九江江佑文化传媒有限公司管理制度

九江江佑文化传媒有限公司管理制度为了公司不断发展扩大，提高经济效益，使公司管理纳入制度化、规范化轨道，特制订本管理制度。公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定。目录：第一章公司文化理念第二章组织结构第三章员工规范管理制度第四章薪酬制度第五章财务管理制度第六章、印章、证照的管理制度第七章、合同管理制度第八章、办公用品管理制度第九章、固定资产管理制度第十章、会议管理制度第十一章人力资源管理制度第十二章、绩效评估管理制度（略）第十三章、福利制度（略）第十四章、奖惩制度结束语第一章公司文化理念（略）第二章组织结构一、公司组织机构董事长二、岗位配置原则1、基本原则：因事设岗、因岗择人。2、岗位定编：根据公司业务发展与管理的需要，结合公司的经济实力、岗位工作量、员工素质、员工流动率等综合指标核定员工数量。3、岗位定级：根据每个岗位的工作性质及其对公司总体目标的价值程度，确定岗位的级别。总经理策划部客服部行政部财务部运营部第三章员工规范管理制度一、员工守则1、员工自进入公司起，就应遵守公司各项管理制度及公告。2、员工应遵守下列事项：（1）各部门员工应接受上级主管的指挥与监督，不得违抗。（2）员工应尊重和维护公司信誉和形象，凡涉及公司方面的信息，非经许可不得对外发布，除办理公司指定任务外，不得擅用公司名义开展各种活动。（3）员工在服务期间不得经营或出资与公司类似及职务上有关的事业或兼任公司以外的职务（公司特许兼职除外）。（4）员工应尽忠职守，并保守业务上的一切机密。（5）员工应爱护一切公司财物，非经许可，不得私自携带出公司。（6）员工对外接洽事项，应态度谦和，不亢不卑，并不得有损害公司名誉的行为。（7）员工应彼此通力合作，同舟共济，不得妄生意见、吵闹、斗殴、搬弄是非或其他扰乱秩序的行为。（8）员工在工作时间内，不得办理任何与工作无关的事情，更不得喝酒闹事。（9）工作时间不准随意离开工作岗位，如需离开应向直接领导请准后方可离开；（10）按规定时间上下班，不得无故迟到、早退；（11）员工不得已任何事由向公司借款，因工作原因产生费用，先期自行垫付，工作完毕后，凭有效票据报销。二、员工行为规范1、大方庄重的著装，可以显示公司的专业素质和个人的精神壮态，包装好自已，有行头衣装，也是专业之需。自然丶得体的面容淡妆对女士是需要的，既是一种职业要求，也是职场力量。因此，请注意个人着装，必须干净整齐，不得出现体味，口味等不洁现象；不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装和时装拖鞋；皮鞋必须保持清洁，不得穿拖鞋、运动鞋、布鞋等上班。2、保护办公室卫生保洁，个人桌上物品摆放整齐不得乱扔文件、纸、废弃物。不得在墙面、桌面、电脑上写、画；电源、用电设备旁不得摆放水杯；并注意办公室的安静。3、工作时间不得私自外出、瞌睡、闲聊、吃东西、打游戏、上网聊天、看报纸。4、以公司名义发出的邮件须经直接领导同意。5、未经总经理批准和主管负责人授意，不要索取、打印、复印其他与本职工作无关的资料。6、遇临时紧要事务，虽非办公时间也应快速办理，不得借故推诿。7、对所有来访的客人都应主动、热情的接待。微笑，是员工最起码应有的表情，不宜使客人久等，无论当时能否解决，均应问清何人何事，并迅速作出高效率处理，给客人留下良好印象。8、禁止占用公司的电话聊天，不得使用公司电话打私人电话。9、电话铃响3次之内，必须拿起电话；接电话时，请使用礼貌用语“您好，江佑传媒”，“请问，您找谁？”“好的，请稍等”“您看这样好吗？”，若遇找人电话，应迅速把电话转给被找者。如果被找者不在，应礼貌告诉对方，若需要传言，应做好记录，记下对方的电话,姓氏，公司，事由，以便联系。10、严禁利用公司的各种设备、资源、信息等进行私下交易。11、不得对外泄露公司的经营情况、客户情况、未经许可不得翻阅不属于自己掌管的文件。12、严禁以任何形式收受回扣、接受招待、虚报成本、营私舞弊。三、考勤管理制度1、工作时间：每周工作日：实行五天制；工作时间：AM：8:30—12:00，PM：13:30—6:00每月出勤22天为全勤；2、考勤规定（1）设定打卡制，每天进行严格的考勤打卡，每天上班打卡一次。（2）必须遵守签到规则，严禁迟到早退不签到或代人签到。（3）早8：30打卡完毕，没有打卡或找人打卡以旷工论处；（4）每月5日行政部汇总上月考勤，一式两份，原件存入考勤档案，复印件留存财务部；（5）因工作原因或临时事故未及时打卡，经直接领导证明，最晚于次日补签，否则做旷工论处；（6）每月统计考勤时，对任何空白考勤不予补签。3、员工如有迟到、早退或旷工等现象，依下列规定处分：（1）工作时间开始后15分钟以内到班者为迟到，超15分钟后到班者，按旷工半日论处；无故提前15分钟下班者以旷工半日论处，但因公外出或请假经直接领导证明者除外。工作时间终了前15分钟内下班者为早退；（2）迟到、早退一次每次罚款20元，从被罚款者当月的工资中扣除；4、旷工1日扣2倍基本工资；无故连续旷工3日（含）或全月累计无故旷工6日者，罚旷工天数3倍基本工资。无故连续旷工超3日或全月累计无故旷工超6日者，按自动离职论处。5、打卡人员：除总经理以外的全体员工；四、请假制度1、员工因病，因事请假，请假时间在二小时以上（含二小时），须事先填写《员工请假申请表》，按审批权限逐级上报，经批准后方可执行；2、如因紧急情况请假必须于上班前或不迟于上班时间30分钟内致电直接上级请假，获得批准后方可休假。3、请假权限：请假三天（含）以下直接负责人批准，三天以上经总经理批准。4、《员工请假审请单》应于事前交至行政部负责人，未及时交行政部者，以旷工论处。5、内容；（1）病假：员工休病假，超过2天要出具医院开具的假条。员工无论休何种病假，必须按时递交有效的医生论断证明，请相关领导人批准，否则按旷工处理。员工休病假3天（含）内不扣工资，休病假3天以上7天（含）以下的，扣发当月基本工资的20%；休病假8天以上15天（含）以下的，扣发当月基本工资的30%；休病假15天以上30天以下扣发当月基本工资的50%，超过医疗期按无薪假期计算。（2）事假：所有事假均为无薪假期，事假手续齐备，并按时到公司销假；如请假之前存在调休假，可用调休假冲事假，不扣工资，但必须是调休在前，请假在后,请调休假必须在请假表上注明是调哪天的调休假.事假最长不超过七天。（3）工伤假：员工在工作期间发生工伤事故，直接领导应立即到现场调查受伤情况，并立即做出处理，并报告至总经理。员工因工作期间（包括职业灾害）而致弱残、伤害或疾病，凭县级以上医疗机构诊断证明，确实不能工作者给予工伤假，工伤假享受全薪；当事人四十天不能回到原来职位工作，其职位由公司安排其他人接替，当事人按照国家相关保险条款规定由保险公司解决未尽事宜，但本公司不再负责其他各项待遇。（4）法定假日：元旦、春节、清明节、五一节、端午节、中秋节、国庆节遵循国家相关节假日规定。（5）婚假：婚假需提前3天持有效证明申请。婚假3天，晚婚假23天（包括3天法定婚假），婚假享受全薪。（6）产假：依据国家相关法律法规给予休假。（7）丧假：祖父母、外祖父母、父母、岳父母、配偶、兄弟姐妹及子女丧亡者，给予丧假三天。员工在外地的直系亲属死亡时，都可以根据路程远近，另给予路程假。丧假享受全薪。（8）值班：节日期间的值班计划要提前十日，报总经理审批，相关人员备案；对平常值班人员，可以根据实际工作情况安排调休，节日期间值班发放值班费，不再予以调休处理；（9）加班：公司因工作需要，在员工休息日安排工作；以下情况不属于加班：属于本职工作范围内的当天工作任务量，当日没有完成而延长工作时间的；部门主管、经理以上人员除法定节假日外不存在加班；6、无假条一律按旷工论处。第四章、薪酬管理制度1、基本原则（1)评定原则：以能力、贡献、责任为基础，按工作岗位差异，确定工资级别。(2)综合核定原则：员工薪资考虑人才市场行情、社会物价水平、公司支付能力及员工担任工作的责任轻重、难易程度等综合核定。2、薪资体制(1)薪资标准：公司实行岗位工资制，贯彻“因事设岗，因岗定薪”的原则，每个岗位的薪资标准按该岗位的重要程度、责任大小、难度高低等因素综合评定。(2)薪资结构：由基本工资、提成、奖金、补助等构成。(3)薪资体制：采用月薪制，以当月公司规定的应考勤天数为基数，根据员工当月实际考勤天数算出月工资。1.月工资=（月应发工资总额/月应考勤天数）*实际考勤天数+岗位工资+提成（绩效工资）+奖金+补助一、试用期员工：只发放基本工资二、正式员工工资构成：基本工资＋岗位工资＋绩效工资＋奖金＋补贴—迟到—病假—事假—旷工—罚款—其它。特设：员工成绩突出者，可由部门主管向公司申请特殊奖励。2.员工试用期为二个月，在此期间只发放基本工资，不享受各种福利补贴。(4)应考勤天数的定义：按公司规定，应到公司上班的天数。实际考勤天数的定义：员工实际到公司上班的天数。员工请假或加班按公司相关规定执行。(5)支付时间：每月15日发放上月1-30/31日薪资；遇节假日顺延或提前发放；(6)罚款、未结清的借款、公司垫支款项等；每月从薪资中直接扣除。（7)公司实行工资保密制度，任何人不得私下谈论和询问他人工资，如发现工资泄密事件，视情节轻重给予处分；3、工资项目级别基本工资提成奖金交通补话补总经理行政运营部财务（会计）客服策划市场专员行政（前台）4、提成、奖金业务提成：奖金：5、工资表的制作与审批(1)工资表统一由财务部制作，为了统计与归档的方便，采用统一的格式；(2)财务部对当月员工工资异动情况和有关工资的通知文件及时作好备忘录,根据备忘录制作工资表；(3)每月15日为发薪日；(4)财务部在发放工资时，若为现金发放，要求员工在工资签收本上签收；如通过银行卡发放工资，由财务人员保留银行发放记录；(5)必须作好工资表的打印版与电子版的档案保管；6、因计算错误而造成工资溢领时，员工应归还其差额；公司可在下次发薪时予以扣除。7、员工对工资产生疑义时，应在七个工作日内提出申请。第五章、财务管理制度一、公司财务制度1、公司财务部由会计和出纳组成。公司所有职员办理财会事务，必须遵守本规定。2、会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。（实际按公司合同日）3、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整，并符合会计制度的规定。4、财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据审核的原始凭证编制记账凭证；会计、出纳记账，都必须在记账凭证上签字。5、财务工作人员应当会同相关部门定期进行财务清查，保证账簿记录与实物、款项相符。6、财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表，上报总经理。会计报表每月由会计编制并上报一次；会计报表须会计签名或盖章。7、财务工作人员对本公司实行会计监督。对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充。8、财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时，应及时向总经理书面报告，并请求查明原因，作出处理。9、财务工作人员在审核各种费用（如采购费、交通费等其它费用）时，严格按照公司相关规定执行；10、财务审计每季一次。审计人员根据审计事项实行审计，并做出审计报告，报送总经理。11、财务工作人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续，财务工作人员办理交接手续，由总经理监交。12、公司财务人员支付每一笔款项，不论金额大小均须总经理签字。总经理外出应由财务人员设法通知，同意后可先付款后补签。13、日常开支所需库存现金限额为元；超额部分应存入银行。14、当月工资制表后，由财务人员报总经理签字后发放，填制记账凭证，进行账务处理。15、出纳人员应当建立健全现金账目，逐笔记载现金支付。账目应当日清月结，每日结算，账款相符。16、凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料，均应归档。17、会计报表应分月、季、年报、按时归档，由总经理指定专人保管，并分类填制目录。18、会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经总经理批准。19、出现下列情况之一的，对财务