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1实施方案XX职业技术学院2015年12月2目录前言……………………………………………………………………1一、会议主题…………………………………………………………1二、会议目的…………………………………………………………1三、会议时间…………………………………………………………1四、会议地点…………………………………………………………2五、会议组织…………………………………………………………2六、邀请嘉宾…………………………………………………………2七、参会人员…………………………………………………………2八、会议议程…………………………………………………………3九、组织及分工………………………………………………………5十、工作进程…………………………………………………………8十一、注意事项………………………………………………………151前言XXX产业职业教育集团是经XX省教育厅正式批复，由XX职业技术学院牵头，联合XX省职业院校和相关企事业单位和行业协会组成的校企联合组织。XXX产业职业教育集团将在XX省教育厅的领导下，在各相关部门的指导下，以集团章程为共同行为规范，按照平等自愿、互惠互利的原则，共同推进工学结合、校企合作、顶岗实习，实现学校、企业、行业和区域之间的资源共享、优势互补、合作育人、合作发展。在上级主管部门和各有关部门的大力支持下，在全省各中高职院校以及行业企业的积极响应和支持下，集团筹备工作会议于XXXX年XX月XX日顺利召开，经筹备会议通过，决定于XX月XX日在XX职业技术学院召开集团成立大会。一、会议主题:创新引领发展、合作共赢未来二、会议目的：1、选举确定集团常务理事会、理事会、秘书处和各机构成员。2、通过集团章程，明确集团成员行为规范及合作和工作方式。3、确定集团XXXX年工作任务4、签署企业与集团的合作协议5、接受企业对集团的捐赠2三、会议时间XXXX年XX月XX日全天四、会议地点XX职业技术学院五、会议的组织XX职业技术学院及部份合作学校和企业六、邀请嘉宾七、参加人员：1、行业协会家，人2、企业家，人3、高职院校家，人4、中职学校家，人6、合计：家人。八、会议议程XX产业职业教育集团成立大会议程日期时间内容主持人地点12月15日17:00之前与会人员报到潘云刘丽萍吴冠辰XX职业技术学院18:00晚餐XX职业技术学院127:30-8:30早餐XX职业技术学院院3月16日食堂9:00---9:40召开预备会1.酝酿会议议程2.大会有关注意事项3.对《章程》内容的说明4.讨论并举手表决通过《集团章程》5.通过理事长、副理事长、秘书长选举办法6.提出、选举理事长、副理事长、秘书长候选人人选并公布选举结果7.讨论、通过《职业教育集团XXXX年度工作计划》交职院孙凯XX职业技术学院北院报告厅9:40---10:30集团成立大会开始1.开场舞2.介绍到会的嘉宾3.领导致辞（XX省XX厅副厅长）4.宣读《XX省教育厅关于成立XX产业职业教育集团的批复》6.XX产业职业教育集团揭牌仪式，并点击开通集团网站（领导揭牌；领导开通网站）XX电视台节目主持人大刚、窦爱丽10:30-10:50合影、茶歇410:50---12:007.宣读《XX产业职业教育集团第一届专家指导委员会组成人员名单》、《XX产业职业教育集团机构组成人员名单》、《XX产业职业教育集团第一届理事会理事单位名单》8.省XX厅领导讲话9.企业代表发言10.学校代表发言11.理事长安排部署XXXX年集团工作13.签约仪式14.捐赠仪式12:00午餐XX职业技术学院14：00—17：30产业人才培养与XXXX建设高峰论坛交职院詹黔江XX职业技术学联18:00晚餐XX职业技术学院九、组织及分工：（一）领导小组负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作（二）文案小组：1.拟定会议工作方案送审后印发执行；2.制定并下发会议通知；制作会议邀请函。53.起草并送审会议日程、会议文件、领导会上使用的有关文稿、会议签约文件等；5.落实参会人员名单；6.审核会议发言、交流、参阅材料；7.准备会议签约本和聘书、挂牌、捐赠内容牌等；7.会议背景PPT和MV制作8.撰写会议总结报告；9.校核、编印会议有关材料，会后收集、整理会议资料归档。10.组织会议报到，分发会议材料，印制、发放会议指南、会议提示、车辆放行条、餐券等；（三）会场布置小组1.布置会场、会见室、休息室等场地。2.负责会场外围签到板、主题版的制作和安放3.负责协调企业宣传展览布置4.负责会场LED屏、相关音乐播放内容准备5.布置签到和合影场地6.设计、制作、安放道路指示牌（四）签到小组6分嘉宾、高职校、中职校、企业四个签到组签到。负责到文案组领取会议资料签到时进行分发。（五）接待小组1.负责安排指导所有参会人员的接待工作，厅、局单位做到一对一接待，学校和企业一对二接待。2.负责接待短信的编写，包括会议开始的前一天，会议开始当天会议开始前、会议结束后的短信，接待人员负责用自己的手机将短信发放到接待对象的手机上。3.接待人员要负责与参会嘉宾到校时的对接、引导签导、引入会场、引导就餐，会议结束时的送行，方便时还可向学校主要领导介绍接待的嘉宾。如负责接待的嘉宾需要用车接送、安排住宿接待人员要负责向会务小组联系安排。（六）会务小组：1.负责会场座席安排和标签制作摆放3.负责会前检查，组织会议签到，引导参会人员入场；4.负责会场服务，加强会议监控调度，保障有序进行；5.负责大会会见、签约、捐赠的协调服务工作；6.负责会场清理等会后事宜；（七）会场设备保障小组71.负责会场电源、灯光、音响、电脑、话筒、摄像头等设施设备会前调试检查，确保运行正常、满足需要；2.安排专人负责液晶屏画面和音乐的播放，保证与会议议程需要一致。（八）服务礼仪小组1.负责会务礼仪人员的组织、安排2.负责开场手语舞人员组织和节目排练3.负责与超星公司对接MV的制作4.负责礼仪服装和节目服务的准备5.负责启动、签约、捐赠仪式的礼仪服务（最好提前演练）6.负责茶水的递送和添加（茶水由后勤组提供）（九）后勤小组1.落实会议所需各类场地；2.落实餐饮、住宿、交通、医疗、供水供电供气等后勤保障；3.配合做好会前检查，落实参会人员就餐、住宿安排和引导工作；4.负责会议中间的茶水供应和茶歇物品的准备和摆放5.购买、提供会议所需各类物品。6.落实嘉宾接待用车及驾驭人员8（十）宣传小组1.会场现场摄录像，联系媒体对现场会议做及时报道和推介2.负责撰写会议新闻稿（十一）安全小组维护会场内外秩序、保障会场安全、服务会场人员的需要十、工作进程表9承担部门会议分工内容完成时间负责人备注领导组负责本次会议的全面领导总指挥、协调和监督各工作组的开展文案组1、会议实施方案、会议议程XX月XX日已完成2、制作会议邀请函XX月XX日已完成3、会议文件、领导会上使用的有关文稿、会议签约文件XX月XX日部分完成4.邮件发会议通知，电话提醒确认XX月XX日重要单位邀请XX月XX日XX厅领导邀请XX月XX日XX厅领导邀请XX月XX日XX厅领导邀请XX月XX日XX局领导邀请XX月XX日XX管委会领导邀请XX月XX日4、会议主持词XX月XX日已完成5、XX厅长致辞XX月XX日已完成10文案组6.XX厅长致辞XX月XX日未完成6、会议指南XX月XX日已完成7、落实参会人员名单XX月XX日部分完成8、审核会议讲话、交流、参阅资料XX月XX日未完成9、会议签约本、聘书、挂牌设计、工作牌、捐赠内容（KT版）XX月XX日未完成10、会议背景PPT和MV制作会议背景：（1）XX厅长致辞背景（2）主持人介绍签署批复厅、局批复的背景（3）XX厅领导宣读批复时相应批复背景（4）揭牌仪式的背景（5）签约仪式的背景（6）捐赠仪式答谢企业名单背景（7）XX厅长讲话背景（8）XX讲话背景（9）XX总经理发言背景统一制作在一张PPT中XX月XX日未完成1111、撰写会议总结报告XX月XX日林斌未完成12、校核、编印会议有关材料（机动）XX月XX日陈朝俊、薛应苹、刘丽萍未完成会后收集、整理会议资料归档XX月XX日13、印刷、发放会议指南、会议资料、车辆放行条、餐券，并装入会议袋XX月XX日潘云、陈宗敏未完成14、负责开场手语舞人员的组织和节目排练、服装准备XX月XX日周杨进行中会场布置组1、布置主会场（主席台、横幅）、领导休息室等场地布置XX月XX日负责人未完成2、负责协调企业宣传展览布置XX月XX日负责人未完成3、布置签到和合影场地备注：签到组分嘉宾、高职校、中职校、企业4个签到组签到。领取会议资料签到时分发XX月XX日负责人未完成124、设计、制作、安放道路指示牌XX月XX日负责人未完成会务组1、会场座席安排和坐签制作摆放XX月XX日负责人未完成2、负责会场服务、加强会议监控高度，保障有序进行XX月XX日负责人未完成3、负责大会会见、签约、捐赠的协调服务XX月XX日负责人未完成4、现场音乐、PPT、动画之间的播放与转换XX月XX日负责人未完成5、会场清理等会后事宜XX月XX日负责人未完成6、负责茶水的递送和添加（茶、水由后勤组提供）XX月XX日负责人未完成7、负责会议中间的茶水供应和茶歇物品的准备、摆放XX月XX日负责人未完成8、圆形报告厅空调开发XX月XX日负责人未完成会场设备1、负责会场电源、灯光、音响、电脑、话筒、摄像头等设施设备会前调试检查，确保运行正常，满足需要XX月XX日负责人未完成2、会场LED屏、音响、相关播放内容的调试XX月XX日负责人未完成13保障组3、与会务组协调安排专人负责液晶屏画画和音乐的播放，保证与会议议程一致XX月XX日负责人未完成服务礼仪组1、负责会议礼仪人员的组织、安排、引导参会人员入场XX月XX日负责人未完成2、负责授牌、启动、签约、捐赠仪式的礼仪服务（提前彩排）XX月XX日负责人未完成后勤组1、落实会议所需各类场地XX月XX日负责人未完成2、落实餐饮、住宿、医疗、供水供电等后勤保障XX月XX日负责人未完成3、落实嘉宾接待用车及驾驶人员XX月XX日负责人未完成4、配合做好会前检查、落实参会人员就餐人数、住宿安排和引导工作XX月XX日负责人未完成宣传组1、会场现场摄影、录像XX月XX日负责人未完成2、联系媒体对现场会议做及时报道和推介XX月XX日负责人未完成3、负责撰写会议新闻稿XX月XX日负责人未完成安全组1、维护会场内外秩序、车辆停放位置、服务会场人员的需要XX月XX日负责人未完成接待组1、负责安排所有参会人员的接待工作。XX月XX日负责人未完成142、负责接待短信的编写，包括会议开始的前一天，会议开始当天、会议开始前、会议结束后的短信，接待人员负责用自己的手机将短信发送到接待对象的手机上。XX月XX日负责人未完成3、接待人员负责与参会嘉宾到校时的对接、引导、引导签导、引入会场、引导就餐，会议结束时的送行，方便时还可向学校主要领导介绍接待嘉宾。嘉宾需要用车、住宿要负责与会务小组联系安排XX月XX日负责人未完成4、宾馆预订（需要住宿：XX人）XX月XX日负责人未完成5、省外企业的交通接待和住宿XX月XX日负责人未完成15十一、注意事项：1.各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；2.领导小组负责督促各工作组的工作按时完成。3.会议期间会务人员必须统一佩带工作牌；4.会议期间会务人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席。工作项目服务规范会场调度会议领导小组组长负责会议现场总调度，落实会中上级领导的有关要求，指挥处置会议过程中的突发情况；督促所有岗位责任人提前到位并检查会场设施设备正常运行、会场布置无误、相关工作落实到位。提前到位会务小组、会场设备保障组、签到小组、接待小组提前1小时到位，服务礼仪小组、安全小组、后勤小组、会议领导小组组长、副组长提前30分钟到位，并做好迎接上级领导准备。会前检查检查会场和休息室按要求布置完毕，检查所有设施设备运行正常，指示系统设置完毕，签到台布置完毕，电梯、楼梯、卫生间运行正常，会场外交通疏导和停车安排就绪。会议签到安排