工程建设监理的信息管理

工程建设监理信息管理惠安开成职业中专学校吴晓锋2011.03.22教学目标了解建设工程各个阶段监理信息收集的方法及加工整理方法。了解建设工程监理信息管理的概念，掌握监理信息管理的内容。了解建设工程监理系统的构成和功能。教学内容•引例：•某办公楼工程建设项目，业主建设单位委托监理公司承担该项目施工阶段的监理工作，要求建设工程档案管理和分类按照《建设工程文件归档整理规范》执行。工程开始后，总监理工程师任命了一位负责信息管理的专业监理工程师，并根据《建设工程监理规范》建立了监理报表体系，制定了监理主要文件档案清单，并按建设工程信息管理各环节的要求进行建设工程的文档管理，竣工后又按要求向相关单位移交了监理文件。•思考以下问题：(1)建设工程信息管理有哪些环节?(2)按照《建设工程文件归档整理规范》规定，建设工程监理的资料分为哪几大类?课程索引10.1监理工作中的信息及其作用10.2建设监理的信息管理10.3监理信息管理系统附录：1、作业2、推荐阅读资料3、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-200110.1监理工作中的信息及其作用（了解）一、监理信息管理的特征二、监理信息管理的特点、表现形式及内容三、监理信息的分类四、监理信息管理的作用和意义一、监理信息管理的特征1)真实性2)时效性3)系统性4)不完全性5)层次性二、监理信息管理的特点、表现形式及内容1、监理信息管理的特点（1）来源广、信息量大。（2）动态性强。（3）有一定的范围和层次。2、信息管理的表现形式及内容（1）文字数据（2）数字数据（3）各种报表（4)图形、图像和声音等（1）按建设监理控制目标的划分A、投资控制信息B、质量控制信息C、进度控制信息（2）按照工程建设不同阶段分类A、建设前期的信息B、施工中的信息C、竣工阶段的信息（3）按监理信息来源划分A、监理B、业主C、承包商D、其他部门（4）其他分类方式三、监理信息的分类四、监理信息管理的作用和意义（一）作用：1、信息是监理工程师开展监理工作的基础。A、实施目标控制的基础。B、进行合同管理的基础。C、进行组织协调的基础。2、信息是监理工程师决策的重要依据。（二）意义：1、规范监理工作行为，提高监理工作标准化水平。2、提高监理工作效率和监理工作质量。3、便于积累监理工作经验。10.2建设监理信息管理（掌握）一、信息的基本概念二、信息管理的内容（一）信息资料的收集（二）监理信息的加工（三）监理信息的储存（四）监理信息的检索（五）监理信息的传递一、信息的基本概念一、什么是数据？什么是信息？数据与信息的关系？1、数据：客观实体属性的反应，是一组表示数量、行动和目标，可以记录下来加以鉴别的符号。2、信息：对数据的解释，反应了事物的客观规律，为使用者提供决策和管理所需要的依据。3、关系：信息来源与数据，又高于数据，信息是数据的灵魂，数据是信息的载体。二、信息的时态1、过去：知识（前人经验的总结）2、现在：数据（实时数据）3、将来：情报三、信息的特征：（伸缩性、传输扩散性、可识别性、可转换存储、共享性）二、信息管理的内容一、信息管理的基本概念是指建设工程的各个阶段对信息进行收集、加工、整理、存储、检索、分发、传递、等一系列工作的总称。（一）信息资料的收集1、收集作用：A、收集是运用的前提B、收集是处理的基础2、收集原则：A、主动及时B、全面系统C、真实可靠D、重点选择3、收集的基本方法：A现场记录B会议记录C计量与支付记录D试验记录E工程照片和录像（一）信息资料的收集4、收集内容：（现场记录、会议记录、计量与支付记录、工程照片和录像）A．项目决策阶段B．设计阶段C．施工招标投标阶段D．施工阶段A.项目决策阶段的信息收集(1)项目相关市场方面的信息，如产品预计进入市场后的市场占有率、社会需求量、预计产品价格变化趋势、影响市场渗透的因素、产品的生命周期等。(2)项目资源相关方面的信息，如资金筹措渠道、方式，原辅料，矿藏来源，劳动力，水、电、气供应等。(3)自然环境相关方面的信息，如城市交通、运输、气象、地质、水文、地形地貌、废料处理可能性等。(4)新技术、新设备、新工艺、新材料，专业配套能力方面的信息。(5)政治环境，社会治安状况，当地法律、政策、教育方面的信息。B．设计阶段的信息收集(1)可行性研究报告，前期相关设计阶段的信息收集件资料、存在的疑点和建设单位的意图，建设单位前期准备和项目审批完成的情况。(2)同类工程相关信息：建筑规模，结构形式，造价构成、工艺、设备的选型，地质处理方式及实际效果，建设工期，采用新材料、新工艺、新设备、新技术的实际效果及存在问题，技术经济指标。(3)拟建工程所在地相关信息：地质、水文情况，地形地貌、地下埋设和人防设施情况，城市拆迁政策和拆迁户数，青苗补偿，周围环境(水电气、道路等的接入点，周围建设、交通、学校、医院、商业、绿化、消防、排污)。(4)勘察、测量、设计单位相关信息：同类工程完成情况，实际效果，完成该工程的能力，人员构成，设备投入，质量管理体系完善情况，创新能力，收费情况，施工期技术服务主动性和处理发生问题的能力，设计深度和技术文件质量，专业配套能力，设计概算和施工图预算编制能力，合同履约情况，采用设计新技术、新设备能力等。(5)工程所在地政府相关信息：国家和地方政策、法律、法规、规范规程、环保政策、政府服务情况和限制等。(6)设计中的设计进度计划，设计质量保证体系，设计合同执行情况，偏差产生的原因，纠偏措施，专业间设计交接情况，执行规范、规程、技术标准，特别是强制性规范执行的情况，设计概算和施工图预算结果，了解超限额的原因，了解各设计工序对投资的控制等。C．施工招标投标阶段的信息收集(1)工程地质、水文地质勘察报告，施工图设计及施工图预算、设计概算，设计、地质勘察、测绘的审批报告等方面的信息，特别是该建设工程有别于其他同类工程的技术要求、材料、设备、工艺、质量等有关信息。(2)建设单位建设前期报审文件：立项文件，建设用地、征地，拆迁文件。(3)工程造价的市场变化规律及所在地区的材料、构件，设备、劳动力差异。(4)当地施工单位管理水平，质量保证体系、施工质量、设备、机具。(5)本工程适用的规范、规程、标准，特别是强制性规范。(6)所在地关于招标投标有关法规、规定，国际招标、国际贷款指定适用的范本，本工程适用的建筑施工合同范本及特殊条款精髓所在。(7)所在地招标投标代理机构能力、特点，所在地招标投标管理机构及管理程序。(8)该建设工程采用的新技术、新设备、新材料、新工艺，投标单位对“四新”的处理能力和了解程度、经验、措施。D．施工阶段的信息收集1)施工准备期(1)监理大纲；施工图设计及施工图预算，特别要掌握结构特点，掌握工程难点、要点、特点，掌握工业工程的工艺流程特点、设备特点，了解工程预算体系(按单位工程、分部工程、分项工程分解)，了解施工合同。(2)施工单位项目经理部组成，进场人员资质；进场设备的规格型号、保修记录；施工场地的准备情况；施工单位质量保证体系及施工单位的施工组织设计，特殊工程的技术方案，施工进度网络计划图表；进场材料、构件管理制度；安全保安措施；数据和信息管理制度；检测和检验、试验程序和设备；承包单位和分包单位的资质等施工单位信息。(3)建设工程场地的地质、水文、测量、气象数据；地上、地下管线，地下洞室，地上原有建筑物及周围建筑物、树木、道路；建筑红线，标高、坐标；水、电、气管道的引入标志；地质勘察报告、地形测量图及标桩等环境信息。(4)施工图的会审和交底记录；开工前的监理交底记录；对施工单位提交的施工组织设计按照项目监理部要求进行修改的情况；施工单位提交的开工报告及实际准备情况。(5)本工程需遵循的相关建筑法律、法规和规范、规程，有关质量检验、控制的技术法规和质量验收标准。2)施工实施期(1)施工单位人员、设备、水、电、气等能源的动态信息。(2)施工期气象的中长期趋势及同期历史数据，每天不同时段的动态信息，特别在气候对施工质量影响较大的情况下，更要加强收集气象数据。(3)建筑原材料、半成品、成品、构配件等工程物资的进场、加工、保管、使用等信息。(4)项目经理部管理程序；质量、进度、投资的事前、事中、事后控制措施；数据采集来源及采集、处理、存储、传递方式；工序间交接制度；事故处理制度；施工组织设计及技术方案执行的情况；工地文明施工及安全措施等。(5)施工中需要执行的国家和地方规范、规程、标准；施工合同执行情况。(6)施工中发生的工程数据，如地基验槽及处理记录、工序间交接记录、隐蔽工程检查记录等。(7)建筑材料试验项目有关信息，如水泥、砖、砂石、钢筋、外加剂、混凝土、防水材料、回填土、装饰面板、玻璃幕墙等。(8)设备安装的试运行和测试项目有关信息，如电气接地电阻、绝缘电阻测试，管道通水通气、通风试验、电梯施工试验、消防报警、自动喷淋系统联动试验等。(9)施工索赔相关信息，如索赔程序、索赔依据、索赔证据、索赔处理意见等。3)竣工保修期(1)工程准备阶段文件，如立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，开工审批文件等。(2)监理文件，如监理规划、监理实施细则、有关质量问题和质量事故的相关记录、监理工作总结以及监理过程中各种控制和审批文件等。(3)施工资料：分为建筑安装工程和市政基础设施工程两大类分别收集。(4)竣工图：分建筑安装工程和市政基础设施工程两大类分别收集。(5)竣工验收资料：如工程竣工总结、竣工验收备案表、电子档案等。（二）监理信息的加工信息的加工包括对信息进行分类、排序、计算、比较、选择等方面的工作，这些工作均需按监理任务的要求，通过加工为监理工程师提供有用的信息。（三）监理信息的储存是指将信息保存起来以备将来使用。对有价值的原始资料、数据及经过加工整理的信息，要长期积累以备查阅，信息储存的方式主要有纸、胶卷和计算机储存器（或磁盘）。为了查找方便，在入库前都要拟定一套科学的查找方法和途径，这就是信息的检索。做好编目分类工作，健全检索系统可以使报表、文件、资料、档案等既保存完好，又查找方便。（四）监理信息的检索借助一定的载体（如纸张、软盘、磁带等），在监理工作的各部门、各单位之间的传递。通过传递，形成各种信息流。将利用报表、图表、文字、记录、电讯、各种收发、会议、审批及电子计算机等传递手段。（五）监理信息的传递10.3监理信息系统（了解）1.监理信息系统的概念2.监理信息系统的作用3.监理信息系统的构成和功能1、信息系统信息系统是根据详细的计划，为预先给定的定义十分明确的目标传递信息的系统2、系统确定的参数：（P212)A、传递的类型和数量：由上而下、由下而上、横向B、信息汇总的形成：如何加工、浓缩或细化C、传递的时间频率：何时传递、传递间隔D、传递时间的路线：哪些信息通过哪些部门E、信息表达的方式：书面、口头或技术监理信息系统的概念加工处理信息系统输入（数据）输出（信息）监理信息系统的作用1、规范监理工作行为，提高工作的标准化水平2、提高工作效率、工作质量和决策水平3、便于累积监理工作经验监理信息系统的一般构成和功能（了解）1、决策支持系统的构成A、人—机对话系统：人与计算机的交互B、模型库管理系统：提供推理、分析、解答C、数据库管理系统：提高信息含量D、知识库管理系统：一切决策知识E、问题处理系统：提供意见、方案建设工程监理信息系统2、建设工程监理信息管理系统包括：A.主控模块、B.进度控制子系统、C.造价控制子系统、D.质量控制子系统、E.合同管理子系统、F.其它子系统（文档管理、组织协调等）。建设工程监理信息管理系统总监决策支持系统知识库模型库数据库投资控制部门投资控制子系统质量控制部门质量控制子系统进度控制部门进度控制子系统合同管理部门合同管理子系统其它部门其它子系统信息管理部门外界环境决策流信息流本课小结10.1监理工作中的信息及其作用10.2建设监理的信息管理10.3监理信息管理系统作业P2151、常见的信息有哪些形式？2、监理信息管理有哪些主要内容？3、思考：施工阶段监理工作的基本表式有哪些？它们的填写注意事项是什么？推荐阅读资料•1．建