中山木力电机有限公司用友ERP-T6方案

方案建议书第1页用友ERP-T6方案一、前言用友ERP-T6ERP管理系统是用友公司历经多年开发及服务历程，在数十余万家用户应用经验基础上开发和完善起来的。该系统基于先进的软件技术架构，为企业提供具有行业特点的管理模式和业务处理流程，使用户能结合行业的应用特点，部署自己的管理信息化平台，实现企业的财务物流等管理。二、建议系统产品配置根据中山木力电机有限公司应用需求，建议采用用友ERP-T6销售管理、采购管理、应收、应付、库存管理和存货核算模块三、建议配置的模块简介：1、销售管理：销售管理提供了报价、订货、发货、开票的完整销售流程，并可对销售价格和信用进行实时监控。适用于各类工业企业。本系统面向的使用者：企业的销售部门和销售核算财务部门的相关人员。主要功能特点：销售订单管理：根据客户的订货数量、订货配置要求录入、修改、查询、审核销售订单，了解订单执行/未执行情况，同时工业企业可以进行销售订单对于配置类生产的直接下单。销售发货管理：根据销售订单和发票开具销售发货单，生成销售出库单，统计销售出库情况，同时将该出库单传递到“存货系统”，统计销售出库成本。销售资金流管理：依据销售发货单开具销售发票，发票审核后即形成应收账款，在“应收系统”可以查询和制单，并依此收款。销售计划管理：实现以部门、业务员、客户、客户类、存货、存货类及其组合为对象考核其销售、回款、费用支出的计划数与定额数的完成情况，进行考核评估的功能集合。完善的销售价格管理：按客户分类、客户、存货分类、批量、价格有效期间制定价格政策，在保证灵活性的基础上，最大限度减少建立价格档案的工作量。提供了最新售价、最新成本价成、价格政策3种取价方式，其中在价格政策中可按照方案建议书第2页客户与存货的多种组合对不同的客户不同的存货给予不同的价格。信用管理：通过对企业的客户、部门、业务员进行信用期间、信用额度的设置与分析，并根据某客户的信用状况决定是否与其进行业务往来，即是否给其开据销售单据。灵活处理商业折扣和现金折扣。追踪溯源功能：可以从明细账追踪查询相关的各种业务单据，随时进行发货单、出入库单、发票等单据的联查。强大的统计分析功能：可以根据业务数据，生成各类丰富的统计报表。按存货、地区、业务员、部门等类别分析销售状况和销售业绩，以便及时调整销售策略。远程应用：可对销售订单、销售发票、发货单、现收单等进行远程录入、查询除一般销售业务外，还可以对委托代销、内部销售调拨、零售、直运销售、不开发票、定调价、代垫费用、销售支出、包装物租借等业务进行处理，从而满足不同企业的多种业务处理要求。收益：1、实现快速、合理报价，获取订单，提高客户满意度；2、帮助业务员掌握可承诺量，确定合理的交付日期，保证按期交付。3、扩大销售，避免坏账风险；4、多种销售业务的支持，满足企业适应市场竞争环境的需要；5、符合管理规范，规范工作流程，规范管理；6、提供决策依据，准确决策；2、采购管理：【采购管理】对采购业务的全部流程进行管理，提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程，用户可以根据实际情况进行采购流程的定制。可以处理普通采购、受托代销、直运业务3种业务类型。提供必有订单业务模式。【采购管理】适用于各类工业企业【采购管理】企业的采购部门和采购核算财务部门的采购业务员、采购主管。主要功能特点：供应商管理：提供对供应商交货情况、交货质量、供应商存货价格、供应商ABC分析等功能，以便选择质量最好、价格最优的供应商。请购单管理：明确采购什么货物、采购多少、何时使用、谁用等内容。也可为采购订单提供建议内容，如建议供应商、建议订货日期等,结合计划系统和审批流的功能，保证采购部门对于采购作业的有效控制。方案建议书第3页采购订单管理：根据采购计划及请购单等，生成采购订单，跟踪订单执行情况，帮助企业实现采购业务的事前预测、事中控制、事后统计。比价采购：针对请购单的待购数量，结合供应商报价、供应商存货对照表，进行比价采购。采购资金流管理：根据订单和入库单开具采购发票，在发票与货物到达的情况下，执行采购结算，与“应付账款”系统接口，统计应付账款的情况。采购分析：对采购成本、供应商价格、采购资金比重、采购货龄进行分析，通过各种分析数据对供应商供货价格进行比较，以择优采购。远程应用：可对期初数据、采购订单、采购入库单、采购发票、采购结算单、现付单、盘点单等进行远程录入、查询。采购单据毛利、毛利率的即时计算：即时估算采购单据的获利水平（支持由销售拉动的采购业务，如直运采购）。最高进价控制：对企业的原料采购进行最高进价控制，严格控制采购成本采购管理。收益：1、通过比价挑选合适的供货商，通过采购比价可以降低采购成本。业务协同，部门间协同工作。2、建立供应商评价体系，与供应商建立战略合作关系；3、业务的全过程监控；4、部门间信息共享；5、异常信息监控，采取有针对的业务处理，避免损失。6、提高工作效率。3、应收款管理【应收款管理】着重实现工商企业对应收款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据，记录销售业务以及其他业务所形成的应收款项，处理应收款项的收回与坏账、转账等业务，同时提供票据处理功能，实现对承兑汇票的管理。本系统可以与总账、销售系统集成使用。应收款管理面向应收会计。主要功能特点发票和应收单的录入、客户信用的控制、客户收款的处理、现金折扣的处理、单据核销的处理、坏账的处理、客户利息的处理等业务处理功能。提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析，提供资金流入预测功能。提供应收票据的管理，处理应收票据的核算与追踪功能。完善的同一客户既是客户又是供应商的往来单位处理。方案建议书第4页系统提供两种核算模型，“详细核算”和“简单核算”，满足用户不同管理之需要。系统提供了各种预警，帮助您及时进行到期账款的催收，以防止发生坏账，信用额度的控制有助于您随时了解客户的信用情况。系统提供功能权限的控制、数据权限的控制来提高系统应用的准确性和安全性。提供票据的跟踪管理，你可以随时对票据的计息、背书、贴现、转出等操作进行监控。提供结算单的批量审核、自动核销功能，并能与网上银行进行数据的交互。系统提供总公司和分销处之间数据的导入、导出及其服务功能，为企业提供完整的远程数据通讯方案。根据合同结算情况自动形成应收款。4、应付款管理【应付款管理】着重实现工商企业对应付款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、其他应付单等原始单据为依据，记录采购业务以及其他业务所形成的往来款项，处理应付款项的支付、转账等业务，同时提供票据处理功能，实现对承兑汇票的管理。本系统可以与总账、采购系统集成使用。应付款管理面向应付会计。主要功能特点提供发票和应付单的录入、向供应商付款的处理、及时获取现金折扣的处理、单据核销处理等业务处理功能。提供应付账龄分析、欠款分析等统计分析，提供资金流出预算功能。提供应付票据的管理，处理应付票据的核算与追踪功能提供两种汇兑损益的方式，即外币余额结清时计算和月末计算两种方式。提供付款单远程应用功能。系统提供简单核算和详细核算两种模式进行应付账款的核算，满足用户的不同需求。系统提供功能权限的控制、数据权限的控制来提高系统应用的准确性和安全性。提供票据的跟踪管理，你可以随时对票据的计息、结算等操作进行监控。提供结算单的批量审核、自动核销功能，并能与网上银行进行数据的交互。系统提供总公司和分销处之间数据的导入、导出及其服务功能，为企业提供完整的远程数据通讯方案。根据合同结算情况自动形成应付款。5、库存管理：【库存管理】着重实现工商企业库存管理方面的需求，覆盖目前工业、商业的大部分库存管理工作。能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理等全面的业务应用。及时动态掌握各种库存存货信息。提供各种储备分析，便于企业进行存货的控制，从而避免材料积压占用资金，或材料短缺影响生产。【库存管理】适用于各种类型的工商业企业，如制造业、批发、零售、批零兼营、集团方案建议书第5页应用及远程仓库等。【库存管理】可以与采购管理、委外管理、销售管理、生产订单、物料清单、存货核算、质量管理、GSP质量管理等集成使用，也可单独使用。【库存管理】面向物资管理人员、库房管理人员、仓库统计员、仓库主管等使用者。主要功能特点：处理各种普通出入库业务：如采购入库、受托代销入库、销售出库、委托代销出库、产成品入库、材料出库、配比出库、其他出入库等。处理各种特殊出入库业务：如仓库调拨、盘点、组装拆卸、形态转换、限额领料、保质期预警、安全库存预警、货位管理等。条形码管理：可以方便用户的物流、仓储操作，减少劳动强度、降低错误率、提高工作效率。用户可使用常用条码，也可以自定义条码。批次管理：可以对存货的收发存情况进行批次管理，可统计某一批次所有存货的收发存情况或某一存货所有批次的收发存情况。保质期管理：对存货的保质期进行管理，进行保质期预警和失效存货报警。货位管理：可以加强企业对出入库和仓储的管理，并提供货位的收发存报告和存量报告。。盘点管理：提供多种盘点方式，如按仓库盘点、按批次盘点、按存货类别盘点、对保质期临近多少天的存货进行盘点等等，还可以对各仓库或批次中的全部或部分存货进行盘点，盘盈、盘亏的结果自动生成其他出入库单。调拨管理：用于处理仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务。限额领料：通过限额领料单分单后生成一张或多张材料出库单，实现一次领料、多次签收。同时通过审核，实现再次分单领料。帮助控制物料额领用和签收储备分析：根据设置的存货控制信息，对超储、短缺、呆滞、积压的存货进行储备分析。远程应用：提供远程仓库或总公司与分公司之间数据导入和导出功能，以解决总公司与分公司距离较远无法联网，又需要传送数据的问题。效益：提高库存准确性减少库存呆滞提高库存周转率降低盘点差异率方案建议书第6页6、存货核算：存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务，主要用于核算企业的入库成本、出库成本、结余成本。反映和监督存货的收发、领退和保管情况。反映和监督存货资金的占用情况。与“成本系统”集成，可为成本核算提供材料采购成本，同时获得成本系统计算的产成品单位成本。与“总账系统”集成，可以将单据生成的凭证传递到总账系统，实现财务业务一体化。本系统面向的使用者：存货会计、成本会计、财务主管。主要功能特点：适应多种业务情形的成本核算：全月平均、移动平均、先进先出、后进先出、个别计价、计划价核算/售价核算6种成本计价方式。提供按仓库、部门、存货3种核算方式。支持普通采购、暂估业务、受托代销、普通销售、分期收款发出商品业务、委托收款发出商品业务、假退料业务、直运销售业务、其它业务成本核算。暂估入库成本处理：提供月初回冲、单到回冲和单到补差三种暂估处理方式。假退料管理：车间已领用的材料，在月末尚未消耗完，下月需要继续耗用，则可不办理退料业务，制作假退料单进行成本核算。灵活及时的业务调整：利用出、入库调整单、系统调整单调整当月已记账单据，同时登记明细账或差异账/差价账。产成品成本分配：随时按存货或存货分类对产成品入库单进行批量成本分配，也可从“成本核算系统”取得产成品的单位成本，填入入库单。计提存货跌价准备。提供存货资金占用规划、占用分析及周转分析、存货周转率分析、入库成本分析、ABC成本分析。收益：准确的成本核算；极大地降低计价核算的工作量；提高库存周转率；提高管理水平。四、投资预算用友ERP-T6系统报价由以下二个部分组成：1、产品模块和许可用户费用XXX2、系统实施费用1w3、硬件搭建费用(购服务器电脑)0.5w方案建议书第7页附:用友ERP-T6的运行环境配置要求应用名称项目建议配置(含以上)服务器操作系统WINDOWS2003SERVER数据库SQLSERVER2000SP3CPU双核3.0G以上内存2GB以上硬盘500GB以上建议品牌Leno