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第17章工作簿和工作表本章要点单元格工作表工作簿本章逻辑结构17.1单元格17.1.1单元格的选定17.1.2编辑单元格17.1.3设置单元格格式17.2工作簿17.2.1创建和编辑工作簿17.2.2保存工作簿本章逻辑结构17.2.3关闭工作簿17.2.4打开工作簿17.3工作表17.3.1创建和编辑工作表17.3.2设置工作表外观17.3.3工作表操作17.3.4打印工作表习题（十七）17.1单元格工作表由一个个单元格组成，纵向的单元格称为列；横向的单元格称为行。17.1.1单元格的选定选定单元格的方法如下：1、选定单个单元格：将鼠标放到此单元格上，单击鼠标左键即可。2、选定连续的单元格区域：以使用拖动鼠标的方法，选定连续的单元格区域。3、选定不连续的单元格区域：先选定连续的区域，然后按住【Ctrl】键，再选定其他的单元格区域。4、选定整行或整列：将鼠标放在行标或列标位置，然后单击鼠标左键即可。5、选定整个工作表：单击工作表左上角的全选按钮。17.1.2编辑单元格一、输入二、修改三、复制四、移动五、删除17.1.3设置单元格格式1、打开一个工作簿，如图所示。2、选定此工作表中的B1单元格，单击鼠标右键，如图所示，选择【设置单元格格式】命令，打开如下页图所示的对话框。3、选择【分类】列表框中的【文本】，然后单击【对齐】选项卡，如图所示。4、选择【水平对齐】中的【居中】，然后单击【字体】选项卡。5、选择【隶书】，在【字号】列表框中选择【14】，单击【颜色】下拉按钮，选择一种颜色。6、单击【确定】按钮，如下页图所示。7、单击【数字】选项卡，选择【分类】列表框中的【日期】，选择一种日期类型。8、选中工作表中的D3到D7单元格，然后执行【格式】菜单中的【单元格】命令。9、单击【确定】按钮，如下页图所示。拖动D列列标右侧的分隔线，调整列宽，如次下页图所示。10、然后按照上面的方法对工作表中其他单元格设置格式，最后的工作表如图所示。17.2工作簿工作簿即Excel中的文档。工作簿实际上是工作表的集合。17.2.1创建和编辑工作簿1、启动MicrosoftExcel应用程序，即可新建一个空白文档。2、如果想新建基于模板的工作簿，执行【文件】菜单中的【新建】命令，在任务窗格中单击【通用模板】命令。如下页图所示。3、选择【常用】选项卡中的【工作簿】图标，单击【确定】按钮。4、输入要编辑的内容。17.2.2保存工作簿1、执行【文件】菜单中的【保存】命令，如图所示。在【保存位置】框中选择要保存的位置，在【文件名】文本框中输入要保存的名称，单击【保存】按钮即可。2、将工作簿保存到新建文件夹中，可以单击【另存为】对话框右面的按钮，如图所示，输入要新建文件夹的名称，单击【确定】按钮。再单击【保存】按钮。17.2.3关闭工作簿有以下几种方法：执行【文件】菜单中的【关闭】命令。在【文件】菜单中选择【退出】命令。单击Excel窗口右上角的按钮。按快捷键【Ctrl+F4】或者【Ctrl+W】快速关闭工作簿。17.2.4打开工作簿方法有：执行【文件】菜单中的【打开】命令，选择要打开的文件，然后单击【打开】按钮。双击桌面上的图标，打开【我的电脑】窗口，从中选择工作簿存放的驱动器，然后在它的子文件夹中选择要打开的文件双击。打开【开始】菜单，从中依次选择【程序】【附件】【Windows资源管理器】，单击打开【资源管理器】窗口，找到要打开的工作簿文件后双击。单击工具栏上的按钮，选择要打开的工作簿后，单击【打开】按钮。17.3工作表17.3.1创建和编辑工作表1、启动Excel，新建一个空白工作簿。2、增加新建工作簿中工作表的显示个数，可以执行【工具】【选项】菜单命令，单击【常规】选项卡，如下页图所示。3、在【新工作簿内的工作表数】数值框中输入要显示在工作簿中的工作表的个数，单击【确定】按钮。4、编辑工作表，在单元格中输入数据。5、求和。6、按照设置单元格格式的方法设置工作表中数据的格式。7、编辑完成后，单击工具栏上按钮。17.3.2设置工作表外观一、设置工作表的行高和列宽1、打开一个工作表，选定要设置行高的行或者单元格区域。2、执行【格式】菜单中的【行】命令。3、在【行高】数值框中输入数值，然后单击【确定】按钮。4、执行【格式】菜单中的【列】命令，选择【最适合的列宽】命令，系统会自动改变成为最适合的列宽。二、设置和隐藏工作表中网格线1、选中需要设置网格线的工作表。2、执行【工具】菜单中的【选项】命令。3、单击【视图】选项卡，然后选中【网格线】复选框，再选择一种颜色。4、单击【确定】按钮。5、选中整个单元格区域，执行【格式】菜单中的【单元格】命令。6、单击【边框】选项卡，选择一种样式和颜色，单击【外边框】按钮。7、单击【确定】按钮。8、执行【工具】菜单中的【选项】命令。9、在【视图】选项卡中取消选中【网格线】复选框。10、单击【确定】按钮。三、创建和使用样式1、选中要应用新样式的单元格或单元格区域。2、执行【格式】菜单中的【样式】命令，如图所示。3、在【样式名】文本框中输入新样式的名称，选中要设置的新样式包括的内容。设置完成后，单击【添加】按钮。4、删除样式，可以在【样式名】下拉列表框中选中要删除的样式，然后单击【删除】按钮即可。5、在工作表中单击某单元格，然后执行【格式】菜单中的【样式】命令。6、选择自定义的样式，然后单击【确定】按钮。四、设置工作表背景图案1、打开一个要设置背景图案的工作表如下页图所示。2、执行【格式】菜单中的【工作表】命令，从中选择【背景】命令，如图所示。3、选择要设置为背景的图案，然后单击【确定】按钮，如图所示。17.3.3工作表操作一、激活、插入工作表激活工作表方法有：用鼠标单击工作簿底部的工作表标签。使用工作簿底部的标签滚动按钮。在标签滚动按钮上，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择要激活的工作表。使用【Ctrl+PgUp】和【Ctrl+PgDn】组合键激活工作表。插入工作表的方法：选择要插入位置的后一个工作表标签，执行【插入】菜单中的【工作表】命令。选中要插入工作表位置的后一个工作表标签，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【插入】命令。二、移动和复制工作表1、选中要移动工作表。2、执行【编辑】菜单中的【移动或复制工作表】命令，如图所示。3、选择要移动到的目标工作簿和插入位置。4、单击【确定】按钮。三、重命名和删除工作表对工作表进行重命名的具体方法如下：打开一个工作簿，选定要重命名的工作表标签。执行【格式】菜单中的【工作表】命令，选择【重命名】命令，输入新的工作表名称后，按【Enter】键。在工作表标签上双击，进入编辑状态，输入新的名称，按【Enter】键。在要重命名的工作表标签上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【重命名】命令，输入新的名称后，按【Enter】键。删除工作表的具体操作如下：单击要删除的工作表标签。执行【编辑】菜单中的【删除工作表】命令。17.3.4打印工作表一、页面设置二、打印预览三、打印习题（十七）选择题1、一个工作表最多可以有多少列？（）A.256B.512C.1024D.65536A2、一个工作表最多可以有多少行？（）A.256B.512C.1024D.65536D3、一个工作簿中最多可以有多少个工作表？（）A.1023B.31C.63D.255D4、使用哪一个快捷键可以快速关闭工作簿？（）A.【Alt+F2】B.【Ctrl+F4】C.【Shift+F4】D.【Ctrl+W】BD判断题1、按住【Ctrl】键可以连续选择不连续的单元格。（）√2、设定好一个工作簿中所包含的工作表的个数后，不能再添加工作表。（）×3、Excel可以同时打开多个工作簿。（）4、工作表可以更改名字。（）√√上机练习1、创建一个工作表，然后为该工作表命名”中期体制规划”。2、对自己创建的工作表的行高和列宽进行设置。3、创建一个包含两个工作表的工作簿，并为其命名为“体制”和“各车型产量”。