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12017年寿光菜博会（策划）执行方案江苏绿港现代农业发展有限公司2017年3月15日2一、关于展会展会名称：中国（寿光）国际蔬菜科技博览会展会地点：山东省寿光市蔬菜博览会展位面积：1号展馆，36平米展会时间：2017年4月20日-5月3日二、参展目标展会的可选择目标如下：1、接触新客户；2、提升企业形象；3、与政府、协会、客户成员互动；4、展示绿港先进成套无土栽培装备现有产品；5、获取竞争对手的情报；6、获取销售订单；7、宣传推广绿港全产业链趋势等！三、参展准备（一）参展产品展品主要选择（1）椰糠无土栽培水肥一体化活体展品一套；（2）阳台蔬菜机2台（是否参展，由领导决定），（3）作物活体，以辣椒、草莓（植株短的作物为主）；（4）摆放主通道显眼位置；（5）样机4月18日发出到运输抵达现场；（6）布展4月19日及撤展5月3日。（二）宣传资料椰糠无土栽培宣传册、产品宣传画册、易拉宝、手提袋、便签本、单页、宣传视频、主题图片等。（四）关于礼品礼品袋、笔、本！3（五）展台设计1、展区（1）为1号展馆，36平米特装。展位价格3万3千元。（2）展区设计与布置：由济南专业设计公司设计布置，初步费用预计3万元左右。（六）参展人员1、参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，传译（英文），展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。2、拟参加人员：（11人）（1）市场服务部：张兵兵杨燕玲2人（2）山东服务站全体人员5人（3）工程部1人（4）规划设计部1人（5）水肥一体化研究中心1人（6）阳台蔬菜机研发中心1人四、开展前期的工作准备（一）展台的布置4月18日前与组委会对接布展完毕（椰糠无土栽培活体演示就位、电子屏幕背景展示图片、视频播放内容、宣传材料布置存放等，创造出强烈的视觉效果！）（二）前期工作准备1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。（1）工作安排。向展台人员布置展台工作（包括观众接待、交易洽谈、资4料散发、以及后续工作等，进行分工），并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。（2）管理安排。包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。（3）行政安排。包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。2、检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料、以及各设备工具等。3、展会后勤工作：确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。五、展期工作及人员安排（一）工作内容1、迎宾（1-2人）：负责接待参会者进入展区，派发活动宣传资料，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。2、产品介绍员（1人）：派发产品说明书，负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍，将有合作意向的客户介绍给谈判员。3、谈判员（1人）：重点讲解招商政策，负责大客户及重点客户的深入沟通，统筹并调整招商策略。4、信息搜集现场人员兼做：参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。信息资料包括：（1）产品信息；（2）市场信息；（3）第三方信息；（4）竞争对手信息。资料不需见人就发，可有选择性地向意图客户发放资料，包括前来索要资料的行业客户。对于认真参观的客户，要具体介绍。5（二）人员名单迎宾（2人）：张兵兵杨云云产品介绍（2人）：袁国杰魏浩王洪鹏谈判（1人）：索元峰郝世俊王相敬信息搜集：杨云云自动化装备安装人员：水肥一体化研究中心委派其他人员根据现场需要进行安排六、会后总结展会的收尾工作内容如下：1、总结意向客户量、成交量以及利润的实现情况。2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。展会竣事后，收集到的客户资料统一送交市场支持部整理发到对应区域，公司级客户直接集团统一安排跟踪服务、其它分区分拆服务对接。七、参展人员及展品统计参展人员：11名施肥机：1套椰糠袋种植作物：6条公司重点产品、企业形象喷画（展架）：6套公司产品宣传册：500本公司椰糠无土栽培宣传册：500本名片：业务人员2盒公司宣传袋：300（个）文具（便签本、笔等）：各200个宣传优盘：50个参展用设备：笔记本2台（个人携带）优盘、数码摄像机1台（携带）备注：以上物品由张兵兵负责对接安排八、展示会中的接待步骤1、登记（到会客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）62、现场演示3、介绍公司及产品背景4、展示样机5、将意向客户请至洽谈区促成成交6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮7、发放资料、礼品8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间9、到签到处记下客户意向及责任人附一1、会客登记表公司名称客户姓名单位部门（职位）电话/传真手机号码备注2、展会客户信息统计表填写人：填写时间：客户名称联系人单位部门（职位）电话/传真类别（A、B、C）备注备注：A类（重点性客户）；B类（准客户）；C类（待开发客户）。附二：7一、参加展览纪律1、未经允许，不得私自脱离展位，特殊环境可向负责人请假。2、主顾到展位三步间隔，必需微笑相迎。3、有主顾在展位的环境下，不得占坐主顾欢迎位。二、参展人员的行为规范1、真诚，对客户询问礼貌相待，不可挑拣，不是目标客户也要做好宣传工作。2、耐心，客户的提问和关心越多，代表意象越大，但切记因过于热情而吓跑客户。3、专业，对品牌与产品的定位，市场、消费心理分析和见解要专业客观，清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。备注：绿港展会工作总协调：贺清国1、展会支持：（安装与作物活体支持）、张国栋（物流支持）、闫华（装备支持）2、参展人员：索元峰、郝世俊、袁国杰、王相敬魏浩、王洪鹏、杨云云、张兵兵其他人员由各部门委培3、后勤支持：张兵兵18662733889（统一安排：住宿、就餐等后勤工作）董事长签批：8江苏绿港现代农业发展有限公司2017年3月15日