做好库存采购、降低库存成本

做好库存采购，降低库存成本摘要随着市场经济的快速发展，市场竞争越来越激烈，企业也越来越关注企业的采购及库存控制。科学合理的采购方法能够有效地降低物料的库存量，可缩短流动资金的运转周期，提高资金利用率，为企业争取新的经济效益，获得更多的机会成本。企业为保证生产经营的连续性，均衡性，需要保有一定的库存，但如何在保证生产和销售的连续性和均衡性的前提下，确定一个合理的、经济的库存量，是采购部门进行采购数量计划的一个重要课题。采用什么样的采购方法能够既节约成本，又能够有效控制库存，采用什么样的库存管理方法，既能保证生产经营活动正常有序的进行，又能节约大量的采购资金，是我们企业管理需要研究解决的重点。关键词：采购方法，库存管理，减少库存，节约库存成本IDotheinventoryprocurement,reduceinventorycostsABSTRACTWiththerapiddevelopmentofmarketeconomy,theincreasinglyfiercemarketcompetition,enterprisesareincreasinglyconcernedaboutthepurchasemanagementandinventorycontrolofenterprises.Procurementofscientificandreasonablemethodcaneffectivelyreducethestockmaterial,canshortenthecashflowcycle,improvetheutilizationofthefunds,andstriveforneweconomicbenefitsfortheenterprise,toobtainmoreopportunitycost.Enterprisesinordertoensurethecontinuityofproductionandmanagement,balance,needtomaintainacertaindegreeofinventory,buthowtoensuretheproductionandsaleofcontinuityandequilibriumofthepremise,todetermineareasonable,economicinventory,isanimportantsubjectofpurchasingdepartmentpurchasingquantityplan.Bypurchasingwhatmethodcannotonlycostsavings,butalsocaneffectivelycontroltheinventory,theinventorymanagementwhatkindofmethod,whichcanensuretheproductionandoperationactivitiesinthenormalandorderly,andcansavealotofmoneypurchasing,isourenterprisemanagementneedstostudyandsolvethekey.Keywords：Procurementmethod,Inventorymanagement,Reducestock,Saveinventorycosts目录摘要……………………………………………………………………………………Ⅰ引言………………………………………………………………………………………11采购工作要围绕“价”、“质”、“量”、“地”、“时”等要素展开……………………………21.1适价………………………………………………………………………………21.2适质………………………………………………………………………………21.3适时………………………………………………………………………………31.4适量………………………………………………………………………………31.5适地………………………………………………………………………………32减少订单，以达到经济订货批量(EOQ)………………………………………………43提高采购需要量的准确度………………………………………………………………53.1确定采购需要量应达到的目的…………………………………………………53.2确定采购需要量的三个关键因素………………………………………………53.3确定采购需要量的常用方法……………………………………………………53.4物料需求计划法(MRP)…………………………………………………………64A.B.C分类控制法………………………………………………………………………75用JIT采购………………………………………………………………………………86零库存管理…………………………………………………………………………97VMI库存管理模式………………………………………………………………………107.1定义……………………………………………………………………………107.2实施VMI应注意以下几点的问题……………………………………………107.3VMI模式的好处…………………………………………………………………118JMI库存管理模式………………………………………………………………………128.1JMI的含义………………………………………………………………………128.2JMI的优点………………………………………………………………………129提高采购人员素质，提高管理水平……………………………………………………13结论………………………………………………………………………………………14致谢………………………………………………………………………………………15参考文献……………………………………………………………………………………16做好库存采购，降低库存成本1引言这里，我们需要明确两个概念：为库存采购和为生产采购。两者都注重质量和成本，然而在计划、物流和发货的时间表上，二者存在明显的差别：（1）为生产采购要求发货时间符合生产时间表的安排：为维持持续成产而形成的物料流；为批次生产或按工程生产制定具体的发货要求。（2）为库存采购要求控制库存水平，只在库存减少时买入。近些年来，持有库存被认为是一种有害的行为，因为库存增加公司的成本，带来的收益却很少，因为随着现代经济发展的要求，为库存采购成为了采购的发展趋势和努力方向。由于有必要持有一定的库存商品，但会带来一定的额外成本，因此可以采用本文中几种建设性的方法，使采购与库存管理二者紧密结合，在减少库存量的同时降低库存成本。毕业论文21采购工作要围绕“价”、“质”、“量”、“地”、“时”等要素展开1.1适价价格永远是采购活动中关注的焦点，现代企业的boss们最关心的一点就是采购能不能节省多少采购资金，所以采购人员不得不把相当多的时间和精力放在与供应商“砍价”上。如果采购者不能及时把握物料的价格与种类，以及市场的供求关系等信息，供应商在报价时就有可能“蒙你”，这就要求采购人员要及时了解该行业的最新市况，尽可能多的获取相关资料。合适的价格往往要通过以下几个环节的努力才能获得：（1）多渠道的报价。除了要求现有供应商报价外，还应该要求一些新的供应商报价。某些现有供应商虽然合作数年之久，但其报价未必优惠，获得多渠道的报价后，就会对该物料的市价有个大体的了解，并可以根据企业内部事先做出的估价进行比较。（2）比价。俗话说“货比三家”。作为一名专业的采购人员所买买的商品可能是价值几百万的设备，也可能是价值千万的电子元件，这去要求采购人员必须谨慎行事。由于供应商报价中的条件往往不同，所以采购人员必须把不同报价中的条件转化一致后在进行比较，只有这样才能得到真实可信的比较结果。（3）议价。经过比价环节后，筛选出2-3个报价，需要注意的是合适的价格不一定是最低的价格，然后进行议价环节。伴随着进一步的沟通，不仅可以将详细的采购要求传达给供应商，还可以进一步降低价格，供应商的一次报价往往含有“水分”。（4）定价。经过上述三个环节后，双方均能够接受的价格便可以作为日后的正式采购价格。1.2适质不重视品质的企业在市场竞争中是无法立足的。这就要求采购人员不但要做精明的商人，还要扮演品质管理者的角色。在日常的采购作业中，采购人员应该安排一部分时间来推动供应商完善品质体系，以及改善、稳定物料品质。来料品质不良，会产生以下几个比较严重的后果：（1）需要企业内部相关人员花费大量的时间与精力去处理，会增加大量的管理费用。（2）往往在重检，挑选上花费额外的时间与精力，造成检验费用增加。（3）导致生产线返工产品增多，降低生产效率，浪费返工及报废成本。（4）导致成产计划推迟完成，有可能导致不能按承诺的时间向客户交货，降低客户对企业的信任度。造成企业信誉上损失，影响企业的经济效益，广告效益。做好库存采购，降低库存成本3若因品质不良导致客户退货，会增加退货成本。严重可能导致客户流失。1.3适时企业已经安排好生产计划，若原材料未能如期到达往往会引起企业内部混乱，即会导致停工待料，产品不能按计划出货，从而引起客户强烈不满。若原材料提前太长时间买回放在仓库里等着生产，则会造成库存过多，大量积压采购资金，这是企业很忌讳的事情。所以要促使供应商按预定的时间交货。若企业实施JIT采购，交货的时机就显得更加重要。1.4适量批量采购虽然有可能获得数量折扣，但往往会积压采购资金，而采购太少又不能满足生产的需要，所以合理确定采购数量相当重要，一般按经济订购量采购。1.5适地企业往往容易在于距离较近的供应商中取得主动权。企业在选择试点供应商时，也必须选择近距离供应商来实施。近距离不仅使沟通方便，处理事务更为快捷，而且可以降低采购物流成本。毕业论文42减少订单，以达到经济订货批量(EOQ)订货数量的决定影响到企业的订货次数。企业大量订货，通常可以减少采购费用，但会提高库存占有成本。企业少量订货可以使存货占用成本达到最小，但却会提高订货成本。经济订货批量是使订单处理和存货占用总成本达到最小的每次订货总量（按单位数计算）。订单处理成本包括使用计算机时间、订货表格、人工及新到产品的处置费用等占用成本包括仓储、存货投资、保险费、税收、货物变质及失窃等。企业无论大小都可以采用EOQ计算法。订单处理成本随每次订货数量（按单位数平摊）的增加而下降，因为只需要少的订单就可能买到相同的全年总数，而存货成本随每次订货数量的增加而增加，因为有更多的商品必须为存货保管，且平均保管时间也更长，这两种成本加起来就得到总成本。最佳订货批量的公式为：Q=2DSI公式中：Q------最佳订货批量D------对库存产品的年需求量S-------每次订购费用I--------单位储存成本最佳订货周期：T=QD每年最佳订货次数：N=DQ例如：某企业每年需要原药材红花4000kg，该材料的单位成本为1元，单位储存成本为2元，每次订货费用10元。则：Q=2DSI=24000102=400kgT=QD=4004000=0.1（年）或者0.1×365=36.5（天）N=DQ=4000／400=10(次)所以该企业平均36天采购一次，每次采购量为400kg，每年采购10次。做好库存采购，降低库存成本5考虑到需求、价格上涨、数量折扣、可变的订货成本和占用成本等方面的变化，必须经常修订EOQ.毕业论文63提高采购需要量的准确度购入的物资，经过加过制成或经组合装配成产品，在通过销售过程获取利润。其中，如何获取足够数量的原料，物料，是企业进行采购管理的一个关键点。因此采购需要量的确定是维持正常产销活动所必须的。3.1确定采购需要量应达到的目的：（1）预计材料需用数量和时间，防止供货中断，影响产销活动。（2）避免材料储存过多，积压资金，占用堆积的空间。（3）配合公司生产计划与资金调度。（4）使采购部门事先做好准备，选择有利时机购入材料。（5）确定材料耗用标准，以便控制用料成本。3.2确定采购需要量的三个关键