怎样做一个合格的期刊编辑

怎样做一个合格的期刊编辑一、基础概念1.什么是编辑？用物质文明设施和手段，组织、采录、收集、整理、纂修、审定各式精神产品，使之传播展示于社会公众的工作和从事这项工作的人员。其实，真正的编辑不是文字加工“匠人”，而是内容报道的“艺术家”。编辑工作流程图：意图传达给作者（平时应培养和储备作者）或编辑自己策划并写稿→稿件交来后审查是否可用→将可用稿件进行编辑，使结构清晰，重点突出，更加符合本刊定位和本刊读者需求→送交编辑部主任和主编进行二审、三审→根据复审、终审意见再次修改或将未通过稿件做退还作者等处理→传给美编，等待付排→校对（三校）→查看核对菲林（胶片）→送交印刷厂→杂志出版后搜集整理读者反馈→根据根据本刊办刊宗旨和读者需要提炼选题以上对编辑环节的描述目的只是说明编辑工作包含的方面大致有哪些，并不仅仅是审稿、荐稿那么简单。整个编辑流程以及对读者的长期研究和作者队伍的建设才构成了编辑工作。认真、负责，最不容易的是对编辑工作的理想，这个理想包括：打造真正有利于读者的精神产品，以及为了让读者保持对优秀精神产品的阅读兴趣而在形式和技巧上用心良苦地不断创新。这是对编辑的另一层面的要求，也是“编辑”这一概念的应有之义。尤其是在当今出版行业普遍比较浮躁的背景下，在稿件充沛、作者恭维而自己又看稿无数的时候，强调这一层面的要求就更为必要。2.什么是期刊？尽管大家在之前对期刊已经有了或多或少的理性、感性认识，但进入杂志社初做编辑时认真回答这个问题仍是必要的。通过对期刊的存在理由、期刊形态的特点等问题的探讨，可以增强作为期刊编辑的自觉，而是否有这一自觉，将会影响到从编辑新手到合格编辑的成长速度。有人说，期刊是一个混合体，是“图书与报纸的融合”，这是有道理的，所以期刊还有一个更常用的名字“杂志”。“期刊”是从时间上强调自己是一种定期连续出版物，读者对于期刊有定期约会的期待，读者对自己喜欢的期刊有熟悉感，同时也知道它会带来不同于以往的新鲜内容。这要求期刊编辑应该有长期研究读者需求的自觉，在保持本刊特色的前提下有不断创新的自觉。“杂志”则从形式和内容上强调自己的多样性特点。英文magazine（杂志，期刊）的原本意思——“储藏屋”——可以帮助我们形象地理解杂志的这一特点。在这个储藏屋中，可以根据人们的某种需要或爱好，储藏大大小小、种类不同的物品。对于期刊来说，这些物品就是文章和图片。把读者需要的文章、图片搜集编排起来，储存在杂志里供读者取阅，就是期刊编辑应该做的事。期刊编辑应该懂得，读者的需求要用不同形式、从不同角度去满足，而不能仅限于编辑自己的偏爱。期刊的以上特点可以用一个比喻来进一步说明：好比请人吃饭，点菜者要照顾到不同客人的口味，所以饭菜品种不能单一，凉菜、热菜、甜品、汤、主食、餐后水果、酒水饮料都要搭配得当。为了增加筵席的分量，增加一个主打菜也是必要的，在期刊中，这种菜通常被称为“重要栏目”或“重头稿件”。此外，我们还可以把期刊与图书、报纸、网站做一对比。一般来说，期刊比报纸的时效性差，但是内容却可以做得更有深度，也更有留存的价值；与图书（当然是值得留存的好书）相比留存价值要小一些，篇章之间的逻辑性也相对较弱，但形式更灵活，能够持续满足读者的某类需求或爱好；比网站（指规模较大的网站）互动性要差，内容也不如网站丰富，但是却比网站更有针对性，所载内容也更精良。这些经过比较得出的特点对于编辑具有实用意义。比如知道期刊的出版周期小于图书而大于报纸，那么就会知道期刊的栏目更适合做深度的分析性调查。知道杂志内容不可能比网站庞杂，但有针对性强、内容精良的优势可以发挥，就会有研究读者以及对稿件精益求精的自觉，等等。3.办刊宗旨——一本期刊的灵魂一本期刊创办的理由是什么呢？是一个群体有特定的需要和爱好，存在或潜在了读者市场。为了持续满足这一群体的一种比较固定而长期的需要和爱好，就构成了期刊的创办理由，这一理由在其他场合也称作“办刊宗旨”。初到杂志社时，把自己具备的编辑知识和所要面对的杂志的宗旨、主编的办刊思想结合起来是首要做的。杂志宗旨说起来是很简单的，往往是简单的几句话，比如《百家讲坛》杂志蓝版是“以故事讲人物，以人物讲历史，以历史讲文化，以文化讲人性”，但是这个宗旨细分起来却可以有很多信息。它不是一本故事类杂志，也不是一本学术性杂志，而是对读者传播历史文化的通俗刊物。它采用的稿件风格是轻松、有趣且有深刻内涵的，而不仅是停留在审美愉悦的层面。总之，从杂志宗旨中可以提炼出选稿的方向和标准。概括来说，杂志宗旨是杂志所能提供的精神产品与读者需要二者的结合。两者的关系是互动的。读者需求不是固定不变的，杂志就需要根据读者需求的变化而对自己有所调整；读者的需求也需要发掘和引领，在这方面，杂志也不是被动的，不是总要跟在读者需求后面跑。编辑虽然是做具体稿件，不像编辑部主任和主编那样需要对整本杂志的内容及形式作通盘考虑，但是每一篇稿件都离不开杂志宗旨的背景，所以，编辑如果也能从杂志总体角度来思考，编出的稿件就更能符合杂志需要，保证稿件的通过率。编辑思想是对办刊宗旨理解的具体化。这些具体化的思路、标准往往是由主编掌握，由编辑部主任负责阐发，并最终成为编辑部共识的。作为一名新编辑，要想尽快掌握本刊的用稿标准，需要积极地学习、接受培训，主动向编辑部其他同志请教。此外，可以查阅杂志社以往的审稿单，尤其注意从复审、终审意见中学习、揣摩。还可以从对以往杂志的系统阅读中获得感觉。二、编辑实务中最迫切需要回答的几个问题1.怎样了解期刊的读者？作为一名编辑应该时刻把读者的需求和兴趣放在心头，这不难成为编辑们的共识。然而，怎样去了解读者呢？（1）“读者问卷调查”。设计问卷，通过杂志夹带发放，或直接向读者发放。回收后经过统计分析，可以在比较大的范围内了解读者的喜好、需求和关注点；（2）结交读者朋友。我们不难在身边或到学校以及通过QQ、论坛等方式找到他们并与之交友，了解他们的阅读需要和兴趣点，在编稿时予以注意。此外，还可以通过读者俱乐部、举办读者座谈会、关注杂志博客网友留言等方式了解读者的需要。2.怎样建立自己的作者队伍编辑靠稿件说话。好的稿件要靠好的作者。作者对于编辑的重要性是不用多说了。那么，怎样寻找作者呢？先说几个常用的方式。比如从读者来稿或电子邮件中发现，通过杂志刊登约稿函等等。此外，在博客、论坛里寻找与自己所编的杂志相符的稿件，然后给博主或发帖人联系。需要顺带说明的是，每位编辑在建设自己的作者队伍中都花费了大量的心血，所以作为编辑同事，应该谨慎请同事培养的作者写稿，如果非要使用不可，一定要与同事友好协商。而一般情况下，最好依靠自己的力量，因为没有自己的得力作者群，就等于没有做编辑的保障。3.怎样写好初审意见？稿件拿到手，就进入了编稿和发稿的流程。对稿件润色加工的环节，这里从略。我们重点说一说初审意见的写作技巧。对于发稿，编辑、编辑部主任、主编之间就像进行一次博弈，这时大家都是敏感的。编辑部主任、主编会由你的初审意见得到一个印象，然后在稿件中印证这一印象。因为这样一层关系，初审意见不能不十分注意。以下分述：读者的需要是“初审意见”的核心读者的需要是初审意见的核心。具体如：这篇稿件与读者有何关联？满足了读者哪方面的需要？满足的程度如何？初审意见的主题其实只有一个，就是“说服”，说服复审、终审同意发表你的稿件。而最有说服力的部分，就是读者需要。判断读者的需要，一是来自于编辑对读者的了解，二是要和杂志宗旨吻合，三是分析这一需要是否能得到编辑部主任和主编的认同。初审意见一般先应向复审（编辑部主任）、终审（期刊主编）介绍稿件内容，使他们有一大概印象，节省阅读时间。但在技巧上，更应把它看作是稿件的导语，把主任、主编当作读者，引导其对稿件产生兴趣。有两点经验值得总结：简洁。应在任何一处减少字数，节省主任和主编的阅读时间。更重要的是，一两句话概括稿件内容，说明编辑对这稿件有了熟透的把握，反之，绕来绕去，铺陈许多字，很难不使人厌烦。悬念。概括内容，亦非要把内容尽数托出，适当抽空，留出悬念，这不光是吸引所有读者的常胜法则，也是引起编辑部主任及主编关注的重要方法。另外，对稿件的价值判断，也须恰如其分。事实上，没有一篇稿件完美无缺，这一点主任和主编自然知道，只要稿件有一特别闪光点，通过率就能大为提高。如果既有肯定，又有指摘，就会给人客观公正印象，使主任、主编有认同、信任之感。4.怎样制作好的标题？要取一个好的、有吸引力的标题，必须真正理解标题的作用。文章的标题不能仅仅被当成文章的标签，它的作用应该是：引起读者的注意，激发读者的兴趣，使读者希望了解更多，并促使他们阅读正文。下面是一些具体的提示和建议：（1）理解文章。充分地理解文章，熟悉文章，肯定是取像样标题的一个基本前提。（2）抓住文章的主旨。抓住了这篇文章的主旨，可以用一个句子把它概括出来，而且要把中心思想用几个字传达给读者。（3）标题符合文章的基调。文章的标题要与文章的基调一致。一篇有分量、严肃的文章需要一个有分量的、严肃的标题；一篇轻松愉快的文章需要一个轻松愉快的标题；一篇指导性的文章要有一个指导性的标题，等等。总之，标题的风格要与正文风格谐调。（5）多取几个标题从中选一个最好的。（6）如果卡壳了就从头再来。回头把文章再阅读一遍，寻找可以概括文章主旨的关键句子、短语或引言，然后由它们引发灵感。（7）修改和加工。标题拟好以后，也许还需要一个加工过程，文字要增加、删减、替换，表达要流畅、清楚、有效，等等。（8）标题透露的信息要新鲜、生动，不要陈旧，比如《我的同桌》这类标题。（9）必要的话可以考虑添加副标题。文章副标题的作用是对文章的正标题进行阐述，通过为读者提供更多有关文章内容的信息，向读者暗示他们阅读文章可能得到的收获，引导读者接下去阅读文章的内容。此外，编辑在取完标题以后，应该换作读者身份看这标题是否会激发起自己的阅读兴趣。标题透露出的信息如果不足以使读者觉得应该去看文章的正文，问题可能出在“太滥”，比如《敢问路在何方》。或者是因为标题大而空泛，比如一篇千余字的文章使用了《小院人生》的标题。等等。5.怎样写好导语？有的稿件仅有一个好的标题还不够，也许需要一段导语才能让读者快速地与这篇文章建立联系。这时导语的作用就相当于站到店门口的促销员，热情洋溢地告诉人们店里最好的东西，吸引人们把脚步跨入店门。所以导语不必包括稿件里所有的要点，只需选取其中最吸引读者的一两点就可以。抓住了导语的根本，导语形式尽可以多样化。除了句子形式不拘外，还可以使用图片作导语。三、打造思考型的编辑部1.养成良好的个人品行与习惯报刊编辑的基本品质应该是求真务实、条理分明、谨慎细微、一丝不苟、怀疑一切等。2.不断学习，善于总结，把一些感性的东西清晰化、逻辑化，把日常经验上升为理论，且不可固步自封。3.要明确一个概念，编辑部是一个思想中心，是一个智囊机构，而不是一个纯文稿的技术加工车间或者提供零碎信息产品的超市。编辑人员也应注意，切不可把自己当成一个只知道应付流水线的打工者，而要勤于思考、对国内外大事和历史文化有着自己的真知灼见。说到底，把一篇读者来稿改成可读性强的故事，这个问题相对来说比较好解决，但要提升思想深度却是功夫在诗外。4.具有策划意识。以往办杂志是主要依靠外稿的无主题编辑运作模式，现在国内杂志纷纷采用“内容企划”（也就是“封面故事”模式）主导的新型采编模式。越来越多杂志将80%时间花在策划占20%乃至更多比例的“封面故事”上，而花20%时间于其他80%版面，使得每期的“封面故事”都非常具有市场震撼力，并由此持续积累而形成杂志的强势品牌，紧紧地抓住读者。那么，作为编辑，我们就不仅仅只限于编几篇稿件、改几个错字，更重要的是要有较强的策划意识，能够敏锐地发现当前社会的热点、重点，并深入、冷静地思考出符合杂志特色的选题。5.品牌宣传和新媒体意识一本杂志仅有好的内容是不够的，还需要及时地外界推广宣传杂志的特色，让更多的读者认可和接受这本杂志所传递出的文化，且能够持续地予以关注。网络媒体和手机媒体都是新兴的媒体，作为传统媒体的编辑，我们天天也都在利用互联网，可大部分时间都是在浏览新闻或