EXCEL中比较常用的的函数

EXCEL中比较常用的的函数函数DATEDIF1、简要说明：返回两个日期之间的年\月\日间隔数2、基本语法：=DATEDIF(开始日期，结束日期，单位代码）3、实例1：题目：计算出生日期为1973-4-1人的年龄公式：=DATEDIF(1973-4-1,TODAY(),Y)结果：33简要说明TODAY()为系统时间，结束时间也可是某一单元格或一固定时间。当单位代码为Y时,计算结果是两个日期间隔的年数。、当单位代码为M时,计算结果是两个日期间隔的月份数即公式为=DATEDIF(1973-4-1,TODAY(),M)。当单位代码为D时,计算结果是两个日期间隔的天数即公式为=DATEDIF(1973-4-1,TODAY(),D)、当单位代码为YD时,计算结果是忽略年数差两个日期间隔的天数，即公式为=DATEDIF(1973-4-1,TODAY(),D)当单位代码为MD时,计算结果是两个日期间隔的天数.忽略年数和月份之差。当单位代码为YM时,计算结果是不计年份的间隔月份数.将小写金额转换为大写金额=IF(INT(D11)=0,,TEXT(INT(D11),[DBNum2])&)&IF(OR(INT(D11*10)=0,INT(D11)=D11),,IF(INT(D11*10)=INT(D11)*10,零,RIGHT(TEXT(INT(D11*10),[DBNum2]),1)&))&IF(INT(D11*100)=INT(D11*10)*10,整,RIGHT(TEXT(ROUND(D11,2),[DBNum2]),1)&分)函数SUBTOTAL返回列表或数据库中的分类汇总。通常，使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总，就可以通过编辑SUBTOTAL函数对该列表进行修改。语法SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...)[=SUBTOTAL(分类汇总中使用的函数代码，数据区域)]Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。Function_num（包含隐藏值）Function_num（忽略隐藏值）函数例子1101AVERAGE――平均数2102COUNT―――包含数据单元格的个数3103COUNTA-----非空格的个数序号=SUBTOTAL(103,$B$3:B3)4104MAX――――最大值5105MIN――――最小值6106PRODUCT――乘积7107STDEV8108STDEVP9109SUM――――合计数10110VAR11111VARPRef1,ref2,为要进行分类汇总计算的1到29个区域或引用。说明如果在ref1,ref2,…中有其他的分类汇总（嵌套分类汇总），将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。当function_num为从1到11的常数时，SUBTOTAL函数将包括通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您要分类汇总列表中的隐藏和非隐藏值时，请使用这些常数。当function_num为从101到111的常数时，SUBTOTAL函数将忽略通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您只分类汇总列表中的非隐藏数字时，使用这些常数。SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行，不论使用什么function_num值。SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域。不适用于数据行或水平区域。例如，当function_num大于或等于101时需要分类汇总某个水平区域时，例如SUBTOTAL(109,B2:G2)，则隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。如果所指定的某一引用为三维引用，函数SUBTOTAL将返回错误值#VALUE!。SUBTOTAL(分类汇总中使用的函数代码，数据区域)举例数据表A列B列C列D列姓名语文数学英语张三959488……共56条记录，求语文的平均分，则公式=SUBTOTAL(1，B2：B57)注意：参数“1”表示分类汇总使用的平均值函数AVERAGE（参见函数帮助）。公式等价于公式=AVERAGE（B2：B57）。求语文的最高分，则公式=SUBTOTAL(4，B2：B57)注意：参数“4”表示分类汇总使用的最大值函数MAX（参见函数帮助）公式等价于公式=MAX（B2：B57）设置有效性条件验证假设G列为员工“身份证号”字段，G2单元格为第一个员工的身份证号码所在的单元格。在未输入之前，我们可先设置该列的有效性条件来确保该列数据的惟一性。选中G2单元格，单击“数据”菜单中的“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“自定义”，在“公式”框内输入“=COUNTIF(G:G,G2)=1”（公式内所有的字符使用半角英文，不包括双引号，如图1所示）。设置出错警告提示信息设置出错警告提示信息的目的在于提醒用户正确输入数据。具体步骤是：单击“数据有效性”对话框中的“出错警告”选项卡，在“标题”框内输入“数据输入错误”，在“错误信息”框内输入“你刚才输入的数据已经存在，请检查数据的惟一性！”。设置完之后，单击“确定”按钮（如图2所示）。至此，已经设置了G2单元格的有效性条件验证和出错提示信息。为了将这个设置应用到整个G列（除了字段名称所在的单元格即G1单元格），可用填充柄工具向下拖动将公式复制到G列其他的单元格。输入身份证信息以上设置完成之后我们就可以向G列中输入员工的身份证号了。每输入一个员工的身份证号，Excel会自动对该数据进行有效性验证，如果该数据已经存在，系统将弹出出错警告提示框，如图3所示。上述功能只能验证数据的惟一性，若数据位数输入错误，系统则检测不出这一错误。若在输入时需要同时验证数据的位数，还是以身份证号为例，可将图一中的公式改为“=AND(COUNTIF(G:G,G2)=1,OR(LEN(G2)=15,LEN(G2)=18))”，图二中的错误信息改为“请检查数据的惟一性或输入数据位数错！”。设置完后重新复制G2单元格的公式至G列其他的单元格。该公式的含义是：在G列输入的数据必须是惟一的且数据位数必须是15位或18位。最后还需要提醒大家，由于G列输入的是身份证号，位数超过了11位数据，所以最好在输入数据之间，选将G列全部选定，设置“单元格格式”中的“数字分类”格式为“文本”格式，这样才能保证身份证号以正确形式输入。CONCATENATE主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,@,B14,.com)，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&@&B14&.com，也能达到相同的目的。将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中也可用以下方式实现：＝Text1&Text1&Text……，Text表示单元格或文本或数值COUNTIF主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,=80)，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。VLOOKUPVLOOKUP函数在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。这里所说的“数组”，可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号：数组的“首列”，就是这个区域的第一纵列，此列右边依次为第2列、3列……。假定某数组区域为B2:E10，那么，B2:B10为第1列、C2:C10为第2列……。语法：VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值）“查找值”：为需要在数组第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字符串。“区域”：数组所在的区域，如“B2:E10”，也可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。“列序号”：即希望区域（数组）中待返回的匹配值的列序号，为1时，返回第一列中的数值，为2时，返回第二列中的数值，以此类推；若列序号小于1，函数VLOOKUP返回错误值#VALUE!；如果大于区域的列数，函数VLOOKUP返回错误值#REF!。“逻辑值”：为TRUE或FALSE。它指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于“查找值”的最大数值；如果“逻辑值”为FALSE，函数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。如果“查找值”为文本时，“逻辑值”一般应为FALSE。另外：·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值，函数VLOOKUP返回错误值#N/A。·如果函数VLOOKUP找不到“查找值”且“逻辑值”为FALSE，函数VLOOKUP返回错误值#N/A。下面举例说明VLOOKUP函数的使用方法。假设在Sheet1中存放小麦、水稻、玉米、花生等若干农产品的销售单价：AB1农产品名称单价2小麦0.563水稻0.484玉米0.395花生0.51…………………………………100大豆0.45Sheet2为销售清单，每次填写的清单内容不尽相同：要求在Sheet2中输入农产品名称、数量后，根据Sheet1的数据，自动生成单价和销售额。设下表为Sheet2：ABCD1农产品名称数量单价金额2水稻10000.484803玉米20000.39780…………………………………………………在D2单元格里输入公式：=C2*B2；在C2单元格里输入公式：=VLOOKUP（A2，Sheet1!A2:B100，2，FALSE）。如用语言来表述，就是：在Sheet1表A2:B100区域的第一列查找Sheet2表单元格A2的值，查到后，返回这一行第2列的值。这样，当Sheet2表A2单元格里输入的名称改变后，C2里的单价就会自动跟着变化。当然，如Sheet1中的单价值发生变化，Sheet2中相应的数值也会跟着变化。其他单元格的公式，可采用填充的办法写入。VLOOKUP函数使用注意事项说到VLOOKUP函数，相信大家都会使用，而且都使用得很熟练了。不过，有几个细节问题，大家在使用时还是留心一下的好。一．VLOOKUP的语法VLOOKUP函数的完整语法是这样的：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)1．括号里有四个参数，是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值，我们常常输入一个0字，或者False;其实也可以输入一个1字，或者true。两者有什么区别呢？前者表示的是完整寻找，找不到就传回错误值＃N/A；后者先是找一模一样的，找不到再去找很接近的值，还找不到也只好传回错误值＃N/A。这对我们其实也没有什么实际意义，只是满足好奇而已，有兴趣的朋友可以去体验体验。2．Lookup_value是一个很重要的参数，它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。用这个参数时，有两点要特别提醒：A）参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致，否则的话有时明明看到有资料，就是抓不过来。特别是参照地址的值是数字时，最为明显，若搜寻的单元格格式类别为文字，虽然看起来都是123，但是就是抓不出东西来