关于进一步规范公司加班、调休管理的通知

************有限公司**************有限公司综字［2011］8号————————————————关于进一步规范公司加班、调休管理的通知为进一步明确规范公司加班、调休管理审批程序，现对公司加班、调休制度及流程，作以下明确：一、加班管理：1、公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务。如确因工作需要加班的，公司将按《劳动法》相关规定安排员工调休，国定节假日无特殊情况不安排加班。2、因工作需要而被指派加班时，员工无特殊理由不得推诿，否则按旷工情节论处。3、加班审批：员工加班应填写《加班申请单》，经部门经理同意签字后，并于加班实施前送至行政综合部备案。4、驻公司加班人员，加班起止时间以电子考勤为准，外派人员（公出等）的加班起止时间以经部门负责人签字确认的《补勤单》为准。二、调休管理：1、各部门按员工实际加班签发《调休确认单》，并及时将《调休确认单》提交至行政综合部审核、盖章，超过三个工作日将不予受理。2、员工《调休确认单》必须由部门负责人或副总经理的签字，并经行政综合部盖章确认，否则视为无效单据。行政综合部将根据备案的《加班文件申请单》、及员工的实际考勤记录（电子考勤或《补勤单》）作为《调休确认单》审核的受理依据。3、《调休确认单》作为员工调休的依据，应在当年使用完毕，各部门负责人按实际工作情况合理安排员工调休。如确因工作情况，无法安排调休的，则由部门负责人提出申请，经公司董事长批准后做特殊处理。否则未使用完的《调休确认单》按放弃处理。4、各部门《调休确认单》由行政综合部统一管理。5、员工调休，填写《调休申请单》，经部门负责人审批后，提交行政综合部备案。三、以下情况将不被视为加班：1、属于本职工作范围内的当天工作任务，当日没有完成而延长工作时间的；2、未按公司加班审批程序审批的加班；3、加班时间未按要求考勤的加班，公司将不予认可；4、公司在节假日组织的郊游及其他娱乐活动；5、公司在非节假日组织的下班后的娱乐活动；6、在非工作时间组织的培训。附：《加班申请单》、《员工调休确认单》、《员工调休申请单》*********有限公司**************有限公司行政综合部2011年5月18日呈报：董事长抄送：总经理副总经理下发：进口事业部财务部行政综合部工程企划部信息中心物流部设计部生产部