6S管理知识培训欢迎各位参加6S管理知识培训WELCOME6S前言•“安全”和“效率”与每一位员工密切相关,同时也是企业经营管理的重要课题。“6S”理念为我们启示了一套提高“安全”和“效率”的系统方法。•本次培训参考其他单位的工作经验并结合我公司的时间情况编制,针对标识定位方法、办公区域、工具物料、文件资料和检修作业等提供了一套很有实用价值的指导和建议。•在日常工作中,如何保证“安全”?如何提高“效率”?让我们思考如下问题:•要带去什么?怎样能够一抓就走,让准备时间为0?•要取用什么?怎样能够一抓就准,让寻找时间为0?•要带走什么?怎样能够让后续整理时间为0?•要查找什么?怎样保证查找速度最快,或者查找时间为0?•要读取什么?怎样保证读取迅速且不会出错?•要操作什么?怎样保证让操作者没有犯错的机会?•要识别什么?怎样保证用眼一看就明白,不用大量思考?•要宣传什么?怎样能让客户看到的频率最高,且一定会看?•要安装什么?怎样保证安装过程顺利,中间减少停顿?•要拆下什么?拆下后放哪?怎么放?怎样保护?怎样保证装回去的时候不会错?•标准是什么?怎样才能在需要知道标准的时候立刻能够看到标准?•操作方法是什么?怎样能够不用问人,不用翻资料,让常用的操作方法在现场就能找到?•责任人是谁?能否在需要找负责人的时候立刻就能找到?•区域怎样划分?检修区域怎样划分才能让工作区域减少重叠,交叉作业互不干扰?•临时电源怎么接?接线时间最短、且安全性很高?•……•在实际工作中,如何解决上述问题就需要进行大量的和系统的工作,这不仅需要每位员工的努力,还需要统一的策划和管理,6S没有标准和定式,其推进工作需要发动全体员工的智慧。但不能缺乏统一的规划,这就是此次培训的目的所在。•本次培训,不是为了提供一套完整的6S管理方法,事实上,也不可能提供完整的方法,因为6S管理是一个可以不断创新的过程,希望本次培训能给大家带来一些启发,从而创造出更多更好的方法来达到6S管理的要求。6S的起源与发展•6S起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理方法。•6S对于塑造企业的形象、降低成本、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,逐渐被各国的管理界所认识。“6S”管理的内容•一、“6S”管理的6个要素:•整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全1、整理:•1、1整理的定义:将工作场所的所有物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都坚决清理掉。•1、2整理的对象:主要是清理现场被占有而无效用的“空间”。•1、3目的:清除零乱根源,腾出“空间”,防止材料的误用、误送,打造清爽的生产现场。要与不要的参考基准:2、整顿•2、1整顿的定义:把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标示。•2、2整顿的对象:主要在减少任意浪费时间的场所。•2、3目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品,节省寻找物品的时间,这就是提高工作效率的基础。整顿的三定原则:•定点、定容、定量•定点:放在哪里合适•定容:用什么容器、颜色•定量:规定合适的数量3、清扫:•3、1清扫的定义:•将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,当设备出现异常时马上及时进行修理,使之恢复正常运转状态。清扫过程是根据整理、整顿的结果,将不需要的部分清除出去,或者标示出来放在仓库之中,从而保持工作场所干净、亮丽。•3、2清扫的对象:•主要是消除工作现场各处所发生的“脏污”.•3、3目的:•消除脏污,保持工作环境的整洁干净;保持整理、整顿成果;稳定设备、设施、环境质量;提高产品或服务质量;防止环境污染。4、清洁:•4、1清洁的定义:维持以上整理、整顿、清扫后的局面,使工作人员觉得整洁、卫生。•4、2清洁的对象:工作区和环境。•4、3目的:养成持久有效的清洁习惯,维持和巩固整理、整顿、清扫的成果。5、素养•5、1素养的定义:每位成员养成良好的习惯,并遵守规章制度做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。•5、2素养的对象:主要在通过持续不断的“6S”活动中,改善习惯、提高品德。•5、3目的:提升员工素质,使之有积极主动的态度,营造团结氛围。6、安全:•6、1安全的定义:要建立、健全安全管理体系,重视全员安全教育,每时每刻都有安全第一的观念,防范于未然。•6、2目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。二、“6S”管理的总体过程:•1、“6S”管理中的6个要素不是孤立的,而是一个有机的整体:首先,整理是指丢弃无用物,保留有用物,是改进生产现场的源头;整顿是整理后的一个环节,包括重新规划与安排,清扫是指营造干净、整洁的生产现场,为提高工作效率打下基础;更为重要的是,生产现场的良好状态是需要时刻保持的,清洁就是对整理、整顿、清扫工作的规范化和制度化管理,以便能够使整理、整顿、清扫工作得以持续开展,保持良好的整理、整顿、清扫水平,将运动转化为常规行动,形成管理制度并长期贯彻实施;•素养要求员工拥有自律意识,养成自觉进行“6S‘管理的习惯,这样就变”制度、要求为人的“意识、习惯”;安全则要求企业员工每时每刻都有安全第一的观念。•总的来说,整理、整顿、清扫是具体内容;清洁是制度化、规范化的保持3S水平;素养是养成习惯、遵守纪律、规则、严谨认真;安全是基础中的基础,尊重生命,杜绝违章。•2、“6S”管理是企业各项管理的基础,在推行过程中,通过开展整理、整顿、清扫、安全等基本活动,可以形成制度化的清洁活动,能够营造出“对错一目了然”的生产现场,能够培养员工从小事做起、从自身做起、凡事养成认真地习惯,能够提高员工素质,进而提升企业的形象和核心竞争力。三、“6S”管理的实施要领:•1、整理:自己的工作场所全面检查,制定“要”和“不要”的判别基准,将不要的物品清除出工作场所,对需要的物品调查使用频度,以决定日常用量及放置位置,制定废弃物的处理方法,做到每日自我检查。•2、整顿:在清理的基础上,合理规划现场的空间和场所,按照规划安顿好现场的每件物品,使其各得其所,规定放置方法、明确数量,做好必要的标识,使所有人清楚明白。•2、1放置场所:物品的放置场所原则上要100%设定,物品的保管要定点,工作区域只能放真正需要的物品。•2、2放置方法:易取,不超出规定范围,根据物品的使用频率、用途、大小等因素确定摆放的方法。•2、3标识方法:用标签说明物品的位置、名称、数量、种类、用途等,放置场所和物品原则上一对一表示。•3、清扫:建立清扫责任区(室内、外),执行例行扫除,清理脏污,调查污染源予以杜绝或隔离,制定标准化的清扫方法。•4、清洁:落实前面3项的标准,制订考评方法,制定奖惩制度,加强执行力度,领导经常带头巡查,以表重视。•5、素养:制定共同遵守的有关规则、规定,实行教育培训,组织推动各种精神文明提升的活动。•6、安全:采取系统的措施保证人员、场地、物品等的安全、系统的建立防伤病、防污、防火、防水、防盗、防损等保护措施。四、“6S”管理的作用•1、改善和提升企业形象:•良好的环境、高品位的行为规范,是客户有信心,易于吸引客户。同时“6S”能打造一流企业,让到过企业的人刮目相看,口碑相传,成为学习的对象。•2、提升员工归属感:•在干净、整洁的环境中工作,员工的尊严和成就感得到一定程度的满足。员工以公司为家,对自己的工作尽心尽,主动改善,和公司一起成长。•3、效率、效益提高:•良好的工作环境和工作氛围,有修养的工作伙伴,物品摆放有序,有利于员工集中精神工作。员工心情舒畅,工作便捷,效率自然会提高。员工的效率提高了,还会促进公司效率的提高。•4、品质有保障:•品质来自优良的环境和严谨的工作程序。经常性清扫、清洁、净化工作环境,避免污物损坏机器,维持设备高效率。推行6S还能消除工作中的不良现象,防止马虎行事。•5、保障安全:•6S使工作场规范、通道顺畅。员工安全意识增强,各项安全措施落到实处。另外,6S培养工作人员认真负责的工作态度,也会减少安全事故的发生。•6、减低成本:•推行6S,可以减少人员、设备、场所、时间等等的浪费,从而降低各种成本。直接结果就是为公司增加利润。•7、提高员工的执行能力:•组织活力化,人人都变成有修养的员工,有尊严和成就感,团队协作配合意识增强,立即执行的文化成为习惯,标准化作业,创造性工作成为常态。•8、确保按时完工:•由于实施了“一目了然”的管理,使异常现象明显化,工作顺畅,缩短了作业周期,从而确保按时完成工作。