会计信息系统的规划、分析与设计

会计信息系统主讲人：王歆E-mail:[e-mail]第2章会计信息系统的规划、分析与设计•[学习目标]•1、不同会计信息系统获取方式的差别；•2、系统开发生命周期的阶段；•3、会计人员和审计人员如何参与系统的开发活动；•4、系统规划的意义和所要解决的问题；•5、系统分析与系统设计的目标和基本内容；•6、对现行系统进行调查和描述的方法与工具；•7、数据流程图、数据字典、功能结构图的编制方法。会计人员和审计人员参与会计信息系统开发的必要性P44•1.能够使系统开发专业人员明确他们的问题和需求；•2.确保会计信息系统遵循会计准则以及财务会计制度和相关法律、法规的规定；•3.保证会计信息系统能够留有充分的审计线索。会计信息系统的获取方式P44•1、购买软件供应商的商品化软件•（1）优点：取得费用较低；•有真正的通用性。•（2）缺点：对开发商的依赖程度高；•初始化的工作量较大；•难以兼顾不同用户会计核算的个性细节。•2、由企业内部自行开发•（1）优点：灵活、适用性强、节约维护费用。•（2）缺点：开发时间长。2.1.1系统开发生命周期P45系统规划可行性项目建议书系统分析报告系统设计报告系统测试报告等新系统开发系统分析系统设计系统维护系统实施2.1.2开发方法•1、生命周期法；•2、原型法；•3、结构化开发方法；•4、面向对象开发方法；•5、计算机辅助开发方法。2.1.3开发工具P51•1.操作系统•2.程序设计语言•3、数据库管理系统•4、字处理软件•5、电子表格软件操作系统是最低层的系统软件，是对硬件系统功能的扩充；是计算机硬件与用户的接口；操作系统具有存储器管理、处理机管理、设备管理、文件管理和作业管理五大功能。目前，微机上常用的操作系统有：UNIX、Linux和Windows。程序设计语言是人与计算机交换信息的工具，是系统软件的重要组成部分，分为机器语言、汇编语言和高级语言三类。一般用户现在都使用高级程序设计语言来编写程序。目前常用的高级语言有C语言、BASIC语言、Cobol语言、Fortran语言等。数据库管理系统是管理数据的软件，它可为用户提供对数据库操作的各种命令，包括数据库的建立、检索、计算、统计、制表、打印。字处理软件是人们为用计算机处理文字文件而设计的应用软件。文字处理是微机应用的一个重要方面，也是办公自动化的必要组成部分。在日常工作中要编制大量的表格，这些表中的数据有些要输入，有些要计算，有些还要变成图形以直观地反映其结构、变化或走势。为了满足这类需要，许多软件厂商专门设计了被称为电子表格的软件并在办公自动化中获得了广泛应用。目前，比较著名地电子表格软件有Lotus、Excel、CCED等。2.1.4开发方式P53方式特点自行开发委托开发联合开发购买现成软件包对分析、设计力量的要求非常需要需要逐步培养不需要编程力量的需求非常需要不需要需要不需要系统维护容易较困难较容易困难开发费用少多较多较少•1、系统规划的意义P42•系统规划和科学的论证可以减少盲目性，使系统具有良好的整体性和较强的适应性。•2、系统开发指导委员会P43•代表高级管理层对系统开发进行指导和控制。一般由系统专业人员和最终用户组成。2.2.1系统规划的任务P54•1.系统规划的目的•系统规划的目的是将各别的系统项目或应用程序与企业的战略目标相联系。•2.系统规划的内容•（1）战略系统规划。•（2）项目规划。•3.系统规划的步骤•（1）初步调查•（2）可行性分析•（3）可行性项目建议书2.2.2初步调查P55•1.现行系统的基本情况。•2.新系统的目标。•3.系统开发的条件。2.2.3可行性分析P56•1.任务：明确应用系统开发的必要性和可行性。•2.内容：•（1）技术可行性。•（2）经济可行性。•（3）管理可行性。•3.可行性分析的结果：•（1）继续进行系统分析。•（2）在已有条件的基础上开发。•（3）暂停系统分析工作，继续创造条件。•（4）立即停止开发工作。•4.可行性项目建议书：•（1）明确现行系统要解决的问题，确定新系统的目标，并规定具体的指标要求。•（2）论证在现有的条件下，新系统目标实现的必要性及可能性。•（3）给出结论。若结论认为可行，则提出新系统开发的基本设想，制定开发计划。会计信息系统分析的内容：（1）现行系统的详细调查。（2）结构化分析。（3）建立新系统的逻辑模型。（4）系统分析报告书。2.3.1现行系统的详细调查•1.进行现行系统详细调查的利弊P57•（1）优势•（2）弊端•2.常用的调查方法P57：•（1）召开调查会；（2）访问；（3）填写调查表；（4）参加业务实践等。•3.详细调查的内容P58：•（1）企业组织结构调查。•（2）系统的业务处理流程和业务功能划分。•最常见的描述业务的流程图包括：•◆业务流程图（P60图2-4“某企业物料管理业务流程图”）。•◆跨功能业务流程图（P61图2-5“某企业物料管理跨功能业务流程图”）。•◆表格分配图（P62图2-6“某企业产成品出入库业务流程图”）。•（3）数据流程和信息流程的调查。•（4）数据分析和功能分析。2.3.2结构化分析•1.业务处理描述与数据流程图•（1）数据流程图（dataflowdiagram，DFD）的概念P63•（2）数据流程图的基本组成元素（P63表2-2）•（3）通过举例说明结构化分析方法的特点或思路：自顶向下、逐层分解。（P66图）•2.数据描述与数据字典P65•（1）数据字典（datadictionary，DD的概念：主要用来描述数据流程图中的数据流和数据存储的详细逻辑内容、外部实体和处理逻辑的某些数据特征。•（2）数据字典的内容：•◆数据元素条目。•◆数据结构条目。•◆数据流条目。•◆数据处理条目。•◆数据存储条目。•◆外部实体条目。2.3.3建立新系统的逻辑模型P68•在对现行系统进行详细调查的基础上进行需求分析是提出新系统逻辑模型的重要步骤。需求分析的主要内容包括：•1.系统目标分析。•2.业务流程分析。•3.数据流程分析。•4.数据属性分析。•5.数据查询要求分析。•6.数据输入输出分析。2.3.4系统分析报告书P57•1.引言。•2.系统概述。•（1）系统分析的主要工作内容。•（2）现行系统的调查情况。•（3）列出现行系统的目标、主要功能、组织结构、用户要求等，并简要指出问题所在。•3.新系统的逻辑模型。•4.用户需求说明。•5.系统设计实施初步计划。•6.建议。会计信息系统设计的内容：（1）概念设计。（2）评估与选择。（3）详细设计。2.4.1概念设计P71•1、概念设计的目的•2、概念设计通常的方法•注意：概念设计应当突出几个备选方案的主要功能之间的区别。2.4.2评估与选择•1.详细的可行性研究P75•（1）技术可行性•（2）操作可行性•（3）进度可行性•2.成本效益分析P76•（1）确认成本•◆一次性成本•◆经常性成本•（2）确认效益•◆有形效益•◆无形效益•（3）进行成本和效益的比较•◆净现值法•◆回收期法2.4.3详细设计•1.代码设计P78•2.输出设计P81•3.数据库文件设计P80•4.输入设计P82•5.安全保密设计P83•6.处理流程设计P84处理流程设计的步骤•1、明确模块要实现的功能及模块之间的接口。•2、将各模块按功能再进一步细分，直至使每一部分可用一个程序来实现。•3、对每个程序设计其具体算法和详细处理过程。常用的安全保密措施•1、设立密码权限控制。•2、系统设立操作日志。•3、系统数据的备份与恢复。•4、系统运行状态的自行记录与检查。输入设计•1、输入设计应遵循的原则：•（1）最少量原则；•（2）简单性原则；•（3）早检验原则；•（4）少转换原则。•2、输入设计的内容：•（1）确定输入设计的内容；•（2）确定数据的输入方式和输入设备；•（3）确定输入数据的记录格式；•（4）输入数据的正确性校验。设据库文件设计主要考虑以下几方面•1、确定需要建立的文件。•（1）系统主文件；•（2）处理文件；•（3）工作文件；•（4）其它文件。•2、数据库文件结构设计。•3、确定数据库文件的组织形式。会计信息系统中常用的文件组织形式有：•（1）顺序组织方式；•（2）索引组织方式•4、确定数据库文件的属性。•包括保密性；读写性；共享性。输出设计包括以下内容•1、确定输出内容。•包括信息形式，输出项目及数据结构、数据类型、位数及取值范围、数据的生成途径，完整性及一致性等。•2、选择输出设备、介质与输出方式。•3、确定输出格式。代码设计•1、代码的功能：•（1）便于数据的存储和检索。•（2）提高处理的效率和精度。•（3）提高了数据的一致性。•（4）代码是人机交换信息的工具。•2、编码方法：•（1）顺序码。如1，2，3，……；或101，102，103，……。•（2）组码。例如，《企业会计制度》中用4位数表示以及会计科目代码。•（3）群码（层次码）。例如，会计科目代码21710101。•3、代码设计的原则：•（1）单义性。•（2）统一性。•（3）扩展性。•（4）稳定性。•（5）规范性。•（6）简单性。•4、设计步骤：•（1）确定代码对象。•（2）考查是否已有标准代码。•（3）根据代码对象的性质和处理要求，确定选用的代码类型和编码规则。•（4）根据选用的规则对被表示的对象逐个设计出其代码，编制代码表。业务人员会计系统原始数据系统用户账簿、报表第一层应收账款核算成本核算存货核算应付账款核算固定资产核算工资核算总账业务人员系统用户第二层固定资产交接证固定资产报废单固定资产内部转移开设新卡片卡片另行保管重新安排顺序固定资产卡片第三层P66页图数据流程图基本组成元素元素名称图形解释外部实体描述该系统数据的外部来源或去向、流程的开始或结束数据处理描述输入数据被转换成输出数据的逻辑处理功能数据流描述数据流动的方向数据存储描述数据的存储形式（前者一般为手工文件）逻辑判断描述IF条件成立THEN事件1和ELSE事件2的逻辑处理【注意】数据流的流向大致有以下几种：◆从“起点”流向“加工”◆从“加工”流向“文件”或从“文件”流向“加工”◆从“加工”流向“终点”◆从“加工”流向“加工”现行系统详细调查的弊端•1、系统分析人员容易陷入对现有庞大系统的分析而不能自拔；•2、调查现行系统有可能抑制新观念的产生。现行系统详细调查的优势•1、彻底了解现行系统，才能确定哪些方面值得保留，或稍作修改就可供新系统使用；•2、确定在实施新系统时，哪些任务、步骤和数据应该随着旧系统逐步停止，哪些应该继续保留；•3、最终确定问题症结的原因所在。面向对象法（object-orientedmethod）P48•1、思路：当设计和实现一个客观系统时，如能在满足需求的条件下，将系统设计成由一些不可变的（相对固定）部分组成的最小集合，这个设计就是最好的。这些不可变的部分就是所谓的对象。•2、评价：•（1）优点：缩短开发、维护和测试的时间，降低费用。•（2）缺点：对于计算机工具要求高，对于系统结构的把握较困难。生命周期法P47•1、思路：按照软件系统的生命周期规律，把系统的开发过程分成几个阶段，为每个阶段规定任务、工作流程、管理目标和需要编制的文档资料。•2、工作流程：见右图。•3、评价：•（1）优点：目标明确、阶段性强、易于管理和控制、可以统筹全局、减少返工、有利于提高开发质量。•（2）缺点：周期较长、见效慢。•4、适用范围：系统规模较大、功能和数据关系复杂的开发项目。系统调查和可行性分析领导决策系统设计立项论证新系统需求分析，提出备选方案N系统测试程序调试通过Y模块调试通过NY系统调试通过NY系统实施N系统评价、运行与维护生成的文档现状调查报告用户需求说明可行性分析报告系统需求分析说明书（数据流图、小说明、数据字典等）系统设计说明书（代码、输入、文件、数据库、输出等）程序涉及说明书源程序清单模块测试报告系统测试报告操作手册人员培训计划各类代码手册系统评价报告、系统开发总结报告、移交清册、系统使用和维护说明书、管理制度、操作日志、维护记录等原型化方法