产品说明书及其编写

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产品的使用说明•案例分析:•某农民买了一瓶除草剂,他把除草剂掺水喷到他家的庄稼地里,过了几天再去看时,他家的庄稼苗都发黄了,有些都枯死了。经调查,是因为除草剂和清水的比例不对,除草剂放多了。那位农民没有看使用说明书,就往清水里倒了半瓶除草剂,往庄稼上喷了,由此他损失了他的庄稼,给自己造成了不可挽回的损失。指导用户选择产品帮助用户了解产品确保用户正确、安全地使用产品。一、产品说明书的作用二、产品说明书的写作标题正文标记1、产品说明书的一般结构标题:置于文首或封面。完整的标题由产品的商标、型号、货名以及“说明书”或“使用说明书”构成。简洁、鲜明、醒目正文:说明书的主体,包括产品构造、性能、适用范围、技术参数、安装、适用方法、注意事项等。选择主体内容标记:标记包括产品商标、厂家名称、地址、电话、邮编、代号或批准文号等。产品标记置于文末或封面的标题之下。内容清楚明白二、产品说明书的写作标题正文标记1、产品说明书的一般结构电冰箱使用说明书1.部件名称及用途··············插页6.保养···················62.安全注意事项··················37.电路图················63.正确安装·························48.化霜····················6·································································优点:条理清楚、醒目2、产品说明书的形式2、产品说明书的形式7.为什么我的手机电池待电时间短?8.如何充电?a.是否按正确步骤充电及使用电池。开始的三次充电应达b.如果一切正常,请把手机和电池拿到到12小时以上,第四维修点检测。次开始,显示充满即可c.到通讯产品质量检验站(TEL:020-12345678)或当地技术监督局检测电池是否有假。使用指南优点:针对性强2、产品说明书的形式优点:直观、形象3、产品说明书的写作原则1实事求是现在有些滋补保健品生产厂家,在其产品的说明书上,故意夸大自己产品对人身体的保健性能,甚至给消费者造成它可以治疗某些疾病的假象,导致消费者错过了最佳就医时间,耽误了自己的病情。(国家有关部门明确规定保健品代替不了药物,不能当药品使用)3、产品说明书的写作原则①表达准确案例李梅半夜发烧,需要吃退烧药。李梅妈妈匆忙到药店买了退烧药,回到家却犯了愁,该给李梅吃多少呢?原来,药品说明书没有明确标出用法、用量,只是指出每片药含有效成分0.125g,人体每千克服30~50mg李梅的妈妈花了好半天时间也没弄清楚该给李梅服用几片,心急如焚的她只得出门再去药店询问。该吃几片药呢?②语言通俗易懂3、产品说明书的写作要求案例:“连续使用2次,间隔期为20天”阅读深圳信立泰药业公司生产的“阿齐霉素胶囊”说明书写着:“儿童顿服12mg/kg。”你知道顿服是什么意思吗?3、产品说明书的写作要求③不必平均用力,而应有所侧重案例:没有侧重点的说明书李军的爸爸买了一台微波炉,虽然货很平常,但说明书却厚厚一本,仅“烹调指南”就有十几页。因为是头一次摆弄现代化的橱具,李军的爸爸耐着性子读了大半夜,反反复复地操作了好多次,微波炉就是没“反应”。他不得不拿起电话向厂家请教,两分钟交谈后,再来试用,微波炉就顺利地工作了。原来,微波炉的说明书重点不突出,步骤的介绍琐碎冗长,反而让李军的爸爸茫然失措,不知要阅读什么。问:微波炉说明书应侧重说明什么?产品说明书写作六句”话”•1.不能说空话——•2.不说过时话——。•3.说好中国话——•4.不说含糊话——•5.说清楚提醒话——•6.说好关键话——阅读以下说明书的要点,你认为问题何在?1)吹风机:“睡眠时请勿使用。”2)点心(印在盒子底部):“请勿倒置。”3)儿童咳嗽药(2-4岁儿童专用):“服用后请勿开车。”4)罐装花生:“警告——内含花生。”讨论三、产品常用的维护方法与服务途径1、维护与保养产品长期不用时,应拔掉电源,至少避免待机状态。由机械传动机构的产品,要适时润滑。要注意防尘、防潮等。电器产品长期不用,要注意适时通电运行,避免电解电容的电解液失效,通过运行元器件,祛除潮气,保证元器件的绝缘性能等。……请结合本课内容自己编写讲台上音箱的使用说明书。作业

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