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心智圖法軟體的價值陳述—發現！Feb26th,2009|ByChuckFrey數週前，我邀請各位讀者分享有關「心智圖法的價值陳述」的看法，也就是來說說：它的基本價值、主要好處是什麼？以及會用什麼用簡短字句來向別人描述一下？以下篩選出一些各位不吐不快的話：全面性的點子管理(Comprehensiveideamanagement)：心智圖法軟體讓你不僅可以創造和組織點子、想法和行動，而且也能夠去加以執行。許多工具軟體在商業流程中的某個部分上演出非常突出，但很少可以做到像心智圖法軟體可以在一個專案上從頭至尾都可以扮演極為出色有用的優秀工具。在多種來源上管理資訊和知識(Managinginformationandknowledgefrommultiplesources)：很多人談到工作上如何要收集、處理、追蹤各種管道來源的命令要求和運作活動，並在重重重要及不重要的資訊上做出決策。心智圖法軟體在這方面是非常的管用。澄清混亂(Clarityoutofconfusion)：當在處理一個複雜的挑戰，心智圖法軟體可以幫助你看清零亂破碎資訊的關連性，並可以幫你用簡易單純的方式去理解它。用在現今時代，這是非常強大有力的！資訊發佈(Distributionofinformation)：心智圖法軟體不僅讓你在廣泛的資訊來源上進行收集、解析和作出決定，它也可以幫助你重新分配工作任務和資訊要點給你的團隊成員，並促成在專案計畫上概觀全面性的解讀共享，以及各自負責的細節內容。更有效地問題破解(Moreeffectiveproblemsolving)：心智圖法軟體，由於它本身的視覺化特性，可以使你能對一個複雜的問題建立更準確的基底架構。由此可以使你去對實際問題來做反應，而不是只在問題的表象上去處理。正如俗話所說：「能夠明確定義問題就是解決了一大半。」反覆處理的方法(Aniterativeapproach)：一位讀者談到心智圖法軟體如何讓他在反覆流程中來發展出一個複雜情況或問題的準確圖像。這是說與其在一刻之間建立起完整的心智圖，其實可以一天只做完一部分，然後第二天回來再增添外加的資訊和看法。此時此刻，你可以在資訊中看出存在的落差，是必須要向他人要求取得的。這些資訊可以在後續的日子添加到心智圖上。這樣，一個複雜的問題或挑戰，就以可以在一段時日上被分解、分析、及解讀出來。見林又見樹(Theforestandthetrees)：有幾個人提到心智圖法軟體如何讓他們可以從一個高度層次來檢視他們的各個專案和任務，又只要用滑鼠點幾下就可以深入去看非常特定的細節內容。這真是用其它商業軟體工具很難做到的！非常感謝各位讀者的參與提出。儘管我自己投入這個工具和視覺化圖像的最佳實務，各位的見解還是映照一些領域是我個人先前還沒有思考到的，但肯定會在今後來這樣做！10個使用心智圖法軟體方法來不一樣地思考你的事業Mar19th,2009|ByChuckFrey心智圖法軟體是一個極的工具可以用來幫你不一樣地思考你的事業—在全球經濟衰退時代的基本必要工作。處在這樣的時代，新的商業模式、產品和服務似乎都會從絕地裡冒出來。侷迫的情況會逼使人們去進行創新。這就是為什麼衰退往往是創新的溫床。這裡有10個方法，您可以運用心智圖法軟體來重新思考你的事業、從競爭者中進行領先、以及討好你的客戶：1.對現有的產品和服務加以改進或延伸，用心智圖映出想法點子。2.用心智圖呈現你的客戶區隔，包括依照目前經濟衰退造成需求改變的角色歸零發展、定義出最有希望的目標銷售手段，以及找出被競爭者所低估的方案。3.用心智圖呈現目前的市場區隔，並定義出前後左右有類似需求的，可以擴張的市場行銷和業績。4.作個競爭力分析，用心智圖去識別找出可以添補的差距，來牽引最有吸引力的潛在客戶。5.用它進行SWOT(優勢/弱點/機會/威脅)分析，並特別強調在潛在性的破壞威脅。哪些是你今日沒有認真看待的新興公司？如果他們突飛猛進了呢？像這樣用心智圖來勾劃未來的情景，是很管用的。6.尋找減少浪費、重整流程的機會。你所發現的節省數額將會趨向你的底線！7.分析改進你的商業模式。其他產業市場的企業是如何創造持續生存的價值？哪些是他人已經經歷的教訓可以加以學習採用的？8.對新興產業發展趨勢和微弱市場訊號進行研究，使用心智圖來捕捉、組織、和分析所研究的結果，以找出新的見解和機會。9.腦力激盪一下潛在的合作機會—愈不尋常愈好。請不要忘了利用當地的大學，有人可以幫你作市場研究和商業規劃！10.發出令人深思的疑問，以對你的事業產生新的見解，在它所面對的挑戰和機會上。記錄下所有疑問及你的答案在心智圖上。你是如何利用心智圖法軟體來幫助重新思考慮您的事業的呢？請在下方的迴響意見分享您的故事！心智圖法軟體的腦力激盪模式：超棒的主意！Mar26th,2010|ByChuckFrey根據我的調查，心智圖法軟體的主要應用，就是利用它來產生和捕捉點子想法。所以，許多領導軟體都提供腦力激盪使用模式，一點也不必奇怪。這是什麼樣的使用模式呢？它究竟有什麼好處呢？在通常的情況下，心智圖法軟體內建的腦力激盪模式，是設計用快速簡便的方式，來輸入一連串的點子想法或各個主題，只用到鍵盤操作（不需要用到滑鼠操作），也不必考慮到每個位置的正確性。完成之後，可以晚點兒再自由地移動它們。這種可以快速輸入多個主題的功能是特別有用的，如其是當你在工作上要促進小組動腦會議進行，成員不斷向你喊出一個接著一個的點子想法的時候。腦力激盪模式可以讓你很快地可以把它捕捉下來，沒有軟體操作的阻斷造成妨礙。有幾個軟體還提供了一個倒數計時器，這樣可以讓你在個人或小組腦力激盪時設定時間限制。有些時候，這個可以發揮催化效果，幫助你產生更多的點子想法，速度會比較快。不管如何，在小組設定上有個較為實務上的運用：要確保小組成員不要花上過多時間在給定的問題挑戰上進行解決克服。以下是各個主要心智圖法軟體擁有腦力激盪模式功能的比較：XMind(Pro)採用一種略微不同的方法：它的腦力激盪模式在全螢幕上清除所有工具欄位，並在工作區右上方設置一個倒數計時器。軟體上所有的鍵盤操作用的快捷鍵功能、右鍵功能表功能，均保持正常運作。你可以不必使用滑鼠操作就可以進行了。如果用在進行小組腦力激盪會議，我們可以看會議室投影幕上的視覺混亂物件大量減少，可以幫助與會者能夠專注在手頭上的任務–要發想出點子來解決特定的業務問題。ConceptDrawMINDMAP(略)MindManager(略)Inspiration(略)NovaMind4(略)iMindMap(略)MindMapper2009(略)也有軟體，如MindApp，號稱擁有腦力激盪模式功能，但實際上是在空白處點二下滑鼠來插入浮動主題，並非特定模式使用，有點太過簡單了。如果要捕捉飛快的點子對你是很重要的話，那麼肯定要看看這些軟體的功能了。我建議去下載的其中幾個軟體的試用版，看看是不是很適合你。森林與樹木–工具的運用是如何塑造我們的思考模式May28th,2010|ByChuckFrey本週早些時候，在OpenForum網站讀了一篇來自ChrisBrogan很棒的文章，是關於他如何使用心智圖法來作為小型事業的規劃工具。我就開始思考心智圖法怎麼會變成如此獨特必要的一種商業工具––可以滿足今日企業的領導者及經理人的需要。接著，我開始思考到森林與樹木––心智圖法軟體是如何是唯一能夠讓你能夠從水平高處來檢視你的專案、知識、或是資訊，而當所有的主要主題都是縮合的情況下。但你還是可以鑽下去查看的細節裡層，只需要用滑鼠點幾下就可以了。換句話說，你可以在周遭區域上廣泛地查看大片樹林，也可以放大去查看一棵樹、或你的專案的某個向面。這一切可任由你決定。轉而想到，反過來思考一下幫我們搞定事情的哪些運用工具，是如何塑造（有時是限制）我們思考的方式。我發覺那些想當然的生產工具用來建立文件、試算表、簡報和追蹤各類專案資料–無可避免地把我們推到一個「細節化」的思維模式。我們會極度專注在打造下一段文句、下一個畫面、及下一封電子郵件。但我們大多數人都很少回過頭來看看我們的工作，從一個策略的水平高度位置––來看看整片森林vs單棵樹木。花一分鐘想想看：你在工作上都使用什麼軟體工具？有幫你把焦點放在更大的圖面，還是放在前端客戶所謂的「輝煌細節」之上呢？這裡列出工作上使用各個工具的主要焦點：MicrosoftWord文書軟體–樹木。MicrosoftExcel試算表軟體–樹木。MicrosoftPowerPoint簡報軟體–樹木。MicrosoftOutlook電子郵件軟體–樹木。SugarCRM客戶管理軟體–樹木。Mindmappingsoftware心智圖法軟體–樹木加森林。明白我的意思了嗎？（順帶一提，我不是要訐譙微軟–只是碰巧所服務的公司使用微軟大部分的產品。而這些專注點也適用類似的軟體啦。）不要作為樹木擁抱者這並不是說我們陷入「樹木擁抱者」的角色，而是我們要控制我們的思維方式。但是它有時就太容易掉進自信滿滿而把焦點放在執行專案和細節層次了。習慣使然下，我們覺得很忙碌，所以認定是有效而為之下。嗯，也不一定是喔。除非我們有意識地強迫自己這樣做，我們很少回過頭來看看我們的專案工作和優先事項如何符合更大計劃藍圖，來為我們的事業去作策略性和創意性的思考。你能如何極度地發揮本身的價值呢？諷刺的是，對於老闆或客戶來說，我們最大的潛在價值可以從我們策略性思考上找到，尤其是在組織發展上、產業的競爭上、客戶選民的服務上、以及正要成形的未來趨勢上。讓我們坦白來說：如果你是一位經理人或領導者，而你不作策戰略性的思考，你很可能會在五年內就被榨乾了。當在平時正常狀況下，把焦點放在專案工作和細節事項是可以的。但是現世的變化發生實在太過於急劇了，不適合我們繼續埋頭苦幹、窮攪專案的工作模式。如果我們想要成功，我們需要觀注在更大的圖面–在森林之上，而不是在樹木上–因為在那裡才有絕大多數的機會。事實上，它實際上是要經由我們的創意思考維和解決問題的能力，讓我們決定來實踐這些機會！幸運的是，心智圖法軟體可以很輕易地用來見樹又見林。它符合我們的需要可以去用創意性和策略性來思考生存的作為，是其他類型軟體所做不到的方式。對於我們這些想要有所一番作為的人，來身處在這個世界、面對我們的工作、以及我們所服務人們，這實在是非常重要又寶貴的工具啊！心智圖法––知識集作者：ActsMind《MindMappingKnowledge》◇學習心智映圖法是個人自我成長的最棒投資！◆導入心智圖應用是組織思維管理的最佳實務！心智圖(MindMap)：以類似神經構圖來展現思維、創意、企畫、知識、紀錄的圖面。心智圖法(MindMapping)：應用心智圖的製作方法、個人運用技術、組織功效發揮。基本解說發明起源法則說明基本規則效益特色理論研究創發靈感「心智圖法」MindMapping基本解說MindMap又稱心圖、腦圖、思維導圖、靈感觸發圖、概念地圖或思維地圖等。圖法看起來像似腦神經網、樹狀圖、雷達網之階層構造。是一種利用圖像視覺方式來輔助，用來表達思維的工具方法：①思考主題位於圖紙中央，環繞中央作擴散性層次思考②以關鍵字詞來表達所有概念、想法、任務或相關連項目。③用不同顏色粗細線條串聯形成類似神經網路的展開。④輔以圖像來豐富內容的呈現，成為視覺的圖像映射引起形象化的構造和分類的想法。可利用不同的方式去表現人們的想法，如：引題式、可見形象化式、建構系統式和分類式。主要優點在於是豐富色彩的視覺化的圖面，可幫助思考充分發想，促進左右腦的平衡運作，增進記憶和推演、歸納的能力上。利用一頁圖面的集中焦點，更利於思考週延性和問題的追蹤解決。該效果已獲得證明，普遍運用在研究、組織、解決問題和策略制定中。該技法是由英國的托尼·博贊(TonyBuzan)於20世紀70年代提出，稱作「心智映圖」MindMapping，並成立推廣機構，延續不輟，在教育成就上特別出色。傳統上，心智映圖是以白紙、彩色筆(當然也少不了橡皮擦)來製作。在今日電腦化時代，心智圖軟體工具的影像整