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华南师范大学增城学院青年志愿者协会1凝聚爱心，弘扬青协——第十一届青协动员大会活动方案一、主办单位:华南师范大学增城学院青年志愿者协会二、活动对象：增院青年志愿者协会全体人员三、活动主题：凝聚爱心，弘扬青协四、活动时间：2011年11月17日星期四晚上7：00-9：00五、活动地点：A211大型课室六、活动背景：大一新生们刚结束军训，正式的开始了全新的大学生活，激情四溢的他们怀着向往的心加入了我们青年志愿者协会，对青协一知半解的他们需要为他们制造一个能更深入了解青协，感受青协温暖的机会。七、活动目的：1．通过了新一轮的招收会员工作，为了更好地与会员进行互动同时能够让会员了解青协的性质以及未来一年我们的活动，让更多会员加入到我们的活动行列。2．考验干部与干事之间的工作默契，作为以后青协重大活动的练兵，总结不足，为以后活动更加顺利进行打好扎实基础。3.扩大青协的影响力，为日后开展活动打好基础。八、活动形式与内容：本次活动将会以晚会的形式进行1.主持人致辞：介绍到场的老师及嘉宾，简单介绍活动的流程；2.青协过去10年活动成果展（PPT形式加背景音乐）：将青协过去曾经举办过的活动进行汇总并制作成PPT，向大家展示青协的辉煌历史；华南师范大学增城学院青年志愿者协会23.青协各部门特色展：按照规定的部门分配（详细可看活动流程），安排在一起的部门则用各自特别的方式向新会员介绍部门的特色或工作内容（在11月8日前将各自的活动内容交给网编部进行整理，让其制成晚会ppt流程）；4.视频展示：第一个视频是展示我们青协各部门的工作情况还有会员参加的活动情况，第二个视频是前任部长、干事、还有会员对我们青协的寄语和心里话（由自己部门联系自己前任部长干事，各服务队至少还要一个会员参与，拍摄完毕发给网编部进行整理。）5.青协会员培训：通过培训员在台上的讲解，让新会员们更加深入了解青协会员的性质及意义，增加会员往后参加活动的兴趣6.游戏环节：调动现场气氛7.宣誓：正主席带领大会全部志愿者全体起立进行宣誓8.手语表演：作为青协一大特色的心飞翔手语队将作为青协一大特色安排在活动的最后，目的是想让青协会员们感受到青协的温暖。九、活动的具体流程：6:30嘉宾和会员在签名版上签名后进入会场，并在礼仪小姐的带领下到相应位置7:00主持人介绍出席活动的嘉宾以及向出席活动的会员致谢7:05老师发言，宣布大会正式开始（工作人员放礼花）华南师范大学增城学院青年志愿者协会37:10青协过去10年活动成果展（PPT形式）7:20特色展1—活动策划部与招募培训部、绿苗服务队合作的部门特色展示7:30视频17:40特色展2—网络编辑部，宣传部，电脑维修队与普法服务队合作的部门特色展示7:50游戏8:00特色展3—公共关系部，秘书处与夕阳服务队合作的特色展示8:10青协会员培训8:05会员代表发言（表达对过去参加青协活动的感受和对未来的寄望）8:10视频28:40主席发言并带头让大会全部志愿者全体起立进行宣誓8:50从心出发，手语表演9:00主持人宣布大会完满结束，欢送嘉宾和会员离场十、活动安排：前期准备活动宣传：1.横幅和海报摆摊宣传2.在招新工作中我们已经拿到了各班的班长联系方式，联系各班班长，将动员大会具体事情传达到各个班3.通过短信告知新会员华南师范大学增城学院青年志愿者协会44.在A栋门口宣传栏进行宣传5.在一些固定课室进行黑板宣传6.青协网站宣传和微博宣传，学院BBS宣传会场布置工作：1．总体上简洁大方，让人看起来舒服，特别是大会舞台的布置一定要得体2．门口放一个活动签名版，留下嘉宾及会员的名字3．所有工作人员在当天下5:20在会场门口集中，进行会场布置4.要特别标明嘉宾席活动物质准备：宣传物质：宣传单200份，横幅一副，海报一张。会场布置：（由宣传部对会场进行设计布置，所需物品在决定后与公共关系部进行联系，要在10月28日前做好决定并告知公共关系部）其他物质：嘉宾签名板1块麦克风至少4个青协小纪念册15本礼花2个小瓶怡宝矿泉水1箱（供嘉宾饮用）人员安排：1.摆摊安排时间：11月16日地点：面包铺对面上午：11:00-12:30，6人负责摊位华南师范大学增城学院青年志愿者协会5下午；4:30-6:15，8人负责摊位（可自由增多）2.主持人2人（一男一女）3.会员培训师：1名4．电脑操作员：2名（负责活动过程中的电脑操作）5.灯光控制员：1名6.礼仪小姐：6名（负责入场时领嘉宾和会员入场）7.会场治安管理员：4名（基本是男生）8.催场员：1名（负责表演活动的催场）9.机动人员：2名（负责活动过程中节目所需物品的摆放）其他都为工作人员，在大会期间可以坐在教室里（在活动冷场时调节场内气氛）活动彩排：11月14日第一次彩排11月16日第二次彩排后期工作安排1.每个部门都要在活动后写一份总结书，总结今次活动的得失，总结经验，为一次活动做好准备2.开一次总结大会，总结活动得失3.网编部要做好通讯稿工作和网站更新，收集好照片十一、各部门具体工作安排：主席团负责人：蔡晓龙联系方式：6242331.向学校领导汇报此次活动并与老师商讨活动举办时间和地点2.对计划书的内容进行商议并且决定实际可行事项秘书处负责人：郭芸短号：626308华南师范大学增城学院青年志愿者协会61.申请大型课室举办动员大会，还有小课室召开活动准备工作大会，并通知所有青协工作人员到场开会，做好会议的出勤工作2.申请宣传时的摊位、安排摊位人员的及横幅位置，申请摆摊的4张桌子。申请一张舞台背景的红色幕布。3.安排工作人员（除主持人，宣誓人，礼仪小姐外的其他工作人员，详细请见人员安排）4.向老师（青协指导老师董志康老师）及学院另6大组织的主席团发出邀请函活动策划部负责人：曾沛东短号6771431.在活动准备工作的会议上向工作人员讲述注意事项并检查准备工作的完成程度2.统筹整个活动的进行，并协助各部门完成工作3.统筹晚会的进行4.安排活动的工作人员以及做好当天人员的工作安排5.跟进好个部门的排练情况，并监督活动彩排过程招募培训部负责人：邱梓研短号：6188691.统计并整理好各部门的表演内容并记录好每个节目的负责人，与各特色展的负责人进行商讨，设计出合理的表演2.准备好主持稿、志愿者宣誓书和董老师的大会讲话内容，安排一名会员培训员。3.收集好青协会员培训内容工作，包括参加活动注意事项，会员卡的使用方法，盖章的主要时间，青协宣传栏的活动宣传，优秀志愿者的评选要求，向青协提供意见的渠道和方法等其他详细内容4.挑选活动当天的主持人及礼仪小姐5.准备活动小游戏还有游戏材料华南师范大学增城学院青年志愿者协会7公共关系部负责人：叶文诗短号：6226951.购买活动所需物品：小瓶矿泉水一箱，礼花2个及布置会场时所需的物品（与宣传部联系）2.协助宣传部做好晚会的现场布置工作宣传部负责人：叶颖怡短号：6766221.制做1幅大横幅，宣传动员大会2.制做1张大的宣传海报，贴在青协的宣传栏3.制做晚会背景幕布4.制做一张大的签名版，用于当晚的动员大会5.会场的布置网络编辑部负责人：林熙短号：6501611.负责拍摄摊位及活动过程中的情景2.收集各部门对部门PPT风格的要求制作特色PPT（用部门及服务队特色展示时）其中要制作一张PPT，汇总活动流程的所有内容（主动与各部门进行联系沟通），嘉宾老师名单及准备大会上可能用到的歌曲2.负责活动当天音响、麦和PPT展示等电脑控制的工作3.进行网站更新，宣传我们的动员大会4.拍摄动员大会的两个视频8制做15本青协小纪念册各队服务队负责人：李一波短号：6792131.主动去协助各部门的工作，尤其是宣传部及网络编辑部2.电脑维修队制作摆摊宣传动员大会的宣传单，并且多多跟网络编辑部合作。华南师范大学增城学院青年志愿者协会83.绿苗服务队负责安排一名参与助教活动的会员代表，代表会员发言。十二、资金预算：会场布置：（费用待宣传部设计出会场布置后在做决定）青协小纪念册15本150元矿泉水1箱24元宣传单200张20元礼花2个元共计待定十三、活动注意事项：1.活动当天全体工作人员都要穿会服戴工作证。2.前任部长及会员等对青协的寄语部分的视频是由各部门或各服务队独立完成的，视频时间不超过3分钟。并于11月8号前交到网编部进行整理。3.活动过程中若出现冷场情况，则青协内部工作人员应立即做出适当的调节气氛的行为4.各节目的负责人要做好节目的排练工作，在活动当晚展现最好的一面，以给在场学生留下深刻美好的印象5.所有青协的工作人员，不可以在当天随便请假6.当天安排放礼花的工作人员要注意安全，并且要注意是在老师宣布完活动正式开始时才放7.布置会场时，所有干部都要一起进行；活动最后，工作人员不得擅自离开，需将场地打扫完毕才可离开华南师范大学增城学院青年志愿者协会9华南师范大学增城学院青年志愿者协会活动策划部曾沛东2011年10月14日