工程项目管理——进度控制

1第9章进度管理（二）――进度控制内容提要：（1）工程项目进度是一个综合的概念，除工期以外，还包括实物工作量、成本、资源的消耗量等因素，所以对进度的控制必须是综合的多角度的。（2）工程项目的工期控制方法。（3）工程进度拖延产生的原因常常是多方面的，对进度拖延也必须采取综合措施。9．1概述9．1．1进度的概念进度通常是指工程项目实施结果的进展情况，在工程项目实施过程中要消耗时间(工期)、劳动力、材料、成本等才能完成项目的任务。当然项目实施结果应该以项目任务的完成情况，主要是项目的可交付成果数量来表达。但由于工程项目对象系统(技术系统)的复杂性，常常很难选定一个恰当的，统一的指标来全面反映工程的进度。在现代工程项目管理中，人们已赋予进度以综合的含义，它将工程项目任务、工期、成本有机地结合起来，形成一个综合的指标，能全面反映项目的实施状况。进度控制已不仅仅是传统意义上的工期控制，它还将工期与实物工程量、成本、劳动消耗、资源等统一起来。9．1．2进度指标进度控制的基本对象是项目范围内的工程活动。它包括项目结构图上各个层次的单元，上至整个项目，下至各个工作包，有时直到最低层次网络上的工程活动。项目进度状况通常是通过各工程活动完成程度(百分比)逐层统计汇总计算得到的。进度指标的确定对进度的表达、计算、控制有很大影响。由于一个工程有不同的子项目、工作包，它们工作内容和性质不同，必须挑选一个共同的、对所有工程活动都适用的计量单位。（1）持续时间。持续时间(工程活动的或整个项目的)是进度的重要指标。人们常用已经使用的工期与计划工期相比较以描述工程完成程度。例如计划工期二年，现已经进行了一年，则工期已达50％；一个工程活动，计划持续时间为30天，现已经进行了15天，则已完成50％。但通常还不能说工程进度已达5O％，因为工期与人们通常概念上的进度是不完全一致的。工程的效率和速度不是一个直线，如通常工程项目开始时工作效率很低，进度慢，到工程中期投入最大，进度最快，而后期投入又较少。所以工期下来一半，并不能表示进度达到了一半，何况在已进行的工期中还存在各种停工、窝工、干扰作用，实际效率远低于计划的效率。（2）按工程活动的结果状态数量描述。这主要针对专门的领域，其生产对象简单、工程活动简单。例如：2对设计工作按资料数量(图纸、规范等)；混凝士工程按体积(墙、基础、柱)；设备安装按照吨位；管道、道路的铺设按照长度；预制件的数量，或重量、体积；运输量以吨·公里；土石方以体积或运载量等。特别当项目的任务仅为完成这些分部工程时，以它们作指标比较反映实际。（3）已完成工程的价值量，即用已经完成的工作量与相应的合同价格(单价)，或预算价格计算。它将不同种类的分项工程统一起来，能够较好地反映工程的进度状况。这是常用的进度指标。（4）资源消耗指标，最常用的有劳动工时、机械台班、成本的消耗等。它们有统一性和较好的可比性，即各个工程活动直到整个项目都可用它们作为指标，这样可以统一分析尺度。但在实际工程中要注意如下问题：l)同样，投入资源数量和进度有时会有背离，会产生误导。例如某活动计划需100工时，现已用了60工时，则进度已达60％。这仅是偶然的，计划劳动效率和实际效率不会完全相等。2)由于实际工作量和计划经常有差别，即计划100工时，由于工程变更，工作难度增加，工作条件变化，应该需要120小时。现完成60工时，实质上仅完成50％，而不是60％，所以只有当计划正确(或反映最新情况)，并按预定的效率施工时才得到正确的结果。3)用成本反映工程进度是经常的，但这里有如下因素要剔除：①不正常原因造成的成本损失，如返工、窝工、工程停工。②由于价格原因(如材料涨价、工资提高)造成的成本的增加。③考虑实际工程量，工程(工作)范围的变化造成的影响。9．1．3进度控制和工期控制工期和进度是两个既互相联系，又有区别的概念。由工期计划可以得到各项目单元的计划工期的各个时间参数。它分别表示各层次的项目单元(包括整个项目)的持续时间、开始和结束时间、容许的变动余地(时差)等。它们定义各个工程活动的时间安排，当然就反映工程的进展状况。工期控制的目的是使工程实施活动与上述工期计划在时间上吻合，即保证各工程活动按计划及时开工、按时完成，保证总工期不推迟。这样才能保持计划的进度。进度控制的总目标与工期控制是一致的，但控制过程中它不仅追求时间上的吻合，而且还追求在一定的时间内工作量的完成程度(劳动效率和劳动成果)或消耗的一致性。（1）工期常常作为进度的一个指标，它在表示进度计划及其完成情况时有重要作用，所以进度控制首先表现为工期控制，有效的工期控制才能达到有效的进度控制，但仅用工期表达进度是不完全的，会产生误导。（2）进度的拖延最终一定会表现为工期的拖延。（3）对进度的调整常常表现为对工期的调整，为加快进度，改变施工次序，增加资3源投入，则意味着通过采取措施使总工期提前。所以本章的重点还是放在对工期控制的描述上。9．1．4进度控制的过程（1）采用各种控制手段保证项目及各个工程活动按计划及时开始，并在实施过程中监督项目以及各个工程活动的监督状况。在工程过程中记录各工程活动的开始和结束时间及完成程度。（2）在各控制期末(如月末、季末，一个工程阶段结束)将各活动的完成程度与计划对比，确定各工程活动、里程碑计划以及整个项目的完成程度，并结合工期、生产成果的数量和质量、劳动效率、资源消耗、预算等指标，综合评价项目进度状况，并对重大的偏差做出解释，分析其中的问题和原因，找出需要采取纠正措施的地方。（3）评定偏差对项目目标的影响。应结合后续工作，分析项目进展趋势，预测后期进度状况，风险及机会。（4）提出调整进度的措施，根据已完成状况，对下期工作作出详细安排和计划，对一些已开始，但尚未结束的项目单元的剩余时间作估算，调整网络(如变更逻辑关系，延长／缩短持续时间，增加新的活动等)，重新进行网络分析，预测新的工期状况。通常对下个控制期的工作要作详细安排，提出下期详细的进度执行计划。（5）对调整措施和新计划作出评审，分析调整措施的效果，分析新的工期是否符合目标要求。应将对进度计划提出的任何变更通知用户和相关者各方。如果进度调整对其他方有影响时，应让他们参与进度调整决策。应确定进度计划变更对项目成本预算、资源使用、产品质量的可能影响。在采取进度调整措施时，也要考虑到对项目的目标、相关者的影响。9．2实际工期和进度的表达9．2．1工作包的实际工期和进度的表达进度控制的对象是各个层次的项目单元，而最低层次的工作包是主要对象，有时进度控制还要细到具体的网络计划中的工程活动。有效的进度控制必须能迅速且正确地在项目参加者(工程小组、分包商、供应商等)的工作岗位上反映如下进度信息：（1）项目正式开始后，必须监控项目的进度以确保每项活动按计划进行，掌握各工作包(或工程活动)的实际工期信息，如实际开始时间，记录并报告工期受到的影响及原因。这些必须明确反映在工作包的信息卡(报告)上。（2）工作包(或工程活动)所达到的实际状态，即完成程度和已消耗的资源。在项目控制期末(一般为月底)对各工作包的实施状况、完成程度、资源消耗量进行统计。在这时，如果一个工程活动已完成或未开始，则很好办：已完成的进度为100％，未开始的为0％；但这时必然有许多工程活动已开始但尚未完成。这时为了便于比较精确地进行进度控制和成本核算，必须定义它的完成程度。通常有如下几种定义模式：l)0％一100％，即开始后完成前一直为“0”，直到完成才为100％。这是一种比较4悲观的反映。2)50％一50％，一经开始则认为已完成50％，直到完成前；完成后才为100％。3)按实物工作量或成本消耗，劳动消耗所占的比例，即按已完成的工作量占总计划工作量的比例计算。4)按已消耗工期与计划工期(持续时间)的比例计算。这在横道图计划与实际工期对比和网络调整中用到。5)按工序(工作步骤)分析定义。这里要分析该工作包的工作内容和步骤，并定义各个步骤的进度份额。例如一基础混凝土工程，它的步骤定义如下表9-l。表9－1步骤时间工时投入份额累计进度放样支模扎钢筋隐蔽工程验收浇捣混凝土养护、拆模0．5460．545242162400280403％27％30％0％35％5％3％30％60％60％95％100％合计20800100％各步骤占总进度的份额由进度的描述指标的比例来计算，例如可以按工时投入比例，也可以按成本比例。如果到月底隐蔽工程验收刚完，则该分项工程完成60％，而如果混凝土浇捣完成一半，则达77％。当工作包内容复杂，无法用统一的均衡的指标衡量时，可以用这种方法。这个方法的好处是可以排除工时投入浪费，初期的低效率等造成的影响，可以较好地反映工程进度，例如上述工程中，支模已经完成，扎钢筋工作量仅完成70％，则如果钢筋全完成为60％，现钢筋仍有30％未完成，则该分项工程的进度为：60％一30％×(l一70％)=60％一9％＝51％这比前面的各种方法精确多了。工程活动完成程度的定义不仅对进度描述和控制有重要作用，有时它还是业主与承包商之间工程价款结算的重要参数。（3）预期到该工作包完成尚需要的时间或结束的日期，这常常需要考虑剩余工作量，已有的拖延，后期工作计划的安排和后期工作效率的提高等因素。9．2．2项目实际工期和进度的表达(1)用横道图反映项目进度状况用横道图可以清楚反映实际和计划工期(或进度)的对比，例如前面图8—35所举的例子中，现在项目已进行了8周，实际状况为：A已经在0—3周中完成；B已于第三周初开始，现预计剩余工作还要4周可完成；C于第四周初开始，预计剩余工程量还需要1周完成；D已经于5周初开始，还需4周才能完成；E已于4—8周内全部结束；其它尚未开始。则可将实际的开始(结束)时间标在计划的横道图下面，用两种图例，以做对比，见图9-l(图中的百分比是以工期作为尺度的)。522J图9-1FHIGDEC工程活动BA2100%(0)4660%(4)83%(1)100%(0)50%(4)时间8101214181620242628图9-l完全是实际开始、结束时间和完成程度情况的反映，是写实性的反映。但工程活动的完成程度的对比并不强烈，对此又可以采用图9-2的表示方式。在该图中，不反映工程活动的实际开始和结束时间，仅反映与计划相比，实际完成的百分比。通过前锋线可以较好地反映工期的拖延或提前。如图中A已经完成；B活动已经进行了6周，还剩4周，则完成60％；C已经进行了5周，还剩1周，完成了84％；D活动已经进行4周，还剩4周，完成50％；E活动已经结束。时间A246810121416182022242628工程活动图9-2BCDEFGHIJ(2)用网络反映工程进度状况在单代号网络上，可以在活动节点的框上加上“×”表示该活动已经结束，在框上加上“／“表示该活动已经开始，但尚未结束，则上述项目的实施状态可用图9-3表示。61032图9-3MA=24ABCDEFJ对双代号和时标网络也可以采用前锋线的形式表达工程进展情况。9．2．3总项目的完成程度分析在工程实施过程中，项目的完成程度是一个重要的指标。它对成本控制十分重要，因为没有正确的工程进度表达，则不可能有准确的成本分析。按统一的指标(例如成本、劳动力投入或工期等)进行测算则可以得到各个项目单元进度的情况，最后可以计算项目的进度，即到前锋期已完成的百分比。例如，按工期则：项目完成程度=实际总工期/计划总工期＝8/28=28.6％而按劳动力投入比例为：项目完成程度=已投入劳动力工时/项目计划总工时×100％按照已经完成的工程合同价格的比例：项目完成程度=已完工程合同价格/工程总价格×100%。另外，人们常常用到前锋期计划的完成程度和实际完成程度的差异进行比较。例如，合同总价格为300万元，总工期为24周，按照原计划到前锋期第9周应完成100万元，而现在实际完成工作量合同价为90万元。则：工期进度=9周/24周=37.5%项目计划完成程度=100万/300万=33.3%而实际完成程度=90万/300万=30%至前锋期完成计划的程度=90万/100万=90%9．