1用友医疗HRP系统功能简介医院综合运营管理信息系统(HRP),是引入企业ERP的先进管理思想和理念,结合医院管理特点,按照现代医院管理的五化理念,将医院的人、财、物、科研统一纳入管理体系的综合运营管理信息系统。医院的运营管理是对临床业务的支撑和反映,彼此之间存在紧密的关联关系,为满足现代化医院的管理理念,从全院的视角实现了业务一体化、应用精细化、管理战略化、组织集团化、系统平台化的目标,通过HRP系统建设,实现业务整合、资源协同、信息共享、数据精准和流程优化的效果。A.一体化财务管理医院的财务管理包括预算管理、财务核算、成本核算等内容,构成事前计划、事中控制、事后核算的闭环管理。在医院预算管理委员会统一领导下,建立医院的统一预算管理模型,包括预算的组织单元、核算部门实体、工作计划、预算指标、科目设置、控制方式方法等内容。以预算为依据,通过与不同部门和业务系统的集成应用,实现预算的过程控制;以总账为核心,实现财务账和业务部门明细账的一致性,实现资金账目和业务过程的一致性;以成本核算为依据,规范成本管理的业务环节,保证成本核算数据的准确性,核算结果的真实性。2B.全流程物资管理通过建立业务、数据一体化的应用平台打通物流和财务、预算、成本核算等业务的中间壁垒,做到业务信息的共享,将供应商管理、资质审核、汇总及效期的监管纳入统一的管理平台,从而真正的实现一体化的管理。通过配置模板,分配权限,入库单、出库单、盘盈单、盘亏单、付款单等票据能够在指定的时间按照指定的方式自动生成财务系统的相关凭证。每个月通过系统查询到本月应付款,并标识每张入库单的发票号,根据入库金额和发票金额进行核对,自动生成对账报告。3C.全生命周期资产管理全生命周期资产管理模式,是指实现从资产采购、入库、领用、调剂、盘点、保养、设备维修、计量检验、报废等各个环节的体系化管理,并将每个环节相关信息和资料与资产卡片建立关联,在日常使用中通过卡片检索到相关的信息,做到信息化零为整的全生命周期的档案式管理。D.全面人力资源管理人力资源管理系统的目标是帮助医院建立标准化的人力资源管理体系,提高人力资源管理工作效率,有效整合、合理配置人力资源,提高员工工作技能和工作满意度,加强医院凝聚力和竞争力。人力资源管理系统应该具备几个鲜明的特点:首先是系统性,它和医院财务、物流及临床业务高度集成,构成高效、统一、完整的人力资源系统,员工状态变化应与在其他系统中呈现的状态一致,支持人事部门对所有员工实行全面、动态的管理。其次是完整性。医院所有涉及人力资源的内容均应纳入系统的管理,包括规划、招聘、入职、培训、考评、离职全过程,也包括正式职员、临时职员、进修生、学生等全体,还包括历史与当前现状数据。再次是理论性,它体现事先规划、事中控制、事后考评、持续改进的管理理念,是一种系统性管理理论的具体实现。E.综合绩效管理根据医院具有社会公益的属性,强调社会效益,不能以追求利润最大化为目的,医院功能复杂,承担着更多的社会责任。医院需要建立一套全面的绩效管理体系,主要年初制定的战略方案及目标4逐级分解形成各科室关键KPI指标,指标包含收入、支出、医疗质量、服务满意率、学习成长等相关内容,在目标实施的过程中分阶段进行长期和短期分别进行方案执行既绩效的考核,保证医院的战略目标在每一个实施的过程中透明管理,从而最终将医院的战略落地,提高科室执行力。F.运营管控与决策支持1、在医院人财物全面管理的基础上,搭建数据集成平台,建立智能数据分析中心,提升医院信息的利用价值。2、支持院级的总体分析及应用,通过管理驾驶仓,满足院级领导对医院整体经济及运营状况的宏观动态把控。实时监控医院收入目标、成本指标、工作量、医疗质量等关键指标的执行状况,以加强医院的绩效管理和监控。3、面向财务、人力、后勤、医务处等不同的职能部门,分别建立财务分析、人力资源、采购分析、库存分析等多种业务分析模型,满足职能部门管理需求。4、支持以业务科室为基本分析单元,全面了解及分析本科室的实际运营状况,以及工作目标完成情况,包括收入状况、各类成本消耗、工作量完成情况、以及患者构成比例,患者平均住院日等,以便及时调整本科室的策略与计划。5HRP产品功能明细介绍:功能说明:以下产品功能仅仅基于目前对医院需求的框架性理解出具,具体需要结合医院管理预期目标、业务部门详细需求调研结果界定。序号业务领域功能模块功能简介1财务会计总账符合医院会计制度要求,实现期初录入、基础资料、凭证填制、出纳签字、会计确认、凭证审核、记账、对账、结账、反结账、明细账、总账、辅助账、备查账、报表、查询等功能;实现与HIS收入、药品、材料、资产、出纳、往来、薪酬等系统的一体化集成,自动生成会计凭证报表管理实现自由定义各种财务报表、管理汇总表、统计分析表。通过取数公式从数据库中挖掘数据,定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表。预置医疗行业专用报表出纳管理提供医院现金、银行存款、票据资金的管理,包括现金流量、银行对账等功能,与应收款管理和应付款管理系统紧密结合,实现对收款单、付款申请单、付款单等往来结算业务处理;应付管理提供应付单的录入、供应商付款的处理、单据核销处理等功能,并提供应付及付款常用报表的查询分析薪资管理提供工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计分析和合并计税等功能,支持工资多次发放、支持银行代发工资,与财务成本系统集成使用,将工资凭证传递到总账中,为科室成本系统提供人员的费用信息银医直联实现HRP系统与银行系统的对接,适配医院多个网上银行账户及同一开户行下的多个账号,为医院提供灵活安全的网上银行收付接口,方便医院与银行对帐查帐等院内票据管理针对医院内部各种类型票据的管理,包括票据类型的建立、票据购置、领用、转移、核销等,以及票据的使用情况、库存情况等常用报表的查询分析,可以直接获取HIS或凭证中的票据信息进行自动核销电子票据管理适应国家票据电子化发展趋势,提供电子发票受票报销平台,方便员工电子票据报销,帮助医院对员工提交报销的电子发票进行验真、防重处理。可扩展到医院开具电子票据应用政府会计制度支持2019年新政府会计准则的改革要求,支持预算会计和财务会计“平行记账”规则,提供财务会计和预算会计业务凭证双记,审核及报表查询等。审计接口依据国标文件“GB24589.2-2010-T财经信息技术会计核算软件数据接口要求,生成上报数据。6HIS收入接口实现HIS收费系统接口,自动获取收入数据信息生成相关会计凭证;提供病人预收款管理功能,支持预收款与应收款项对冲,按病人ID号实现病人应收款明细核算;HIS药品接口打通中联药品系统与财务系统接口,接收医院药品的出入库、清查盘点等业务单据,并按照凭证模板设置自动生成凭证传入总账中。2管理会计预算管理提供收入预算、支出预算、项目预算等功能,实现从预算编制—预算执行—预算控制—预算分析到预算调整的预算过程管理;支持按归口、部门、项目及支出项目多种组合方案进行预算编制;实现按科室或全院维度进行预算控制,控制方式包括:提醒、控制、不控制预算执行控制支持与总账、现金管理、应付管理、费用管理、网上报销、固定资产、合同、采购等系统关联预算控制,达到事前预算管控的效果。费用管理面向财务审核、付款环节的费用处理平台,支持报销助理协助报销,支持费用申请-借还款-报销等主要报销业务。与网上报账产品配合使用,可实现面向医院员工的网上全员报销,支持网银支付。网上报销面向员工的网上报销平台,产品支持Portal录入、审批单据,报销人可在任何时间、从任何地点提交财务报销单据,审批人可在任何时间、任何地点进行业务审批。报销APP提供手机APP报销应用,同时支持android、IOS系统以及各类主流手机,以高效信息服务提升员工财务服务满意度,整合滴滴出行、携程旅行、美团等主流商旅应用平台,实现相关费用信息与报销系统的无缝对接科室成本核算按照医院会计制度要求实现科室成本核算,严格遵循权责发生制、“谁受益谁承担成本”进行成本数据归集、分摊,并最终形成对外成本报表和对内成本分析报表项目病种成本以病种或DRG为核算对象,按照成本归集的方法,在科室成本核算产出的科室成本、诊次成本、床日成本的基础上,以“产品消耗作业,作业消耗资源”为指导思想,根据医院的业务流程,引入标准成本法、作业成本法,归集项目、病种成本,为医疗价格补偿提供数据基础,为医保支付提供标准。3资产设备管理资产管理进行医院资产设备、无形资产、递延资产的管理,包括资产采购、卡片录入、资产变动、计提折旧、资产盘点、资产维修维护、账表查询等功能,实现固定资产与应付系统、会计核算系统及全成本核算系统的有机联动。支持多种固定资产折旧计提模式、区分资金来源进行折旧计提、支持会计折旧和院内折旧、支持资产条码和二维码管理设备管理提供设备维修维护、设备计量检定、设备预防性维护等设备日常维护功能。支持多套设备编码体系和设备资质管理,并按系统预设条件自动进行维修、维护、计量检定提醒7设备效益分析通过与HIS、RIS/PACS、LIS等系统接口智能采集设备收入和工作量信息,结合设备折旧、运行费用等信息,核算单机或者组设备效益并进行相关报表分析4物流管理供应商管理实现供应商准入管理,定义供应商允许供应的物资及效期,禁止超范围经营;实现供应商资质管理,登记供应商和物资“三证”、“效期”、“批号”、“条码”等信息;资质到期提前预警并在物资进出的每个环节进行控制,超期物资拒绝入库,确保材料使用的安全性合同管理实现合同分类管理,包括单次采购、协议供货、运行维护合同等;实现合同全流程管理,涵盖医院合同录入、审核、生效、变更、冻结、终止、废止、查询统计等功能;与账务系统实现衔接,包括总账系统、存货核算、预算系统、资产系统等,自动进行合同到期履约提醒采购管理实现从物料需求计划、采购申请、采购计划、采购订货、采购入库、发票与结算的全过程管理,支持科室在线提交采购申请,公共物资由库房提交采购申请,汇总形成采购计划经审批组织采购;入库单参照采购订单自动生成,入库单价受采购订单单价控制,采购订单价格不能高于合同约定价格库存管理支持物资分类管理,提供条码管理功能方便一物一码自动追踪;实现医院一级库物资的领用申请、入库、出库、调拨业务、盘点等业务及报表分析;支持库位、效期、批次管理、ABC库存管理、安全库存管理,提供库存查询、分析;实现科室在线提交领用申请,并接受预算控制;提供VMI管理模式,实现零库存管理,支持代销材料先使用后结算管理模式存货核算支持票货同到及票货不同到的暂估业务处理,支持根据供应链入库信息自动生成相关发票和应付凭证,支持根据合同、协议自动生成支付预警和资金支付计划。可以对指定供应商发票信息、付款信息进行查询,并可追踪每笔应付业务;暂估处理、入库价调整、出库价调整、单据记账,自动生成凭证传递至总账系统,实现物资、财务一体化管理消毒包管理实现消毒物资收包、消毒、打包、领用的全过程管理与追溯,支持条码管理高值耗材管理实现高值耗材的采购入库、出库、调拨、盘点等业务及报表分析,通过个体条码实现高值耗材的全过程追踪HIS接口实现收费材料数据从HIS系统自动下载核销数据,自动生成出入库单据,库存数量自动核销供应商协同平台依托先进的互联网开放技术,改变传统医疗物资院内管理方式,建立起涵盖供应商注册、资质审核、物资维护、物资资质审核、供应关系管理、供货目录管理、价格管理、订单管理、物资配送、退货管理、发票管理、付款结算、统计分析等环节的医疗机构外部供应链体系,优化采购全流8程、降低医疗机构的整体采购成本、提高供应商的供货质量和供货效率。5人力资源管理基础人事信息实现组织机构、人员管理、人员入职,调配,离职,轮岗人事业务管理预警及报表分析;支持多职称管理,支持客座教授、短期来院务工人员、志愿者等特殊人员进行信息管理合同管理实现人事合同的初签、续签、变更、终止等业务,对各类协议、劳动争议处理等进行管理预警,出具合同台账及报表分析保险福利实现多福利类别、福利计算、福利补缴、福利分摊、自动生成总账福利凭证等业务和静态、动态报表