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作者：罗莹发布时间：8/4/2019发布地点：广西南宁工程项目电子文件管理规范港珠澳大桥建设工程：作者：罗莹发布时间：2013年9月发布地点：广西南宁工程项目电子文件管理规范港珠澳大桥建设工程:港珠澳大桥主体建造工程于2009年12月15日开工建设，一期于2015至2016年完成，大桥投资超700亿元，约需6年建成。2010年，一香港老太就大桥香港段环评报告申请司法复核，大桥在建工程被延迟。2011年12月，延误近1年的港珠澳大桥香港段工程启动，曾荫权表示会追回一年的延误。2013年4月21日，位于桂山牛头岛的预制厂顺利完成首个海底隧道标准管节。2013年5月6日，首节沉管隧道海底安装，2013年7月30日，首节180米管节海底安装，标志着深海隧道安装全面开启。作者：罗莹发布时间：8/4/20197:50PM发布地点：广西南宁工程项目电子文件管理规范CAD管理数码照片管理音频、视频管理示例：工程代码cagza01作者：罗莹发布时间：2013年9月发布地点：广西南宁工程项目电子文件管理规范一、CAD电子文件的管理（一）总则1.每一个工程项目中的CAD电子文件的收集、积累、整理和归档，由CAD技术总负责人负责，文件形成单位、业务管理部门和档案管理部门在其领导下都应指定专人管理。2.根据维护档案安全、完整、便于利用的原则，电子档案由档案部门归口管理。作者：罗莹发布时间：2013年9月发布地点：广西南宁工程项目电子文件管理规范3.为保证电子文件归档、检测、电子档案的安全保管和利用，在档案部门应建立“CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理系统”。4.CAD电子文件的归档应包括为生成CAD电子文件而开发的软件产品和软件说明，以保证电子档案的完整性。5.对电子文件的形成、积累、整理、归档应实施全过程管理，以保证电子档案质量。作者：罗莹发布时间：2013年9月发布地点：广西南宁工程项目电子文件管理规范3.为保证电子文件归档、检测、电子档案的安全保管和利用，在档案部门应建立“CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理系统”。4.CAD电子文件的归档应包括为生成CAD电子文件而开发的软件产品和软件说明，以保证电子档案的完整性。5.对电子文件的形成、积累、整理、归档应实施全过程管理，以保证电子档案质量。作者：罗莹发布时间：2013年9月发布地点：广西南宁工程项目电子文件管理规范6.电子档案应与相应的纸质档案在产品技术状态（含更改后的状态）、相关软件文件及说明等方面相互保持一致。7.归档的CAD电子文件格式应符合GB/T17825.1~17825.10中CAD文件管理的各项规定。作者：罗莹发布时间：2013年9月发布地点：广西南宁工程项目电子文件管理规范（二）CAD电子文件的收集积累1.收集范围在项目生产试验管理过程中采用CAD技术形成的电子文件及其支持软件，应及时按归档范围收集积累，其范围及类型如下：（1）图像文件：由图纸扫描或其他方式产生的二维点阵图文件；作者：罗莹发布时间：2013年9月发布地点：广西南宁工程项目电子文件管理规范（2）图形文件：由CAD系统生成的二维、三维图形文件；（3）数据文件：各种类型的分析、计算、测试、设计参数及管理等数据文件。（4）文本文件；一般用字处理技术处理形成的文字文件、表格文件，以及各种管理活动中形成的公文、报表和软件说明等。作者：罗莹发布时间：2013年9月发布地点：广西南宁工程项目电子文件管理规范（5）计算机程序（命令文件）：计算机使用的或在某一软件平台上自行开发设计的系统软件、支撑软件和应用软件的程序。（6）配套纸质文件：包括软件开发任务书、需求分析说明、系统分析报告、鉴定证书或验收说明、软件测试报告、软件修改记录、软件说明以及签署、更改等纸质文件。作者：罗莹发布时间：2013年9月发布地点：广西南宁工程项目电子文件管理规范作者：罗莹发布时间：2013年9月发布地点：广西南宁工程项目电子文件管理规范2.收集积累要求（1）电子文件应由文件形成单位负责收集积累，从申请项目立项开始，并指定专人负责。档案部门负责监督和指导。（2）收集积累自行设计的软件，应包括软件产品和软件说明；通用软件应有软、硬件平台说明。作者：罗莹发布时间：2013年9月发布地点：广西南宁工程项目电子文件管理规范（3）电子文件在收集积累过程中，要及时登记。对于需要多年才能完成的项目，要分段积累、归档。电子文件积累登记表格式见表A1、表A2。（4）电子文件的更改单应收集积累、登记。并应在检索系统中体现出更改情况。登记表格式见附录A中表A3.作者：罗莹发布时间：2013年9月发布地点：广西南宁工程项目电子文件管理规范作者：罗莹发布时间：2013年9月发布地点：广西南宁工程项目电子文件管理规范作者：罗莹发布时间：2013年9月发布地点：广西南宁工程项目电子文件管理规范作者：罗莹发布时间：2013年9月发布地点：广西南宁工程项目电子文件管理规范（5）积累过程中电子文件的更改，由设计者实施，更改后电子文件必须与当时的产品状态一致。（6）积累过程中，应采取备份制，防止出现差错。（7）在积累过程中，电子文件可存储在磁盘上。（8）积累多年才能归档的磁带应一年倒带一次。作者：罗莹发布时间：2013年9月发布地点：广西南宁工程项目电子文件管理规范（三）CAD文件的整理、鉴定和归档1.整理：以建设项目为单元按电子文件类别分别保管。图形、图像类文件按产品隶属或分类编号顺序排列，由几个产品组成的复杂产品，按总体、分系统、单机排列；建设项目按设计、施工、结构、维护管理等顺序排列。作者：罗莹发布时间：2013年9月发布地点：广西南宁工程项目电子文件管理规范数据文件按计算、试验、设计等属类进行整理。同一属类文件按自然形成的规律排列。文本文件按文件及表格文件、软件说明等属类进行整理。计算机程序按形成时间顺序排列。作者：罗莹发布时间：2013年9月发布地点：广西南宁工程项目电子文件管理规范这些电子文件在整理排序后都应该刻录在不可擦除型的光盘中，如清华紫光、JVC等档案级光盘，光盘面上要有相应的封面，目前的档案级光盘上的（光盘盒自带的）封面信息和重大项目的封面信息如果有不同，可以自行设计打印出本项目的光盘封面，封面的信息包含有编号、套别、名称、密级、保管期限和软硬件平台等，同时对应的光盘面至少要有光盘编号这一重要信息与光盘封面相对应。作者：罗莹发布时间：2013年9月发布地点：广西南宁工程项目电子文件管理规范编号：归档电子文件的光盘编号，由档案类目号、项目代号、电子文件类别代码、光盘序号组成，其表现的形式如下：作者：罗莹发布时间：2013年9月发布地点：广西南宁工程项目电子文件管理规范编号：归档电子文件的光盘编号，由档案类目号、项目代号、电子文件类别代码、光盘序号组成，其表现的形式如下：a)档案类目号按档案分类执行，根据需要可用到二级类目号。b)项目代号指产品代号、课题代号以及建设项目代号等。各类代号由标准或业务主管部门给定。作者：罗莹发布时间：2013年9月发布地点：广西南宁工程项目电子文件管理规范c)电子文件类别代码用字母表示。其中：G－－图形文件I－－图像文件D－－数据文件T－－文本文件P－－计算机程序如遇到一个光盘中存储一种以上类别的电子文件时，应将所包含的类别都分别填写上。作者：罗莹发布时间：2013年9月发布地点：广西南宁工程项目电子文件管理规范d)光盘序号是光盘排列的顺序号，由阿拉伯数字组成，建议使用3位数字，如“001”。例如在项目准备阶段的CAD设计图纸所存储的光盘编号可以表现为：2.3•cagza01•G•001。项目建设阶段的CAD设计图纸所存储的光盘编号可以表现为：3.3•cagza01•G•001。作者：罗莹发布时间：2013年9月发布地点：广西南宁工程项目电子文件管理规范套别：归档电子文件套号，用大写英文字母A、B、C表示，A表示封存保管，B表示查阅利用，C表示异地备份。名称：归档项目名称。密级：光盘内存储的电子文件的最高密级。保管期限：光盘内存储的电子文件的最长保存时间。软、硬件平台：识别或运行光盘内电子文件的软、硬件环境。作者：罗莹发布时间：2013年9月发布地点：广西南宁工程项目电子文件管理规范归档的电子文件编号：将整理好的电子文件按顺序写入光盘的编号，可以表现为“0001”，并将盘内的电子文件编号尽可能罗列，查找电子档案目录表，就会在特定编号的光盘中找出相关的电子文件。作者：罗莹发布时间：2013年9月发布地点：广西南宁工程项目电子文件管理规范光盘盒封面光盘盒背面作者：罗莹发布时间：2013年9月发布地点：广西南宁工程项目电子文件管理规范填写电子档案登记表，一式两份，内容见表B１，B２，B５，并填写归档说明，如项目名称、任务来源、主要技术指标要求、完成任务过程情况、归档材料完整性、完成单位、负责人、参加人、起止日期、密级、页数、归档号、形成单位负责人签、档案接收单位负责人和接收人签字，盖章。作者：罗莹发布时间：2013年9月发布地点：广西南宁工程项目电子文件管理规范２.鉴定与检查当把电子文件整理刻盘后，要鉴定归档电子文件的完整性、准确性和系统性，鉴定归档电子文件内容的实用价值和确定电子档案的保管期限，检查载体有无病毒、有无划痕，在指定存在的环境平台上能否准确读出电子文件，存储电子文件的介质是否符合归档要求，存储归档电子文件的作者：罗莹发布时间：2013年9月发布地点：广西南宁工程项目电子文件管理规范作者：罗莹发布时间：2013年9月发布地点：广西南宁工程项目电子文件管理规范作者：罗莹发布时间：2013年9月发布地点：广西南宁工程项目电子文件管理规范作者：罗莹发布时间：2013年9月发布地点：广西南宁工程项目电子文件管理规范作者：罗莹发布时间：2013年9月发布地点：广西南宁工程项目电子文件管理规范作者：罗莹发布时间：2013年9月发布地点：广西南宁工程项目电子文件管理规范介质和软、硬件平台技术条件的一致性。当检查全部合格后，要填写电子档案检查表B4和计算机软件产品登记表。作者：罗莹发布时间：2013年9月发布地点：广西南宁工程项目电子文件管理规范3．归档（1）归档时间产品研制、工程设计的电子文件在和研制阶段结束、产品定型、工程竣工后，经相关责任部门系统整理，并在3个月内完成归档。科研课题的电子文件应在课题验收或经评审、鉴定测试合格后立即归档。其他类目的电子文件按各类目归档时间归档。作者：罗莹发布时间：2013年9月发布地点：广西南宁工程项目电子文件管理规范（2）归档手续归档单位将整理好的电子文件和其配套的纸质文件、软件说明以及归档说明、电子档案登记表等移交档案部门验收，验收合格后，档案部门在电子档案登记表中签字盖章，一份退归档单位，一份留档案部门备查。归档的电子文件应该是本阶段产品技术状态的最终版本，归档的程序一般不加密，如加密，应将密钥同时归档。归档的电子文件一式三套。作者：罗莹发布时间：2013年9月发布地点：广西南宁工程项目电子文件管理规范二、数码照片档案的整理（一）主要概念1．数码照片digitalphotos用数字成像设备拍摄获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。作者：罗莹发布时间：2013年9月发布地点：广西南宁工程项目电子文件管理规范2．数码照片档案digitalphotographicrecords国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值、归档后的数码照片。数码照片档案由数码照片、EXIF信息和文字说明组成。作者：罗莹发布时间：2013年9月发布地点：广西南宁工程项目电子文件管理规范3．EXIF信息exchangeableimagefileinformation数字成像设备在拍摄过程中采集的并保存在数码照片内的一组参数。EXIF（可交换图像文件）是一个关于存储和交换数码相机图像文件信息的标准，可以记录数码照片的属性信息和拍摄信息，也就是EXIF信息，主要包括数字成像设备的制造厂商、型号、拍摄日期和时间、分辨率、光圈、快门、感