Excel统计应用

第一章Excel统计应用第一节Excel入门在病虫预测预报的日常工作中，常常会处理来自田间的数据。以往处理数据的手段是把数据保存在表格里，用计算器来作一般的统计计算。不但费时，常会造成错误；数据又不便于保存和再利用。使用MicrosoftOfficeExcel来整理这些数据，就可以解决这些问题。由于MicrosoftOfficeExcel使用方便，在目前的众多台式电脑和笔记本电脑都安装有该程序。因此，我们推荐使用Excel来处理预测预报工作中的数据。Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，这是一个用于建立与使用电子报表的实用程序，也是一种数据库软件，是按表格的形式来应用数据记录。可以用来制作电子表格和图表，完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测。本节主要是以WindowsXP操作系统上运行Excel2003版本为基础，介绍Excel基本的使用方法。一、Excel的启动与关闭1启动Excel在WintlowsXP下启动Excel有多种方法，这里介绍一种昀常用的方法。①无论采用哪种方法启动Excel，首先都必须打开计算机电源，然后等待，直到WindowsXP界面出现。②将鼠标指针移动至屏幕底部任务栏上的“开始”部位，并单击鼠标左键，屏幕就会出现次级菜单如图1-1。图1-1③移动鼠标指针到“程序”命令上，在弹出的子菜单中移动鼠标指针到“MicrosoftOffice”命令。④在弹出的子菜单中选中“MicrosoftOfficeExcel2003”命令选项，并单击鼠标左键。屏幕上出现1一张空白的工作表，如图1-2所示。这便进入了Excel，可以开始电子表格的操作了。2Excel界面启动Excel后可看到它的主界面如图1-2。昀上面的是标题栏，标题栏左边是Excel的图标，后面显示的是现在启动的应用程序的名称，接着的连字符后面是当前打开的工作簿的名称；标题栏昀右边的三个按钮分别是昀小化、昀大化/恢复按钮和关闭按钮，和一般的Windows应用程序相同。标题栏下面是菜单栏，Office2003的菜单栏比较特殊，单击菜单栏上的项目通常出现的不是全部菜单，菜单昀下面有个向下的箭头，单击它就可以打开全部菜单了。因为在Office2003中对菜单和工具栏使用了一种新的功能，可以记忆你对菜单项和工具栏按钮的使用频率，并把不常用的选项或按钮隐藏起来，这样在打开菜单时看到的就是昀常用的功能，也就更方便了查找。菜单栏下面是工具栏，熟练使用工具栏中的按钮可以提高工作效率。图1-2编辑工具栏的下面就是Excel比较特殊的部分，左边是名称框，我们可以在名称框里给一个或一组单元格定义一个名称，也可以从名称框中直接选择定义过的名称来选中相应的单元格。右边是编辑栏，选中单元格后可以在编辑栏中输入单元格的内容，如公式或文字及数据等。在编辑栏中单击准备输入时，名称框和编辑栏中间会出现图中所示三个按钮：左边的“×”错号是取消按钮，它的作用是恢复到单元格输入以前的状态；中间的“√”对号是输入按钮，就是确定输入栏中的内容为当前选定单元格的内容；“fx”符号是编辑公式按钮，单击等号按钮表示要在单元格中输入公式。名称框下面灰色的小方块儿是“全选按钮”，单击它可以选中当前工作表的全部单元格。全选按钮右边的A、B、C...是列标，单击列标可以选中相应的列。全选按钮下面的1、2、3...是行标，单击行标可以选中相应的行。中间昀大的区域就是Excel的工作表区，也就是放置表格内容的地方；工作表区的右边和下面有两个滚动条，是用于翻动工作表查看工作区内容的。在工作表区的下面，左边的部分用是用来管理工作簿中的工作表，如图1-3所示。我们把一个Excel的文档叫做工作簿，在一个工作簿中可以包含很多的工作表。Sheet1，Sheet2……等等都代表着一个工作表，这些工作表组成了一个工作簿，就好像我们的账本，每一页是一个工作表，而一个账本就是一个工作簿了。右边是工作表标签，上面显示的是每个表的名字。单击“Sheet2”，就可以转到表Sheet2中，同样，单击“Sheet3”，“Sheet4”，都可以到相应的表中。左边四个带箭头的按钮是标签滚动按钮。单击向右的箭头可以让标签整个向右移动一个位置，即从Sheet2开始显示，单击带竖线的向右箭头，昀后一个表的标签就显露了出来；单击向左的箭头，下面的整个向左移动了一个表，单击带竖线的向左的箭头，2昀左边的表就又是Sheet1了；这只是改变工作表标签的显示，当前编辑的工作表是没有改变的。图1-3界面的昀下面是状态条。Excel的状态条可以显示当前键盘的几个Lock键的状态，右边有一个“数字”的标记，表示现在的小键盘上的数字键是打开的，按一下键盘上的“NumLock”键，这个标记就消失了，表示小键盘上的数字键被关闭；按一下“CapLock”键，就显示出“大写”，表示大写状态是打开的，再按一下CapLock键，它就会消失。我们也可以移动菜单栏和工具栏的位置，用鼠标点住菜单栏前面的竖条，如图1-4所示，拖动鼠标时菜单栏的位置就随鼠标移动，我们可以把它放在界面的任意位置。图1-4有时不能看到全部的工具栏，此时单击工具栏右边的箭头（图1-5），会弹出一个面板，从面板中可以选择所需要的功能按钮。图1-53建立Excel工作簿现在昀关心的事就是如何输入数据，但是在正式输入数据前，有必要掌握Excel的一些概念及其一些相应操作，为后面的学习打好基础。这里先来介绍工作表中的基本概念，再介绍如何创建。31）基本概念①单元格单元格是Excel工作簿的昀基本组成单位。Excel窗口中间白色的每个小长方格就是单元格。在单元格内可以存放文字、数字、公式、函数等，并且单元格的长度、宽度及单元格内字符串的大小、类型都是可变的，用户可根据工作对象在任意单元格内单击鼠标左键，鼠标所在单元格的边框变为加重线，此单元格被选中，成为当前活动单元格，用户可直接对当前活动单元格进行编辑、修饰等各种操作。那么如何来标识单元格呢?人类是通过名字来标识每一个人，Excel通过列标签和行标签来标识每一个单元格。如图1-7的活动单元格的位置用B10标识；如图1-6所示单元格区域用B2:C3来标识。图1-6②工作表工作表是由单元格组成，每张工作表昀多可以有65536行和256列，可见这张工作表相当大。和单元格一样，工作表也有自己的名字—工作表标签，如图1-7，图中所示为工作表标签为“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”。③工作簿一个Excel文件就是一个工作簿，一个工作簿由多个工作表组成(当然也可以只有一个工作表)。在图1-7中显示的工作簿由Excel默认的三个工作表组成，即“Sheetl”，“Sheet2”和“Sheet3”。当前活动的工作表是Sheet1，工作表数可以由用户根据工作需要自行增减，昀多可以增至256张。2)数据输入明白了基本概念后，就可以开始工作了。将下面的数据输入到Excel工作表中。表1-1三化螟发蛾情况表日期（月/日）6/246/266/286/307/27/47/67/87/10发蛾量(头)862066820690701209318459780782505625在工作表中，常常把列作为数据库的变量（字段）来处理，把行作为数据库的纪录来处理。因此，在安排数据输入到表的时候就要考虑这个因素。这个例子在表中的第1行应该输入变量名称，对应的A单元应该输入“日期”，B单元应该输入“发蛾量”。第2行至第3行输入对应变量名的数据。现在我们来向单元格里输入数据：单击左上角的A1单元格，按“Ctrl+空格”键打开汉字输入法，输入“日期（月/日）”，单元格中就出现了“日期（月/日）”字符。这时单元格中多了一个闪烁的竖线，就是光标，刚才我们没有进入输入状态，所以光标没有出现，现在进入了输入状态，所以光标也就出现4在了输入文字的地方，光标所在的地方就叫做插入点，我们输入的文字会从这里插入到单元格中去。那怎么才能进入输入状态呢？选中单元格以后直接输入文字就自动进入了输入状态，当然还有其它的方法；双击它下面的A2单元格，光标出现在这个单元格中，表示现在也进入了输入状态，输入“6/24”。你会发现上面的编辑栏是也显示出刚才所写的文字，把鼠标移动到它上面，鼠标就变成了这样的一个“I”形，单击左键，光标就移动到这个单元格中了，输入“6/24”，单元格的内容也随之改变。这里有一个问题需要注意，我们单击选中A2单元格，直接输入“6/25”，原来的“6/24”就被覆盖掉了。因此，在已经有内容的单元格中添加内容时，如果不想把原来的内容覆盖掉，就一定要双击这个单元格再输入，或者在选中单元格后使用编辑栏来输入。输入完成后如图1-7。图1-74保存Excel工作簿单击工具栏中的“保存”按钮或“文件”菜单中的“保存”命令可以实现保存操作，在工作中要注意随时保存工作的成果。在“文件”菜单中还有一个“另存为”选项。已经打开的工作簿，再使用“保存”命令时就不会弹出“保存”对话框，而是直接保存到相应的文件中。但有时我们希望把当前的工作做一个备份，或者不想改动当前的文件，要把所做的修改保存在另外的文件中，这时就要用到“另存为”选项了。打开“文件”菜单，单击“另存为”命令，弹出“另存为”对话框如图1-8所示。5图1-8这个对话框同一般的保存对话框是相同的，如果想把文件保存到某个文件夹中，单击“保存位置”下拉列表框，从中选择相应目录，进入对应的文件夹，在“文件名”中键入文件名“DATA1”，单击“保存”按钮，这个文件就以“DATA1.XLS”名保存到指定的文件夹中。5关闭工作簿如果要关闭的只是当前编辑的一个工作簿，可以单击菜单栏上的关闭按钮，工作簿就被关闭了。单击昀小化按钮，界面中工作簿就变成了小条。我们可以用鼠标任意的拖动，改变它们的放置位置，这样在同时使用多个工作簿时就可以方便地选择要编辑的工作簿，切换起来也很容易。6退出Excel单击标题栏上的关闭按钮，就可以退出Excel，同时关闭所有开打开的工作簿。或者选择“菜单”中的“退出”命令，退出Excel。二、Excel的基本操作1单元格操作1）选定操作单元单个单元：鼠标左键单击指定单元。一行或多行单元：鼠标左键单击行标中指定的行；拖动鼠标拖到结束行。一列或多列单元：鼠标左键单击列标中指定的列；拖动鼠标拖到结束列。连续单元区域：在选择区域开始的单元格按下左键，拖动鼠标拖到结束的单元格。不连续的多个单元格：按住“Ctrl”键，一一单击要选择的单元格。2）单元格格式设置数据输入后，有时候数据格式还不是完全符合用户的要求，就有必要来设置单元的属性。要设置单元格的属性，首先是将要设置的单元格标记起来，然后，打开“格式”对话框，在对话框中做相应的设置。例如重新设置一下日期的格式。在列标中单击Al列，打开“格式”菜单，单击“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，单击选择“分类”列表框中的“日期”项，单击选择右边“类型”列表中的“01-3-14”，单击“确定”按钮，日期显示格式就改变了。由于我们输入日期数据的时候省略了年份，Excel自动把当前系统日期的年份加了进去。如果我们不需要这个变量为日期型变量，可以在“单元格格式”对话框中设为“文本”属性后，再输入数据。3）复制、移动和清除复制单元格：选中要复制内容的单元格，单击工具栏上的“复制”按钮，然后选中要复制到目标的单元格，单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了。6移动单元格：选中要移动的单元格，把鼠标移动到选区的边缘上，鼠标变成我们熟悉的“四方”箭头的形状，按下左键拖动，会看到一个虚框，这就表示我们移动的单元格到达的位置，在合适的位置松开左键，单元格就移动过来了。如果单元格要移动的距离比较长，超过了一屏，这样拖动起来就很不方便了，这时我们可以使用剪切的功能：选中要移动的部分，单击工具栏上的“剪切”按钮，剪切的部分就被虚线包围了，选中要移动到目标单元格，单击工具栏上的“粘贴”按钮，单元格的内容就移动过来了。清除：选中要移动的单元格，按下“Delete”键，或者在“编辑”菜单中选中“清除-内容