VIP答谢冷餐酒会

VIP答谢冷餐酒会VIP答谢酒会•酒会主题：“真诚感谢，一路上有你”•酒会时间:-年-月-日下午-点——晚上-点•酒会地点：--酒店VIP答谢酒会•酒会目的1、答谢支持商家的代理商及客户，维系关系2、提供一个商家与外界的沟通平台3、加大公司品牌宣传力度4、塑造企业形象VIP答谢酒会•酒会参与人员：本次酒会共计--人1、邀请嘉宾：市委人员、政府机关人员、各地代理商2、邀请公司工作人员：公司中高层3、重要客户4、媒体记者5、演出人员6、摄像人员VIP答谢酒会•参与方式1、邀请嘉宾：发送邀请函，电话联系确认是否出席2、媒体及摄像：由公司以电话联系以及发送邀请函3、演出人员：由表演节目安排演出人员•酒会形式冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖答谢酒会准备工作•酒会准备及流程1、酒店订立（时间、地点）2、迎宾员：酒店门口迎宾接待，签名接待3、礼仪服务：酒店服务人员答谢酒会准备工作4、工作责任1)主持人的确定2)礼仪小姐（迎宾、抽奖时）3）礼品发放人（公司高层）4)现场酒会治安人员5）背景音乐的挑选、准备签字板答谢酒会准备工作•5、主办方酒会致答谢词稿件•6、嘉宾发言名单及稿件•7、座次安排（主次排序，通知酒店）•8、嘉宾互动，抽奖环节：抽签箱及奖品设置•9、邀请名单及签到记录单物品准备•使用设备：充气拱形门、空飘、主持台、留影签名墙、鲜花桌摆、摄影机器、音响麦克风设备、灯光照射设备、嘉宾胸花•餐具器皿：酒杯杯、食物盘、食物饮品推车、餐巾纸•餐品：冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心•奖品及纪念品、答谢酒会流程•酒会流程安排1、参加人员到场佩戴胸花并签到，播放背景音乐2、主持人主持酒会，开场白，介绍主办方及邀请嘉宾，签名墙留影3、邀请主办方致答谢词，宣布酒会开始并举杯祝酒4、邀请嘉宾发言答谢酒会流程5、酒会正式开始6、嘉宾互动7、节目表演（魔术表演、激情小提琴演奏、嘉宾舞动等）8、抽奖环节，奖品奉上9、主办方致辞，发放纪念品，酒会结束，欢送嘉宾事项调整•注意事项及调整1、嘉宾发言，提前通知嘉宾，提出邀请2、嘉宾名单、座次安排及时通知酒店按次序摆放，嘉宾介绍次序表3、主持人发言稿、嘉宾发言稿4、摄像拍照合理安排5、食物调度费用预算•基础费用：会场布置、请柬、签到板、胸花、摄像拍照、表演演员费用、各项服务费用、灯光音响调配费用•礼品费用：奖品、纪念品•餐饮：冷餐酒水、茶果点心