经营部工作程序须知

经营部工作程序须知一、资审阶段（正常资审情况）二、资审阶段（联合资审情况）三、资审阶段（配合资审情况）四、投标阶段（正常投标情况）五、投标阶段（联合投标情况）六、投标阶段（配合投标情况）（一）资审阶段（正常资审情况）1、下载招标公告，依序向上汇报。2、资质协调：经营部长及相应办事处通过局分公司或局信息科协调资质，同时要明确参加的类别或标段，及时地将能够收集的资料送到购买地。3、资质处置单下发后，经营部派人或办事处派人依据计划购买相应的类别或标段。4、资审文件尽快地送达到编制地点。5、熟悉资料后及时问疑。6、资审申请文件尽快编制，相应的公证、银行信贷、银行汇款等手续及时办理。7、资审申请文件审核合格后装订包封，递交人员根据清单带齐必需的原件（企业证件、人员证件、业绩原件等），掌握需递交时须填写的联系单位座机、传真、联系人手机号码，检查齐备后方可出发。出发前还须将自己的行程告知相应办事处。8、到达目的地后，联系相应办事处，做好递交事宜。9、递交完毕后，告知商务副部长，商务副部长再转告经营部长和主管经营副总经理。（二）资审阶段（联合资审情况）1、下载招标公告，依序上报。2、资质协调：（1）局内协调：经营部长及相应办事处通过局分公司或局信息科协调资质，同时要明确参加的类别或标段。（2）局外协调：组织人（办事处主任或经营部长）尽快联系各单位，发送招标公告，明确需要购买的类别或标段，掌握各单位具体购买资审人的联系方式。联系完毕后将情况汇总告知主管经营副总经理。3、资审文件购买：组织人须尽快地赶赴购买资审地点，尽快地组织人员用局内资质购买资审文件，同时及时联系各单位，及时掌握各单位购买资审人的行踪，做好接待和购买资审文件事宜。有意外情况及时给主管经营副总经理汇报。资审文件购买过程中，要详细记录各单位编制资审申请文件人员的联系方式。4、资审购买完毕后，组织人要将资审购买情况向主管经营副总经理汇报，同时将各单位编制资审申请文件人员的联系方式告知经营部商务副部长。5、商务副部长要及时安排各单位对应的直接联系人，同时尽快给各单位发送编制须知，同时要明确各单位最迟到达递交城市时间。编制过程中，要随时保持和各编制人的联系，如有特殊情况，及时向部长汇报。6、组织人和各资审递交人员要提前抵达递交城市，离开衡阳前要做好打印设备配备计划，同时商务副部长要在走前汇总局外各单位抵达递交城市时间和递交人联系电话，告知组织人（如协助单位采用邮寄方式，须注明寄出方式、时间和收件人）。7、组织人在到达递交城市后，要逐个和局外各单位联系，再次落实各局外单位到达时间，做好接待和审核事宜。8、资审递交人员首先完成局内资质的审核、复印、装订工作，其次要逐个完成局外各单位的资审申请文件的审核、复印、装订工作。组织者要根据局外各单位抵达时间，合理安排，审核装订工作责任到人，同时要随时掌握每个资质的资格预审申请文件审核和装订的进展情况。有留底要求的局外单位要按其要求多做一份副本。每个资质的资审文件装订完毕后要进行及时的清理，有多余的原件资料及时交还给各单位，复印件资料及时销毁。9、资审递交前，要提醒各递交人注意递交须带的各项资料。10、资审递交后，组织人要及时收集各单位资审递交情况，同时要及时收集各种须由我单位保管的原件（如资审保证金收据等）。11、在所有资审递交完毕后，要汇总递交情况，及时反馈给主管经营副总经理。（三）资审阶段（配合资审情况）1、商务副部长下载或收集招标公告，准备购买事宜。2、资质协调：经营部长及相应办事处通过局分公司或局信息科协调资质，同时要明确参加的类别或标段。3、和配合单位具体负责人取得联系，告知行程。4、在配合单位的协助下，购买资审文件，同时将购买当次资审所发生的所有费用（含返程费用等）全部交给配合单位协助人处理。5、在编制资审过程中，要和配合单位取得联系，如发生公证费用、银行信贷等费用，要及时通知配合单位，要让配合单位在办理前将此费用直接汇到财务账上，如有特殊情况，可由经营部长来决定此等事宜。自行编制的资审申请文件，如没有经营部长的同意，含有扫描件的电子文档一律不得发送给外单位。6、根据配合单位要求，结合经营部工作情况，确定递交人员行程。递交人员根据清单带齐必需的原件（企业证件、人员证件、业绩原件等），掌握需递交时须填写的联系单位座机、传真、联系人手机号码，检查齐备后方可出发。出发前还须将自己的行程告知配合单位。7、到达递交城市后，根据配合单位要求进行修改装订，算清资审编制及递交过程中所发生的全部费用（含返程费用），交给配合单位负责人处理。8、递交满足配合单位要求。保证金收据一般交给配合单位负责人。递交完毕后报商务副部长知。四、投标阶段（正常投标情况）1、收到投标邀请书后，要及时告知经营部各副部长、部长及相应办事处，并及时回函。商务副部长同时要收集我公司所用局内资质通过情况，如收到要及时回函并及时告知部长。2、在做好看工地人员、车辆、借款安排后，相关购买手续由购买人员带走或寄到办事处，如采用邮寄方式，须告知办事处寄出时间和寄出内容，办事处收到后须告知经营部商务副部长。3、购买人员须带齐必需的原件（投标邀请书、介绍信等），掌握需购买时须填写的联系单位座机、传真、联系人手机号码，检查齐备后方可出发。出发前还须将自己的行程告知相应办事处。4、购买人员抵达购买城市后，须立即和办事处及看工地的司机取得联系。所投标段如采用抽签方式决定，购买人员应在抽完后立即短信告知经营部长。购买招标文件后，须立即填写《投标概况表》，并发各副部长。5、工地调查完毕后，要及时填写工地调查材料并发各副部长和部长。同时注意要尽快熟悉招标文件，及时书面传真问疑。6、招标文件及图纸如采用邮寄方式，要列明清单和记录邮寄重量，同时以短信方式告知收件人。各副部长在资料抵达衡阳之前，要做好人员安排，并告知部长。7、在招标文件和图纸抵达编标地点后，要尽快熟悉，如答疑时间还没有到，尽快组织再次问疑。8、在投标文件的编制过程中，各分管副部长要随时掌握各标段进展，一旦完成，要及时将结果告知部长。9、递交人员须带齐相应原件（如公证书、招标文件、图纸、公章、造价工程师章、证件原件等），核查无误后方可出发。并将行程告知办事处。10、递交人员抵达递交城市后，在到达当天（最迟次日）要清理和购买好所有的打印设备、耗材等，按照进度安排进行组稿，完毕后按照经营部的审核制度进行最后的审核。11、在递交的前天晚上，要准备好开标所带的各种原件（包括授权书、身份证、人员证件等），掌握交标时需要填写的联系单位座机、传真、联系人的手机等。12、在开标完毕后，要及时将开标情况电话告知部长，并要尽快整理开标记录，发给各副部长和部长。13、离开递交城市前，要处理好相关的文件资料。招标文件和图纸的处理必须由带队人决定（原则上无中标可能的标段资料转交办事处或就地销毁，有中标可能的标段资料须带回衡阳），带队人要将处理结果告知部长。四、投标阶段（联合投标情况）1、收到投标邀请书后，要及时告知经营部各副部长、部长及相应办事处，并及时回函。商务副部长同时要收集我公司所用局内资质通过情况，如收到要及时回函并及时告知部长。资审阶段的相关联系人要及时和局外单位联系，询问是否收到投标邀请书，如收到邀请书，由部长做好统一记录，并报主管经营副总经理知。2、局内资质在做好看工地人员、车辆、借款安排后，相关购买手续由购买人员带走或寄到办事处，如采用邮寄方式，须告知办事处寄出时间和寄出内容，办事处收到后须告知经营部商务副部长。局外资质须联系到具体的购买人，掌握购买人的行程，做好接待计划，如局外单位不派人参加，我公司要相应做好人员安排，同时要落实购买相关资料的寄出方式、时间和收件人。重点追踪标段的工地调查和预算编制，如无特殊情况，一律由经营部副部长或骨干人员主标。3、购买人员须带齐必需的原件（投标邀请书、介绍信等），掌握需购买时须填写的联系单位座机、传真、联系人手机号码，检查齐备后方可出发。出发前还须将自己的行程告知相应办事处。4、购买人员抵达购买城市后，须立即和办事处及看工地的司机取得联系。所投标段如采用抽签方式决定，购买人员应在抽完后立即短信告知经营部长（包含局外单位）。购买招标文件后，须对追踪的重点标段要估价，并将标段简介、估价情况及评标办法告知部长和主管经营副总经理。同时立即填写《投标概况表》，并发各副部长和部长。局外单位购买招标文件交给他们带回，图纸必须要由我公司掌握，如招标文件采用邮寄方式，要告知局外单位寄出方式、时间和收件人，并要落实收件人何时收到。5、工地调查以追踪的重点标段为核心，兼顾其他标段。要详细记录看工地地的路径，要注意工地与附近城镇、高速公路、国道、乡村公路等的相对位置。重点追踪标段的工地调查人员6、尽快熟悉招标文件和图纸，及时书面问疑。7、重点追踪标段的招标文件和图纸尽量采用随身携带的方式带到编标地点，其他标段招标文件和图纸如采用邮寄方式，要列明清单和记录邮寄重量，同时以短信方式告知收件人。各副部长在资料抵达编标地点之前，要做好人员安排，并告知部长。8、对重点追踪标段的原始预算，要尽快出结果，并告知部长和主管经营副总经理。其他标段均按正常要求进行编制。局外单位要尽快联系具体编制人员的联系方式，发送投标注意事项。编制过程中，要随时保持和各编制人的联系，如有特殊情况，及时向部长汇报。9、要及时收集局外各单位的银行账号，及时将投标保证金汇到各单位账上。要明确各单位投标保证金的最迟汇出时间（由部长做统计），并将情况及时向公司领导汇报。10、组织人和各投标递交人员要提前抵达递交城市，离开衡阳前要做好打印设备配备计划，同时组织人要在走前汇总局外各单位抵达递交城市时间和递交人联系电话（如协助单位采用邮寄方式，须注明寄出方式、时间和收件人）。11、组织人在到达递交城市后，要逐个和局外各单位联系，再次落实各局外单位人员到达时间，做好接待和审核事宜。并及时向主管经营副总经理汇报。12、组织人须做好审核人员安排，做到责任到人，同时要根据具体情况作相应调整。经办人在拿取资料时要记清联系人姓名、联系电话、所住宾馆及房间号，并及时告知组织人。资料的送还要根据组织人安排确定。13、所有参与编标人员在投标期间要保持手机畅通。14、在递交的前天晚上，要提醒各交标人准备好开标所带的各种原件（包括授权书、身份证、人员证件等）。15、递交标书前，要按照组织人的安排责任到人来进行递送投标文件，一直要到投标文件递交时间截止后方可离开。并电话或短信通知组织人。16、在开标完毕后，要及时将开标情况电话告知部长，并要尽快整理开标记录，发给各副部长和部长。17、离开递交城市前，要处理好相关的文件资料，局外单位多余资料如需归还及时归还，不用归还就地销毁。招标文件和图纸的处理必须由带队人决定（原则上无中标可能的标段资料转交办事处或就地销毁，有中标可能的标段资料须带回衡阳），带队人要将处理结果告知部长。四、投标阶段（配合投标情况）1、收到投标邀请书后，要及时告知经营部商务副部长、部长及相应办事处，并及时回函。2、相关购买手续由购买人员带走或寄到办事处，如采用邮寄方式，须告知办事处寄出时间和寄出内容，办事处收到后须告知经营部商务副部长。3、购买人员须带齐必需的原件（投标邀请书、介绍信等），掌握需购买时须填写的联系单位座机、传真、联系人手机号码，检查齐备后方可出发。出发前还须将自己的行程告知相应办事处或配合单位。4、购买人员抵达购买城市后，须和办事处及配合单位联系人取得联系。购买招标文件后，须用短信或电话方式告知部长。购买招标文件过程中发生的所有费用（含返程费用）交配合单位负责人处理。5、招标文件及图纸如采用邮寄方式，要列明清单和记录邮寄重量，同时以短信方式告知收件人。6、在投标文件的编制过程中，具体编制人要随时和配合单位保持联系。7、递交人员须带齐相应原件（如公证书、招标文件、图纸、公章、造价工程师章、证件原件等），核查无误后方可出发。并将行程告知办事处或配合单位。8、递交人员抵达递交城市后，和办事处或配合单位联系人取得联系，按照配合单位要求进行局部修改后签字盖章装订。递交投标文件过程中发生