插图和表格的审读加工

1插图和表格的审读加工黄毅一、插图的审读加工插图是插在书刊文字中间帮助说明文字内容的图。书稿中作者提供的底图往往存在内容不够准确、与正文不够匹配、不符合规范等方面的问题，需要出版社重新绘制。这就要求编辑对底图提出要求，认真验收图稿并进行批注之后再请绘图人员进行绘制，对绘制好的图稿，还应对照正文进行核对；校对人员则必须对排印之后发现的不符合编排规范的图稿作技术处理。（一）插图的组成插图一般由图、图号、图题和图注四部分组成，如图1所示。图1插图的组成示例1.图图即插图的主体部分。2.图号插图的编号。又称图序。插图应有图号并应在文中明确提及。图书中的插图宜分章依序编号。编号方式如“图1-1”或“图1.1”，前一数字为章号，后一数字为本章内插图的顺序号，中间用“-”(短横线)或“.”（下2圆点）连接。期刊论文中的插图宜全文依序编号。方式如“图1”“图2”。只有一个插图时仍应给出编号。分图应使用字母编号，如图1的分图编号为（a）、（b）等。插图的编号方式应与文中表格、公式的编号方式一致，如图号用“图1.1”、表号和公式号也相应采用“表1.1”和“式(1.1)”。3.图题图题是图的名称。插图宜有图题。图题应置于图号后，与图号之间空1字空。题末不用点号。图题的长度一般不应超过图的宽度。图题较长需要转行时，应从意义相对完整的停顿处转行。图号和图题宜置于图的正下方。图号和图题字号应小于行文字号。4.图注图注是对插图或插图中某些内容加以注释或说明的文字，分为图元注和整图注。图注的字号应小于图题字号。（1）图元注图元注是图的构成单元或元素的名称或对其所做的说明，应直接标注在图元附近或者通过指引线标注。图元注数量较多或文字较长时，可通过指引线标注注码（阿拉伯数字或拉丁字母），在图下或图侧集中排列。注码应按顺时针或逆时针顺序标注。指引线应间隔均匀、排列整齐，不可交叉，但可转折；指引线两端不加箭头、圆点。图元注的注码与注文之间可用下圆点或一字线隔开，各条注之间用分号隔开，最后一条注末宜加句号。图元注应置于图号、图题上方。图例是给出图中符号、图形、色块、比例尺等的名称和说明的图元注。图例系统应完备、一致。图例可置于图中的适当位置。图元注中的符号、阿拉伯数字、拉丁字母等应与图中的相对应。（2）整图注整图注是对插图整体（包括图的来源等）所做的说明，可用“注：”引出或用括注等形式表示。整图注应置于图题下，有括注等形式的整图注宜置于图题后。（二）插图的制作要求1.内容要求3（1）科学性①插图应与行文有直接关联，要精选。②应具有自明性。③内容科学、准确。④图题应准确、简明地反映插图内容，避免泛指性，体现专指性。⑤图形绘制和字符标注要准确，且主次分明。⑥比例大小符合实际。（2）规范性①专业插图的图形设计、线型、符号等应执行相应的国家标准或行业标准。②函数图的要求如下：坐标轴上标有标值的标目应标注量的符号（或名称）和单位符号（量纲为一的量除外），量和单位之间应使用比值形式，用斜线“/”分隔；标目应与被标注的坐标轴平行，居中排印在坐标轴和标值的外侧。横轴标目正排，纵轴标目逆时针旋转90º“顶左底右”排印；坐标轴标有标值的坐标原点用阿拉伯数字“0”或实际数值标注，坐标轴没有标值的坐标原点用斜体的大写英文字母“O”标注。③插图中的量和单位的名称、符号及书写规则应符合GB3100∼3102—1993《量和单位》的规定。（3）一致性①插图中的术语、数值、符号等应与对应的行文以及其他插图表述一致。②图号、图题与行文呼应。③图元注中的符号、阿拉伯数字、拉丁字母等应与图中相对应。④同一文本中，插图中的图序、图题、图注的写法和格式应一致。⑤同一内容的表示方法、同类图的画法、引线的表示方法等在同一文本中应一致。（4）简明实用性出版物中的插图不同于一般绘图，主要是以图辅文，宜根据行文要表达的内容决定取舍，以提高插图表达效果。2.艺术要求（1）图形布局要合理，符合艺术造型的特性。（2）线条粗细有层次，与图的大小相协调。（3）全书图的风格、体例整体统一。（4）图的色彩形态要与出版物内容和谐。3.版式要求（1）插图的排版位置4①插图应随文编排，排在第一次提及该图图号的行文之后。②插图不宜截断行文段落，不应跨节编排。（2）插图的串文和串文插图的排版版式①等于或大于1/2版面的图最好居中排，图旁不串文。②小于版面1/2的图最好串文排，但不得与居中标题串排，要尽可能避免阶梯版式。（3）卧排图插图宽度大于版心宽度时可卧排，左翻页书刊插图的上方朝左，右翻页书刊插图的上方朝右。须单占一面，不得与行文混排在同一面。（4）转页接排图插图由几个分图组成，在一个版面排不下时可转页接排。转页接排图的首页宜排图号、图题，在转页接排图的各页上重复图号、图题并加“（续）”。图2转页接排图排版示例（5）跨页图插图宽度相当于两个版心宽度时，可在双码面和单码面上和合排。同一个图题，由几个分图组成的，必须占用两个页码的图叫跨页图。跨页图分为竖放跨页图和横放跨页图两种。竖放跨页图如图3（a）所示，排版注意：页码双跨单排，图题也双跨单排；图内序号横排，不得竖排。横放跨页图如图3（b）所示，排版注意：页码双跨单排，图题排在单页码的靠切口处。5图3跨页图排版示例（6）插页图插页图不与行文连续编页码，与行文内容相关的插页图应在行文中提及图号或标注其位置。（三）插图的审读加工步骤和要点1.验收插图图稿对于书稿，一般是要求作者提供两份插图，一份是供绘图人员描图用的图稿，一份是与文稿排在一起的样图。插图应注意识别相应的著作权及来源。有版权的插图素材，不论出版与否，在印刷之前应获得著作权人的书面许可。用可识别人物的照片或肖像做插图，应获得该人物和其著作权人的书面许可。2.审读加工图稿加工整理图稿最好的方式是审读加工文稿的同时进行图稿加工，但一般做不到，编辑要在加工文稿之前，按照科学性、规范性、一致性和简明实用性的要求，先行检查、批改插图图稿，之后将加工整理好的图稿交付绘图人员绘制。3.交付绘图人员绘制交付绘图人员绘制的图稿须经责任编辑事先加工批注。4.加工与图相关的文稿图的出现在行文文中一定要有交代，要指明图号。要注意行文主体文字与图（术语、数值、符号）的对应关系。5.审核绘制好的图稿审核插图的线型、图样、表示方法、图形符号、计量单位是否正确无误、标准规范，全书数幅插图的风格、体例是否一致。66.审读校样中的插图审读插图与行文对应情况如何，尤其要注意有无张冠李戴的情况。审读插图位置、方向是否正确。二、表格的审读加工表格是以一定逻辑排列的单元格，用于显示数据、事物分类等的表达形式，以便直观呈现、快速比较和引用分析。由于表格具有条理清楚、对比性强等优点，在出版物中出现的频率非常高，因此，表格的编制与编辑排版质量直接影响着读者对内容的理解。书稿中的表格有些也会存在选用不合适、不自明、不符合规范等方面的问题。这就要求编辑不仅要注重表格所表达内容的科学性，还需要了解掌握表格的编排规范，也要求校对人员对不符合排版要求的表格作好技术处理工作。（一）表格的构成表格由表号、表题、表头、表身、表注等要素组成，如图4所示。表头和表身构成表格的主体，一般包含行和栏。横线称为行线，竖线称为栏线。表头与表身之间的线称为表头线。表格四周边线称为表框线，表框线包括顶线、底线和墙线。图4表格的构成示例1.表号表格的编号。又称表序。表格应有表号并应在文中明确提及。7图书中的表格宜分章依序编号。编号方式如“表1-1”或“表1.1”，前一数字为章号，后一数字为本章内表的顺序号，中间用分隔符“-”(短横线)或“.”（下圆点）连接。期刊论文中的表格宜全文依序编号。编号方式如“表1”“表2”。只有一个表格时仍应给出编号。表格的编号方式应与文中插图、公式的编号方式一致，如表号用“表1.1”、图号和公式号也相应采用“图1.1”和“式(1.1)”。2.表题表题是表格的名称。表格应有表题。表题应置于表号后，与表号之间空1字空，题末不用点号。表号和表题应置于表格顶线上方，居中或居左排。3.表头表头是对表格各行和各列单元格内容进行概括和提示的栏目。表格应有表头。表头中不应使用斜线（图5）。图5表头形式示例表头包括纵表头（纵向排列的概括和提示各行单元格内容的行标题）和横表头（横向排列的概括和提示各列单元格内容的列标题）。横表头各单元格内容宜居中排；纵表头各单元格内容宜左对齐，有第二、第三层级时，应依次右缩一格。表头可分为单层和多层，多层表头应体现层级关系（图6）。图6多层表头示例84.表身表头之外的单元格总体。表身与表头构成表格的主体，可以是文字、数字、符号、公式、图等。表身中行和列的数据、文字、图形不得错位，应相应对齐。表身中同一列中相同量的数值宜对齐，以个位、范围号、正号“＋”、负号“－”等为准。表身各单元格中的文字为多行叙述时宜左齐排。5.表注表注是对表格或表格中某些内容加以注释或说明的文字。表格出处注应以“资料来源：”引出。对全表内容所作总体说明的全表注宜以“注：”引出。对表格具体内容的呼应注应以注码（如阳码①、②）引出，且应与表格内相对应的注码一致。表格有两种或两种以上注释时，宜按出处注、全表注、呼应注的顺序排列。表注一般排在表格的下方，不可与行文注释混同编排。（二）表格的类型常用的表格有全线表、省线表和无线表。1.全线表全线表由表框线和表框线内的行线、栏线构成，如图7所示。图7全线表示例2.省线表省线表为省略墙线或部分行线、栏线的表格，如图8所示。图8省线表示例9只保留顶线、横表头线和底线的省线表为三线表，如图9所示。图9三线表示例3.无线表无线表是只以空距分隔栏目的表，全表无框线、行线和栏线。一般仅适用于项目数量比较少的表格。主要用于药品配方、食品成分、设备配置单、技术参数等，如图10所示。图10无线表示例（三）表格的设计要求1.内容要求（1）科学性①表格内容应与行文有直接关联，适合用表格表达。②表格应有自明性和可读性。表格内的栏目设置应科学。一般情况下，纵表头用来列示研究对象的名称及分类，横表头用来列示研究对象的有关特征或指标。③表题应准确、简明地反映表格内容，避免泛指性，体现专指性。④表头名称应与内容相符，应准确、简洁。⑤表格中的统计数据应具有完整性和准确性。统计分组应符合分组穷尽原则和互斥原则。（2）规范性①表头中涉及量的单元格标注形式应为“量的名称或符号/单位符号”，如图11（a）、（b）所示。（a）10(b)图11表头中量和单位的标注形式示例②表头中涉及的单位全部相同时，应在表的右上方统一标注，如图12所示。图12统一标注单位示例③表格中的量和单位的名称、符号及书写规则应符合GB3100~3102—1993《量和单位》的规定。④表格中的数值修约和极限数值的书写应符合GB/T8170—2008的规定。数值如有小数点，小数点前的“0”不能省略，小数点前或后每隔3位数都应留适当空隙。⑤表格中上下左右的相邻单元格内的文字、数字或符号相同时既可分别写出，亦可采用共用单元格的方式处理。⑥表身内的数值不宜带单位，非十进制单位如平面角单位（°）（′）（″）和时间单位“×h×min×s”除外。⑦表身中同一量的数值的修约应一致。只有在特殊情况下由于数值的来源不同的原因才可数值修约不一致，但应在表注中说明。⑧表身中单元格内可使用空白或用一字线“—”填充。如果需要区别数据“不适用”和“无法获得”，前者可采用空白单元格，后者可采用一字线。若在行文中没有明确说明这种区别，应在表注中说明。单元格内的数值为零时应填写“0”。⑨表身中一个单元格内包含两个数据，其中一个数据应用括号括起，同时需要在表题或表头中标注，或在表注中说明。（3）一致性①表格中的术语、数值、符号等应与行文以及其他表格表述一致。②表号、表题与行文要呼应。③表格中不应出现行文中没有交代的缩略语或符号。④同一文本中，表格的表号、表题、表头、表身、表注的格式应统一。⑤同一文本所用表格类型宜统一。112.版式要求（1）表格位置①表格一般随文编排，排在第一次提及该表表号的行文之后。②表格不宜截断行文段落，不宜跨节编排。（2）表格的串文和串文表