Excel的应用

Excel的应用——常见问题解决一、常用快捷键二、Excel的应用*三、常用函数*四、打印设置五、切片器常用快捷键•快捷键组合•Windows键打开开始菜单•Windows键+D显示桌面•Shift+Delete永久删除所选项•Alt+Enter查看所选项目的属性•Alt+Tab在打开的项目之间切换常用快捷键•Ctrl组合•Ctrl+A全选Ctrl+C复制Ctrl+V粘贴•Ctrl+P打印Ctrl+S保存Ctrl+F查找•Ctrl+X剪切Ctrl+Z撤消上一步•CTRL+SHIFT+方向键突出显示一块文本•Ctrl+Home当前窗口或文档的最上端•Ctrl+End当前窗口或文档的最下端Excel的应用•工作簿—工作表•单击右键查看所有工作表•上一张（Ctrl+PgUp）、下一张（Ctrl+PgDn）Excel的应用•单元格•选定单元格：•选择单个--直接鼠标点一下•选择连续多个--①可以直接鼠标拉--②点住开始的第一个单元格，然后按住shift不放手，再点一下结束位置的单元格•选择不连续多个--按住ctrl不放手，再用鼠标点点点•选定整行，选定整列，选定所有Excel的应用•单元格•日期•今天：=TODAY（）•N天前/后的日期•同时显示日期和星期：yyyy-y-daaaaExcel的应用•单元格•冻结单元格•冻结整行：选定冻结行--冻结冻结窗格--冻结拆分窗格•冻结整列：选定冻结列--冻结冻结窗格--冻结拆分窗格•冻结行列：选定单元格（冻结点为左上方）--冻结冻结窗格--冻结拆分窗格Excel的应用•单元格•引用•相对引用：A1•绝对引用：$A$1Excel的应用•单元格•引用•混合引用：$A1--列绝对引用，行相对引用A$1--行绝对引用，列相对引用即列前添加$，复制公式时，列数不发生变化；行前添加$，复制公式时，行数不发生变化•其他工作表中单元格引用（[簿]表!$C$1）Excel的应用•Ctrl键在excel中的应用•1、快速复制工作表：按Ctrl不松，拖动工作表标签，可以快速复制出一个完全相同的工作表Excel的应用•Ctrl键在excel中的应用•2、快速复制序号：•复制数字时，按Ctrl不松可以让数字递增•复制字符串+数字时，按Ctrl不松可以让数字不递增Excel的应用•Ctrl键在excel中的应用•3、在原位置快速调整图形大小：Excel的应用•Alt键在excel中的应用•1、关闭应用程序快捷键•按Alt+F4（Fn+Alt+F4）可以用最快的速度关闭你正在打开的应用程序。•如果在桌面按Alt+F4（Fn+Alt+F4），可以一键关机Excel的应用•Alt键在excel中的应用•2、快速切换应用程序窗口•按Alt+Tab键，可以快速切换窗口Excel的应用•Alt键在excel中的应用•3、自动生成下拉列表•在下表中的D列按alt+向下箭头，可以根据已输入过的内容自动生成下拉列表Excel的应用•Alt键在excel中的应用•4、批量设置求和公式•选取包括黄色行列的区域，按alt和=(按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入Excel的应用•Alt键在excel中的应用•5、单元格内强制换行•在需要换行的位置按Alt+enter键，即可换行输入Excel的应用•Alt键在excel中的应用•6、选取非隐藏区域•选取整个区域，按alt+;选取时可以跳过隐藏区域，只选取显示的区域Excel的应用•Alt键在excel中的应用•7、快速让图形对齐单元格边线•如果直接拖动，想对齐费功夫，按alt键再拖动，拖一两下瞬间对齐Excel的应用•温馨小提示：哦，对了，按住ctrl移动图片可以直接复制图片哟~就跟前面介绍的按住ctrl拖动表格制动复制表格一个道理Excel的应用•Shift键在excel中的应用•1、按shift键不松，选取第1个单元格，再选取最后一个单元格，即可选取整个区域Excel的应用•Shift键在excel中的应用•2、按shift键不松，选取一个或多个单元格，双击边线，可以选取该列连续的数据区域Excel的应用•Shift键在excel中的应用•3、按shift键不松，点击右上角关闭按钮，可以关闭所有打开的excel文件，再也不用一个个的关闭了，但是此操作风险巨大，慎用慎用Excel的应用•Shift键在excel中的应用•4、互换单元格•选中要互换的单元格，按住shift，拉动边线，出现框格，实现互换Excel的应用•Shift键在excel中的应用•5、按shift键不松，选取行后当光标呈上下分开形状时，可以快速插入行，想插多少拖入多少。比右键插入行方面多了常用函数逻辑函数1、IF条件函数：=IF（条件，结果1，结果2）例：=IF（A1=60,“及格”,”不及格”）表示如果A1大于等于60，返回及格，否则返回不及格用于数据分析中，筛选出条件范围内的数据最多可以嵌套7个IF函数常用函数逻辑函数2、and，or，not函数例：数学成绩超过60，并且英语成绩不低于60，算合格=IF（AND(C3=60,D3=60),”合格”,”不合格”）常用函数逻辑函数3、多条件求和：SUMIFS(数字区域,条件区域1，条件1，条件区域2，条件2....)常用函数Rank函数对数据进行排名（多列数据排名）常用函数AGGREGATE函数AGGREGATE函数与AVERAGE函数的区别：常用函数AGGREGATE函数与AVERAGE函数的区别：常用函数AGGREGATE函数与AVERAGE函数的区别：1、忽略错误值如果表中有错误值，AVERAGE和SUM函数就会出错，而AGGREGATE函数则可以选择性的忽略错误值。常用函数常用函数常用函数AGGREGATE函数与AVERAGE函数的区别：2、忽略隐藏行：常用的AVERAGE和SUM函数是无法忽略隐藏行的，而AGGREGATE可以常用函数常用函数应用于筛选时让序号连续：常用函数常用函数常用函数VLOOKUP函数VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找)常用函数Clean函数清除非可见字符（合计为0的时候）=--CLEAN(SUBSTITUTE(单元格,,))推荐函数=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(],GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(now())=INDEX(sh,INT((ROW(A1)-1)/12)+1)=INDIRECT($A2&!&ADDRESS(COUNTIF($A$1:$A2,$A2)+1,COLUMN(A1)))打印设置视图--分页预览先观察大体布局，横向纵向怎样布局合适页面布--纸张方向--打印区--页边距--自定义页边距调整完毕后，再进行分页预览，然后打印预览，最后打印切片器可以让汇报的时候不用打开这么多表，简洁，高端，大气，上档次用切片器进行数据汇总三个工作表，分别是：培训日志、课堂表、个人信息用切片器进行数据汇总制作最左边的边框用切片器进行数据汇总选取员工培训日志表，插入-表格-插入切片器用切片器进行数据汇总