管理学科学决策的理论与方法2

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第五章科学决策的理论与方法决策是管理者从事管理工作的基础,在管理过程中,管理者会面临各种各样的问题,它们都需要管理者予以解决。在实际管理工作中,最大的失误来自于决策的错误,因此,掌握科学决策的理论与方法是提高管理效率与效益的基础。巨人集团的兴衰。史玉柱早先毕业于浙江大学数学系,后在深圳大学读软科学管理研究生,毕业后到安徽省统计局工作,因不安于机关平静的生活,1989年带着4000元钱及他耗费9个月心血研制的M-6401桌面排版印刷系统南下深圳,承包下了天津大学深圳科工贸发展公司电脑部,史玉柱的创业之路从此开始。史玉柱的第一次成功在于他的第一次赌注,利用《计算机世界》先打广告、后收钱的时间差,用全部的4000元做一个8400元的广告“M-6401,历史性的突破”,13天后,来10万元回报。面对这第一笔利润,史玉柱索性把其全部变成广告,四个月后,M-6401为他赚回100万。后来,史玉柱又潜心研究,研制出了M-6402文字处理软件系列产品。这样史玉柱凭着这些资金和技术,创立了自己的公司——珠海巨人新技术公司。。为了进一步拓展市场,史玉柱又下了其第二次赌注,以凡只要订购10块巨人汉卡就提供往返路费的优惠条件,邀来了全国各地200多名电脑销售商,参加全国电脑汉卡连锁销售会,为了这次会议史玉柱把能动用的几十万元全部投入进去,钱花光了却得到了一个全国性电脑连锁销售网络。此后,巨人集团取得快速发展,创出了年发展速度500%的奇迹,成为珠海高科技产业的样板企业,史玉柱也一年成为百万富翁,两年成为千万富翁,三年成为亿万富翁史玉柱的成功反映出了民营企业的一个重要特点:即民营企业的成功在于民营企业家的创业精神,这种创业精神不仅包括艰苦的努力奋斗,还包括善于抓住机遇、敢于冒险的精神。两“败笔”从辉煌走向低谷商场如战场,巨人集团自1993年开始走下坡路。随着西方国家向中国出口计算机浪潮,康柏、惠普、AST、IBM等国际电脑公司开始围剿中国的电脑公司,电脑业于1993年走入低谷,史玉柱的老本行受到重创。在这种情况下,巨人集团开始迈向多元化经营之路,决定进入房地产领域和生物工程领域。但是进入这两个领域恰恰成为史玉柱的两个败笔。进入房地产领域主要是开发建造巨人大厦,起初,史玉柱是打算盖一个18层的办公用楼。后来有人建议巨人集团已经有1亿元的资产规模,理应建个规模更大的大厦,于是由原来的18层增至38层,后来当地政府的一些领导建议巨人集团为珠海建一座标志性大厦,因此,巨人大厦又由原来的38层改至54层、64层,最后决定盖个70层的大厦,预算也因此从2亿元增至12亿元。对于这个房产开发项目,我们先不看其后果,先分析一下其决策过程。建楼方案的一改再改完全是史玉柱一人决定的,这种具有浪漫主义色彩的投资决策过程根源在于巨人集团过于集中的决策机制。在巨人集团的股权结构中,90%的股权由史玉柱个人持有,他不仅拥有所有权也拥有经营权,这样,其他人就很难干预其作出的决策。这种不足造成了这个非理性决策,反映出了民营企业的特点之二:由于民营企业创始人在民营企业创业过程中作用至关重大,该创始人往往在公司中处于独一无二的地位,他的素质直接决定着企业兴衰,当企业规模做大后,这种过于集中的决策机制往往使企业处于危险境地。巨人大厦的开发是一个个人狂热的典型之作,单凭巨人集团的实力,根本无法承接这项浩大的工程,而且更令人瞠目结舌的是,大厦从1994年2月动工到1996年7月,史玉柱竟未申请过一分钱银行贷款,全凭自有资金和卖楼花的钱支撑。稍微懂点经济的人都知道,房地产必须有金融资本作后盾,可史玉柱竟将银行搁置一边。后来,由于资金的不足,巨人大厦能如期完工,已买楼花的人要求退款并赔偿,巨人集团无钱赔偿,成为了巨人财务危机的导火索。进入生物工程领域是史玉柱的第二败笔。对巨人集团来说,生物工程是一个完全陌生的领域,在对这个市场的开拓中,由于不了解该领域的消费者特性,尤其是不熟悉这一新领域的资金运作和营销策略,巨人集团越陷越深。虽然1994年至1996年,巨人集团在保健品方面异军突起,但整个生物工程出现全面亏损,债权债务相抵净亏5000万元。生物工程领域萎缩的一个重要原因还包括受巨人大厦的拖累。在决定进入房地产和生物工程领域之前,史玉柱曾设想了一个绝纱的财务运作机制:先用开发巨人大厦卖楼花的钱投入生物工程,再用生物工程产生的利润后过来支持巨人大厦。但是,实际的运作出现了偏差,由于巨人大厦预算的不断上升,史玉柱不能去为生物工程注资,反而不断从生物工程中抽资去支撑巨人大厦,活钱变成了死钱,结果是巨人大厦没能撑起,反例赔进了生物工程。巨人集团在生物工程方面的亏损主要集中在其下属子公司——康元公司的亏损,房地产领域的亏损也主要集中在其下属公司——巨人大厦公司的亏损。那么,为什以这两个子公司的亏损却拖垮了整个集团呢?原因在于巨人集团对这两个子公司没有建立规范的现代企业制度。比如,史玉柱作为巨人集团的总裁,同时也兼任全资子公司巨人大厦公司的总裁。这样,一旦巨人大厦陷入危机,整个集团也被拖入深渊。而康元公司名为有限责任公司,但由于改制进没有及时进行债权债务清盘,而是顺沿了以前的财务关务。这种改制的不彻底使得有限责任制度不能发挥其应有的功效,也使得康元公司得以拖垮整个集团。这又反映出了民营企业特点之五:民营企业在组织机构上往往缺乏远见,更多地表现为家族式企业,这种非现代企业制度不能适应现代经济的要求。关于决策方法的案例拿铁咖啡19(普通)23(中)26(大)卡布奇诺19(普通)23(中)26(大)摩卡咖啡23(普通)26(中)29(大)美式咖啡16(普通)19(中)23(大)焦糖马奇朵24(普通)27(中)30(大)热饮:花茶12(普通)15(中)18(大)热巧克力14(普通)17(中)20(大)热牛奶12(普通)14(中)16(大)小杯容量是8盎司(240ml),中杯容量是12盎司(360ML),大杯容量是16盎司(480ml)麦当劳可口可乐(小杯/中杯/大杯)3.5元/4.5元/5.5元雪碧同上芬达同上一、实际工作中存在的问题在实际工作中,人们通常采用的决策方法是基于个人信息的个人决策。基于个人信息的个人决策的特点是:决策速度快、责任清楚、依赖个人信息。在组织创业初期,基于个人信息的个人决策具有较大的优势,但随着组织的发展和外部环境的变化,组织管理出现了许多以前所没有遇到过的新问题,面对这些新问题,若仍采用基于个人信息的个人决策方式,就会产生比较多的决策失误。典型的问题决策速度缓慢:一个人的精力是有限的,面对大量需要决策的问题时,整体决策速度大为下降。决策失误增多:一旦加快决策的速度,由于没有时间进行慎重的思考,伴随着快速决策导致的结果是决策失误的增多。问题在于:组织目标不清、职责不明通常的对策加快决策速度措施–下放权力–制度化避免决策失误的措施–集体决策–多方论证结果–失控–协调工作量大增–迟迟不能决策–无人负责结论组织决策效率与效益的的提高,是一项系统工程。要提高组织决策的效率与效益,必须明确组织的目标和每一个岗位的职责,并改变基于个人信息的个人决策方法。关键在于掌握科学决策的理论与方法二、科学决策理论的基本观点决策理论认为,决策是为了实现某一目的而从若干个可行方案中选择一个满意方案的分析判断过程。⒈决策要有明确的目的决策或是为了解决某个问题,或是为了实现一定的目标。没有目标就无从决策,没有问题则无需决策。在决策时:要解决的问题必须十分明确,要达到的目标必须有一定标准可资衡量比较。示例怎样才能学好管理?怎样才能成为一名合格的管理者?本学期管理学课程要取得90分以上该怎么办?我该读些什么书?怎样才能实现年利润在现有基础上翻一番。⒉决策要有若干可行的备择方案一个方案无从比较其优劣,也无选择的余地。“多方案抉择”是科学决策的重要原则⒊决策要进行方案的分析比较每个可行方案都有其可取之处,也有其不利的一面必须对每个备择方案进行综合的分析与评价,以比较各方案的优劣。⒋决策结果是选择满意的方案。最优方案既不经济又不可行科学决策遵循的是满意原则满意方案:在诸多方案中,在现实条件下,能够使主要目标得以实现,其它次要目标也足够好的合理方案。⒌决策是一个分析判断过程。决策有一定的程序和规则,但它又受诸多价值观念和决策者经验的影响。对同一个问题不同的人有不同的决策结果,是正常的现象。管理者要作出科学的决策,就必须不断提高自己的决策能力。6、决策是管理者从事管理工作的基础决策是管理者从事管理工作的基础,是衡量管理者水平高低的重要标志之一,在管理活动中具有重要的地位与作用。决策贯穿于管理过程始终决策正确与否直接关系到组织的生存与发展决策能力是衡量管理者水平高低的重要标志决策是一项创造性的思维活动,体现了高度的科学性和艺术性。【思考题】如何才能提高自己的决策能力?有效的决策取决于三个方面:一是具有有关科学决策原理、概念和方法的坚实知识;二是收集、分析、评价信息和选择方案的娴熟技能;三是经受风险和承担决策中某些不确定因素的心理素质。三、科学的决策机制决策的科学性主要体现在决策过程的理性化和决策方法的科学化上。决策失误在很大程度上与没有遵循科学的决策过程有关。[思考题]决策的起点是什么?(一)、理性决策过程决策的目的或是为了解决某一问题,或是为了达到某一目标。因此,决策的起点是存在某个需要解决的问题。所谓问题是指实际状况与应有状况之间的差异。⒈判断问题──认识和分析问题认识和分析问题是决策过程中最为重要也是最为困难的环节。重要是因为问题不清,无从决策,问题找错,一错百错。困难是因为真正的问题常常为众多的表象所掩盖,需要我们进行深入的分析,才能找到真正的问题。[思考题]怎样才能正确地判断问题呢?利用以下的思维方式,管理者对问题的观察会更加细致和全面:首先确定是否存在问题?--比较差异这一问题是否需要解决?--是否严重确定问题出在何处?--进行初步调查明确真正的问题及其可能的原因。--进行深入调查⒉确定决策目标决策是为了解决问题,在所要解决的问题明确以后,还要指出这个问题能不能解决。有时由于客观环境条件的限制,管理者尽管知道存在着某些问题,也无能为力,这时决策过程就到此结束。如果问题在管理人员的有效控制范围之内,问题是能够加以解决的,则要确定应当解决到什么程度,明确预期的结果是什么,也就是要明确决策目标。决策目标是指在一定的环境和条件下,根据预测,所能希望得到的结果。同样的问题,由于目标不同,所可采用的决策方案也会崐大不相同。目标的确定原则:经过调查和研究,掌握系统准确的统计数据和事实,确定最高目标。根据对组织总目标及各种目标的综合平衡,确定最低目标。结合组织的价值准则和决策者的价值观确定最终目标。⒊拟定可供选择的行动方案方案拟订原则要紧紧围绕着所要解决的问题和决策目标根据已经具备和经过努力可以具备的各种条件充分发挥积极性、创造性和丰富的想象力⒋分析评价各行动方案首先要建立一套有助于指导和检验判断正确性的决策准则;按决策准则对各个方案进行评价打分;然后根据组织的大政方针和所掌握的资源来分析每一个方案;比较各方案利弊;综合评价,提出候选方案。示例准则1相貌2性格3年龄4职业5学历衡量标准姣好3端正2一般1。。相当3小2大1。。本科3大专2研究生1分析综合评价权重54321好差方案A3112312、329方案B232122432方案C2233134534比较ABCBACCACBACC⒌选择满意方案并付诸实施【思考题】选择时是不是就是选经过比较最好的那个方案?在抉择时要注意:不要一味追求最佳方案在最终选择时,应允许不作任何选择。任何方案均有风险决策:在理性分析基础上根据直觉作出最终选择。决策的程序提出问题,识别机会明确目标拟定方案方案1方案2-------反馈评估决策实施决策程序示意图监督【思考题】按此程序作出的决策是否就是正确的决策?按科学的程序进行决策并不能够保证决策结果是正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