考勤系统技术方案实例

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资源描述

广州市微动力数码技术有限公司MP-880专业考勤方案第1页共19页第一章、前言通过进一步了解XXX公司对考勤系统的需求,结合现有成熟的IC卡考勤系统解决方案,为XXX公司在人力资源管理、考勤薪资管理、内部管理等方面的管理水平、效率提升,降低管理成本,使管理科学化、人性化、数字化,特设计本解决方案。(产品图片)广州市微动力数码技术有限公司MP-880专业考勤方案第2页共19页第二章、概述本系统采用荷兰Philips半导体的Mifare技术体系,该体系以其性能稳定,保密性强,读写速度快,在全世界射频卡行业中占有很大的比例。使用的Mifare1卡信息容量大、安全、不易伪造,扩充功能强。整个系统由控制中心、管理微机、考勤机、发卡器等组成。员工在考勤机上刷卡,纪录保存在机具里。通过上位机软件将数据采集并作考勤纪录分析。几种常用的考勤模式:1.纸卡考勤:每月要更换工卡,需要人工统计考勤数据;2.指纹考勤:成本较高,对指纹识别要求清晰;3.接触式IC卡考勤:机具与卡易磨损,对卡面裸露信息模块要保护;4.射频卡考勤:射频感应,可反复利用相比较本系统使用十分简单方便,持卡人只要将IC卡在读卡器感应区(5-10cm)快速晃动一下,读卡器就能感应到IC卡并将卡中的信息保存到读卡器,到时由管理电脑采集到数据库服务器中,供系统软件作数据分析。在刷卡的过程中读卡器会对IC卡进行多重验证,包括非法卡的判断、有效期的判断、权限的判断等,并可连接外设进行电锁开门、非法卡的报警提示,整个判断过程小于0.5秒。所有的读写器通过485网络连接,管理电脑与读卡器的通讯均通过485网络来控制。读卡器可脱机使用,有自己的存储机制及存储空间,即使不连接电脑也可正常工作。该系统的便捷、高效、实用、合理性等方面在客户群中得到广泛的肯定。一、用户分析XX是一家大型XXXX企业,目前拥有员工XXXX人,厂区面积有XXXX平方米,目前已拥有两个厂区,总厂设在XXX市,分厂设在XX市;集团目前正在使用XXX卡考勤,现准备对原有系统进行改造及升级。鉴于双方的协商,目前采用感应式IC卡对企业员工实行考勤管理,对门禁、食堂收费、图书馆管理、车辆出入管理、安防管理系统等模块预留扩充接口,便于以后扩充。目前XXX内部已架设好了局域网(LAN),而且保证到每个管理点的速度达到100MB,考勤软件由XXXX开发,系统供应商负责设备接口的技术指导及培训(或由系统供应商提供),并要保证系统能整合为一个广州市微动力数码技术有限公司MP-880专业考勤方案第3页共19页系统。二、设计目标1、计算机网络A.计算机局域网由XXXXX负责实现,且到每个管理点的速度要达到100MB。B.每个管理点的管理电脑硬件配置需达到系统供应商要求的配置。C.建议考勤系统单独用一台服务器。2、485网络A.所有的IC卡读写设备均通过485网络的方式联接。B.所有的系统能实现多个485子网的管理。C.工程布线按照标准的工程施工规范执行。3、考勤系统A.考勤系统能实现人事、考勤、薪资的管理。B.所有的员工卡可在同一厂区所有的考勤机上刷卡,数据能集中管理。C.刷卡记录报表能显示出刷卡人的信息(即卡号、时间)、考勤机的地址、考勤机的安装位置等信息。考勤软件由XXXX开发,便于日常的维护及升级。广州市微动力数码技术有限公司MP-880专业考勤方案第4页共19页第三章、系统功能设计非接触ID卡考勤管理系统一、简介非接触IC/ID卡考勤管理系统MP系列非接触IC/ID卡考勤门禁管理系统是根据机关和企、事业单位,智能大厦、园区的人事、行政管理要求研制的,实现人员出入控制,考勤数据采集、统计和信息查询过程自动化的一套管理系统。系统采用了目前最先进的非接触ID卡技术,它具有磁卡、接触式IC卡、光电卡等卡无法比拟的优点。作考勤机使用时,代替了传统的“考勤卡”,员工在感应区的有效距离内出示卡,便可完成考勤操作;作门禁机用时,代替了传统的“钥匙”,员工在感应区的有效距离内出示卡,便可进出“属于自己的空间”二、面向用户的利益面向直接用户1.方便持卡人上、下班考勤,只需出示卡于考勤门禁机感应区的有限距离内,便可完成考勤。2.方便持卡人出入,无需拿钥匙,只需在考勤门禁机感应区的有效距离内出示卡,便可进出“属于自己的空间”。面向管理者1.方便管理人员统计、考核各部门出勤率。2.可记录持卡人进出的时间、身份等信息,方便管理人员有效地管理、掌握人员出入情况。3.可与防盗、消防、监控等系统配套使用,方便管理人员进行安全控制。三、组成系统的基本配置1.硬件非接触ID卡考勤门禁机(MP-880D)广州市微动力数码技术有限公司MP-880专业考勤方案第5页共19页非接触ID卡发卡器:管理软件发行卡片、回收卡片时使用。586以上计算机(最小配置:CPU133MHz/内存16M/1G/VGA显示器16位支持800×600)通讯网线与工程布线电源(DC12V)打印机2.软件操作系统:Windows95(ME、2000、XP、2003)以上中文操作系统非接触IC/ID卡考勤管理系统四、系统使用卡类型用户考勤或开门时使用,由考勤系统操作员发行。五、感应式考勤(门禁)机(MP-880D)主要技术参数传输速率:19200BPS波特率通讯距离:最远1200m电源:供电电压9VDC,功率小于5W外型规格:200mm*120mm*45mm环境温度:-20℃——70℃产品性能读写时间:工作读写时间小于0.1秒。语言版本:使用128*64点阵显示屏,MP-880D支持繁/简体汉字及英文显示。ID卡容量:5500张。刷卡存储量:50000条。特殊开门卡容量:200张,且应该允许每个人设置不同的开门时段。广州市微动力数码技术有限公司MP-880专业考勤方案第6页共19页特殊看消息卡容量(MP-880D支持):200张,且应该允许每个人设置不同的消息显示。Wiegand格式:支持Wiegand26、Wiegand27读感器格式,自动检测输入。状态指示:2LED指示灯(电源、正常刷卡指示灯)。数据记录满时,设备支持自动刷新功能,即数据记录满时,仍然可以继续刷卡,保留最新刷卡记录,删除存储区最前记录。结合上层软件,设备支持读取注册员工信息功能;包括员工卡号、工号、姓名等。刷卡支持1-5位姓名(中文繁/简体)显示(MP-880D支持),可自由设置显示员工工号或卡号;工号支持字符显示。考勤,门禁,售饭功能三合一。多时段考勤、门禁、售饭管理:可设置6段售饭,8段门禁、6段考勤功能,非打卡时段打卡无效。采集的数据文本记录中自动识别该记录的类型(考勤、门禁、考勤门禁、份饭)使用CmosFalsh最新存储技术,内置可编程看门电子狗,异常情况下保持数据的完整性。考勤、门禁机采用一拖一方式,可以外接液晶显示屏读头(背光显示),实现双读头工作,并且读头工作独立而不相互影响。断电情况下,备用电池可工作5-10小时。自由设置背光显示常闭、常开。可设置同张卡、不同卡刷卡的时间间隔。可以自由设置为只用于考勤、门禁、售饭。或同时用于考勤、门禁、售饭功能。消息、公司名称支持电子公告滚动功能。(适用于MP-880D)售饭机可外接128*64点阵液晶显示屏(背光显示)广州市微动力数码技术有限公司MP-880专业考勤方案第7页共19页自动识别RS-232/485通讯方式,485方式可连接252台设备;可通过TCP/IP转换器与局域网端口连接。实时或非实时传输,可通过PC软件完成实时考勤及参数传送。实现打铃功能,可设置多达32次的响铃动作。及可设置内部蜂鸣器响铃或驱动外部电铃响铃。可外接各种常开、常闭型电子锁,且可设定门锁开、闭时间;可外接密码小键盘,以便实现多种开门方式或多种消费方式;(密码开门或自由消费)可接入出门按钮和门磁使用方式不打卡时显示时钟。打卡成功时屏幕显示有效卡号或工号。六、考勤管理系统一)、系统特点1.系统保密性高一套系统只配有一张系统卡,它具有用户唯一的密码,保证了一套系统对应一个用户,同时系统软件实现一卡一密码,保证了用户的安全性。2.专业设计本系统由人事、行政管理人员和计算机人员共同开发,与人事管理和保安管理相结合,在管理方面专业性强,并提供丰富的专业报表。3.良好的用户界面本系统采用流行的Windows开发环境,用户可方便的使用键盘、鼠标进行操作。4.丰富的功能本系统的设计是建立在充分理解人事、行政管理要求基础之上的,合理分配用户的功能需求及操作广州市微动力数码技术有限公司MP-880专业考勤方案第8页共19页流程,功能丰富。5.系统灵活系统设备既可联网操作,又可单机使用,节省系统投资,方便用户。七、中心管理系统1、系统拓扑图2、系统组成中心管理系统由计算机网络、485网络(含485网卡及工程布线)、数据库服务器、管理电脑、报表打印机、发卡器、扫描仪、证卡打印机、管理软件等软硬件组成。3、功能简介中心管理管理系统是整个一卡通系统的核心,其功能主要体现在以下方面:资料管理中心:完成所有员工人事资料的编辑等操作。卡片管理中心:完成发卡、补卡、卡报废、销卡等操作。设备管理中心:完成一卡通系统所用到的所有设备的管理及控制。数据管理中心:完成数据采集、数据补采、文本导入等操作。安全管理中心:完成卡片挂失、卡片解挂等操作。权限管理中心:完成级别授权、级别释权、白名单管理等操作。密码管理中心:完成系统密码设定、扇区分配、密码二次加密等操作。报表管理中心:可供查询各类分析统计报表。广州市微动力数码技术有限公司MP-880专业考勤方案第9页共19页4、资源配置(1)电脑配置服务器:PIV2.4/80GB/512MB/CD-ROM/1.44’软驱/100MB网卡,建议采用专用服务器。工作站:PIII800/40GB/128MB/100MB网卡。(2)操作系统服务器:Windows2000Server/Windows2000AdvanceServer。工作站:Win98/Windows2000Professional。(3)数据库:SQLServer7.0/SQLServer2000。八、考勤管理系统1、系统拓扑图2、系统组成考勤系统主要是管理全厂员工的考勤及薪资情况,整个系统由计算机网络、485网络(含485网卡及工程布线)、管理电脑、考勤机、报表打印机(可与其它系统共用)、管理软件等软硬件组成。广州市微动力数码技术有限公司MP-880专业考勤方案第10页共19页3、实现原理广州市微动力数码技术有限公司MP-880专业考勤方案第11页共19页4、系统功能系统管理功能。包括排班管理、假期管理、缺席登记、员工管理和系统管理员管理等。排班管理:包括班次定义、日常排班、调班换班、临时排班、考勤规则。假期管理:包括放假安排、假期名称定义。缺席登记:包括差旅登记、因公外出登记、有薪假期登记、请假登记。员工管理:包括增加、重命名、删除部门,新增加、删除、修改、员工换部门。系统管理员设置:包括新增加、修改、删除系统管理员以及权限等。黑名单管理:包括添加黑名单、删除黑名单、下载黑名单等。设备管理功能。通讯口设置功能:可以很方便的设置通讯端口为RS232/RS485定时校时功能,可以定时设置考勤机的日期和时间,保持机具时间的准确性;注意:校时是把系统主机的系统时间作为考勤机的时钟基准,因此操作员不能随意更改系统时间,否则可能造成考勤门禁机的时间不正确,从而影响数据的正确性。设备管理功能:系统可建立设备档案,以便进行维护和管理;考勤管理功能。考勤规则设定功能:可以根据公司的规章制度设定迟到、早退、旷工的条件和扣分标准。班次定义和班次设定功能:可以方便地定义各种班次和自由设定员工的班次,可以进行临时排班和调班换班管理。假期管理功能:可以自定义节假日和员工有薪休假日期,以及处理员工的出差和请假登记。假期名称定义:假期名称定义可以定义假期名称,增加假期、删除假期、为各个假期新增假日、删除假日等。放假安排:放假安排就是为一个员工放假,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