经营管理工作

1新疆北新国际工程建设有限责任公司经营管理部工作内容编制：经营管理部二0一二年十月目录第一章经营管理部组织机构与权责2一．经营管理部组织结构图二．经营管理部主要职责第二章经营管理部人员工作内容第三章经营管理部制度汇编制度一.北新国际经营管理办法制度二．北新国际计划统计管理办法制度三.成本核算管理办法制度四.工资审核管理办法制度五.法律事务管理办法制度六.公司档案管理办法第一章经营管理部组织机构与权责一、经营管理部组织结构图1.组织机构图32.岗位设置：部长、副部长、计划统计员、成本核算、工资审核、法律事务、档案管理。3.岗位编制共7人，其中部长、副部长各1人，计划统计1人，成本核算2人，法律事务1人，合同管理1人。4.管理权级：公司总经济师分管经营管理部，副部长全面主持经营管理部的工作5.管理体系：公司执行二级管理体系，公司为一级管理体系，各项目为二级管理体系。6.管理原则：分级负责、归口管理；定岗定责，各司其职、各负其责。一、经营管理部主要职责1.建立公司成本管理制度：公司负责制定公司内部成本管理制度，以制度为依据，指导项目科学性组织生产，规范化进行管理，控制项目各成本支出；2.负责组建项目：根据承接工程情况和特点，组织搭建项目班子和项目职能部门（管理人员），确定项目管理人员配置标准，审核项目管理人员聘用情况。经营管理部部长经营部副部长下达年度、月生产计划、制定经营考核目标、报验、三检监控等过程监控、成本数据分析、上报、反馈收集、整理、归档利用档案，起草合同模板法律事务档案管理工资审核成本核算计划统计审核各项目工资，数据分析、上报、反馈公司总经理处理公司法律纠纷、参与制定合同模板43.项目签约：根据工程工程投标造价、工程环境、施工因素、工期质量要求等情况，分析成本、确定项目目标成本，协助项目编制成本策划书，编制并与项目签订“经营目标责任书”。4.资源协助：根据项目情况，协助项目人力、物资、设备、资金、技术、沟通和决算等工作，提供服务和支持，保障项目实施。5.过程监控：根据公司管理制度规定，审核监控项目施工组织设计、生产经营活动、生产计划实施、重大决策、重要人事安排、重大项目和大额资金使用。6.团队考核和人才培养：对项目管理团队履行职责、管理能力、开拓创新、团协作和遵守规章纪律，进行履职考核、聘贤淘劣。根据公司各单位管理考核情况，选择培养和招募公司发展所需管理人才。7.业绩考核：对项目完成责任目标管理成果进行绩效考核。8.项目建档：建立公司项目经营管理分析总结档案，分析得失、总结经验，指导公司今后项目管理工作。第二章经营管理部人员工作内容一、部长1.总则1.1在公司董事会的领导下，配合总经理工作（经营方面）；1.2全面主持经营管理工作；1.3贯彻执行国家和项目所在国有关法律提出合理经营建议；1.4负责公司生产经营决策的制定；1.5组织市场调查和市场预测；1.6提供有关资料或提出初步方案；1.7协助总经理制定公司长期、中期、近期的生产经营计划并组织实施；1.8研究公司及各区的运作，分析和评价公司人力、物力、财力的利用效率，提出发挥增产节约潜力和提高经济效益的合理化意见、措施，并在批准后负责组织实施；1.9通过目标责任经营管理制度对各相关单位施行经营管理；通过明确各项经营目标，确定发展状况的可度量依据。并通过签订经营目标责任的方式对年度的经营情况做出评价。1.10协助总经理负责公司的投融资管理、法律事务、清欠、节能减排工作；1.11负责公司经营信息化建设工作；51.12负责对公司及各区项目的投资可行性报告进行经济效益评估，提出审核意见；行使经济监督权,制止无经济效益和负经济效的经济活动；1.13负责策划公司大型的经济活动，如未涉及国家业务的拓展、资产收购、拍卖、兼并及业务延伸等；1.14负责主持评审项目、企业年度目标完成情况，指导有关单位采取措施，完成各项生产、经营目标1.15负责组织制定生产经营成本控制程序、计划、实施办法并指导监督贯彻；负责各个项目的生产计划、生产指标、生产安排级实施、对生产组织进行检查、评比，和对工人的定额管理等工作1.16负责制定建设项目工程发包和承包办法，组织工程预决算的编制，审核定案管理1.17经营管理各项制度建立并贯彻执行；1.18重视价格资料的积累、提高投标报价水平；1.19增加成本控制力度，努力降低费用；1.20依靠科技进步，提高科技管理和质量水平；1.21完善项目质量安全监管力度并建立制度体系；1.22严格落实责任目标1.23监督职能充分发挥，堵塞易生漏洞1.24严格执行廉洁自律各项规定，确保自身清正廉洁，贯彻思想至部门每位员工；1.25审查确认各种合同文本条款的合法性，可操性；1.26审查确认与工程相关的合同支付、合同结算的合法性、准确性；1.27主持制定技术发展战略规划，组织制定和实施重大技术决策和技术方案；1.28农业板块EPC项目操作1.29完成董事长、总经理交办的其它工作。2.制度建立2.1总则为规范和强化新疆北新国际工程建设有限责任公司经营管理工作，建立健全各项目内部经营管理制度及项目基础管理工作，提高项目的经营管理水平。同时为生产经营决策提供依据，根据兵团、建工师及集团公司有关计划统计工作的管理规定，结合北新国际各个境外项目的实际情况，特制定《工资审核办法》、《北新国际计划统计管理办法》、《档案信息管理办法》。2.2工资审核办法62.2.1概述为进一步规范公司内部工资审核体系，加强对工资核算及成本的监督和管理，分析及优化人力资源成本，提高北新国际的经济效益，根据公司相关文件规定，结合北新国际实际情况，特制订本办法。2.2.2审核内容2.2.2.1北新国际机关工作人员工资表2.2.2.2北新国际国内外项目部管理人员工资表2.2.2.3北新国际国内外项目部工人及服务人员工资表2.2.2.4海外项目部海外津贴和奖金2.2.2.5海外项目部的当地工人工资管理办法和其他与工资相关的计算规定2.2.2.6北新国际国内外项目部管理人员公积金和及其他福利费用2.2.2.7北新国际机关工作人员各种补贴及其他福利费用2.2.3审核依据：2.2.3.1《北新国际工程建设薪酬管理办法》、《北新国际财务管理实施办法》、《北新国际经营管理办法》、《北新国际工作人员差旅费开支标准》、《北新国际绩效考核管理办法》及北新国际相关文件规定。2.2.3.2项目部及所属各独立核算单位月盈亏成本分析表2.2.3.3项目部及所属各独立核算单位月度经营产值表2.2.3.4博睿公司与员工签订的《劳务派遣和雇佣合同》2.2.3.5项目部相关文件规定2.3计划统计管理办法2.3.1计划管理2.3.1.1计划工作遵循事先预控、事中监控、事后总结、不断提高改进的原则；在一定时期所要达到的生产经营预期目标，是企业实现发展总目标的基础，因而必须本着实事求是的原则执行。为更好地落实各阶段的计划目标，计划人员应定期与不定期的与各项目经理部、项目分部和厂站统计人员沟通，对计划总目标进行分解。2.3.1．2计划工作的基本任务是针对实际情况，按时上报本项目的年度计划，定期下达季度计划，月度计划，对计划的实施及完成情况进行跟踪调查、分析，制定纠偏措施，必要时对施工计划适时调整。2.3.1．3公司年经营计划指标确认后，经营管理部按照计划统计内容负责向各项目经理部下达经营计划指标。见计划附表表一。72.3.1.4各海外项目月（季）生产计划根据年生产计划目标及工程项目合同工期、施工组织设计要求编制确定；（集团公司劳动竞赛生产目标不定期下发）是各项目计量合同部阶段生产任务强制性指标；各项目经理部要努力和超额完成公司下达的经营指标。2.3.2统计管理2.3.2.1、根据《中华人民共和国统计法》及自治区兵团颁布的统计法实施细则，按照建工师和集团公司有关统计的管理规定，制定公司统计管理办法。2.3.2.2统计工作的基本任务是对生产经营管理活动准确、及时、全面地进行统计调查，提供统计资料，以便决策层及时掌握各公司经营进展和动态，向公司决策层提供及时、准确的决策依据；2.3.2.3公司的统计管理体系按横向（公司部门之间计划统计管理）和纵向（延伸各个项目有关单位）两方面管理；2.3.2．4统计管理实行按各境外项目归口负责的原则，经营管理部主管公司统计工作，对公司的生产经营活动情况进行分析、反馈和预测，实行统计监督；各项目统计人员对本项目的生产经营活动情况进行统计调查、统计分析、提供统计资料，实现公司经营管理统计数据的统计核算。北新国际各类经营报表上报内容及时限序号工作内容编号周期项目上报时间集团要求上报时间1工程完成情况分项统计表企施表1月报每月23号前每月25号前2本月承揽工程任务一览表企施表2月报每月23号前每月25号前3工程任务量，建筑业完成情况分类统计表企施表3月报每月23号前每月25号前4工程任务预计完成情况分项统计表企施表4每年9、10、11月与月报上报每年9、10、11月与月报23号上每年9、10、11月与月报25号上报5建筑业企业生产情况月报表建施401表月报每月23号前每月25号前6月快报月报每月16号前每月18号前报7非工业重点耗能单位能源消费情况205-5表月报每月23号前每月25号前8固定资产明细表月报每月23号前每月25号前9工业产销总值及主要产品产量B201表月报每月23号前每月25号前10工业企业财务状况B202表月报每月23号前每月25号前82.3.2．5需上报的各类报表表头及时限第三、档案管理管理制度1．原始记录、台帐、资料1.1基本的原始记录包括：工程合同、开（竣）工报告、预算书、工程变更通知单等。1.2各项目经理部根据系统管理的要求，健全原始记录。1.2.1档案原始记录必须认真填写，不得遗漏，填写人、责任人、负责人签章，任何人不得干涉或擅自修改，保证其真实性、完整性和连续性。1.2.2档案原始记录质量的高低直接关系到统计数字的准确性，各项目经理部必须指定专人负责填报、收集、整理、保管。1.2.3档案台帐的设置本着精简、统一标准规范的原则，以原始记录为依据。1.2.4档案台帐按类型分综合台帐和分类台帐两种。按形式分为电子台账和纸质台账.须统一存档.1.2.5档案台帐登记必须及时、准确、字迹清晰、不得随意涂改。1.2.6档案资料的管理是指对搜集、整理和分析的统计资料进行检查、核实、保管、归档的总称。1.3.凡从事统计工作人员必须严守企业秘密，不得私自向无业务关系的项目经理部和个人提供信息。第四．成本管理，与财务同步1.编制项目责任目标成本。2.编制项目（成本）实施计划并组织实施。3.进行成本核算，分析偏差原因，制定纠偏措施并实施。4.进行成本考核，整理成本资料、编制成本报告。11主要工业产品销售、库存、订货B203表季报每3、6、9、12月23号前每3、6、9、12月23号前12工业企业能源购进、消费与库存P205-1表半年报每年6月28,12月28日每年6月28,12月28日13工业企业能源购进、消费与库存附表P205-2表半年报每年6月28,12月28日每年6月28,12月28日14工业企业用水情况P206表半年报每年6月28,12月28日每年6月28,12月28日15非工业重点耗能单位能源消费情况P208表半年报每年6月28,12月28日每年6月28,12月28日94.1强化成本过程管理制度，优化配置生产要素。落实项目部工程项目成本控制的管理责任，及时组织签订《工程项目经营承包责任书》，明确工程项目责任目标成本及工期、质量、安全等主要技术指标。4.2项目经营者依据确定的责任目标成本，按项目岗位和作业层责任目标成本或分部分项工程成本要素进行责任目标成本分解，明确项目管理人员和作业层成本责任、权限和相互关系，采用定额和任务单、计划调度、合同管理和索赔、法律法规、政策主企业管理制度等手段，确定责任目标成本控制措施，加强对生产要素的控制，避免成本失控，确保成本目标实现。第五．农业板块EPC项目操作二、副部长三、计划统计人员1.职责---依据商务局、师部、集团下发的产值计划，结合公司实际编制总体年度、季度、月度施工计划及各种