商务礼仪细节

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有“礼”走遍天下商务礼仪之细节2为什么需要商务礼仪1、优质服务的需要2、亲和力的需要3、专业化、职业化的需要4、个人修炼的需要3•仪态礼仪•仪表礼仪•基本礼仪•公共礼仪•电话礼仪4一、仪态礼仪5表情那么我们在与人某面时,最能给人留下第一印象的是什么呢?67微笑8珍藏在法国卢费尔博物馆里的达·芬奇名作《蒙娜丽莎》,蒙娜丽莎以其含蓄迷人的微笑,把人类的美升华到永恒的境界。微笑是“诚于衷而形于外”,因此,它应当是出自内心的真诚。人与人相识,第一印象往往是在前几秒钟形成的,而要改变它,却需付出很长时间的努力。良好的第一印象来源于人的仪表谈吐,但更重要的是取决于他的表情。微笑则是表情中最能赋予人好感,增加友善和沟通,愉悦心情的表现方式。一个对你微笑的人,必能体现出他的热情、修养和他的魅力,从而得到他人的信任和尊重。在日本有一个和尚,他出去云游的时候,总是对人笑个不停,别人起初以为他是傻子,看到他笑,也跟着笑起来,逐渐地,他走过的地方都给人们带来了笑意,后来这个和尚被人们称为笑佛。判断一个人年龄的基础有四个方面:表情、皮肤状态、姿态、着装。9眼神•眼睛是心灵的窗户,笑时的眼神也非常重要,在微笑时注意与对方保持正视的微笑,高于对方视线的微笑会让人感到被轻视,低于对方视线的微笑会让人感到存有戒心。同时,我们说眼睛要有胆量正视对方,其次要有胆量接受对方的目光,要坦率,而不是瞪,瞪着别人会给人一种要探别人隐私的感觉。礼仪规范称最得体的眼神为“散点柔视”,当然以交往对象的远近、多少不同“散”的范围会有所区别,通常两个人在社交距离上的交往中,目光是集中在对方两眼和鼻尖构成的倒三角形的中心,并以此向外扩散上至发际,下到衬衫的第二个纽扣,两边到耳朵这样的一个范围内,(以三角区域划分,眉毛和胸之间为平易形;眉毛和鼻子之间为商业谈判所用,额头和眉毛为长辈对晚辈使用的)可能这样的一种“专业”眼神一时还难以把握,但至少应避免偏视、俯视、斜视、窥视、凝视等不受人欢迎的眼神。10站姿通常男士站姿脚:两脚分开,比肩略窄,重心在两脚间;双腿并拢,脚尖呈30°—45°的“V”字型。手:双手合起放于体前,左手压右手(男左女右);双手合起放于体后,右手压左手;双手各垂放于体侧。11女士站姿脚:双腿并拢,脚尖呈30°—45°的“V”字型;双腿并拢,脚尖呈“丁”字型(能够隐藏腿的弧度)。手:双手合起放于腹前,右手压左手。12晨会站姿•男士两脚分开,比肩略窄,将双手合起放于体后,右手压左手;•女士双腿并拢,脚尖呈30°—45°的“V”字型,双手合起放于腹前,右手压左手。13坐姿•入座时要轻,至少要坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男士可略分开)。身体稍向前倾,则表示尊重和谦虚。14男士坐姿•男士可将双腿分开略向前伸,如长时间端坐,可双腿交叉重叠,但要注意将上面的腿向回收,脚尖向下。15女士坐姿•女士入座前应用背对着客人的手理裙子,并将裙角向前收拢,两手叠放于左右腿上。如长时间端坐可将两腿交叉重叠,但要注意上面的腿向回收,脚尖向下。16行姿:•标准的行走姿势,要以端正的站立姿态为基础。其要领是:以大关节带动小关节,排除多余的肌肉紧张,要走得轻巧、自如、稳健、大方。•手臂伸直放松,手指自然弯屈,摆动时,要以肩关节为轴,上臂带动前臂,向前,手臂要摆直线,肘关节略屈,前臂不要向上甩动,向后摆动时,手臂外开不超过30°。前后摆动的幅度为30-40厘米。上体前倾,提髋屈大腿带动小腿向前迈。•脚尖略开,脚跟先接触地面,依靠后腿将身体重心推送到前脚脚掌,使身体前移。•以上行走动作,符合人体结构的机制,是最省力的。外八字、斜肩、猫腰、大肚的走法都是不美观的。17蹲姿:•1、男士蹲姿:•不让臀部高于自己的头部。18女士蹲姿:优雅的蹲姿的基本要领是:一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,脚后跟提起,脚掌着地,臀部向下。19第二讲身体语势观察你的客户的身体语势,有助于你判断客户类型20•驼背动作会给人以无精神,有挫折感的感觉,挺肚的样子会给人以非常优越的感觉,经常把手插在口袋里的人是老于心计的人。21抱臂坐•不开放,保守,自我保护意识强,不愿意与人沟通,抱臂时手放在外面好看一些,否则会给人以平静的外表下面有抗议的动作的表现。22左右手十指接触•被称为指尖上的自信,给人以压力感,身份不同的变化,一般为领导式的训斥。23坐位的角度图•与人交谈时面对面地坐着压力最大,表示非要知道对方想法不可;•侧坐时,压力虽然可缓解,但腿线其实是一道隔阂线,不易与人沟通;•三角形坐势最无压力,最好的角度是60°的角,让人感觉比较轻松。24手势•用一个手指点人的手势叫“木棍式”,是敲人的手势,很不礼貌,会使人有被敲打的感觉;•双手掌心向下是下压势的手势,往往用于比较争吵的场面,或长辈对晚辈的抚爱,对平辈和客户则不行;•双手掌心向上的手势为坦诚式25坐跷腿、抱臂•有意见但又不愿意发表,即对别人有排斥性,这时你变化话题即可制止。26搓手动作•一般人高兴时,搓手的动作就较快,也可表现出你的自信,犹豫时动作就较慢,业务员搓手速度可引导客户对你的兴趣。27脚缠在一起、抱臂、托腮图•矛盾、自我保护,客户如为此状态,则是在想与不想做之间。28挠耳朵•对你的意见无兴趣,又不发表意识,可转移话题,有个学生在故事讲了一半的时候就挠耳朵,是因为想不起结尾了,就想编一个结尾混过去。29•肢体语言只是帮助判断一个人,如果你对他的外在表现有所怀疑,就可仔细观察,并加以证明。•这对我们判断客户的类型,采用不同的谈话策略,会很有帮助。30第三讲仪表礼仪31•一个人的仪表是他内涵的外在表现形式,我们虽然不能“以貌取人”,但一个人的仪表很大程度上影响了我们的判断标准。可以说:一个人的成功与否70%靠才干,30%靠包装。32•通常,着职业装要注意面料、色彩和款式三个方面的问题。虽然面料一般公认以纯毛、纯麻、纯棉、纯丝、五纯为佳如果一个员工穿皮短裙上班会是什么效果33•至于色彩,要注意“三色原则”,即全身的服饰搭配不能超出三种色调,而且最好还有一种是属于无彩色(黑、白或灰)。款式更有一个众所周知的TPO原则,即一切以时间、地点、目的为转移。34男士着装35•也有人说:不修边幅是男人的特权,巧装打扮是女人的家什。认为男士就不用打扮,这其实是错误的看法。现在我们就从男士着装开始讲起。36•穿起西装,会显得风度翩翩。然而西装要穿得得体,自以为是往往会贻笑大方。男士选择西装的要领是:•肩宽:垫肩应比自身的肩膀略宽一点。•胸围:穿一件薄的毛衣套穿西装比较合适。•衣长:在手的虎口关节处或盖过臀部的4/5。•裤长:就盖过鞋跟的2/3。37•西装扣子的系法:正式场合,双排扣的西装——扣子全系;单排2颗扣——系上面一颗;单排3颗扣——系上面两颗或中间一颗。系上正规,不系潇洒,系下流气,全系土气。全系为参加葬礼。38•领带被称为西装的“画龙点睛”之处,领带打好后的长度最重要,其下端在皮带1-1.5厘米处。•领带的质地以真丝为最佳,领带的图案与色彩可以各取所好。可是打条纹领带或格子领带的话,就不应穿条纹西装、条纹衬衫或格子西装、格子衬衫。•前一种搭配叫“斑马搭配”,后一种搭配叫“梅花鹿搭配”,均属搭配不当。在正式场合也不能打一色的明黄或明蓝的领带,这在国际上是同性恋的标志。39•在室外行走,可以不用领带夹。轻风徐来,领带随风飘拂,别有韵味。但在正式场合,例如进餐,领带夹还是要用的。不然最先“品尝”饭菜的就很可能是无拘无束的领带了。•领带夹仅用于固定领带,并不起装饰作用。它的正确位置,在6颗扣衬衫从上朝下数第4颗扣的地方。在这里,西装上衣扣子扣上后就看不见的。最好不要把领带夹的位置太往上,特别是有意暴露在他人的视野之内。•衬衫的领子应高于西装衣领约1.5厘米左右,袖子应在西装上衣袖口之外,露出1.5厘米左右,这样做主要是为了西装的保洁。•最好不要忘了这一点,以免使人产生“衬衫领子、袖子太脏,怕人看见”的错觉。另外,还可以保护西装,从价格上看,换衬衫要比换西装便宜得多。40•要使西装显得挺括、合身,上衣里面除去衬衫和西装背心外,不应再穿其他东西。若是太冷,可以穿一件羊毛衫,色彩宜素,图案不要太抢眼。最好是鸡心领套头衫,既便于打领带,又显得协调。•西装上衣外面的口袋原则上不可以装东西,钢笔、钱包之类最好放在上衣内侧口袋或是公文包里。上衣外面左侧胸袋仅能置放装饰手帕。在正式场合通常应当穿套装,即同质、同色、款式相同的西装。穿西装套装,特别要注意使鞋袜、皮带与搭配。41女士着装42•特别还要提醒上班的女士们注意,不应认为把自己拾掇得分外妖娆,魅力很大,就能为自己的发展带来更多的机会,事实上效果可能相反,因为男士们在单位,更多的是关注业务,而你的女同事更是不希望看到谁太突出。•在办公和正式场合,应避免紧、透和露以及过份花俏可爱的衣服。职业套装是职业女性首选装束,它包括裙式套装和裤式套装。穿裙式套装时裙子的长度不得在膝盖三寸以上的地方。大摆裙和连衣裙不适于在办公场所的穿着。43•女性着装是成功地推销自己的重要手段。应注意不能受到潮流的影响,在盲目中失掉自我;不选择性感的衣服,如:带纱的、露肩的、露背的等等;•要根据自身的特点和地位来选择服装,身材偏胖的人要选择V领纵开领的较长的下垂的衣服,不宜带花边;•削肩的人可以胸部多些花样,有斜方向的花纹;•身材较高、脖子较长的女性不要选择圆领黑色衣服,会给人一种冷漠感。44鞋子与袜子45•自从美国杜邦公司发明了尼龙以后,长筒丝袜已经成了现代女性衣着中心不可少的一部分。但大部分女性容易犯一个毛病:她们不顾配衬身上所穿的长筒丝袜,往往因丝袜配衬不当而破坏了整体效果。46•丝袜一定要高于裙子下摆,无论是站还是坐,都不能露出大腿来。•若穿超短裙,最好配穿连裤袜,否则别人会认为你很轻浮。•常见很多人的袜子退卷到了裙子下面,这样的情况最好使用吊袜带,或者不穿它了,不要经常用手提袜子。•丝袜和鞋子的颜色一定要相称,即要浅于皮鞋的颜色。•女性上班最好穿少有装饰的黑色半高跟“船鞋”,•至于男性上班族最好是穿黑色的系带皮鞋,并且一定要擦干净,男士应穿深色的纯棉袜子,但不能穿白色的运动袜。有人说:男人鞋子的亮度代表着他的爱情的幸福度。47第四讲48上班族的发式•发廊里的新潮发式可能会提高你走在马路上的回头率,但出现在写字间却可能让人浮想联翩,男性上班族最保守的发式是三七开的5-7公分长的分头。当然以此为中心的范围内也是可长可短,但短不能及佛门弟子,长不能秀发飘飘;同样,二八、四六开都未尝不可,女性上班族发式要领简单——黑色直发。俗曰“清汤挂面式”,但操作形式多样,至少上班时应将披肩长发加以“约束”,最好挽成发髻。49眼镜•许多男士戴上眼镜会给人成熟、老练之感觉,其实这于女性同理,所以白领女性应尽可能避免戴上有形眼镜。但若实属无奈,则应挑选适合自己肤色、脸型的镜框,并随时注意眼镜保洁,切记在与人交往时,不能戴有色眼镜,尤其是墨镜。50口腔卫生•如果能按礼仪要求做到:餐后刷牙漱口,最好在上班期间及上班前少吃刺激性且易生气味的食物,如:葱、姜、蒜、韭菜等,但若就餐时的确无法选择,餐后应即时漱口,或以爽口液或口香糖驱味。但要注意不要当着他人嚼口香糖,尤其是在舞会等社交场合。51化妆52化妆三要素•眼睛:眼睛形成面部的核心,许多微妙的情感都通过眼睛表达出来,注视的焦点就是你的眼睛,眼睛是个人思想和性格的镜子。对眼睛的修饰成为化妆程序的重点。•嘴唇:口唇与面部表情密切相连的特点使其具有高度特性化的表情功能,被称为“面容的魅力点”。嘴唇在其处于休息或运动状态时,必须显示出清晰的轮廓,生动自然,热情及丰富的表情力。正确的选择合适的嘴唇色彩,是显示整体美感的先决条件。•肤色:肤色是化妆要求整体感的重要组成部分,选择真实自然的色彩来表现人物面部关系的转折,用准确的颜色表现人物的性别个性及其健康状况,是这一项的重点。健康肤色所需表现的五大条件是:湿润、光泽、张力、弹性、血色。53化妆原则•女士化妆应眉中清秀,口白分明,白天淡,晚上宜浓。•女士在出席重要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