“粽情六月,惊喜连连”活动执行方案一、活动时间2016年6月###日四天二、活动地点####售楼处内三、参与对象用礼品券形式发放给近期拓展的意向客户、会员客户,及少量泛客户,计划发放客户200组。四、活动推广:线上推广:只推广活动销售信息及来访有礼,不推广礼品券信息电台广播:“最美旅游季”活动即将结束,电台广告可换成此次活动内容;微信/软文:项目微信平台进行活动信息的发送,####等网站释放活动信息;线下推广:针对意向客户可告知来拿礼品券电话告知:拓展组以及案场销售进行电话通知,针对客户来访计划分配给各职业顾问。五、活动内容1.包粽子展示(19-20日两天):活动提供2名现场包粽子老师(该人员最好能包出不同性质及不能材质的粽子),及所需要的材料(粽叶,线绳,糯米,花生米,蜜枣等),进行现场展示;针对来访客户可跟随老师学习如何包粽子,客户包好的粽子可自行带走。2.端午民俗体验:端午节的传统民俗有挂艾虎、画额、佩长命缕、做香包、跳钟馗、五彩丝绕手足腕、饮蒲酒、雄黄酒、朱砂酒等等。现场挑选两到三个民俗文化进行互动,例如,现场制作香包,擦拭雄黄酒、画额等来感受端午民俗。3.16#公开认筹:从6月13日起至22日止,凡活动期内认筹客户均可享受日进二百金活动。4.来访有礼:凡到访登记客户均可领取精美粽子礼品一份。5.活动期间凡成功购房客户均送夏凉被礼品(同上房礼品相同)。六、流程安排序号时间节点事项内容描述要求6月19日16月13日左右二次来访针对意向客户再次邀约,在活动日期前来访一次拿礼品券意向客户27:30-8:00设备调试,物料检查活动所需要所有物料布置完毕,确保没有遗漏现场播放暖场音乐28:01-11:30客户登记/洽谈客户登记,意向客户凭礼品卷发放礼品新到访客户由现场包粽子展示提供粽子礼品。现场登记人员以家庭为单位,一个家庭送一份礼品。39:05—11:30端午节民俗展1.现场摆放雄黄酒让客户擦拭,并提供米酒、花雕供客户品尝;2.现场制作香包、做好客户的引导工作,避(内场)长命缕赠与客户;3.现场为客户儿童画额;4.采购艾叶赠送客户;5.包粽子展示;展示一些被人们逐渐忘记的端午节民俗。免现场混乱。6月20日后,民俗文化可不派展示人员参与,礼品停止赠送,只有销售优惠信息。七、人员安排活动总指挥:###活动总策划:##序号部门事项人员组成及要求责任人1物业部1.形象岗2人。负责项目形象展示###2.车辆引导2人。负责来往车辆的引导和清理。保证车辆停放整齐有序。3.保洁外场正常配置,内场增加1人。4.民俗展示区4人。为客户服务:擦拭雄黄酒,赠送艾草,赠送香包、赠五彩丝等。2办公室1.采买所有包粽子的用品、民俗展示物料:艾草、雄黄酒、米酒、花雕###3销售部+拓展组1.登记处4人,负责客户的登记###2.接待讲解全部,负责到访客户的接待和讲解,推进销售###4市场运营部1.现场布置活动所有物料的布置与摆放;###5市场运营部2.民俗展示艺人包粽子展示人员、做香包展示人员、画额展示人员###6——控场2人,现场各个环节的协调和把控###7——信息采集活动信息采集、拍照###8——媒体对接与各个媒体的协调对接###9——应急处理2人,现场突发事件的处理###八、物料准备序号物料数量/规格内容备注责任人1拱门2活动主题售楼处外广场###2桁架1活动主题售楼处外广场3音响1售楼处内4端午文化展示墙1端午民俗文化展示3Mx8M桁架搭建,售楼处内场5南师大附小展板4售楼处内6九凤园展板2售楼处内7桌椅5影音室内放置为防止人满为患,影音室临时改变用图8一米线10比赛区,和观众间隔一定距离9条形桌及布5民俗展示区10礼品券200张11粽叶10斤###12糯米20斤13蜜枣5斤14花生5斤15棉线5轴16雄黄酒14瓶雄黄酒4瓶、花雕酒5瓶、米酒5瓶17艾草、香包及手工五彩丝--艾草100把、香包100个、五彩丝100个18大碗/盆1个盛放泡水的糯米19盘子/碟子2个盛放花生、蜜枣20水果若干21礼品成品礼盒粽子、成交礼品九、费用合计名称数量费用拱门2个喷绘桁架2块(3Mx8M,3Mx6M)礼品券200张粽叶10斤糯米20斤蜜枣5斤花生5斤棉线5轴雄黄酒共14瓶;雄黄酒4瓶、花雕酒5瓶、米酒5瓶艾草、香包及手工五彩丝艾草100把、香包100个、五彩丝100个大碗/盆1个盘子/碟子2个水果若干成品礼盒粽子200份6000元新客户来访礼品现场包粽子展示提供,共两天,送完为止成交客户礼品夏凉被200元以内总计