辽河油田ERP项目汇报

热烈欢迎集团公司领导来辽河油田调研指导工作！辽河油田ERP项目建设情况汇报中国石油辽河油田公司2010年5月辽河油田概况辽河油田地跨辽宁、内蒙古2省13个市（地）、35个县（旗），现用工总量11.5万人，包含油气生产、工程技术、工程建设、装备制造、炼油化工、生产及矿区服务、多种经营等7条业务线，原油年生产能力1000万吨，天然气年生产能力8亿立方米，是全国最大的稠油、高凝油生产基地。一、建设及成果二、做法与体会三、问题与建议汇报提纲一、建设及成果•2008年8月选派财务、内控、信息部门4名业务骨干参加北京勘探与生产ERP项目蓝图集中研讨会。•2008年10月选派财务处、规划计划处、资产管理部、物资管理部、化学公司、销售公司、天然气公司、信息管理部等单位的10名业务骨干参加在北京举行的第一批扩大实施单位ERP知识培训。项目准备过程建设及成果•2008年11月信息管理部召开信息工作例会，公司信息人员共70多人参加ERP知识的学习与宣贯。•2009年4月，信息管理部业务骨干到规划计划处、财务处、结算部、物资管理部、化学公司、内控部进行上门宣贯ERP知识，并要求选派业务骨干，组成辽河油田ERP建设队伍。项目准备过程建设及成果•2009年9月，在孟卫工副总经理的组织下，辽河油田公司召开ERP知识宣贯会，机关各处室、直属部门、直属公司主要负责人共75人参加。IBM项目经理董小冬进行了ERP知识的讲解。项目准备过程建设及成果项目准备过程成立了谢文彦总经理担任主任，副总经理张恩臣、孟卫工、张维申和总会计师范国权担任副主任的项目建设委员会；孟卫工副总经理担任主任、相关业务处室长担任组长的项目经理部。建设及成果项目准备过程项目指导委员会项目经理部财务管理组26项目管理组18生产管理组12物资管理组22销售管理组14设备管理组23内控组6数据组24综合管理组9技术组8油田公司项目领导小组二级单位项目领导小组项目领导小组项目领导小组项目领导小组项目领导小组根据辽河油田ERP项目要求，组建了六个业务小组以及内控组、数据组、技术组和综合协调组，项目经理部成员共135人,同时要求各二级单位成立ERP项目组织机构。建设及成果2009年10月，组建了由辽河油田、IBM、东方物探三方共同组成的项目组织机构，其中：外部顾问29人，内部顾问25人，业务骨干78人，信息协调18人。项目准备过程内控组辽河油田项目指导委员会数据组销售管理组辽河油田油田项目经理部含三方项目经理财务管理组设备管理组物资管理组项目管理组技术组勘探与生产ERP项目管理办公室项目总体组对应的内外部顾问团队生产管理组建设及成果项目准备过程2009年10月19日上午，辽河油田公司领导班子“每月一课”集中学习了中石油ERP系统实施相关知识，并听取相关专家讲座。油田公司党委书记孙崇仁，总经理谢文彦等副总师以上领导出席。建设及成果谢文彦总经理提出明确要求：提高对ERP系统建设重要性的认识；加强组织领导；搞好协同作战；严格监督，规范运行。项目准备过程2009年10月23日，辽河油田ERP项目组全体成员参加了勘探与生产ERP系统项目第一批推广实施启动视频会议。建设及成果张恩臣副总经理代表辽河油田发言：加强学习，统一思想，全面提高对ERP系统重要性的认识；加强领导，成立机构，确保ERP项目顺利实施；以人为本，加大支持，为ERP项目组提供良好办公环境；加强培训，明确目标，切实加快ERP系统的推广实施步伐。项目启动过程2009年10月30日，辽河油田ERP系统建设扩大实施启动会在辽河宾馆顺利召开。集团公司信息管理部古学进副总经理一行8人来辽河油田参加会议。古总与章木英处长做了重要指示。油田公司总经理谢文彦，副总经理孟卫工等领导出席会议，相关处室、二级单位主要领导以及业务骨干共400多人参加。建设及成果谢文彦总经理指出ERP建设是五件事。项目启动过程建设及成果“是一件大事、是一件好事、是一件新事、是一件难事、最后一定要成事”，这五件事作为指导方针贯穿辽河油田ERP建设的始终。准备办公环境：•600平方米独立办公场所，120套桌椅、40部电话。•为脱产集中办公的业务骨干配备了电脑以及办公设备。•为融合测试准备了一台SUNM4000服务器。项目实施过程建设及成果项目实施过程2009年11月3日至6日，成功举办了辽河油田ERP项目业务骨干ERP系统知识培训班，加强ERP项目组成员对系统的全面了解与认识，进一步提高ERP项目组成员业务水平。建设及成果通过介绍SAP系统的各个模块，使辽河油田业务骨干对系统有较为全面、整体的理解和认识，此次培训共有82人全程参与培训，培训考核100%通过，优秀率91%。项目实施过程建设及成果确定调研方法1.调研方法：采用研究文档（内控流程、规章制度、现有业务文件等）和实地与业务单位/部门用户访谈相结合的方式2.调研的主要内容：A.组织范围B.业务范围-流程清单C.现有系统D.报表业务流转单据试调研1.辽河油田项目组业务现状调研方式及方法培训与沟通2.根据试点油田经验，制定辽河油田业务调研手册3.开始试点单位-高升采油厂的业务调研工作4.总结试点单位调研经验，制定辽河油田业务现状调研详细计划及手册开展调研1.调研单位选择分析2.调研结合项目宣讲3.调研结果反馈确认项目实施过程为保证调研效果，提前进行调研方法培训与沟通，并通过试调研，总结调研经验，制订完善的调研计划，业务主管领导带队、调研单位高度重视、全面参与调研工作。建设及成果项目实施过程ERP项目组调研单位示意图油气生产工程技术工程建设装备制造炼油化工生产矿区高升采油厂曙光采油厂兴隆台采油厂沈阳采油厂特油公司海洋公司冷家油田公司油气集输公司销售公司天然气公司勘探开发研究院油田化学公司物资公司勘探开发研究院钻采工艺研究院（15个单位）公司机关兴隆台工程技术处曙光工程技术处井下作业公司（3个单位）油建一公司筑路公司中油辽河工程有限公司（3个单位）装备制造总公司辽河油田总机械厂（2个单位）石油化工总厂油气工程技术处（2个单位）矿区服务事业部兴隆台公用事业处电力集团华油实业总公司振兴公司供水公司通信公司置业公司（8个单位）财务处规划计划处物资管理部资产装备部科技处市场办钻井工程部基建工程部勘探处企管法规处开发处海洋勘探项目管理部开发项目部勘探项目部结算部（16个处室）建设及成果项目实施过程•项目组625人次参加调研，二级单位620人参加了调研与座谈。•二级单位64位处级领导接受访谈。•11月24日--12月25日，历时32天完成现状及需求调研。•调研结束后，历时两周完成调研总结。建设及成果业务线每个业务线的单位会议纪要现状流程共计49134271合计财务组物资组设备组销售组项目组生产组财务组物资组设备组销售组项目组生产组财务组物资组设备组销售组项目组生产组34271825296312418252971165515372721油气生产线139611811396118182431516270工程技术444431444431681415310工程建设211130211130711315240装备制造2222222222237429156417炼油化工1112121112128012155278生产及矿区服务5433405333408512155270在信息管理部的组织和安排下，各业务组积极参与下，完成了七条业务线49家单位的调研工作。共编写调研会议纪要134份，现状业务流程271个,调研现有业务系统28个，2份现状需求调研报告、2份差异分析报告及1份现状调研总结汇报材料。项目实施过程建设及成果根据调结果总结出辽河油田七条业务主线的业务特点和实施重点，为ERP蓝图设计打下坚实的基础。业务主线业务特点实施重点油气生产油气勘探及油气生产，油气库存管理，油气集输以投资项目为驱动将物资管理、设备管理、销售管理等业务进行有效组织，财务核算贯穿在整个业务过程中。工程建设油气勘探，油气产建设及油气集输的配套基建及管网建设以工程项目建设为主驱动将物资管理、设备租赁等业务进行有效组织，财务核算贯穿在整个业务过程中。工程技术提供油气生产过程中相应的专业技术服务以技术服务的成本管理导向，驱动物资、设备等业务进行管理。装备制造油气勘探，油气产建设及油气集输的专业设备及管材的加工制造生产管理为主导，有效组织物资、设备、销售业务的各个环节，财务核算按部门贯穿在整个业务过程中。炼油化工油气产品深加工生产管理为主导，有效组织物资、设备、销售业务的各个环节，财务核算按部门贯穿在整个业务过程中。矿区服务、生活服务以水，电，气，通信，物业管理，公用及公益事业为主以财务管理为主导的业务管理项目实施过程建设及成果蓝图设计1.现状研究2.试点经验3.1业务主导3.2全程参与3.3专题研讨4.内控把关信息充分协调、有效组织项目实施过程建设及成果建设及成果项目实施过程业务条线实施的功能模块财务管理销售管理物资管理项目管理设备管理生产管理油气生产√√√√√工程建设√部分实施√√√工程技术√部分实施√√√装备制造√√√√√√炼油与化工√√√√√√生产及矿区服务√部分实施部分实施√√机关处室√√√√√2010年3月1日，孙崇仁书记和谢文彦总经理等公司领导班子成员听取了ERP项目组关于ERP实施范围的汇报，并对实施范围做出了要求。按业务线统计业务线油气生产工程建设工程技术装备制造炼油化工生产及矿区服务机关处室总计实施单位31382219899按模块统计财务管理31382219873物资管理1938221249设备管理3138221975销售管理161122124项目管理2938221974生产管理224七条业务主线，99个实施单位建设及成果项目实施过程实施单位分类统计表流程讨论情况财务组物资组设备组销售组项目组生产组合计流程数量783814383421223完成数量783814383421223专题讨论情况财务组物资组设备组销售组项目组生产组合计专题数量14861212557完成数量14861212557项目实施过程组织了四轮次讨论会，解决了57个专题讨论问题。经历近四个月的时间，完成223个流程最终签字确认。建设及成果蓝图差异分析财务组物资组设备组销售组项目组生产组合计辽河业务流程783014383421223模板业务流程783619464525249差异流程1767811453项目实施过程蓝图汇报经过组内讨论，向业务组组长汇报确认。建设及成果内控确认情况财务组物资组设备组销售组项目组生产组合计流程数量783814383421223完成数量783814383421223每一个流程都经过了内控的审核确认。历时一个月进行单元测试，业务骨干全程参与，共编写完成单元测试案例145份，其中财务组17份、物资组31份、设备组12份、销售组38份、项目组26份、生产组21份；测试过程中发现问题70个，已全部解决。建设及成果项目实施过程单元测试完成后，项目组及时对测试人员进行单元测试问卷调查，了解用户进一步需求，召开单元测试总结会进行讨论总结，并提出改善方案。项目实施过程建设及成果测试计划环境准备案例测试问题处理集成测试情况油气生产工程建设工程技术装备制造炼油化工生产及矿区服务合计集成测试场景总数1020152817595集成测试步骤总数3344203197194663342592项目实施过程建设及成果以流程为导向进行业务在系统中的虚拟演示。按业务线将各组进行拆分组合，分到不同的场地，按业务线进行测试。按业务情景及相关业务数据准备测试文档，记录测试过程中的实际结果。根据测试发现记录的问题进行跟踪解决，以便为真实业务的测试做好准备。历时一个月的时间问题分析及解决油气工程工程装备炼油生产及矿区服务合计生产建设技术制造化工发现问题总数量372820412112159已解决问题数量372720412112158已解决问题百分比100%96%100%100%100%100%建设及成果项目实施过程财务FMIS融合方案在未上市部分仍未确定下发，满足不了辽河油田业务需求。集成测试问题一览表问题分析及解