公司内部管理细则

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资源描述

目录第一章、公司管理大纲…………………第二章、员工守则…………………第三章、行政管理制度…………………第四章、人事管理制度…………………第五章、奖惩制度…………………第六章、会议管理制度…………………公司管理细则为使公司各部门认清工作内容、范围和工作程序,明确部门的职责权限和岗位责任,特制定公司内部管理细则,请公司各部门严格遵守并照章执行。第一章、公司管理大纲为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,特制订本公司管理制度大纲。一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定,执行公司的各项目标计划。二、公司倡导树立学习型企业的管理模式,注重对员工素质的培养,同时禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行岗位责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。四、公司提倡全体员工刻苦学习专业知识和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、行动快、业务强、技术精的员工队伍。五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。六、公司实行能力定岗,按岗分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励;对公司创造巨大价值者予以重奖。七、公司要求制定岗位职责权限,以便于更好的开展工作,让员工了解各自职责的同时,也能更好提高公司的管理效率。八、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡节能节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力,对表现优异的团队予以奖励。九、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。十、公司提倡员工讲文明树新风,在公司内、外部表现公司现代化文明企业的气质,创造和谐的工作、经营氛围。第二章、员工守则一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。二、维护公司形象,保护公司利益。三、服从领导,关心下属,团结互助。四、爱护公物,节约开支,杜绝浪费。五、努力学习,增长知识,精通业务。六、积极进取,勇于开拓,创新贡献。第三章、行政管理制度为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定本制度。一、文件管理以及文印规定文件管理内容主要包括:国家或上级主管部门来函、来电、来文,公司下发的各类文件、制度、通知等,内部的上报下发的各种文件、资料。1、凡来公司文件指明收件部门或个人的由收件部门或个人登记签收。国家政策文件或上级主管部门下文的,由公司办公室报总经理登记签收。公司文件,下发相关部门,保密文件交报送范围内。2、公司文件由指定的拟稿人拟稿,属公司文件由办公室主任或总经办拟稿,文件形成后由指定核稿人审核,交由总经理签发。各部门文件由部门主管拟稿,总经理签发。属于机密的文件,拟稿人应该注“机密”字样,并确定报送范围。3、凡来文拆封后应及时登记编号,拆阅后原件交办公室保管。4、公司内部签发的文件由核稿人登记,并按部门分发,原件交办公室保管。5、文件由拟稿人负责校对,并送核稿人审查合格后,方能复印、盖章。6、文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、报送部门、接件人等事项清楚,由接收部门签字确认,并报告报送结果。机密文件由专人按核定的范围报送。7、经签发的文件原稿由办公室存档。8、外来的文件由办公室负责签收,并于接件当日进行文件接收登记,并送总经理报批,按批示要求送达有关部门;属急件的,应在接件后即时报送。9、各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件,需由本部门负责人提供签写便条,对有密级的文件须经办公室主任同意后方可借阅。10、借阅文件应严格履行借阅登记手续,就地阅看,按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录,不允许拆卷和在文件上勾划。11、各部门应指定内勤或责任心强的员工,负责文件收交、保管、保密、催办文件的事项和工作。12、文件的归档范围,下列文件由办公室负责归档(一)国家或上级主管部门,来函、来文。(二)公司下发的各类报告、指示、通知、工作总结等。(三)公司的各类会议记录。(四)有保存价值的建议或意见的来信,来文。(五)反映公司生产、经营活动、专题活动、培训记录的各类宣传影音、照片。(六)公司各部门的有关文件。13、文件存档要求(一)文件存档应按照内容、名称、作者、时间顺序,分门别类地进行整理归档。(二)文件存档应保持文件、材料的完整性,包括文件的批复、正本、主件、附件收集齐全。14、原则上不接受外单位、个人的资料打印、复印,如确定需要,经办公室主任批准后方可办理。15、复印机由专人管理,非专管人员不准乱开机打印、复印。16、文印人员应爱护各种设备,节约用纸、降低消耗、费用。对各类设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。二、车辆管理制度1、公司公务用车由办公室统一管理、调度。各部门公务用车,由部门负责人先向办公室申请,说明用车时间、地点、事由,办公室根据需要统筹安排派车。2、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。除公司领导或各部门接待客户、工地办事外、采购,单独一人在城区办事,原则上不安排车辆。3、外单位借车、租用搅拌车,需经总经理或副总经理批准后方可安排。4、公司搅拌车由生产部车队统一管理,调度根据生产任务统一安排调动。5、车辆实行专人专车,专车专管,由车辆驾驶员负责车辆日常维护保养工作。6、车辆在下班后或节假日停放公司,摆放整齐,一般情况下员工不得将公司车辆开回家。7、车辆维修列出清单,由车队按月度报至公司总经办审阅,并做好存档。8、车队根据车辆的情况,结合实际制定出搅拌车的公里油耗标准,做为用油参考指数。建立车辆的用油台帐,月底制出用油明细表,严格按行车里程与公里耗油标准计算,并做到每月核对无误,车队报总经理审阅,做好存档。对车辆负责人进行考核,每月根据节省的油量评选出节油奖,低于标准的给予相应奖励,超出标准的给予相应惩罚。9、公司小车由办公室负责用油安排,搅拌车、泵车用油由车队统一安排,公务用车安排一张加油卡,每次加油在办公室进行登记,月底制定出本月用油明细表,交总经办审阅,并报财务部核算留存。10、驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在指标以内,特殊情况需增补用油的,须报公司领导批准。11、车辆出差在外加油须经公司分管批准,出具正规发票,否则不予报销。12、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人,如有发现,按贪污论处。13、车队负责按时办好车辆保险、养路费缴纳、年审等各项手续,并做到随时记录统一存档。车辆有关证件及资料由车辆驾驶员妥善保管。三、考勤制度为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办事,须经本部门负责人同意。2、公司员工每周休息一天,由员工提出申请确定每周的休息天,报部门经理审批后交办公室计考勤,节假日值班由行政部通知各部门,由部门安排值班人员并交办公室备档。3、严格请、销假制度。员工请假必须填写《请假申请单》,2天以内(含2天)的,由部门主管批准,2天以上的,报总经理批准,部门主管请假的,一律由总经理批准,请病假必须持有医院证明,并经领导批准,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。4、持考勤卡的员工上下班必须打卡,如没有考勤卡的员工到考勤处签到,对未打卡或未签到的,按矿工处分。5、上下班迟到、早退在30分钟以内的,每次扣除10元;超过30分钟的,每次扣除本人半天工资;超过半天以上的按矿工处理。6、工作时间禁止打牌、下棋、上网聊天、串岗聊天等做与工作无关的事情。7、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,给予处分;未经批准擅自不参加的,视为旷工。8、员工按规定享受婚假、产假、丧假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。9、未经批准,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,按照相关规定处罚。10、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。卫生管理制度1、生产操作人员必须按照公司要求每日做好各自岗位的卫生清扫工作,保持清洁整齐。2、各类原材料的堆放必须有各自直接使用者负责堆放整齐、安全、卫生、清洁。3、每台设备由直接操作者负责保养、基本维修、清扫工作。4、必须服从公司统一安排,做好公司环境卫生工作,保证厂容厂貌的整洁。5、食堂卫生、饮食的清洁工作由食堂炊事人员直接负责,预防食物中毒。第四章、人事管理制度为进一步完善人事管理制度,根据国家有关法规、政策及公司章程的规定,制定本制度。一、公司执行国家有关劳动保护法规,在规定范围内有权自行招聘招收员工,全权实行劳动工资和人事制度。二、公司对员工实行合同化管理。所有员工必须于公司签定聘用、雇佣合同,以保证劳动合同关系。三、公司办公室负责人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳动福利的等工作的实施,并办理员工考试、录取、聘用、调职、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。四、公司各职能部门实行定岗定制、定岗定责的用人原则。五、根据部门职能的不同,由经营团队安排部门的人员编制和配置。六、部门根据需要增加或删减人员的,须向公司经营团队提出申请,由经营团队协商决定。第五章、奖惩制度为严明纪律,奖励先进,处罚落后,调动员工积极性,提高工作效益和经济效益,物制订本制度。一、对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。二、本制度适于公司全体员工,各部门严格按照有关规定制定本部门的奖惩机制。奖励一、本公司设立好以下奖励方法:1、通报表扬。2、奖金奖励。3、晋升提拔。二、对下列表现的员工,应当给予奖励:1、遵纪守法,执行公司规章制度,思想进步,文明礼貌,团结互助,事迹突出;2、完成计划指标,经济效益良好;3、积极向公司提出合理化建议,公司采纳施行有效的;4、维护公司利益,为公司争得荣誉,防止或挽救事故与经济损失有功;5、节约资金,节俭费用,事迹突出;6、领导有方,带领员工良好完成各项任务;7、其他对公司作出贡献,为公司创造巨大效益的应当给予奖励。三、奖励程序如下:1、员工推荐、本人自荐或部门提名;2、公司大会中商议讨论并审核;3、董事长或总经理审批。处罚一、员工有下列行为之一,经批评教育不改的,视情节轻重,分别给予处分:1、违反国家法规、法律、政策和公司规章制度,造成经济损失或不良影响的;2、违反劳动法规,经常迟到、早退、旷工、消极怠工,没完成生产任务或工作任务的;3、不服从工作安排和调动、指挥,或无理取闹,影响正常工作秩序的;4、拒不执行总经理、经理或部门领导决定的;5、工作不负责,损坏办公用品、设备,造成经济损失的;6、滥用职权,挥霍浪费公司资财,损公肥私,造成经济损失的;7、财务人员不坚持财务制度,丧失原则,造成经济损失的;8、贪污、盗窃、流氓、斗殴,尚未达到刑事处分的;9、挑动是非,破坏团结,损害他人名誉或领导威信,影响恶劣的;10、泄露公司秘密,把公司客户介绍给他人或向客索取回扣、介绍费的;11、散布谣言,损害公司声誉造成恶劣影响的;12、利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的;13、员工有上述行为,情节严重,触犯刑律的,提交司法部门依法处理。二、员工有上述行为造成公司经济损失的,责任人除按上条规定承担应负的责任外,赔偿公司损失。三、给予员工行政处分和经济处罚,应当慎重决定。四、对员工进行处分,必须征求相关部门意见,并书面通知本人。五、部门员工触犯公司制度或部门制度,造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