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第4章Excel2000电子表格4.1Excel概述4.2Excel的基本操作4.3编辑工作表4.4工作表的格式化4.5公式和函数4.6工作簿的管理4.7图表的应用4.8预览与打印4.9数据清单管理4.1Excel概述4.1.1Excel的特点4.1.2Excel系统的启动4.1.3Excel窗口的组成4.1.4中文Excel系统概念4.1.5工具栏4.1.6快捷菜单4.1.1Excel的特点1、表格制作2、完成复杂运算3、建立图表4、数据库管理5、决策支持4.1.2Excel系统的启动（1）单击“开始”按钮，在“程序”选项的子菜单中单击MicrosoftExcel选项。（2）单击已存在的电子表格文件启动Excel，同时也打开了该文件。（3）如果桌面有Excel2000快捷方式图标，双击快捷图标。1、Excel系统的启动退出Excel2000的方法很多，常用方法有：单击应用程序标题栏最右端的（关闭）按钮。打开“文件”菜单，单击“退出”命令。如果退出前文件已被修改，系统将提示是否保存修改的内容，这时可根据是否要保存文件来回答“是”或“否”。2、退出Excel4.1.3Excel窗口的组成用户界面的组成及功能（1）标题栏（2）菜单栏（3）常用工具栏（4）格式工具栏（5）编辑栏（6）工作表格区（7）工作表标签（8）滚动条（9）拆分框Excel2000中文版编辑栏工作表标签拆分框的使用4.1.4中文Excel系统概念（1）工作簿：是指在Excel环境中用来贮存并处理工作数据的文件。（2）工作表：是工作簿中的一页。（3）单元格：是工作表中的方格。（4）单元格地址：在工作表中，每个单元格都有其固定的地址。（5）活动单元格：是指当前正在使用的单元格。4.1.5工具栏设置字体字体大小粗体斜体下画线对齐格式4.1.6快捷菜单4.2Excel的基本操作4.2.1选定操作4.2.2在工作表中输入数据4.2.3数据的编辑4.2.4文件操作4.2.1选定操作1、选定单元格或区域（1）选定一个单元格（2）选定一个矩形区域（3）选定不相邻的矩形区域（4）选定整行或选定整列2、在工作簿中选定工作表（1）选定单个工作表（2）选定多个工作表（3）选定全部工作表（4）取消工作表组4.2.2在工作表中输入数据1、输入数据的方法2、输入数字3、输入文字4、输入日期和时间（1）系统忽略开头的大写字母（2）时间与字母之间必须包括一个空格如：01/09/1018：00（3）输入日期时，可以使用斜杠（/）或连字符（-）来分隔年、月、日，如2001年9月10日，可输入2001/09/104.2.3数据的编辑1、数据的分类常量、公式2、重复操作F43、撤消和恢复操作撤销操作：工具栏中的撤销按钮恢复操作：工具栏中的恢复按钮4.2.4文件操作1、新建文件2、打开文件3、查找文件4、保存文件5、关闭文件4.3编辑工作表4.3.1追加数据4.3.2移动和复制数据4.3.3删除与恢复数据4.3.4查找与替换操作4.3.5数据的自动计算与排序4.3.1追加数据1、插入单元格2、插入行和列4.3.2移动和复制数据1、使用鼠标移动2、用剪贴板进行移动3、使用鼠标复制4、使用剪贴板进行复制5、使用快捷键进行复制6、使用“常用”工具栏的“粘贴”按钮4.3.3删除与恢复数据1、清除单元格2、恢复删除3、删除单元格4.3.4查找与替换操作查找替换4.3.5数据的自动计算与排序1、自动求和“常用”工具栏中的“自动求和”2、求平均值3、数据的排序“常用”工具栏中的“升序”计算结果显示功能菜单选择的区域4.4工作表的格式化4.4.1工作表4.4.2设置字符的格式4.4.3数字的格式4.4.4快速格式设置4.4.1工作表1、调整列宽2、调整行高3、取消网格线4、设置工作表的颜色5、框线清除所有框线预览效果画对角线清除或添加左边线选择边框线的颜色选择边框线的线型和粗细所选区域加外框线内部加表格线框线4.4.2设置字符格式1、设置字体和大小2、设置字符的颜色3、设置字符的修饰4、改变对齐方式5、跨列居中字体对话框设置字体格式示例自动换行水平居中与合并单元格旋转45度缩小字体填充对齐格式示例对齐方式对话框设置图案对话框设置单元格或单元格区域图案和颜色4.4.3数字的格式格式对话框4.4.4快速格式设置1、格式刷2、自动套用格式自动套用格式对话框4.5公式和函数4.5.1使用公式4.5.2使用函数4.5.3单元格引用4.5.4快速填充数据4.5.1使用公式1．使用公式2．使用自动求和按钮1．使用公式公式中的运算符有以下四类：（1）算术运算符（2）比较运算符（3）文本运算符（&）（4）引用运算符（：）输入公式复制公式2．使用自动求和按钮自动求和（3）自动计算计算结果显示功能菜单选择的区域自动计算功能4.5.2使用函数1、函数语法2、手工输入函数3、使用函数向导输入函数的输入函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为粘贴函数法（即使用函数向导）。输入公式粘贴函数对话框求和函数对话框从函数列表中选择函数粘贴4.5.3单元格引用1．相对引用2．绝对引用3．混合引用相对引用示例绝对引用示例混合引用示例4.5.4快速填充数据复制填充示例自动填充效果初值选两个单元格时的自动填充序列对话框4.6工作簿的管理4.6.1插入工作表4.6.2删除工作表4.6.3移动或复制工作表4.6.4重新命名工作表4.6.1插入工作表鼠标右击插入工作表的操作插入工作表对话框4.6.2删除工作表将工作表删除4.6.3移动或复制工作表1、在同一个工作簿中文件中移动或复制工作表2、在两个工作簿中移动或复制工作表移动或复制工作表对话框4.6.4重命名工作表重命名工作表4.7图表的应用4.7.1建立图表4.7.2图表移动和调整大小4.7.3增加和删除图标的数据4.7.4编辑图表4.7.1建立图表图表对象图表类型图例按行按列图表区格式图表工具栏创建的工作表图表按行产生的图表图表向导对话框一：图表类型图表向导对话框二：数据源系列产生在“行”设置系列名称和分类轴标志图表向导对话框三：图表选项图表向导对话框：图表位置用图表向导创建的独立图表4.7.2图表移动和调整大小1、移动图标2、改变图表的大小4.7.3增加和删除图表的数据1、增加数据2、删除数据3、修改数据4.7.4编辑图表1．插入数据标志2．添加图表标题3．改变图表文字、颜色和图案4.修改图表类型增加图表标题和坐标轴标题“图表选项”对话框“图表选项”对话框插入了数据标志的图表改变图表颜色图案改变图表文字4.8预览与打印4.8.1页面设置4.8.2打印预览4.8.3打印4.8.1页面设置1．设置页面页面设置对话框2．设置页边距页边距设置对话框3．设置页眉/页脚页眉/页脚设置对话框自定义页眉对话框4.设置图表或工作表“工作表”标签4.8.2打印预览打印预览界面4.8.3打印打印对话框4.9数据清单管理4.9.1输入数据的准则4.9.2使用“记录单”管理数据清单4.9.3排序数据4.9.4自动筛选数据4.9.5分类汇总数据4.9.1输入数据的准则1、数据清单的有关规定（1）在一个工作表上只能建立一个数据清单（2）在工作表的数据清单与其他的数据间至少留出一个空白列和一个空白行。（3）避免在数据清单中放置空白列和行2、列标志（1）列标志必须在数据清单的第一行（2）列标志的格式包括：字体、对齐方式、格式、图案、边框等。（3）不要使用空白行将列标志和第一行的数据分开。4.9.2使用“记录单”管理数据清单1．打开“记录单”2．使用“记录单”管理数据记录新建对话框使用记录单修改记录记录修改后的数据表确定记录的删除使用记录单搜索条件匹配的记录输入查询条件查找到满足条件的第一条记录4.9.3排序数据1．对排序的有关规定2．用一列的数据对数据排序3．用多列的数据对数据行排序4.排序数据顺序的恢复按一列排序设置排序方式主关键字排列顺序按“笔试”字段降序排列之后的结果以机试降序排列的结果按多列排序设置多列排序对话框以笔试为主要关键字，机试为次要关键字的排序结果4.9.4自动筛选数据1．自动筛选前10个2．自定义自动筛选3．取消自动筛选下拉箭头按扭的选择自动筛选之后的清单多条件筛选的筛选结果设置筛选条件筛选结果“自定义自动筛选方式”对话框筛选结果高级筛选如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。空二行条件区域条件区域高级筛选对话框筛选结果显示数据表格复制后的筛选结果复制的筛选结果4.9.5分类汇总数据1．简单的分类汇总2．创建多级分类汇总3．分级显示数据4.清除分类汇总1．简单的分类汇总分类汇总的结果设置分类汇总对话框2．创建多级分类汇总设置二级分类汇总的结果3．分级显示数据下面介绍分级视图中的各个按钮的功能：一级数据按钮：只显示数据表格中的列标题和汇总结果，该级为最高级。二级数据按钮：显示分类汇总结果即二级数据。三级数据按钮：显示所有的详细数据即三级数据。分级显示按钮：表示高一级向低一级展开显示。分级显示按钮：表示低一级折叠为高一级数据显示。显示一级数据显示前两级数据4.清除分类汇总显示明细数据