跨界艺术对话活动

跨界艺术对话活动方案跨界艺术对话活动方案品牌部策划组：品牌部策划案项目参与人员：梁燕子：主管余林荣赵立娜品牌部活动主题：活动目的：从不同的领域和视角解读中国茶文化，表现中国未来茶道的最高境界。活动时间：2010年10月26日—2010年11月3日活动地点：北京798艺术长廊T空间品牌部无尽缘起——中国未来茶道之最高境界主办单位：清华大学美术学院中国服装设计协会中国工业设计协会中国茶叶协会品牌部承办单位：广州恒福茶业有限公司前来参与的各个人士798艺术长廊T空间恒福我们必须意思到三者的互动。。。。品牌部茶道会友交流文化借，以品牌茶文化的消费基本上是属于一种传统的、成熟的消费。目前，现在，中国已经进入了全民喝茶时代，尤其是年轻茶客对品位的需求，直接刺激了茶产业链的延伸，中国茶叶市场在未来5年内必然进入新一轮的跳跃式发展。因此，本次活动内容本身就具有极大吸引力。荣幸的是，各个学术界的大师级人物参与此次活动，使本次活动具有极大的影响力。我们要从不同的领域和视角解读中国茶文化，表现中国未来茶道的最高境界，使更多人了解这几千年历史的文化。藉此，我们在本次活动中提高企业形象，建立企业品牌知名度，同时加强企业的人际网络和物资渠道。品牌部本活动要赋予感染力，带动企业茶文化的风格潮流。品牌部活动基本流程活动基本流程品牌部托尼：世界著名雕塑艺术家（英国）陈幼坚：著名设计大师（香港）李当歧：著名服装设计大师、清华美院党委书记张肇达：著名服装设计大师、中国服装设计协会副会长，首届“金顶奖”获得者李泓：著名陶瓷专家、清华美院教授蒋友柏：蒋介石曾孙、橙果设计公司董事长（台湾）叶宇轩：时尚家具设计大师（台湾）王鹏：中国著名古琴大师艾敬：中国著名音乐人高振宇：著名紫砂工艺大师石振宇：中国著名工业设计大师林学明：中国著名建筑设计大师和室内设计大师活动嘉宾品牌部活动实施步骤以各项具体分工时间人员费用操作安排人提前3天到场，准备前期工作确定住宿地点;布置场地(桌椅、灯光、音响、麦克风)、安排嘉宾座次;主持人、礼仪的聘用，礼仪服装的租赁;商务车的租用;活动的宣传——张贴海报、派发传单选好活动中播放的背景音乐。各大师展位需于10月25日下午18：00前布置完毕10月25日晚，安排嘉宾住宿。（安排专车到机场迎接贵宾）预计参与活动的项目工作人员100人品牌部10月26日6：30部分员工宾馆门口集合，统一乘坐大巴到现场；7：00部分员工到场，准备工作准备（如座椅，桌布，座位牌，饮用水，纸杯，试用设备、音响等）；8：00贵宾、其他员工出发到现场；8：30嘉宾签到（大师、媒体、客户等），安排嘉宾就座；（播放背景音乐）8：50主持人开场，介绍本次活动（从此环节，媒体开始拍照）；9：00剪彩9：15主持人开始介绍12位大师，预计15分钟9：30请5位代表性大师演讲，5分钟/人，预计30分钟10：00董事长演讲，预计10分钟10：10仪式结束，工作人员回到各自岗位（此环节开始，播放轻柔、古典音乐）10：30展览正式开始主题活动(茶道表演，演讲。。。。。。12：00就餐时间，工作人员轮流休息半小时14：00主题活动(茶道表演，演讲。。。。。。16：00主题活动(茶道表演，演讲。。。。。。18：00结束安排晚餐场地整理当晚各部门开会总结（简单报告会议）日程基本安品牌部10月27日——11月2日7：30全体员工宾馆门口集合，统一乘坐大巴到现场8：00全体员工到场，准备工作（开始播放轻柔、古典音乐）9：30主题活动(茶道表演，演讲。。。。。。11：00主题活动(茶道表演，演讲。。。。。。12：00就餐时间，工作人员轮流休息半小时14：00主题活动(茶道表演，演讲。。。。。。16：00主题活动(茶道表演，演讲。。。。。。18：00结束，场地整理当晚各部门开会总结（简单报告会议）日程基本安排11月3日7：30全体员工宾馆门口集合，统一乘坐大巴到现场8：00全体员工到场，准备工作（开始播放轻柔、古典音乐）9：30主题活动(茶道表演，演讲。。。。。。11：00主题活动(茶道表演，演讲。。。。。。12：00就餐时间，工作人员轮流休息半小时14：00主题活动(茶道表演，演讲。。。。。。16：00主题活动(茶道表演，演讲。。。。。。市场调差有奖问答活动（约1小时）只抽两天时间举行（为了表示对广大支持此次活动的人员的感谢，举行一次有奖问答活动，馈赠我司产品）17：00开幕式中未做演讲的贵宾总结致辞；17：45董事长致辞；18：00主持人总结，圆满结束。撤场整理品牌部日程基本安排品牌部北京亿通达车型参考：1.金龙客车(51座、53座、55座)市区8小时100公里1100元季节时价接机/送机650元同时承接北京八达岭长城、明皇十三陵等著名景点旅游租车以及其他长短途所需商务汽车租赁业务。价格合理、服务优质。主动迎接，并送达您的目的地。2、车型：金龙客车(42座、45座、47座)市区8小时100公里1000元季节时价接机/送机600元同时承接北京八达岭长城、明皇十三陵等著名景点旅游租车以及其他长短途所需商务汽车租赁业务。价格合理、服务优质。主动迎接，并送达您的目的地。车辆参考活动细则品牌部3、车型：别克GL8商务舱市区8小时100公里700元接机/送机350-400元同时承接以北京为出发点的京郊及各景点、天津、河北等周边包车服务以及其他所需汽车租赁业务，价格合理、服务优质。车辆参考活动细则活动细节流程———住宿安排品牌部活动细节流程———开幕式方案一8：30嘉宾签到（大师、媒体、客户等），安排嘉宾就座于观众席前排（观众席暂定56个座位，7人/排，共8排）；（播放背景音乐）8：45主持人开场，介绍本次活动；（从此环节，媒体开始拍照）；8：50剪彩（丝绸剪彩）①12位大师走红地毯登台②以董事长为中心，12位大师齐随步行③准备彩带；④礼仪用托盘为剪彩嘉宾递送手套、新剪刀；⑤主持人把握时间，9：00开始剪，同时工作人员在主席台两边放礼炮⑥各嘉宾入主席台座位9：15主持人介绍董事长，董事长演讲，时间预计15分钟9：30主持人开始介绍12位大师，预计15分钟。请5位代表性大师演讲，5分钟/人，预计30分钟10：10仪式结束，工作人员回到各自岗位为来宾赠送我司礼品（此环节开始，播放轻柔、古典音乐）10：30展览正式开始品牌部活动细节流程———开幕式方案二8：30嘉宾签到（大师、媒体、客户等），安排嘉宾就座于观众席前排（观众席暂定56个座位，7人/排，共8排）；（播放背景音乐）8：45主持人开场，介绍本次活动；（从此环节，媒体开始拍照）；8：50主持人请嘉宾上台剪彩（制作一个公司LOGO的玻璃/塑料容器面积约2㎡，厚度5㎝，容积2L）①12位大师走红地毯登台②以董事长为中心，12位大师排成一排；③礼仪用托盘为嘉宾递送手套、盛有水/普洱茶的我公司的茶具（13个不同的）；④主持人把握时间，9：00开始往LOGO中注水，（，由董事长带领开始将容器中的水注入）同时工作人员在主席台两边放礼炮；（主持人在旁边介绍：“问渠哪得清如许，谓有源头活水来”，得到这么多大师的支持，恒福的茶业的发展将更有动力和源泉。如此也象征着我国茶文化的源远流长。）⑤礼仪回收容器；⑥各嘉宾入主席台座位；（主持人讲说：当流水注入的一霎那，今年春季西南地区的旱灾的情形撞击了我的头脑……在展场口做募捐，活动结束后募捐到的财务将送往贫困山区。——公益活动可以扩大公司的影响力）9：15主持人介绍董事长，董事长演讲，时间预计15分钟；9：30主持人开始介绍12位大师，预计15分钟；请5位代表性大师演讲，5分钟/人，预计30分钟；10：10董事长宣布活动开始。开幕仪式结束，工作人员回到各自岗位；为来宾赠送我司礼品。（此环节开始，播放轻柔、古典音乐）10：30展览正式开始物料邀请函（设计要求：符合活动主题，大气有内涵）嘉宾胸花，全部统一（约个）工作证经理（以上）红色主管橙色茶师绿色设计咖啡其他员工蓝色品牌部人员分布管理场馆布置：品牌部+设计部+展示公司媒介宣传：品牌部+设计部人员安排：人事部+财务部产品展示：品牌部+市场部衣食住行：人事部+财务部商品购买陈列配件：品牌部+设计部平面宣传物的设计与文字：市场部+设计部物资准备总抽：有待修改1、整个活动中，工作人员需为顾客讲解陶瓷文化、茶文化；茶艺师泡茶，顾客试喝；2、安排工作人员在现场派发宣传单张；3、每天组织互动活动（有兴趣的人可以泡茶；抽奖活动，送我司礼品）4、应保持良好的个人形象，衣着大方得体，体现我司精神面貌。品牌部现场进行促销活动，安排两位人员品牌部品牌部工作人员服装经理男可选深色或浅色西装，可带些简单纹理（戴领带）女可选择高贵大方，颜色要显高雅主管男选黑色西装套装，可带些简单纹理（戴领带）女可选择高贵大方，颜色可以稍微亮丽，主要接待领导，和管理茶师男选择男茶道师衣服，有中国风比较适合女选择女茶道师衣服，有中国风比较适合（例如：旗袍）设计男设计师是个比较展示风格的人员可以随意选择，但不可以过于夸张女设计师是个比较展示风格的人员可以随意选择，但不可以过于夸张其他员工男选黑色西装套装，可带些简单纹理（戴领带）女选择比较得体的西服套装，外套黑，白衬衣，下面裤子方便工作女士必须化妆，设计部除外工作人员服装必须衣冠整洁得体品牌部媒介推广媒介推广品牌部产品推广策略以针对于目标参与者的推广活动为主体，配合指向性媒体及核心参与人员的强化，产生积极拉动。从而实现理想的企业目标。【北京798艺术长廊T空间】艺术文化集中汇集点【各媒介】【恒福】品牌部1）刊登书广告：A、时间：开业前10天B、媒介：《》、《》C、版面：1/4版D、文案内容：2）刊登报纸广告：A、时间：开业前10天B、媒介：《》、《》C、版面：1/4版D、文案内容：3）刊登网络广告：A、时间：开业前10天B、媒介：《》、《》C、版面：1/4版D、文案内容：4）刊登影视广告：A、时间：开业前10天B、媒介：《》、《》C、版面：1/4版D、文案内容：点线面嘉民莞中板社）旺品牌部媒介组合和刊播频率预算分配包括调查、设计制作、发布及效果测定等。•大师出场费5万/人*12人共60万•场地费10万/周•摄像、拍照、文字等10万•新闻发布会10万计：90万品牌部活动部分预算总额：120万•住宿•开幕式•接待费用包括嘉宾、记者及客户等的招待•临时工劳务费用（包括施工、服务、后勤等方面聘用人员的报酬）•办公费用包括办公用品、通讯、交通、网络等方面的支出•安全管理费用包括警务、消防、保安、环卫等方面的支出•闭幕式•不可预见费用费用经费统筹费用经费统筹一级赞助30~20万二级赞助15~10万品牌部具体下步详细策划减少本活动开支允许其它不同行业到活动投宣传，做部分推广谢谢指教！品牌部