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U8成功应用在POS机行业所属行业：110608其他电子设备制造关键词：POS机、单品序列号一、行业特点产品安全性要求极高产品升级换代迅速，变更频繁，版本控制复杂；产品生产周期短，对生产计划、物料计划等方面的协调配合要求非常高；产品零配件品种、型号繁多，采购、装配相对复杂。产品质量管理受到普遍重视，质量控制要求高；供应商众多，需要对供应商进行考核；产品种类多、批量小，成本核算费时费力，难以掌握真正的成本；终端产品具有售后维修管理需求,需记录管理产品的单品序列号,维修记录，还需根据序列号进行追溯。二、行业产品范围POS机三、行业关键需求产品的单品序列号管理产品设计变更管理困难通讯产品技术更新换代迅速，加上订单变更频繁，这使得产品设计变更管理不易。产品设计工作繁重,客户需求多样化产品的普遍特性就是小批量、多品种，而且客户还常常有特殊需求，造成了产品设计部门的工作繁重订单、合同交货期不能准确保证，脱期延误现象比较普遍实际用料与标准用料之差异不明，不易调整标准用料及供工序委外利用，也无法通过调整标准用料，有效控制成本。四、U8解决方案根据POS机制造企业的生产管理内容、模式和营销特点，决定了其不同于其它行业以及本行业其他不同生产组织方式的管理需求。用友软件公司在深入研究POS机行业生产经营特点的基础上，结合POS机行业管理专家经验，采用昀新技术，构建了一整套适应中国POS机制造企业运营特点的全面ERP-U8解决方案，为众多POS机制造企业提升企业的运作竞争力提供了管理上的强大手段和工具。针对POS机行业的生产管理特点和需求，用友ERPU8系统制定了以生产制造管理为核心，以用户需求为导向的企业信息化解决方案，及时掌握外协厂家的动态，合理控制库存，优化排产排程，严格控制交货期、全面掌握企业资金流向。真正实现物流、资金流、信息流的实时、集成、同步的控制，从而保证“增值”的实现，帮助POS机制造企业快速适应市场变化，实现精益生产，敏捷制造，抢占市场先机。用友ERP-U8POS机行业解决方案是一个具有充分行业应用特征的企业解决方案，涵盖了POS机制造企业从销售、生产规划、采购、生产、委外加工、产能管理、库存管理、出货管理，到进口管理和出口管理、财务管理等，预制了一整套可配置的POS机制造企业业务流程，形成完整的企业集成方案，整合企业的物流、资金流和信息流，使企业内部的信息能够充分地统一和共享，帮助POS机制造企业从采购原材料、生产产品、产品出厂等过程实现低库存、无积压，大大提高企业资金、设备及设施等资源的利用率，降低或消灭企业各流通环节的无效支出，在多方面提高企业运作竞争力，增强企业的应变能力,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地用友ERP-U8系统以成熟ERP理论为基石，融入了设计者多年实际企业管理的经验，通过对大范围POS机制造企业需求调研的基础上研发而成，集中了众多公司企业使用者的经验反馈，不断优化，用友ERP-U8系统可以正确导引企业实际管理需求，即蕴涵了先进的管理理念，又预制了灵活的选择，从帮助企业逐渐理顺流程入手，带动企业的管理提升,是一套非常符合国内企业惯例需求，体现世界级制造管理趋势的ERP系统。五、应用案例5．1百富计算机客户成功应用U85.1.1企业简介行业性质：制造业/POS机主营产品：POS机百富计算机（深圳）有限公司，是国内主要金融POS终端生产商，主要服务于工商银行、中国银行、汇丰银行、渣打银行等国内外客户。公司拥有强大的产品开发生产能力，良好的质量保证体系，是目前国内颇具规模和影响力的金融POS终端专业制造商。采用先进的生产设备和制造工艺，取得了多个国际安全认证和国家安全认证，建立了符合国际标准的品质保证体系，并取得了ISO9001质量管理体系。组织架构图海外销售部华南销售部西南销售部华北销售部生产部华东销售部采购部营销本部财务部软件开发部总裁董事会产品研发部信息化历程XXXX年－XXXX年，百富计算机应用U821财务软件和自己开发的办公系统。百富计算机具有较好的软件操作人才和技能，为实施用友ERP奠定了较好的软件应用基础。2004年10月至2005年1月，百富计算机进行了业务流程重组优化，为用友ERP实施打下较好的基础。2005年4月用友ERP-U8系统成功上线。IT基础架构内部网络：网络为100M网线布局服务器及PC：服务器为IBM品牌，CPU为至强2.0G、内存2G。客户端：联想品牌机，CPU内存256Ｍ。5.1.2应用部署产品线模块组部署模块应用部门总账应收应付财务会计管理系统财务会计报表财务部采购管理销售管理库存管理供应链管理系统供应链管理存货核算采购部、营销本部财务部、生产部物料清单产品研发部主生产计划生产部需求规划生产部生产制造管理系统生产制造生产订单生产部5.1.3应用效果建立规范的物料编码和物料清单在上ERP系统前，原物料编码存在较多问题，存在一料多码，物料清单只建立一层BOM，没有对半成品进行有效管理，且企业为保障快速响应客户订单，会做一定数量半成品库存，由于没有半成品编码，管理有很大的困难。U8ERP系统实施后，建立了合理的物料清单，对半成品的库存，生产订单的下达、执行，以及预测半成品生产与销售订单的抵扣，都做到有效的管理，大大提高了生产效率。科学物料规划，降低库存由于产品结构的复杂，规划用料时，非常费时费力，在实施ERP系统前，每次规划采购时，需较长的时间；另由于对在途量掌握的困难，经常造成生产缺料、以及多采购问题，严重影响了工作效率。运用ERP系统的MPS、MRP模块，可以准确规划出需要生产采购的物料。由于ERP系统自动考虑库存、在途量，避免了人为的失误，使用ERP系统第一个月，物料规划时间缩短了一半。由于物料规划的准确性，降低了物料库存，大大减少生产缺料情况。合理的物料采购在实施ERP系统前，由于采购的物料繁多，对采购的价格管理变得非常困难；也难以跟踪物料交期，导致物料不能按期到达，影响生产安排。现在对物料进行统一询价，由专人录入存货价格系统。采购订单下达时，该价格会自动带入到采购订单中，采购人员不能修改单价，这样避免了采购订单出错和采购人员任意改动订单单价，降低了采购成本。同时应用采购订单执行统计表，采购人员可以随时追踪物料到料情况，保证物料的准时到达。实时掌握生产完工情况由于生产车间、仓库与通知发货的营销本部不在同一地区，在实施ERP系统前，都是通过电话和传真来了解生产情况，及时性差，严重影响生产流程和效率。实施ERP系统后，通过远程连接，生产车间、仓库使用同一系统，数据是实时的，营销本部可以随时查看完工情况、库存情况，企业管理人员可以在总部及时掌握工厂生产情况。规范库存管理，合理生产领料由于仓库与总部不在同一地点，且呆滞料多，在实施ERP系统前，仓库管理比较混乱，数据不准；没有严格按订单领料，常常出现车间超领料情况，造成生产成本过高。ERP系统实施时，对呆滞料进行一次性处理，能替代的替代，不能替代的销售处理、或报废，保证库存数据准确。实施ERP后，严格物料的出入库管理，有序盘点，发现库存问题及时解决，从而保证了库存的准确。对生产订单严格按生产订单领料，订单用料可追溯，降低了生产用料。百富计算机实施用友U8ERP系统后，在敏捷制造和精益生产两大方面获得了很强的改善能力，使企业有了不断进步的基础并已取得了一定成效：缩短了物料采购规划周期，有效控制生产缺料。使用ERP系统后，极大的加快了物料的规划速度和准确性，有效控制了生产缺料。严格的采购管理，使原材料降低成本，保证质量。所有的供应商进行严格的认证管理，供应商资料、采购单价统一录入，减少采购的随意性，保证原材料的质量和低成本。严格的生产用料管理，降低生产成本。生产用料严格按计划领料，超用部分进行经济核算，对生产管理带来很大的促进作用，有效控制了生产成本。物流与财务的集成管理，加强了管理的可追溯性。所有物料的进出入库，有据可查，与应收应付相对应，保证了数据准确无误，责任落实到人。在降低风险、实时提供准确数据等方面，信息化也体现出了极大的优势。管理效率提高后，企业高层很快能了解公司的运行状况，迅速了解问题的发生或潜在的问题，以便着手马上解决，降低了企业的管理成本。5.1.4客户证言应用了用友U8系统，在生产方面，我们的物料、库存的有效性明显的提高，报表也能够很及时、准确的作出来，这样使合同成单的速度大大提高，加快了企业关键环节的运作速度，解决了很多问题。——办公室主任IT项目经理赵悦辉专家点评百富计算机为保证ERP实施成功，对公司进行了业务流程流程重组，充分证明企业高层对项目的重视和支持。在实施中，对物料编码、物料清单进行了整理优化，对库存物料进行彻底清理，保证了实施的顺利。ERP系统的成功应用，极大提高了物料规划的速度，减少了生产缺料现象，减少了库存积压，对生产用料进行严格控制，从而加快了客户响应速度，降低生产成本。——用友软件股份有限公司高级咨询顾问刘宗新