XX股份有限公司招采计划管理制度

XX复股份有限公司招采计划管理制度V1.0版2018年11月20日目录第一章总则......................................1第二章管理部门与职责分工........................1第三章招采计划工作管理规定......................2第四章附则......................................51/8第一章总则第一条目的为规范XX股份有限公司（以下简称“公司”）招采管理工作，提高招采计划性，实现降本增效目标，依据公司业务实际，制定本制度。第二条管理原则招采计划管理遵循“谁编制谁跟踪”的原则，跟踪计划执行和完成情况，适时调整项目整体、年度、月度招采计划。第三条适用范围（一）本制度适用于公司总部、各事业部、项目部的招采计划管理工作。（二）招采计划范围包括：劳务分包、专业分包、材料、设备、苗木等。第二章管理部门与职责分工第四条公司招采委员会职责公司招采委员会负责公司招采制度流程体系建设、供应商管理与评价机制建设、招采成本数据管理、招采后评价、招采管理的督察及公司重大招采的审议等工作。第五条公司招采部职责公司招采部是招采计划管理工作的归口管理部门，履行2/8以下主要职责：（一）负责建立完善公司招采计划管理制度；（二）负责组织编制公司招采计划；（三）负责管理各事业部招采计划执行与完成情况；（四）对招采计划的执行情况和完成情况进行登记存档。第六条各事业部及项目部职责各事业部及项目部是招采计划管理工作的执行部门，履行以下主要职责：（一）各事业部负责落实下属项目部招采计划责任人，并负责督促执行；（二）负责组织编制本事业部的招采计划，并上报公司工程计划中心招采部；（三）各事业部负责管理监督本事业部及各项目部招采计划执行与完成情况。（四）对各项目部招采计划的执行情况和完成情况进行登记存档。第三章招采计划工作管理规定第七条招采计划的编制（一）招采计划的分类各事业部应根据项目实际情况和进展需求，编制项目整3/8体招采计划（附件1）年度招采计划表（附件2）与月度招采计划表（附件3）（二）招采计划的内容招采计划应详细说明项目的招采内容、范围，科学安排招采时间，尽可能提供潜在供应商名单，并做好项目概预算。第八条招采计划的提报（一）招采计划的提报流程1、各事业部及项目部招采计划审批人负责组织督促本创利单元招采计划的编制与提报。2、上述项目整体、年度、月度招采计划经事业部分管副总裁审核后，报公司工程计划中心招采部审批后实施。（二）招采计划的提报时间1、项目整体招采计划；项目中标后20日内完成项目整体招采计划；PPP项目中标后30日内完成项目整体招采计划。特殊情况无法按此节点提报招采计划需在节点前以OA形式提交情况说明，并将能够提报计划的节点报审。2、年度招采计划：每年12月1日前，各事业部根据招采需求，完成编制下一年度招采计划。公司招采部根据各事业部下一年度招采计划，组织编制公司下一年度招采计划。3、月度招采计划:每月22日前，各事业部完成编制下月招采计划表。4/84、提报招采计划及招标申请时应统筹考虑招标周期。招标周期是指从完善的招标技术要求到定标审批的时间，不包括材料设备的加工周期、劳务及专业分包进场筹备周期。第九条招采计划的审批（一）公司招采计划的审批公司年度招采计划由工程计划中心招采部编制，公司分管副总裁审批后报亿利资源集团招采管理中心备案。（二）各事业部招采计划的审批各事业部招采计划由各事业部的分管副总裁审批后报公司工程计划中心招采部审批。（三）各项目部招采计划的审批各项目部招采计划由个项目部负责人审批后报事业部进行审批。（四）招采计划的审批要求1、招采计划是否涵盖项目履约过程中全部的分包分供招标工作。2、招采计划是否依据工程部审批通过的对应进度计划进行编制。3、招采计划是否明确招采项目名称、招采内容、范围、数量、时间及概预算金额。4、月度招采计划是否提供潜在的供应商名单。5/8第十条招采计划依据1、项目整体招采计划编制提报的依据包括但不限于：经过审批的项目整体进度计划；项目合约框架等；2、年度招采计划编制提报需提供对应的年度进度计划；3、月度招采计划编制提报需提供对应的月度进度计划、上月招采计划完成情况。第四章附则第十一条本制度由公司工程计划中心招采部负责解释并监督执行。第十二条本制度自发布之日起施行。6/8附件1：项目整体招采计划______项目整体招采计划表序号招采项目名称招采内容概预算金额（万元）计划时间招采类型备注招标申请时间预计进场时间日期：______年______月______日编制：______(申请单位经人)审核：______(申请单位招采负责人)审批：______（申请单位负责人）7/8附件2：《年度招采计划表》______年度招采计划表序号招采项目名称招采内容概预算金额（万元）计划时间招采类型备注招标申请时间预计进场时间日期：______年______月______日编制：______(申请单位经人)审核：______(申请单位招采负责人)审批：______（申请单位负责人）8/8附件3：《月度招采计划表》______月度招采计划表序号招采项目名称招采内容概预算金额（万元）计划时间招采类型潜在供应商名单、联系人及联系方式备注招标申请时间预计进场时间日期：______年______月______日编制：______(申请单位经办人)审核：______(申请单位招采负责人)审批：______（申请单位负责人）