时尚主题出品第1页书画我心中的大运会——系列活动策动方案(征求意见稿)时尚主题出品第2页书画我心中的大运会系列活动方案一、项目背景:2011年8月12日至8月23日,第26届世界大学生夏季运动会将在中国深圳举办。这是继2001年北京成功举办第21届世界大运会和哈尔滨成功举办2009年第25届世界大学生冬运会之后,中国大学生体育运动走向世界的又一件盛事。深圳,作为我国改革开放的窗口城市,市民平均年龄不到30岁,四处洋溢着激情和活力,它是创业者的热土,更是年轻人追求梦想的天堂。2011年深圳大学生运动会将突出“创新与未来”的理想,以“青春之城,和谐盛会”为主旋律,必将创造世界大学生运动会的“深圳奇迹”,以为世界青年提供交流和展示的平台,为世界和平、友谊、发展、进步做出贡献。主办大运会,是深圳市城市国际化建设过程中的一个标志性事件,它不仅仅是深圳建设和发展的又一新起点,更是包括深圳文化在内的博大精深的中华文明走向世界、迈向未来的新契机。时尚主题出品第3页中国宋庆龄基金会作为一家国际知名的公益机构,成立二十多年来始终致力于妇女青少年事业的发展,在国际友好、扶贫助教、文化艺术、教育科技等领域开展了“未来工程:大学生助学项目、中国西部妇幼健康计划、西部园丁培训计划、青少年生命教育、纪念宋庆龄逝世二十五周年书画作品展”等一系列大型活动,取得了可喜的成绩,赢得了社会广泛赞誉。中国宋庆龄基金会培训交流中心是中国宋庆龄基金会直属的事业单位,是中国宋庆龄事业的重要组成部分。为了迎接2011年世界大学生运动会的隆重举办,响应深圳市政府关于筹办历史上最精彩的世界大学生运动会的号召,中国宋庆龄基金会培训交流中心将联合深圳市大运局拟于2010年1月在深圳大运会文化节期间联合举办“携手深圳、喜迎世界大学生运动会,弘扬艺术、展示中国书画名家精品暨中国首届百名著名书画艺术家艺术精品大型展示会”。此次大型公益展示会将组织国内百余名现代著名书画家及其优秀书法、绘画作品,以展示、现场做画、拍卖、酒会等多种形式,展现深圳作为“文化之都”蓬勃的艺术生命力,全面展示中国当代书画大家的风采和中国精湛的传统文化与魅力,旨在动员和鼓励广大市民乃至全国民众以各种方式“关心大运、支持大运、参与大运”,宣传深圳创新文化,弘扬中华文明的同时,从而达到“创新大运、发展大运、振兴大运”的目的。时尚主题出品第4页本次活动将集中展示中国现代百余位著名书画家的作品,届时众多著名书画家将现场为大运会做画,集体创作巨幅画卷“祝福大运会,深圳更辉煌”并赠送给第26届大学生运动会深圳组委会永久收藏,以向全世界表达中国书画艺术家对世界大学生运动会成功举办的美好祝愿和期待。本次百余幅参展作品将于慈善酒会上现场拍卖,部分拍卖所得将用于捐赠给中国宋庆龄基金会培训交流中心,专项用于中国贫困地区的教育事业发展,一部分珍贵作品将赠送大运会纪念或用于新建体育馆内陈列。二、为什么选择以中国百名书画家精品展示系列活动做为大运会行动计划之一:政府需要:金融海啸的到来已使国民及企业从过去的“众星拱月”的经济态势向“众星盼月”为之叹息,在国家及地方政府迫切需要一种聚合来调整各方“自信”力;继2008年奥运会之后,等待我们再次提振民族精神、传扬中华的大事件应“从这里开始——”深圳别无选择的承担着主角;目前中国人经历的不仅仅是如何面对经济领域的挑战,同时尚未从地震、疾病的痛伤中真正走时尚主题出品第5页出来。它的发生也许与深圳较远,但是深圳和世界没有距离。深圳人应该用独有的创新、活力、智慧来向世人揭示三十年来的改革开放,深圳在经济文化领域的腾飞绝非偶然。以此证明深圳政府、大运局和深圳人民不仅仅有决心办好大运会,同时也具备超凡实力升华大运会。市场需要:自2007年1月16日深圳正式荣获第26届世界大学生夏季运动会的举办权以来,市民一直盼望着“大运会”能够给深圳创造又一奇迹的机会,在市委、市政府、大运局的领导下,它的筹备工作正在有节奏地、稳步地向前行进,在拉动内需,增营市场需求,扶持企业竞争能力的时期,2010年深圳人需要一个书写“大运”精神的绝笔之作,以次来振奋我们向前和凝聚;目前众多行业的推广需要一种极具市场说服力的特征性项目来填充苍白的内营环境,企业家们不知用什么方式靠近市场,配合政策来重振企业产品的流通;深圳近几年来一直对文化产业发展十分重视,为其提供了比较丰盛的舞台,各门类文化型态不时尚主题出品第6页断滋生,之所以发展缓慢真正原因缺少同一题材、同一目标、同一平台,也许都在各唱独角戏,而“大运会”是再切实不过的优良题材、目标和平台,所以文化类别都能将附着而衍伸。总之,举办“书画我心中的大运会”将会启动、发动、策动文化、体育及相关链市场所需的全部特征。大运会举办的前、中、后期行动将是各行业的接口活动,不仅仅发展了深圳的体育事业,同时更能够很好地带动其它行业价值的提升。三、组织架构:主办单位:中国宋庆龄基金会深圳市大运局主策划·承办单位:深圳市时尚主题营销策划有限公司时尚主题出品第7页协办单位:深圳市南山区体育局深圳广电局深圳报业集团中庆书画院支持单位:中国艺术教育促进会中国文化管理学会全国青少年艺术精品选拔组委会深圳市创新型城市促进会深圳市质量协会深圳市浙江商会深圳国际商会深圳市品牌学会深圳市海天出版社时尚主题出品第8页国际狮子会·深圳金田分会四、活动地点:(暂定)主会场:深圳园博园或市民中心(待定)五、活动时间:二零一零年一月六、活动规划:6.1媒体筹备:6.11电视媒体:中央电视台:专题报道,央视3套花絮报道;深圳卫视:全程跟进报道,公共频道双语报道;时尚主题出品第9页境外电视台:台湾东森台、星空卫视、凤凰卫视、澳亚卫视跟踪报道。6.12电台媒体:中央人民广播电台:全国联播网报道;深圳广播电台:FM89.8、FM97.1频率专题报道。6.13网络媒体:TOM网:建立以大学生为主客群的TOM网合作报道;腾讯网:深度报道,部分活动的直播;其他门户网络:人民网、新浪、网易等新闻炒作。6.14平面媒体:(五十余家)深圳特区报、晚报、晶报、商报、主流报道媒体;成立新闻中心面向全国省、市级报纸发稿网进行炒作、报道;借助新闻周刊、娱乐周刊、亚洲新闻人物、青少年书刊等进行合作报道。6.2活动组织策略:时尚主题出品第10页6.21公益活动篇:举办创建“大运会主题文化园”活动内容:1.命名“大运会主题文化园”址(可选用现存公园或某公园内部区域);2.在文化园树立“我的大运会”宣言文化墙,书画家并与大学生、市民志愿者代表共同宣言;3.书画家与大学生代表、运动员代表、少年书画爱好者现场作画,共同建筑“大运会书画主题壁雕长廊”;4.百名书画家携手各界代表共植“大运会长青树”,建设百余株大运会长青林。目的:宣传深圳、宣传大运会、全民参与大运会,加强市民的荣誉感和使命感,掀起社会各界为大运会增光彩行动。商业运作:以每株企业购买命名方式筹资建设。主要回报:主题林的独棵命名权永久授让。时尚主题出品第11页举办“书画我心中的大运会”中国百名书画艺术精品展示会内容:1.近三百幅中国著名书画家书画艺术展示;(博物馆)2.青少年书画作品展:“打造我心中的大运会”(现场作画,省外参与者可通过网络征稿入围展出)。目的:关注深圳、关注大运会,祝福大运会,祈盼大运会,掀起全国民众“我爱大运会”的又一高潮行动。商业运作:以企业冠名展会方式募集资金。主要回报:现场主广告位宣传,电视、纸媒、互联网的报道;获得著名书法家题字一副,画家山水画卷一副。“大运会”慈善拍卖晚会:内容:1.文艺演出(编排大运会主题歌舞形式);时尚主题出品第12页2.书画家艺术精品捐赠大运会仪式;3.书画作品拍卖;4.大运局及宋基会领导现场向捐赠人士颁发感谢状;5.晚宴酒会。商业运作:采用晚宴冠名、餐位售票、现场拍卖作品方式募集经费,其中大部分拍卖收益将作为宋基会扶贫基金纳入专项经费。主要回报:现场广告,大师书画作品。6.22主题商业活动篇(依具体商业要求待估经费)“我书画,你运动”活动主题命名:饮料、酒类行业。活动形式:第一节:书画家做限时轻微运动;大学生、市民、青少年书画爱好者绘画(限时)时尚主题出品第13页第二节:互换方式,完成运动和作品。活动地点:购物广场活动目标:聚集人气,宣传大运,推广产品。“深海传奇”深圳城市形象名片创意绘画活动活动命名:以深圳创造的本土品牌企业参与出资为主。活动形式:内容部分:以中国国粹+深圳色彩+国际时尚的文化元素构成。“深海传奇”象征深圳城市名片以大海为底且每一滴深海表达一个品牌深意,表达变迁。描绘“新·动”主意,应绝妙地深刻地突出深圳特有的创新、融合的文化形象。活动地点:大梅沙或蛇口活动目标:再次提出深圳名片到底是象征什么,谁可以代表深圳的话题;时尚主题出品第14页吸引更多市民关注,企业参与;绘制成功以明信片形式发行。“大运金葵花·有画天天发”大师班活动主题命名:招商银行专题会活动形式:第一节:招商银行大客户携子女参加书画大师;现场传授书画精髓。第二节:百名书画家联袂绘制金字招牌—金葵花匾;赠送招商银行。活动地点:礼堂活动目的:传授国粹,回报企业。深圳门—大运门创意活动主题命名:体育用品企业,中国电信时尚主题出品第15页活动形式:大运会召开之际,应有象征中华文明的大门,它可设置在主会场,也可建筑在深圳门户的位置;两扇门分别由书画家和志愿者创意绘制。活动地点:市民中心广场活动目的:深圳在改革开放之初是对外窗口,三十年后大运会举办之际深圳应该是打开中国与世界文化经济交流之门的使者作用。6.23衍生产品开发:1.中国百名书画家贺大运会主题作品图书汇集及发行(海天出版社合作发行);2.将中国百名书画家大运会主题作品制成瓷瓶、邮票用于大运会开、闭幕纪念品、运动员奖杯、国际友好交流指定礼品。七、活动运作策略:时尚主题出品第16页7.1组织运作原则:以“深圳大运局”为主导,“宋基会”联合主办为运作基础;联合主、承、协办单位正式成立组委会以分工协作方式展开合作。7.2商业运作原则:由承办单位在组委会领导下成立执行委员会进行市场化运作;执委会完成媒体合作宣传,商业性招商募集,开发产品及各项活动的组织实施。7.3运作关键词:社会化参与,专业化策动,商业化经营,政府性支持是成功的关键。八、活动预算:(可计成本158.65万元)8.1媒体宣传费:(8万)新闻发布会:3万;媒体活动宣传炒作劳务费:5万(主要用于主流媒体宣传深圳以外电视、报刊报道)。8.2活动一:“大运会主题文化园”(38.5万)时尚主题出品第17页宣言文化墙:4.5万(26米);书画长廊:20万(260米);“大运会长青林”260株:12万;会场布置:2万。8.3活动二:“书画我心中的大运会”精品书画展(17.5万)场租:2万;布置:陈列、宣裱、制作12.3万物料:宣传品印刷,礼仪物料3.2万8.4“大运会”慈善拍卖晚会:(15.95万)晚会形式:1000人宴会(5.6万)演出劳务:歌舞节目编排、演出(4.2万)会场装备:灯光、音响、大屏幕、LED等专业舞台搭建(4.65万)物料:证书、请柬、鲜花等(1.5万)时尚主题出品第18页8.5衍生产品开发:书画图书合作发行(原则上大运局不出资);书画瓷瓶纪念品(依据大运会需要另行协商)。8.6书画家补贴:(69.7万元)画墨费:到现场书画家40-50人(25万),未到现场捐出书画作品书画家150人左右(20万);书画家及宋基会人员交通住宿:50—60人(24.7万)。8.7工作人员劳务费:20人左右(9万)九、合作建议:建议“大运局”负责公益活动类筹备启动经费共计133.7万元(含媒体宣传费、纪念园、书画展、书画家补贴费用);(如认为有些活动可以不要可删减,费用相应降低)酒会、工作人员工资及日常开支24.95万元由承办单位负责(著名书画家300幅作品参加现场活动书画家事宜由承办单位组织);时尚主题出品第19页商业活动部分经费、拍卖晚会部分捐赠经费、书画家住宿费用、产品开发可通过