工程部管理制度

工程部管理制度及措施一、工程部的组织机构设置（一）组织机构的设置原则：精干高效和灵活弹性的原则。（二）组织机构设置1、编制：工程部的编制为8人（经理兼总工程师1人、技术顾问1人、土建工程师4人、电气工程师1人、设备工程师1人），随着工程任务量的增加和其他工程项目的开展，工程部的编制适时进行调整。2、岗位设置在目前项目情况下，工程部设8人：（1）工程部经理岗位１人；兼总工程师（2）土建工程师岗位4人：兼土建装修工程管理、土建相关市政工程管理；（3）电气工程师岗位１人：兼电气相关市政工程管理、电气工程及相关市政工程管理；（4）水暖工程师岗位１人：兼水暖工程相关市政工程管理、水暖工程与相关市政工程管理。（一）组织机构图工程部经理土建工程师：土建装修工程，土建相关市政工程管理。电气工程师：电气工程、兼电气相关市政工程管理。水暖工程师：水暖工程、水暖相关市政工程管理二、工程部部门及岗位职责（一）工程部部门职责：主管公司开发项目的施工技术、工程质量、施工进度、工程安全；负责施工现场管理与各项事务的协调处理；监督和协调监理部门履行职责，搞好工程质量监督；协助成本部门编制工程所需经费计划；提供工程质量、功能质量符合需求的居住空间、建筑产品和环境；办理工程建设和竣工的相关手续。及时收发、归类整理工程文件（含各类图、表），建立完善的工程档案。开发前期：1、项目市场调研阶段：在该阶段工程部负责对采集到的项目数据进行分析和技术可行性的评估，并提供初步技术可行性的评估报告。2、工程项目规划设计、可行性研究报告阶段：工程部配合发展部、销售部、成本部等部门，对各部门的工作进行技术支持。3、工程项目设计阶段：工程部配合发展部进行设计工作。收集提供相关资料及提出合理化建议。提供的相关资料有：（1）、自然环境资料：工程地质资料、地震资料、水文地质资料、资源勘察资料、地形测绘资料、气候气象资料。（2）、研究与实验报告资料：自然环境规律模拟试验研究报告，设计条件、力学模型试验研究报告，新工艺、新设备、新技术、新材料试验报告等资料。（3）、工程技术资料：建筑材料供应及价格资料，主要设备技术资料及定货价格资料等。（4）配合发展部进行外部协作取证工作。包括水、电、煤气天然气、电信、征地、拆迁、安置等。4、工程施工准则及进度控制事项。5、定工程施工及工地组织指挥督导事项。6、制有关工程施工的配合及联系事项。7、时工程的审查及协助处理工程变更有关事项。8、拟承包施工单位进行资质、信誉度、业绩等到方面的调查，供发包时参考，并提出工程施工发包注意事项。施工图会审和答疑，及时发现和解决施工图设计中可能出现的问题。10、公司年度开工计划和建设规模，制定当年开工实施计划，编制工程实施方案及资金计划，报总经理审查、核定和批准后实施。工程施工实施阶段：1、审查施工单位的施工组织设计和施工现场临时设施布置与实施。2、协调监理部，政府城建、城管、环卫、质监站等建管有关部门与施工队伍间的工作联系，协调施工现场总包、分包单位之间的工作进度和联系。3、拟制甲供材料供应计划；审核施工单位提交的月计划及建材采购质量保证相应措施的可行性，负责施工单位自购材料的检查和验收。4、每月定期组织工程质量、进度、文明施工及安全大检查，协调各施工单位之间的关系，保证工程施工协同一致顺利进行。5、负责审核施工单位上报的施工进度计划；协助预算人员审查和核定施工单位上报的月完工量，提出施工进度款支付建议。6、负责核实施工图设计变更和隐蔽工程现场核查、签证。7、负责施工工序检查、成品不合格的控制；监督施工单位各方搞好成品保护。8、组织工程竣工档案审核、验收及移交，组织分项工程、分部工程验收及质量评定。9、组织工程例会，分析工程投资及实施效果，并形成书面分析报告、总结报告存档。10、向公司及各部门定期通报工程进度情况与需解决的问题。11、建立施工过程控制档案，并于工程结束后交公司归档管理。12、收集、整理工程实施过程中投资、进度、材料供应、工程质量、合同执行状况等各种数据统计并形成相应分析报告。13、收集、整理公司其他部门对工程设计、施工中各功能系统的建议或意见，以满足顾客需求，降低物业管理成本。14、协调政府职能部门关系，保障功能配套；协调周边施工环境，保障工程正常实施。15、分专业、分系统按竣工图说明制定并填写相关表格，清点实物并移交工程实物给物业管理公司。16、组织协调、监督工程移交后的保修期内的工程返修。并监督施工单位的返修质量。17、组织有关供货商、施工单位、物业公司有关人员讲解或培训各功能系统的使用、操作与维护，组织编制相关使用说明书。18、负责施工区域的消防、安全、环境卫生的检查与监督，确保设施的正常运转。19、拟定自然灾害和施工安全事故应急处理预案，确保施工能正常进行。20、协助、配合预算人员或部门搞好竣工决算。21、处理好工程建设施工相关的其它事务和完成公司领导交给的其它工作任务。（二）工程部经理岗位职责：1、主持工程部日常行政管理工作和项目目标管理工作；编制项目工程施工实施纲要。2、参与项目开发的规划设计和方案设计，了解掌握董事会对开发项目的总要求和实施目标，根据工程施工实践和有关标准要求提出合理化建议。3、根据公司确定的项目开发总目标和年度目标，进行工程建设目标分解，编制开发项目的年、季、月工程施工进度计划，报总经理审查批准后，下达有关部门贯彻执行，监控监理部门、施工单位保质保量落实到位。4、协助工程的招投标工作：（1）对施工承包商、监理单位进行考察、评价。（2）组织投标单位进行现场踏勘和答疑。（3）参与评标和开标工作，确定中标单位。（4）参与合同谈判与合同的签订。5、对项目施工准备、进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。组织领导所属人员和施工单位，严格按照施工规范、标准、设计施工图组织施工管理；针对项目开发实施实际情况和特点，科学安排部门人员。6、负责组织施工全程控制，定期召开工程管理例会，及时了解、准确掌握施工进度、施工质量、建材进场质检、工种配合等方面的情况，及时发现和解决存在的问题。7、审核工程施工的现场签证、工程进度款支付计划、预决算，以及设备、建材（主材）的选型和进场验收把关。8、审定施工单位上报的施工组织设计和年、季、月施工计划，并跟踪监督实施，及时掌握其实施情况，根据施工实际及时调整进度计划，确保公司已定目标的实施。9、审查监理单位上报的工程监理实施计划，并监督监理部门严格按国家有关工程监理规范、标准组织实施工程监理，审查监理费用支付计划。10、负责组织实施项目开发前期各种报建审批手续和临时设施的建设。11、组织隐蔽工程签证、各类材料、设备的检验检测、试车等工作的实施。并建立健全工程档案。12、负责组织竣工验收资料准备及专项工程竣工验收证书的办理。13、负责并加强与当地城建局、规划局、质监站、环保局、园林绿化部门的协调和联系，及时掌握有关政策变化情况，积极稳妥处理好各方关系。14、参与技术文件、施工图纸的管理及各种标准、规范、最新技术的确认、推行。14、负责组织将竣工项目向物业部门移交。15、做好与工程部相关的其它事务和公司领导交办的其它工作。（三）项目经理岗位职责1、配合工程部经理做好主管项目工程前期运作及招投标工作。2、负责主管项目的整体运作和管理（1）项目开工准备阶段，负责编制《项目开工监督管理计划》，并报工程部经理批准。（2）负责向各承包单位正式发出《工程施工管理配合要求》。（3）开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实。（4）组织设计图纸会审、设计交底工作，对设计交底工作的过程及结果进行检查。（5）组织专业工程师对监理单位及施工单位《施工监理规划》、《施工组织设计/方案》进行审查。（5）组织专业工程师及相关部门对《施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行初步审查，提出审查意见。（6）对《施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，结合监理单位的审查意见进行着重审核。（7）对《施工组织设计》的实施情况进行监督检查纠正。（8）对施工组织设计的调整及修改进行审核。（9）对开工准备情况进行核实检查。（10）组织临时设施的搭建。（11）组织监理、施工单位进行场地移交。（12）向工程部报送《开工申请表》。（13）组织对《监理规划》进行评审。（14）对《监理规划》的实施情况进行检查、监督、纠正。（15）负责准备图纸会审、设计交底会。（16）组织开工庆典。（17）组织工程资料的报送。（18）组织召开工程协调会。（19）对工程中重大的不合格事项进行调查研究，提出处理意见。（20）对施工安全、文明施工进行监督检查。（21）对施工中的各种标识组织监督检查。（22）负责协调承包商、监理单位、设计单位及有关单位之间的关系。（23）按照《项目规划》和工程施工计划对项目资源进行合理调配、管理。（24）组织制定质量监督计划。（25）依据质量监督计划和相关文件对工程项目进行质量管理。（26）对工程量及设计变更引起的工程量增减进行审核。（27）对监理单位审核、汇总后的进度计划进行确认。（28）负责组织工程施工计划实施情况的监督、检查、调整。（29）负责对各方提出的设计变更进行审核。（30）负责工程停工、复工的管理。（31）负责控制工程项目施工过程投资，填制价款单。按合同进行工程款拨付。（32）负责组织工程分部和单项工程的中间验收和竣工验收。（33）监督检察项目文件资料的管理。（四）土建与装修工程管理岗位职责1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。2、协助项目经理做好工程开工的准备工作。3、参与土建工程招投标工作，负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。4、参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议。5、负责对投标单位进行土建方面的现场答疑。6、参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。7、审查《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。8、负责《土建施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意见。9、对《土建施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，进行审查。10、监督检查《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。11、负责审查土建工程相关各单位提出的土建工程变更要求。12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对土建施工质量进行控制，对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。13、根据《项目规划》和工程施工计划对土建工程的进度进行监督、检查，并根据情况提出调整意见。14、参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目土建施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。15、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。16、负责对土建施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。17、对土建工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意见。18、负责项目标识要求的执行检查及记录。19、负责土建工程的竣工验收。（五）电气、水暖工程管理岗位职责1、在工程部经理的行政领导下工作，技术上接受总工程师的领导，负责在建项目工程的水暖、电气工程设施、设备的安装质量、工程量的审核、把关工作。2、参加项目方案设计评审工作，熟悉建设用地红线周围市政管网资料（标高、走向等），提出建筑设备专业的建议。3、进行房地产行业建筑设备新产品市场调查，了解掌握建筑设备发展动向和趋势，熟悉产品性能、价格、可靠性，为公司开发项目的建筑设备选型提供专业信息和建议。4、参加初步设计（或扩初设计）的评审工作，协助建筑专业、安装工程各专业进行各种方案的可靠性和经济性比较，协调照顾各专业的关系，选择最佳方案实施。5、参加施工图设计的审核工作，按装修要求和各安装专业设施、设备安装要求确认其安装位置，审核设计部门的建筑设施、设备的选型。6、参加施工图纸会审，监控安装施工工程质量，协调设计部门和工程监理、施工单位间的关系，及时解决施工中出现的问题。7、认真阅读施工图纸和设计说明，熟悉、掌握设