行方案及6S管理制度。3.宣传造势。4.教育培训。（二）自查整顿阶段（2014.4.1—5.31）1.分析现状，自查问题。2.确定样板，召开推介动员大会。（三）全面推行阶段（2014.6.1—10.31）1.整理、整顿全面开展。2.红牌活动。3.清扫活动。4.制定实施6S看板、目视化管理方案。5.实施6S定置管理。6.划分区域责任。7.规范6S管理制度。8.完善考评、奖惩办法、评分标准。（四）整改提升阶段（2014.11.1—12.31）1.召开6S管理推行会。2.整改跟进。3.制定、推行领导巡视，现场巡查制度。4.完善制度，改进方法。5.员工行为、礼仪素养达标。6.总结、考评、奖惩，制定下一步实施方案。八、6S管理实施办法1.成立组织。成立6S推行委员会和责任区推行小组，制定6S推行方案、推行办法和检查制度。明确6S推行委及6S推行小组各成员的职责。划分责任区域。2.制定方案。在2月底之前，制定公司6S实施方案，启动6S推行计划。3.宣传造势。（1）制作6S管理方针和内容的宣传标语、横幅。制作6S知识挂图张贴于项目建设区、办公区和销售区等工作场所。（2）公司设计宣传板报。板报定期出版，表彰先进，曝光问题。（3）各部门配置兼职6S专员1名，划分责任区，责任落实到个人，6S专员担负业务培训、监督检查、通报问题、照相曝光、督促整改、跟踪整改等操作性职责。4.全员培训。按照6S推行委办公室下发的6S培训教材，对员工进行培训。培训包含6S的内容，6S的意义，6S方针和目的，6S的基本要求和标准等。新招员工进公司必须进行6S知识培训。5.查找问题。推行小组深入现场，对现状进行分析、诊断、评估，查找问题，制定整改方案。6.清扫活动。活动开始后，全员参与开展一次环境大整顿、大清扫、大清洗活动。活动期间，部门6S专员要配合公司推行组成员，对问题部门进行摄影摄像，并通过“清扫活动”前后的照片对比，评估检验工作。对活动开展不力，动劲不大，效果不佳的部门和区域，推行小组要以照片曝光的方法在公布栏通报亮相，强制推行。7.红牌通知。推行小组对照6S标准，对负责区域现状进行评估、检查后，将查找到的问题以《红牌通知单》的形式下发该部门整改，整改验收合格后收回《通知单》备案。通过持续整改，不断增加或减少《通知单》，从而达到不断发现问题和解决问题的目的。第一次红牌通知要尽可能多地发现区域存在的问题，以便及时纠正。红牌通知要详细的记录，如：第几次红牌通知、什么时候、给哪个部门签发的红牌等。8.整改跟进。各部门针对红牌通知的问题进行整改，全力排除所有障碍，贯彻实行6S。要尽量做到自己发现问题，处理问题。其他整治内容可参考《项目建设区6S检查表》、《办公区6S检查表》、《销售区6S检查表》。9.跟踪指导。公司6S推行小组对红牌通知的问题要进行分析，指导部门制定整改措施。10.督促检查。公司6S推行小组要定期对6S的实施情况进行督促检查。办公区与生产区要分别制定不同的评分标准。推行小组要将检查中发现的问题汇总向6S推行委员会汇报。在“自查整顿阶段”，每半月考评一次，设立流动红旗。进入“全面推行阶段”后，每月检查考评一次。11.例会制度。6S推行委要把6S推行工作纳入季度工作开展进度中，对阶段性工作进行总结、讲评、安排。推行委要定期对存在问题进行会商，解决难题。12.完善程序文件。根据活动的开展情况，适时修订6S管理制度、考评标准、评分办法、奖惩制度等程序性文件。13.建言信箱。设立信箱，鼓励员工提合理化建议，被采用的可采取不同形式予以奖励。14.统筹兼顾。该项活动是企业文化建设和精细化管理的重要组成部分，要与“双述”活动、准军事化管理活动、员工诚信档案及员工行为达标教育活动深度融合，纳入对部门绩效管理考评序列。九、6S管理的检查考评与奖惩（一）检查1.6S活动检查采取集中检查及日常巡查的办法进行。公司对各部门区域集中检查为每月不少于2次。公司日常巡查工作根据需要进行。2.检查内容范围参照《6S推行手册》，公司根据自身实际可自定标准。3.检查和巡查时对发现的严重问题或经常违反的事项进行拍照，并做好巡查记录，检查结果统一上交推行委员会办公室资料员汇总。4.将集中检查中发现的问题用《6S整顿通知书》的形式下发到问题部门，并督促依表改进。检查遵循：发现问题→提出问题→整改问题→问题改进的确认流程，确保问题全部解决。5.各部门区域分别用《办公区6S检查评分表》、《项目建设区6S检查评分表》、《销售区6S检查评分表》于每周六进行一次自行查检，对缺陷事项进行分析，并整改。6.各区域组长在本区域范围实行走动式管理过程中，随时发现问题，随时进行整改。7.各部门经理对6S活动的推行负总责。（二）考评1.月（季）度集中检查采取评分制，即每个部门以100分为基础，每发现一项扣去相应分数。2.公司每月底对月检结果进行总评打分，评出优胜和落后。优胜部门颁发“6S”流动红旗，落后部门下发红牌通知，并责令限期整改。3.部门平时可实行内部自检自评，自评与当月绩效工资，年底评先挂钩。（三）奖惩1.公司月（季）度检查奖惩办法：检查得分由现场检查打分和检查小组汇总评分最终确定。得分第一名在月（季）经济责任制考评中予以加分，最后一名予以扣分。2.对连续三次评为最差的，部门取消评先资格，处罚部门经理200元。3.各部门的6S月度考评，纳入公司季度绩效考评，每季度三次检查，平均得分在85—80分的，扣部门0.5分；得分在79—75分的，扣部门1分；得分在74—70分以下的，扣部门2分。4.6S工作成绩作为管理人员和员工评先、使用的依据。附：1.《项目建设区6S检查评分表》2.《办公室6S检查评分表》3.《销售区6S检查评分表》4.《6S整改通知书》5.《红牌通知书》韩城市黄河XXXX有限责任公司2014年2月17日附表一项目建设区6S检查评分标准被检单位：年月日序号检查区域项目检查标准需调整内容应得分违反次实得分1施工现场1施工现场封闭围栏整齐无残缺22保持进门处设置的“五牌一图”完整齐全，无破损，无积尘23安全警示牌醒目，规范，整齐24通道畅通，构筑物占用场地范围内外排水畅通，场地无积水25施工现场无堆积垃圾，当日垃圾，当日清理26楼层内清理的垃圾要装袋处理22料区7所有材料、构件均置放于指定区域38材料、构件有标识，存放物料与标识牌一致39摆放规范整齐，有明确管理负责人310及时收集整理现场剩余物料，并放于指定位置33临时用电用水11电气设备周围不得存放易燃、易爆和腐蚀介质312总配电柜周围设置护栏上锁，并悬挂警示牌313配电柜或配电线路检修时，应挂接地线，并应悬挂停电标识牌314室内配线必须穿管架设或在线槽内架设315缆线完好，无破损，无中间接头316配电箱加锁、接地、有护围、有警示、有专人管理317施工用水不得出现跑、冒、滴、漏现象34消防18消防器材配置、地点及数量合理319对消防器材摆放到位，按时查检与保养320消防器材应放在明显，易取的地方321施工现场办公、生活区与作业区分开设置35办公区22办公区各类门牌、标识牌按规范要求制挂523办公桌上、抽屉内资料摆放整齐，擦拭干净，明确保养负责人524文件资料分类存放，标识清楚，人离开座位时，椅子应回归原位525办公桌上不要长期放置图纸或资料，下班时桌面整齐干净526文件柜内分类存放，标识清楚，内容一致327施工进度表标识清楚准确328晴雨表按日期填写无误229会议室