车辆使用管理制度

车辆使用管理制度为加强车辆的管理统一化，合理有效的使用公共车辆，最大限度的节约成本，有效控制车辆的使用，最真实的反映车辆的使用情况，并对车辆的保养、维修进行控制，以确定车辆安全、良好的运行，特制定下列制度。一、适用范围本制度适用于XX有限公司公共车辆（包含：别克GL8）二、车辆使用1、因公外出，驾驶人实际操作车辆驾龄必须在一年以上，申请车辆必须向人力资源部报备，方可使用车辆，如不按此规定随意驾驶者，驾驶人一切损失自负，包含车辆损失。行车中驾驶人由于自己的重大过失致使他人受损的，由驾驶人负责，公司不承担任何责任。2、车辆使用申请时间为：工作日08:30-18:00，到人力资源部领取《用车申请单》，公司所有员工申请用车必须填写《用车申请单》，经部门负责人批准后方可使用，用车必须提前2小时申请，此时间之外，申请用车必须经部门负责人和总经理同意，然后报备人力资源部，方可申请用车。3、申请用车后由人力资源部统一调度安排用车，车辆调度需实行先急后缓，合理安排、节约成本的原则。4、所有车辆使用前，使用人上车要填写《用车登记表》，并应做好仔细检查（如水箱、油量、轮胎、车辆外观等），使车辆始终持续最佳运行状况。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即向人力资源部报告，如人力资源部检查出车辆问题，如剐蹭或撞击等问题，最后使用人要对车辆负全部责任。5、申请车辆使用完毕后，车辆内外干净，如发现车内外脏、乱、差的情况，驾驶员连带部门负责人接受处罚，情节轻者罚50元，重者100元,从当月工资中扣除。6、车辆严格实行下班入库制。下班后车辆停放在指定停车场：XX车位，因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。如：出差在外的车辆，要将车辆停放在安全场所，并锁好方向盘和门窗，搞好安全防范。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜，由此产生的不良后果由车辆申请使用人负责。7、车辆使用完毕后要保证油量保持半箱及以上，必须在30分钟内把钥匙和《用车申请单》交还到人力资源部，如不按规定罚款50元，工资中扣除。三、用车禁忌1、公司所有员工不准中途将车转借公司其他需要用车员工，不准将车辆交给公司其他无证人员驾驶，违者通报批评，并予以100元罚款。2、公司所有员工未经批准不准擅自将公务车辆开回家，或作私用，不准将公司车辆随意借予非本单位人员使用，违者罚款200元。3、驾驶人不准危险驾车（包括高速紧跟、争道、赛车等），不准疲劳驾车、不准酒后驾车，必须严守交通规则，文明开车。4、任何人不得利用单位车辆练习驾车；不准跑私车。外单位人员向我单位借车的，须经总经理批准。四、责任归属1、因公外出，违反交通规则，其违规扣分及罚款由驾驶人负责，并准时交纳罚款，不遵守者从其当月工资中扣除（包含罚款和扣分费用），公司不予承担。2、发生责任事故造成经济损失时，由于保险扣费明年保险金额增加原因，按事故的性质对相关责任人予以处罚，但罚款的最高金额一般不超过事故责任人两个月的工资总额。（1）一般事故(经济损失3000元以下)、负次要责任，除保险公司赔偿款项外，驾驶者承担其余费用，并按经济损失的8%处罚。（2）重大事故(经济损失3000－6000元)、负共同责任，除保险公司赔偿款项外，驾驶者承担其余费用，按经济损失的10%处罚。（3）特大事故(经济损失6000元以上)、负主要责任，除保险公司赔偿款项外，驾驶者承担其余费用，按经济损失的15%处罚。五、车辆维护与修理1、要坚持预防为主的原则，发现问题，反应敏捷，处理及时。2、人力资源部要加强对车辆的管理，按时进行年度审验，及时办理保险等有关手续，定期进行保养检查、油料使用状况检查，控制支出，节约开支。3、车辆需维修时，驾驶员事先应征得领导同意，然后到定点厂家维修，并随时将维修费用票据带回，按财务制度的有关规定及时履行报批手续。4、未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车，其费用不得报销。5、人力资源部应建立车辆维修保养台账，按里程或时间及时提出保养和修理推荐。六、相关费用报销1、用车期间发生的费用如加油费、高速费、停车费、洗车费等因公使用的费用，由用车申请人统一由领队签字后，提供相应的发票到财务部报销。开票抬头为……税号为……2、保险费、养路费每年报销一次。3、车辆维修费用报销需附维修申请单和维修收费清单，经领导审核批准后报销。本规定自2020年4月17日起施行人力资源部2020年4月17日附：1、《用车申请单》2、《用车登记表》