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用户手册-1-一、登录界面1、输入用户名密码登录到众和软件V3.0（简称：众和软件）中。二、登录到系统后看到的界面1、左边为功能菜单，右边为桌面定制模块。2、桌面包括六个小模块，各为：我的消息、公司新闻、公司通知、待办流程、互动家园、文件起草三、个人办公1.1、我的消息个人信息管理中心，具有发送消息、分类管理、标记消息、查看消息的功能。用户手册-2-1.1.1我的消息的发送功能点击新增后即可选择接收人，输入主题及内容，点击发送即发送成功。1.1.2我的消息的分类管理功能点击分类管理按钮，进入分类管理页面。点击新增按钮，输入分类名称后确定，点击修改按钮可修改分类名称，点击删除按钮，弹出是否删除的询问对话框让用户再一次确认是否要执行此操作，选择确定会删除该分类，取消会放弃当前操作。用户手册-3-1.1.3、我的消息的标记功能选中某条或几条消息，点击标记为，可将消息标记为已读、红旗、分类。1.1.4、我的消息的查看功能点击消息名称，跳转到消息内容页面，会将消息主题、发件人、时间、接收人、正文内容显示出来，供用户查看消息。1.2、计划总结点击计划总结，跳转到计划总结列表页面具有查看计划总结，添加计划总结，审批计划总结，项目组管理，根据条件查询对应计划总结的搜索功能。用户手册-4-1.2.1、计划总结添加功能输入相关信息即可将计划总结录入，点击保存确定录入。1.2.2、计划总结查看功能点击某条计划总结跳转页面会显示该条计划总结的消息内容。1.2.3、计划总结审批功能点击某条计划总结跳转进内容页，点击同意按钮审批通过该条计划。用户手册-5-1.2.4、计划总结项目组管理功能点击项目组按钮，跳转到项目组管理页面。点击新增按钮，输入项目组名称，选择同项目组计划是否可见，添加项目组成员后保存，点击编辑按钮可修改相关信息，点击删除按钮，弹出是否删除的询问对话框让用户再一次确认是否要执行此操作，选择确定会删除该分类，取消会放弃当前操作。1.2.5、计划总结搜索功能比如在列表中选择我的计划，点击查询按钮将查询出来的信息都为我的计划。用户手册-6-1.3、工作日志点击工作日志，跳转到工作日志列表页面具有查看日志，发布日志，修改日志，关注日志，根据条件查询对应信息的搜索功能，评论功能。1.3.1、工作日志发布功能输入日志的具体内容，点击发布日志确定录入。用户手册-7-1.3.2、工作日志查看功能比如点击“下属日志”跳转页面显示“下属日志”的相关信息。1.3.3、工作日志修改功能点击已发布日志后的修改按钮，即可修改日志内容，点击修改确认再次发布。用户手册-8-1.3.4、工作日志的特别关注功能点击已发布日志下的关注按钮，关注的工作日志将在特别关注一栏显示，点击取消关注可进行取消。1.3.5、工作日志搜索功能比如在列表中输入“测试”，点击查询按钮，查询出来的信息都为“测试”的信息。用户手册-9-1.3.6工作日志的评论功能点击已发布日志下的评论，即可评论该条日志。1.4文档起草点击文档起草，跳转到文档起草列表页面。具有发送文档，查看文档，在线编辑，根据条件搜索对应信息的功能。用户手册-10-1.4.1文档起草的发送功能点击新增后即可选择接收人，输入主题及内容，添加附件，点击发送即发送成功。1.4.2文档起草的查看功能点击文档名称，跳转到内容页面，会将文档主题、发件人、时间、接收人、正文内容、附件显示出来，供用户查看消息。用户手册-11-1.4.3文档起草的在线编辑功能点击附件下的在线编辑功能，跳转到附件内容页，修改后点击保存进行确定，附件限定word及excel。1.4.4文档起草的搜索功能比如时间范围选择一周内，点击搜索后出现的所有信息为一周内信息。用户手册-12-1.5互动家园点击互动家园，跳转到列表页面，具有发送，标记功能。1.5.1互动家园的发送功能点击新增，选择接收人，输入主题和内容，点击发送即可。1.5.2互动家园的标记功能选择某条未读信息，点击标记为已读，则该条信息自动转为已读信息。用户手册-13-1.6云盘点击云盘，跳转到列表页面，具有上传，新建文件夹，共享，删除功能。1.6.1云盘的上传功能点击上传按钮，选择上传位置，点击添加附件添加文件，确定后点击保存，上传成功。1.6.2云盘的新建文件夹功能点击新建文件夹，跳转到新建文件夹页面，输入文件夹用户手册-14-名称，选择文件夹位置，添加共享的部门或人员，点击保存后新建成功。1.6.3云盘的共享功能点击已上传文件后的共享按钮，添加需要共享的部门或个人，点击保存后共享成功。1.6.4云盘的删除功能点击删除按钮，弹出是否删除的询问对话框让用户再一次确认是否真的要执行此操作。当选择确定是会删除记录，取消会放弃当前操作。用户手册-15-四、公司办公1.1公司新闻点击公司新闻，跳转到列表页面。具有查看公司新闻、发布新闻、按时间和主题搜索新闻功能。1.1.1查看公司新闻功能点击新闻名称，进入具体新闻页，可以查看主题、发件人、时间、新闻内容和讨论信息。用户手册-16-1.1.2发布新闻功能点击新增，输入主题和内容，如有需要可选择添加附件，最后点击发送即可。1.1.3按时间和主题搜索新闻功能例如时间选择一月内，主题为鲲鹏，搜索出来的都是这一个月内关于鲲鹏的新闻。用户手册-17-1.2公司通知点击公司通知，跳转到列表页面。具有查看公司通知、发布通知、按时间和主题搜索通知功能。1.2.1查看公司通知功能点击通知名称，进入具体通知页，可以查看主题、发件人、时间、通知内容和讨论信息。1.2.2发布通知功能点击新增，输入主题和内容，选择是否置顶和添加附件，最后点击发送即可。用户手册-18-1.2.3按时间和主题搜索通知功能例如时间选择一月内，主题为人事任命决定，搜索出来的就都是这一个月内关于人事任命决定的通知。1.3公司文件点击公司文件，跳转到列表页面。具有新增文件、分类管理、文件转移、按主题搜索文件功能。用户手册-19-1.3.1新增文件功能点击新增，进入新增文件页，输入主题，选择文件夹、附件，输入内容，点击保存即可。1.3.2分类管理功能点击分类管理选择所属文件夹和输入文件夹名称可新建文件夹，点击修改可修改文件夹所属和名称。1.3.3文件转移功能下拉框选择文件转移，在文件列表中勾选要转移的文件，最后点击下拉框选择要转移的目标文件夹。用户手册-20-1.3.4按主题搜索文件功能例如输入主题筑龙信息，点击搜索可查看该主题相关文件。1.4公司制度点击公司文件，跳转到列表页面。具有查看公司制度文件、新增制度文件、修改公司制度文件、分类管理和按主题搜索功能。1.4.1查看公司制度功能点击需要查看的制度文件的名称进入文件详细页面，可查看用户手册-21-主题、发件人、时间和文件详细内容。1.4.2新增制度文件功能点击新增进入新增页，输入主题、文件夹和内容后点击保存即可。1.4.3修改制度文件功能选择要修改的制度，点击修改进入修改制度页面，完成需要修改的内容后点击保存即可。用户手册-22-1.4.4分类管理功能点击分类管理，选择所属文件夹，输入文件夹名称可新建文件夹；选择文件夹点击修改可修改该文件夹。1.4.5按主题搜素功能输入主题，点击搜索进行查看。比如建造师。1.5知识库点击知识库，跳转到列表页面。具有查阅和下载、新增文件和分类管理功能。用户手册-23-1.5.1查阅和下载文件功能选择需要下载或查阅的文件，点击下载或查阅图标即可。1.5.2新增文件功能点击新增，选择所属文件夹，添加完附件点击保存即可。1.5.3分类管理功能点击分类管理，选择所属文件夹，输入文件夹名称即可新建文件夹；选择要修改的文件夹，点击修改即可修改文件夹。用户手册-24-1.6通讯录点击通讯录，跳转到列表页面。具有查看员工联系方式，按条件搜索查看员工信息功能。1.6.1按条件搜索员工联系方式功能可输入部门、姓名、手机号进行定位查询。1.7物品管理点击物品管理，跳转到列表页面。具有新增物品、分类管理、报表查询、用户手册-25-入库、领用、明细和修改功能。1.7.1新增物品功能点击新增进入新增物品页，输入名称、类别、型号、单位、价格、备注，点击保存即可。1.7.2分类管理功能点击分类管理，进入分类管理页面。点击新增，输入分类名后点击保存可新建分类；选择分类名，点击重命名可修改该分类名；选择分类名，点击删除，确定后可删除该分类。用户手册-26-1.7.3报表查询功能点击报表查询进入报表页。选择时间段，点击费用统计可查看各部门各类别的费用汇总表；选择时间段、部门和分类，点击领用清单可查看该条件下的领用清单。1.7.4入库功能选择要入库的物品，在操作栏中点击入库，在入库页输入日期、数量和备注，点击保存即可。用户手册-27-1.7.5领用功能选择要领用的物品，在操作栏中点击领用，在领用页输入日期、领用人、数量和备注，点击保存即可。1.7.6明细功能选择要查看的物品，在操作栏中点击明细可查看该物品的出入库记录。选择要操作的明细条目，点击修改或删除可对该条目进行修改和删除操作。用户手册-28-1.7.7修改功能选择要修改的物品，在操作栏中点击修改进入修改页，编辑完内容项后点击保存即可。五、工作流程1.1发起流程点击发起流程，跳转到流程发起页。具有流程发起功能。流程发起功能选中需要发起的流程，单击进入填写页，完成内容填写后点击保存即可。用户手册-29-1.2我的流程点击我的流程，跳转到我的流程页面。具有查看流程详情、查看流程图、知会、撤销、打印功能。1.2.1查看流程详情功能点击流程类别，选择要查看的流程，在操作栏中点击查看进入详情页。用户手册-30-1.2.2查看流程图功能点击查看进入需要查看的流程，然后点击流程图进行查看。1.2.3知会功能在需要知会的流程的详情页中点击知会，选择接收人后确定即可。1.2.4撤销功能选择需要撤销的流程，点击查看进入后点击撤销，确定即可。1.2.5打印功能选择需要打印的流程后进入查看，点击打印，调整完打印内容后点击用户手册-31-打印即可。1.3待办已办点击待办已办，跳转到待办已办页面。具有办理待办、查看已办、查看知会功能。1.3.1办理待办功能点击待办选项卡，选择需要办理的流程，点击办理。进入具体流程页面，输入审批意见或说明后点击同意或退回。用户手册-32-1.3.2查看已办功能点击已办选项卡，选择需要查看的流程，点击查看进行查看。1.3.3查看知会功能点击知会选项卡，选择需要查看的流程，点击查看进行查看。1.4委托设置点击委托设置，跳转到委托页面。具有委托设置、查看委托历史功能。用户手册-33-1.4.1委托设置功能点击委托设置后，在委托设置下输入受委托人、开始日期和结束日期，点击保存即可。1.4.2查看委托历史功能点击委托设置后就可以直接查看委托历史。1.5委托办理点击委托办理，跳转到委托办理页面。具有开始委托办理和结束委托办用户手册-34-理功能。1.5.1开始委托办理功能在委托办理页面选择委托人，点击开始办理即可。1.5.2结束委托办理功能在委托办理页面选择需要结束委托的事项，点击结束办理即可。用户手册-35-1.6表单统计点击表单统计，跳转到统计页面。具有新增条件、生成查询、设置统计表功能。1.6.1新增条件功能在左括号、变量、条件、值、右括号、与下一条的关系下选择或输入值，点击新增条件。1.6.2生成查询功能设置完条件后点击生成查询。用户手册-36-1.6.3设置统计表功能点击设置统计表，可设置表格控件列表下的字段。1.7流程管理点击流程管理，跳转到流程列表页面。具有查看和取消流程功能。1.7.1查看流程功能点击需要查看的流程名称，下面会显示所有正在进行的该流程，选中要查看的流程条目，在操作栏中点击查看。用户手册-37-1.7.2取消流程功能点击需要取消的流程名称，选中在下面显示的正在进行当中的流程条目，在操作栏中点击取消即可。1.8归档查询点击归档查询，跳转到归档查询页。具有按条件搜索归档流程、查看已归档流程和进行中流程的功能。用户手册-38-1.8.1按条件搜索归档流程功能选择业务和输入申请人姓名，点击搜索进