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ERP(SAP)日常生活中語言及可以達到的效益OverviewReferent:Agenda1.現實生活中語言2.ERP(SAP)可以達到的效益介紹1.現實生活中語言SD1.一天中午，丈夫在外給家裏打電話：“親愛的老婆，晚上我想帶幾個同事回家吃飯可以嗎？”（訂貨意向）2.妻子：“當然可以，來幾個人，幾點來，想吃什麼菜？”丈夫：“6個人，我們7點左右回來，準備些酒烤鴨番茄炒蛋涼菜蛋花湯。。。。。。，你看可以嗎？”（商務溝通）3.妻子：“沒問題，我會準備好的，”（訂單確認）PP,MM1.妻子記錄下需要做的功能表（MPS計劃）;2.具體要準備的菜：鴨酒番茄雞蛋調料。。（BOM清單）;3.發現需要：1只鴨，5瓶酒，4個番茄，。。。（BOM展開）;4.炒蛋需要6個雞蛋，蛋花湯需要4個雞蛋（共用物料）;5.打開冰箱一看（庫房），只剩下2個雞蛋（缺料）;6.來到自由市場，妻子：“請問雞蛋怎麼賣？”（採購詢價）;7.小販：“1個1元，半打5元，1打9.5元。”妻子：“我只需要8個，但這次買1打。”（經濟批量採購）8.妻子：“這有一個壞的，換一個。”（驗收，退料，換料）PP1.回到家中，準備洗菜切菜炒菜。。。。。。（工藝路線）;2.廚房中有燃氣微波爐電飯堡。。。。。。（工作中心）;3.妻子發現拔鴨毛最費時間（瓶頸工序，關鍵工藝路線）;4.用微波爐自己做烤鴨可能就來不及（產能不足）;5.於是決定在樓下的餐廳裏買現成的（產品委外）.SD,PP,MM1.下午4點，電話鈴又響：“媽媽，晚上幾個同學想來家裏吃飯，你幫準備一下。”（緊急訂單）“好的，兒子，你們想吃什?，爸爸晚上也有客人，你願意和他們一起吃嗎？”“菜你看著辦吧，但一定要有番茄炒雞蛋。我們不和大人一起吃，6：30左右回來。”（呵呵，不能並單處理）“好的，肯定讓你們滿意。”（訂單確認）2.雞蛋又不夠了，打電話叫小販送來。（緊急採購）MM,FIA.6：30，一切準備就緒，可烤鴨還沒送來，急忙打電話詢問：“我是李太，怎麼訂的烤鴨還沒送來。”（採購委外單跟催）“不好意思，送貨的人已經走了，可能是堵車吧，馬上就會到的。”B.門鈴響了，“李太，這是您要的烤鴨。請在單上簽一個字。”（驗收入庫轉應付帳款）SD**.6：45，女兒的電話：“媽媽，我想現在帶幾個朋友回家吃飯可以嗎？”（呵呵，又是緊急訂購意向，要求現貨）“不行呀，女兒，今天媽媽已經需要準備兩桌飯了，時間實在是來不及，真的非常抱歉，下次早點說，一定給你們準備好。”（哈哈，這就是ERP的使用局限，要有穩定的外部環境，要有一個起碼的提前期）AM,AR,HR1.送走了所有客人，疲憊的妻子坐在沙發上對丈夫說：“親愛的，現在咱們家請客的頻率非常高，應該要買些廚房用品了（設備採購），最好能再雇個小保姆（連人力資源系統也有介面了）。”2.丈夫：“家裏你做主，需要什麼你就去辦吧。”（通過審核）3.妻子：“還有，最近家裏花銷太大，用你的私房錢來補貼一下，好嗎？”（哈哈哈哈，最後就是應收貨款的催要）CO1.還可再加上成本核算，總帳，決策分析等等。例如……送走了所有客人，妻子拿著計算器，準確地算出了今天的各項成本（成本核算）和節餘原材料（車間退料），並計入了日記帳（總帳），2.把結果念給丈夫聽（給領導報表），丈夫說道“值得，花了145.49元，請了好幾個朋友，感情儲蓄帳戶增加了若干”（經濟效益分析）。FI,CO1.還可再寫下去，種種原因妻子和丈夫打架，造成整個ERP系統岌岌可危，2.請來了幾大著名的ERP諮詢公司，妻子和某諮詢顧問好上了（keyuser跳槽到了諮詢公司）2.ERP(SAP)可以達到的效益介紹SFCProductionControlConfigControlShippingControlEDI/WebenginesSAPSDModuleMMModulePPModuleVMIHubReceivingControlInventoryControlShippingControlWebSiteMfgVisibilityOrderVisibilityMaterialVisibilityAlertsNotices/NewsRealtimeUpdateEnginesOrdersShipmentsForecastsInvoicesConfirma-tionsCommitsBusinessConnectorEnginesShipments;InventoryPullOrdersWorkOrdersCompletions;ShipmentsITSystemOverviewSecurityLoginHomePageERP(SAP)可以達到的效益介紹•建立同步並行的生產管制系統•及時交貨訂單管理(OrderFulfillment/Management)•達成”要貨有貨,不要貨零庫存”•避免EndOfLife(EOL)呆滯料現象發生•建立企業運作神經系統的警示功能建立同步並行生産管制系統策略：建立同步並行的生産管制系統方法：上下游協力廠商同步並行生管資訊聯網效益：1.降低OCT(OrderCycleTime)2.提升庫存新鮮度3.有效降低庫存成本，提升現金週轉率説明：1.透過EDI及Web聯網作業，與上下游廠商及時同步進行生産管制作業2.透過與Vendor協同作業的Web聯網平臺，Vendor在收到公司的生管資訊（預測需求）後，可及時同步進行生管作業：a.適時適量對VMI-Hub進行補料b.回報出貨計劃，公司以此資訊，在收到客戶訂單時，可進行更精準的MRP/CRP模擬，以排定生産計劃，推算客戶訂單預定交期，或產生緊急訂單缺料表，以進行物控催料調撥作業CustomerFoxconnSupplier建立同步並行生産管制系統CustomerMPSSimulationMRPMRPCRPVendor3Customer公司SupplierVendor2Vendor4Vendor1EDI830(Fcst)EDI850(S/O)ATP,ShippingPlanERP(SAP)ERPERPATP:AvailabletoPromiseMPS:MasterProductionSchedulingMRP:MaterialRequirementPlanningCRP:CapacityRequirementPlanningVMI-Hub及時交貨訂單管理(OrderFulfillment/Management)客戶下單時快速反應，滿足客戶需求客戶取消貨改變訂單時成品零庫存要貨有貨,不要貨零庫存實現途徑:SAP與VMI-HUB經過的整合1.1VMI-HUB的建置供應商為免費提供建置在距離客戶生產線一小時以內的位置,7~14天庫存可以保證及時供應生產單位的原物料。1.2VMI-HUB庫存庫存會通過EDI846每1~2小時傳送給SAP一次,成為特殊(物權屬供應商)的原物料庫存,供SAPMRP計算。1.3SAP引導VMI-HUB備料出貨採購單位嚴格執行供應商物料ETA資料的維護,提供精確資料給SAPMRP運算後,如果無法提供此精確ETA資料,則可能會造成為斷料的發生.工單匯總產生領料單,通過EDI傳送給VMI-HUB,在30分鐘內產生出貨記錄,VMI-HUB即開始備料,在工令開線前由客戶按需求領用物料。保證不出現斷料缺料。要貨有貨,不要貨零庫存實現途徑:SAP與VMI-HUB經過的整合1.4Forecast及安全庫存管控SAPMM每週(該週期可以更動)根據FORECAST產生最小安全庫存MIN和最大庫存MAX(以及每日用量限額DOI)。通過EDI傳送到VMI-HUB。當VMI-HUB出現庫存少于最小安全庫存時,VMI-HUB的WEB庫存查詢會出現紅色警示。VMI-HUB每日傳送給供應商及生產單位的MIN-MAXALERT報表會自動發送到相關人員的MAIL信箱,提醒補貨。防止缺料斷料。1.5快速物料收貨結報處理在收到VMI-HUB出的貨物,即時做收料過帳,以確保庫存異動的準確,並每天固定四次將收貨資料發到VMI-HUB,VMI-HUB可以提供供應商以Web的方試查詢貨物出貨狀況,供應商能立即根據該出貨單開立發票,由此經管及財會部門可以迅速做結報及付款給供應商,才不會出現拖欠貨款,導致料斷的窘境.。2.1物權:VMI-HUB的物權屬于供應商,在未出庫供應生產前,生產單位庫存為0。2.2物權轉移:原物料出VMI-HUB出貨口,進入生產線工單備料倉時,物權才發生轉移。2.3備料及分批出貨:VMI-HUB備料為批量方式,但是生產單位領料必須根據生產的即使排配,按量分批領料,避免工單備料倉出現呆滯庫存。避免EndofLife呆滯料現象發生效益：降低因EOL而造成之呆滯料説明：1.依據EDI830/EDI850資訊，建立各項產品之產品生命周期預測模型，並提出警訊2.透過Whereusedlist工具，將EOL/ECN機種的物料子階進行分析,找出僅對應EOL機種父階的子階物料，提報為重點管制之即將停補料TimeVolumeSmallVolumeProductionVolumeProduction建立企業運作神經系統之警示功能SAP可在系統的應用過程中，提供各種的Alertmessage，協助企業建立企業運作神經系統(警示系統）1.在問題未發生之前能提出警告,提醒及時預防問題的發生.2.在問題發生之後能提供檢核功能,以作為異常處理的依據.建立企業運作神經系統之警示功能PP模組現可以提供以下警示功能1.在MRP執行完成之後,系統可以提供相似於一些exception訊息,為管理者做出判斷提供依據;2.防止產能不足Capacityalerts在計劃過程中出現一些問題或Non-typical情況時，系統會產生alert通知planer,有以下例外狀況出現：a.Changesinbias,newtrends,unexpecteddemands;b.Ordersexceedforecast;c.Ordersfallshortofforecastwhichmayleadtoexcessinventory;PP是一個整合的工具，幫助你快速反應條件的變化，進而為產能規劃提供依據；3.防止缺料或斷線MissingParts/MaterialShortageAlerts當訂單引發需求時，系統執行ATPcheck,將會提醒你是否有庫存，工單，計劃工單來滿足。系統有三種check計算方式:a.Stocksandrequirementscheckb.Forecastingcheckc.Allocationcheck比如：對於一個特定的產品的shortage，牠的stock和requirement不能夠cover時，系統就會產生一個alert對這張salesorder,建立企業運作神經系統之警示功能MM模組現可以提供以下警示功能可將特定的Alert經由FAX或mail方式通知相關人員1.呆滯料庫齡的警示,配合批量管理,可以提供使用著對呆滯料做迅速處理.2.庫存週轉率(Turnover)報表.3.Payment警示,對快到期的Payment做警示4.限定庫存金額及庫存數量的警示5.採購訂單未交貨警示6.採購單價變動警示建立企業運作神經系統之警示功能VMI-HUB現可以提供以下警示功能1.MIN-MAX警示﹕VMI-HUB每日傳送給供應商及生產單位的MIN-MAXALERT報表會自動發送到相關人員的MAIL信箱﹐VMI-HUB的WEB庫存查詢會出現紅色警示。(1)VMI-HUB出現庫存少於最小安全庫存量(MIN)時﹐會提醒補貨。防止缺料斷料。(2)VMI-HUB出現庫存大於MAX量時﹐會提醒有獃滯物料﹐讓供應商退回物料或進行調撥﹐避免供應商原物料無效堆積甚至爆倉。2.INVENTORYAGING警示﹕VMI-HUB每日傳送給供應商庫齡報表會自動發送到相關人員的MAIL信箱﹐VMI-HUB的WEB庫存可以查詢庫齡。庫齡警示可以避免呆滯物料﹐提示供應商調撥及退回。3.操作警示﹕VMI-HUB系統在進出及各功能操作中出現誤操作﹐資料不全﹐掃描箱號錯誤