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第二章日常文书写作第一节条据一、条据的含义人们在日常工作和生活中总要与别人交往，有时需要通过书面形式把临时要告诉别人内的某件事写成简单的条子，或把所交接的钱物写成书面文字，作为凭证，这种条子和凭据就是日常工作、学习和生活中常用的应用文——条据。条指便条，据指单据，合起来称条据。条据的特点：常用简便二、条据的分类和写作按用途分说明性条据凭证性条据说明性条据1）格式台头、正文、祝颂语、具名、日期2）举例：请假条、留言条等。凭证性条据举例：领条、收条、借条等。第二节书信书信是人们日常生活、学习和工作中应用极为广泛的一种应用文体。它是人们之间相互联系、相互交往普通使用的一种重要的交际工具。书信的种类一般书信和专业书信专业书信的含义和种类含义:专业书信是用在特殊场合，具有专门用途的传递信息的书信。种类:介绍信、证明信、求职信、应聘信、自荐信、推荐信、检举信、公开信、辞职信、致贺信、倡议书、申请书、证明书等。一、介绍信介绍信的含义和作用含义:介绍信是介绍本单位的人员到有关单位洽谈事情、联系工作、参观学习或出席会议等所用的一种专用书信。作用:具有介绍和证明的双重作用。介绍信的分类介绍信有手写介绍信与印刷介绍信两种常见的形式。介绍信的写作要求1、如实填写持介绍信人的姓名、职务，不得弄虚作假。2、联系的事项要写得简明扼要，无关事情，不要赘述。3、本体与存根内容要一致，由开具介绍信的人员认真填写。4、书写要工整，不能任意涂改。介绍信的写作格式1、手写介绍信的格式2、印刷介绍信的格式二、求职信求职信的含义求职信是个人写给用人单位的谋求职业、寻求工作的专用书信。求职信的特点特点自荐性指向性真实性求职信的格式和写法一般包括标题、称呼、开头、正文、结尾、附件、署名和日期以及联系方式等八个部分。求职信的写作要求1、有的放矢。2、客观真实。3、简明扼要。4、诚恳得体。5、规范工整。[例文]求职信××公司董事长：您好！我叫赵玉成，男，21岁，是武汉××职业学院计算机系2005年应届毕业生。贵公司是著名的中外合资企业，董事长知人善任，我慕名已久，渴望成为贵公司的一员。我所学的是计算机软件专业。在三年大学时光里，由于学习勤奋，汲取了丰富的专业知识，并锻炼了自己的能力。较好地掌握了C语言、汇编语言、编译原理、Powerbuilder、数据库原理，并对面向对象的C＋＋和VC＋＋等Windonws编程都有了一定的了解。课外我还自学Delphi编程，ASP动态网页及网络数据库。学好计算机必须有过硬的外语水平，我以较好的成绩通过了英语四级考试，能借助词典阅读英文资料。自入学以来，我十分重视社会实践锻炼，利用业余时间参加社会实践活动。曾先后在多家电脑公司做过兼职，积累了较丰富的实践经验，尤其是在软件开发及网络管理方面。贵公司的事业欣欣向荣，若有幸加盟贵公司，我将倾全力贡献我的所学，与贵公司的同仁一起，创造公司更加辉煌的明天。敬请函告或电话约见。谨侯佳音。即颂大安应聘人：刘亦农敬上二00五年九月四日附件：个人简历、学历证明复印件各一份联系地址：××××××邮政编码：××××××联系电话：××××××[简析]这是一份写得较好的应聘信。就格式而言，标题、称呼、问候语、正文、结尾、附件等写得完备规范。就内容而言，写明了招聘信息的来源和应聘目标。主体部分介绍了自己的基本情况和基本条件，着重介绍了自己的专业优势、工作经验和现代化办公技术能力以及其它方面的技能，尤其是从事商务文秘工作的实践经验。的确加重了这份应聘信的分量，增强了说服力。信中还介绍了自己性格和工作态度，这对于增添自己的实力也起到了包装作用。第三节启事一、启事的含义启事是单位或个人把需要大家知道或协助办理的某件事用文字简明扼要地公布于众的公告性文体。它一般张贴在公共场所，或刊登在报纸上，或显示于电视屏幕上。二、启事的特点告知性广泛性求助性陈述性三、启事的格式和写法启事大体要具备以下几项：标题正文署名和日期第四节讲演稿一、讲演稿的含义含义演讲稿，也叫讲演辞，又称演讲辞。它是在较为隆重的集会上或会议上进行演说的讲话稿。演讲是人们交流思想、传递信息的一种手段。二、讲演稿的特点1、政策性2、业务性3、准确性4、有声性5、鼓动性6、抒情性7、演示性8、临场性9、综合性三、讲演稿的作用修饰作用提示作用条理作用限时作用定调作用作用四、讲演稿的格式和写法1、开头：谈心式、提问式、翻新式等2、主体：分类法、层递法、引入法等3、结尾：总括式、感召式、启迪式、重申式、幽默式等