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永康市看守所安防系统改造项目采购谈判文件采购编号：永康市公安局永康市公共资源交易中心二○一○年五月永康市看守所安防系统改造项目采购竞争性谈判文件目录第一章谈判公告第二章谈判响应人须知第三章谈判评审方法和程序第四章技术要求及货物需求一览表第五章商务要求第六章附件—谈判响应文件格式第七章永康市政府采购合同（样本）永康市看守所安防系统改造项目采购竞争性谈判文件1前附表项号编例内容1项目名称：永康市看守所安防系统改造项目采购项目地点：永康市看守所质量要求：符合国家有关规范、标准，详见第四章供货范围：永康市看守所安防系统改造工程供货期限：合同签订后2个月内安装、实施完毕交付使用付款方式：货到验收合格后支付40%，安装调试完毕验收合格后支付50%，第二年质保期届满后无质量问题7个工作日内支付合同总价的5%，第三年质保期满后无质量问题7个工作日内付清余款。2合同名称：永康市看守所安防系统改造项目采购合同3项目预算：万元4谈判响应单位资格要求：详见谈判公告5谈判响应保证金：贰万元。6履约保证金：万元。7谈判响应有效期：谈判之日起60天。8谈判文件发售时间：2010年5月14日至5月21日，每份工本费人民币200元整。谈判文件发售地点：永康市公共资源交易中心业务二科9谈判文件询疑：谈判响应人对谈判文件有疑问，如发现谈判文件及其谈判办法中存在含糊不清、互相矛盾、多种含义、歧视性不公正条款或违法、违规等内容时请在2010年5月25日16:00以前以传真或书面的形式送达采购代理机构。逾期不得再对谈判文件的条款提出质疑。10谈判文件答疑会：谈判方不组织答疑会。11谈判响应文件份数：正本一份，副本四份，价格标一份12谈判响应文件递交至：永康市公共资源交易中心，永康市金城路518号(江南甲第大酒店八楼)；谈判响应截止日期：2010年5月29日上午9:3013谈判响应时间：2010年5月29日上午9:30谈判地点：永康市公共资源交易中心14谈判、评分办法和成交标准：见第三章15成交结果公示：成交结果公示在政府采购网公示期满后，如无有效质疑和投诉，向成交人发出成交通知书。17采购代理机构：永康市公共资源交易中心详细地址：永康市金城路518号八楼邮编：321300联系人：黄所长电话：传真：永康市看守所安防系统改造项目采购竞争性谈判文件2开户名称：永康市预算外资金财政专户开户银行：工商银行永康支行帐号：1208030009049014512第一章谈判公告永康市看守所安防系统改造项目采购竞争性谈判文件3谈判公告日期：2010年5月14日采购编号：永康市公共资源交易中心受永康市公安局的委托，就永康市看守所安防系统改造项目采购进行竞争性谈判采购，欢迎国内有相应资质的谈判响应人参加竞争性谈判。1、采购人：永康市公安局联系人：黄胜电话：0579－872647682、谈判项目名称：永康市看守所安防系统改造项目采购货物名称：安防系统改造项目3、供货期限：合同签订后2个月内安装、实施完毕交付使用4、谈判响应人的资格要求：国内具有独立法人资格、注册资金500万元人民币（含500万）以上、具备安全技术防范行业资信等级一级以上资质，符合《中华人民共和国政府采购法》要求具备的条件，较强的经济技术实力、良好的信誉和供货、服务能力。5、报名资料（1）企业法人授权委托书原件和复印件（加盖单位公章）；（2）受委托人身份证原件和复印件（加盖单位公章）；（3）谈判响应人工商营业执照副本（经年检合格的副本复印件加盖公章）；（4）谈判响应方认为需要提供的其他资料。6、投标保证金：贰万元7、报名时间和地点：2010年5月14日至5月21日（上午8:30-11:30，下午14:00-17:00，节假日除外）在永康市公共资源交易中心报名，谈判文件每份收取资料工本费200元人民币。8、递交谈判响应文件截止及谈判时间：2010年5月29日上午9:30。9、谈判响应文件的递交地点：永康市公共资源交易中心业务二科(永康市金城路518号江南甲第大酒店八楼)10、谈判地点：永康市公共资源交易中心。11、谈判方法：综合评分法。采购代理机构：永康市公共资源交易中心详细地址：永康市金城路518号八楼邮编：321300联系人：朱震杜秋宁电话：0579—8721965387219655传真：0579—87219661永康市看守所安防系统改造项目采购竞争性谈判文件4第二章谈判响应人须知永康市看守所安防系统改造项目采购竞争性谈判文件5谈判响应人须知一、总则1、适用范围1.1本谈判文件仅适用于本次谈判采购。2、定义2.1“采购人”系指永康市公安局。2.2“谈判响应人”系指向采购代理机构提交谈判响应文件的供应商。2.3“采购代理机构”系指组织本次谈判的永康市公共资源交易中心。2.4“货物”系指供方按谈判文件规定须向需方提供的软件、专用工具、手册及其它有关技术资料和材料。2.5“服务”系指谈判文件规定供方须承担的运输、设计、安装、调试、维护、培训、技术服务、及其它类似服务。2.6需方：即永康市公安局，在谈判阶段称为采购人，在签订和执行合同阶段称为需方。2.7供方：在谈判阶段称为谈判响应人，成交后在签订和执行合同阶段称为供方。2.8“原产地”是指货物生产、或提供有关服务的来源地。3、合格的谈判响应人3.1国内具有独立法人资格、注册资金500万元人民币（含500万）以上、具备安全技术防范行业资信等级一级以上资质，符合《中华人民共和国政府采购法》要求具备的条件，较强的经济技术实力、良好的信誉和供货、服务能力。3.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。3.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。3.4有依法交纳税收和社会保障资金的良好记录。3.5参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。3.6具备行业所规定的各项认证及制造许可。3.7法律、行政法规规定的其它条件。4、谈判费用4.1谈判响应人应承担所有与谈判有关的全部费用。不论谈判的结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述这些费用。5、现场考察5.1谈判响应人可进行现场考察，以获取有关谈判、签署合同和其他所需的资料。不组织集中考察，由各谈判响应人自行安排，但必须在谈判3天前进行。考察的各种费用由谈判响应人负责。5.2凡未在规定的时间内进行现场考察的谈判响应人，谈判时可能对谈判响应人产生不利的后果（包括因不熟悉现场情况而造成报价失误等），由谈判响应人自行负责。6、特别说明永康市看守所安防系统改造项目采购竞争性谈判文件66.1本次谈判不接受联合体谈判响应人。6.2本文件中打“▲”号的条款视作强制要求，不允许有偏离或必须满足的条件或提供的资料，投标人必须满足，否则该谈判响应可能导致无效。其余要求的响应性在技术评分中体现。二、谈判文件的说明1、谈判文件的构成1.1谈判文件用以阐明所需供货、服务、谈判程序和合同条款。谈判文件由下述部分组成：（1）谈判公告（2）谈判响应人须知（3）谈判评审方法和程序（4）技术要求及货物需求一览表（5）商务要求（6）附件—谈判响应文件格式（7）永康市政府采购合同1.2除非有特殊要求，谈判文件不单独提供采购地的自然环境气候条件、公用设施等情况，谈判响应人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。2、谈判文件的澄清2.1任何要求对谈判文件进行澄清的谈判响应人，均应以书面形式同时通知到采购代理机构和采购人。对在2010年5月25日16:00以前收到的澄清要求。如规定时间内未收到任何异疑，则视为各谈判响应方对本谈判文件均无异议。3、谈判文件的修改3.1在谈判截止期前的任何时候，无论出于何种原因，采购代理机构可主动地或在解答谈判响应人提出的澄清问题时对谈判文件进行修改。3.2谈判文件的修改以书面形式通知所有购买谈判文件的谈判响应人，并对其具有约束力。谈判响应人在收到上述通知后，应立即向采购代理机构回函确认，否则视谈判响应人已收悉。3.3谈判文件的澄清或者修改的内容将构成谈判文件的组成部分。3.4为使谈判响应人准备谈判时有充分时间对谈判文件的修改部分进行研究，采购代理机构可适当延长谈判截止期。三、谈判响应文件的编制1、要求1.1谈判响应人应仔细阅读谈判文件，了解谈判文件的要求。在完全了解谈判项目的技术要求和商务要求后，编制谈判响应文件。永康市看守所安防系统改造项目采购竞争性谈判文件71.2编制谈判响应文件时，谈判响应人对谈判文件中技术及商务要求逐项逐条作出实质性的回答，顺序编号清楚，可用描述性文字及证明材料（证明材料必须加盖公章或授权代表签章）。2、谈判的语言及计量单位2.1谈判响应人的谈判响应文件以及有关谈判的所有来往函电均使用中文（技术用语除外）。2.2除在谈判文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。3、谈判响应文件构成谈判响应人编写的谈判响应文件至少应包括下列内容：3.1谈判响应人资格的有关证明资料。3.2拟供货物及服务合格性的有关证明资料。3.3按要求格式填写的谈判报价。3.4按照本须知规定提交的谈判保证金。4、谈判响应文件格式4.1谈判响应人应按谈判文件中第六章提供的谈判响应文件格式填写。5、谈判响应人资格的有关证明资料5.1内容包括：法定代表人授权委托书、资格的声明函、谈判响应人情况介绍等，证明谈判响应人是合格的，且一旦成交，谈判响应人有能力履行合同。5.2谈判响应人应提交证明资料，并使采购代理机构和采购人满意，即：（1）谈判响应文件；（2）法定代表人授权书原件；（3）谈判厂商资格证明（包括制造和安装维修许可证）；（4）营业执照（经年检合格的副本复印件加盖公章）；（5）谈判产品的由国家认可的质检机构出具的国家强制认证。（6）产品质量和服务质量认证及环境认证（ISO9000、ISO14000、3C认证等）文件（复印件加盖公章）；（7）提供最新的资产负债表、损益表（8）银行开具的资信证明（9）税务登记证复印件（10）制造厂商委托代理商谈判的，还需提供制造厂商针对此次谈判的委托授权书原件。（11）谈判响应方认为需要提供的其他资料5.3谈判响应书部分（1）如果谈判响应人按照合同提供的货物不是谈判响应人自己制造的，谈判响应人应得到货物制造商同意在本次谈判中提供该货物的正式授权，并提供授权书原件。永康市看守所安防系统改造项目采购竞争性谈判文件8（2）谈判响应人具有履行合同所需的财务、技术和生产能力；满足本谈判文件对谈判响应人规定的业绩要求。（3）谈判响应人应有能力履行谈判文件中技术和商务要求规定的由供方履行的供货和服务。6、拟供货物及服务合格性符合谈判文件的有关证明资料6.1内容包括：拟供货物及服务的详细介绍、规范偏离表、货物质量保证、售后服务及有关承诺等。证明其拟供的货物和服务的合格性符合谈判文件的规定。6.2货物配置及分项报价表中对货物和服务原产地的说明，并有原产地证书证实。6.3证明货物和服务与谈判文件的要求相一致的资料，可以是文字资料、表格、图纸和数据，它包括：（1）谈判一览表（按谈判文件格式要求）；（2）谈判产品技术规格表；（3）按规定自行编写的技术方案；（4）如果投标产品与标书要求有偏差，须提供偏差表；（5）成交后本采购项目总协调人、各供货商联系人的姓名和详尽的联系办法。投标方必须设立总协调人，全权负责中标后招标方和采购单位对其中标产品的有关咨询、查询、签订和执行合同、无条件履行售后服务承诺和接受投诉等事务。总协调人信息、代理商信息、售后服务网点信息必须明确且尽量详尽（包括联系电话、传真和电子邮件信息）以便于招标方和采购单位与之进行联络。投标方应采用电子表格的形式将这些信息予以集中编制。（6）售后服务承诺：依照《第四章技术要求及货物需求一览表》中服务与培训要求，制作售后服务承诺及培训方案。方案中应列明维修中心的地址、人员状况、维修能力及联系方式等，能够快速提供良好的售后服务支持。谈判响应方应以书面形式完整准确地表述原厂家的标准售后服务承诺（范围、标准及期限等）、谈判响应方可能增加的服务承诺等。并明示服务承诺可能涉及的前提设定和费用，否则将被认