人力资源离职管理制度及流程docx

XXXX离职管理制度及流程XXXX科技有限公司XXXX年XX月目录一、总则...................................................................................................................................31.1目的................................................................................................................................31.2管理原则........................................................................................................................31.3适用范围........................................................................................................................3二、管理流程...........................................................................................................................32.1流程图............................................................................................................................32.2各方主要职责................................................................................................................4三、离职原因调查...................................................................................................................53.1调查形式........................................................................................................................53.2离职预警........................................................................................................................53.3离职原因调查分析........................................................................................................5四、其他...................................................................................................................................54.1工资发放........................................................................................................................5五、附则...................................................................................................................................55.1解释权............................................................................................................................55.2生效时间........................................................................................................................65.3附件................................................................................................................................6一、总则1.1目的为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序，规范全公司员工离职管理，维护公司和员工的合法权益，提升离职流程的员工感受，特制定本离职管理制度，为公司员工离职管理提供准则和依据。1.2管理原则1.2.1规范化：明晰各部门协同工作接口，落实离职员工及时关闭平台等要求。1.2.2人性化：加强离职面谈，了解员工离职的真实原因。1.3适用范围本制度适用于公司全体员工离职管理。二、管理流程2.1流程图2.1.1员工个人主动提出离职员工本人提出离职填写离职审批单；综合部与员工面谈员工直属领导审批总经理审批综合部审批财务确认借款五险一金停缴综合部-平台相关账号关闭综合部-电脑回收财务-工资结算综合部开具离职证明2.1.2员工不辞而别的离职处理2.2各方主要职责2.2.1员工个人主动提出离职各方主要职责2.2.1.1员工主要职责2.2.1.1.1与直属领导充分沟通，提出离职申请。2.2.1.1.2确保完成部门内工作交接。2.2.1.1.3平台提离职审批流程。2.2.1.1.4填写离职审批单。2.2.1.2直属领导主要职责2.2.1.2.1离职审批。2.2.1.2.2监督员工完成工作交接。2.2.1.3总经理主要职责2.3.1.3.1离职审批。2.2.1.4综合部主要职责2.2.1.4.1与员工进行离职面谈，了解员工离职原因，完成离职审批单。2.2.1.4.2配合员工办理离职相关手续。2.2.1.4.3进行考勤休假清算。2.2.1.4.4社保公积金停缴。2.2.1.4.5离职相关文档归档。2.2.1.4.6开具离职证明，根据离职原因的不同，开具相应的离职证明。2.2.1.4.7确认员工归还电脑、注销平台相关账号。综合部每周对list人员进行查漏，排查出未办理离职手续的离职人员综合部代替员工提出离职审批财务确认借款综合部-电脑回收综合部-平台相关账号关闭五险一金停缴财务-工资结算部门负责人/副总审批员工直属领导审批2.2.1.4.8完成借款财务审核。2.2.1.4.9核算工资。三、离职原因调查3.1调查形式主要通过离职面谈完成离职审批单中关于员工离职原因调查信息的填写。了解员工离职的真实原因。综合部统一收集离职原因调查结果，反馈给总经理。3.2离职预警在日常工作中，对较高级别、核心岗位员工，直属领导和综合部可以通过正式和非正式沟通及早发现员工离职意向，对公司希望挽留的人才进行离职预警。3.3离职原因调查分析综合部在离职原因调查反馈的基础上，进行离职原因调查情况统计分析。总结形成离职原因调查分析报告，供公司领导决策参考，以改进人力资源管理，挽留核心人才。四、其他4.1工资发放4.1.1离职手续办结后，工资随工资发放日发放。五、附则5.1解释权本制度由XXXX科技有限公司制定、修改和解释。5.2生效时间本制度自发布之日起正式生效。5.3附件附件1-离职审批单离职审批单姓名身份证号联系电话部门入职时间岗位离职原因□个人原因□协商解除本人承诺1、本人保证严格按照公司离职管理制度办理离职手续，履行交接义务。2、本人保证依照法律法规及与公司签订的保密协议履行在任职期间所知悉公司各类商业秘密的保密义务。3、本人保证在离职后不做出有损公司利益的行为。4、以上内容为申请人真实、自愿、有效意思表示。交接情况（请在□内勾选)业务资料、业务（工作）笔记本是否全部移交是□否□电子文件、纸质文件及印鉴是否移交是□否□未完成业务及待跟进业务工作是否完成交接是□否□电脑是否交回是□否□工卡是否交回是□否□是否涉及应归还借款是□否□是否领用押金、物品是□否□本人确认签字填表日期离职面谈记录（以下内容须由人力资源部填写）员工离职原因（请在□内勾选）□员工主动（求学深造）□员工主动（个人谋求更好发展）□员工主动（工作压力大、强度大、业绩不达标）□员工主动（对公司的管理制度或者企业文化不认同）□员工主动（上级领导管理风格等不认可或与同事关系不和）□员工主动（其他）□协商解除□公司主动（旷工、迟到的那个违反公司制度）□公司主动（不服从领导管理或团队写作能力差）□公司主动（业绩不达标或绩效不合格）□公司主动（其他）面谈记录结薪日期离职面谈人签字填表日期