精益生产改善提案实施办法

第1页共9页精益生产改善提案实施办法编号【SDHT/JY-016-2012】修改第1次精益生产改善提案实施办法编号：【SDHT/JY-016-2012】批准：审核：编制：生效日期：2012年9月1日山东华特磁电科技股份有限公司第2页共9页精益生产改善提案实施办法编号【SDHT/JY-016-2012】修改第1次精益生产改善提案实施办法1目的挖掘员工潜能，激发员工的活力和创造力，以主人翁的态度，推进企业技术进步，推动全员参与改善工作，实现经济效益最大化，为促进企业的快速发展做贡献。2.适用范围本办法适用于山东华特磁电科技股份有限公司、各分、子公司及驻外办事机构群众性改善提案的管理与组织工作。参与对象为山东华特磁电科技股份公司所有员工，重点对象是各生产班组一线员工。3．引用文件：《员工提案管理制度》、《精益生产理念》4．术语4.1班组本办法中，除特殊注明的，所称班组指生产一线班组。4.2改善提案4.2.1改善提案的定义针对现状，提出的更好的方法、措施或设想。主要包括针对质量、成本、交货期、安全、环境方面的问题及对策，基本要素包括：针对的问题、准备采取的措施、以及预计达到的效果。4.2.2按提案提出对象来分：个人提案：指员工个人提出来的一些比较简单易行的改善提案或建议。团队提案：指员工或团体提出针对公司业务流程（包括物料、品质、成本，机器等）等方面的一些大的改善项目。4.2.3本办法所称改善提案，均须符合公司有效建议的要求。4.2.4.精益生产改善提案的一般范围。4.2.4.1现场类主要包括：工具、设备、仪器、装置的创新、改进；生产工艺、操作方法、制造技术的进步；安全隐患排除；安全生产、劳动保护、环境保护的方法和手段的创新、改进；物资储藏、运输技术的创新、改进；节约能源；更有效地利用原料、材料、设备及自然条件的技术措施；4.2.4.2经营管理和服务类主要包括：在现场管理、管理技术上有创新，对提高经营管理、提高经营效益或成本效益有指导作用；在工作组织、制度规定等方面提出的办法或改进方案，对提高工作效率、员工满意度或服务质量有显著效果4.2.4.3提案如果属于下列各项范围，视为不适当提案不予受理：攻击团体或个人的投诉、抱怨等；第3页共9页精益生产改善提案实施办法编号【SDHT/JY-016-2012】修改第1次个人意见、诉苦或要求改善待遇、福利等；与曾经提出或者曾经采用过的提案内容相同或者相近者；属于本身工作职责范围内的提案。5.组织机构及职能职责5.1组织机构精益办设立提案改善小组，负责公司提案改善工作的组织领导。见精益生产组织架构图组长：企管部经理联络员：改善提案精益推进员成员：企管办办事员、各车间班长、车间主任。各部门科室精益推进员。5.2提案改善小组职责贯彻执行公司关于合理化建议工作的有关决策和部署；组织制订公司提案改善工作方案，并组织实施；负责建议型提案的审议论证和组织实施；负责重点、难点提案项目实施计划的审查、决策、监控；负责与公司合理化建议归口部门的管理对接。5.3各班组（室）职责各业务班组（室）在职责范围内，为公司员工提案改善工作提供技术业务支持；负责本班组提案改善工作的组织；负责本班组提报的改善提案的实施；负责受理其它班组提出的涉及本班组的提案；负责本班组改善提案的目视化；负责组织本班组提案的发表。5.4精益推进办职责：制定和宣传各评分和评奖标准，并监督各车间实施；策划各种提案改善活动，并监督各车间提案实施状况；组织公司月度提案颁奖和总结会；开展各种专题改善活动，有针对性推动并促进本公司形成改善的文化；批准评奖标准和各种改善活动，对评奖过程的争议具有最终裁决权。5.5财务部职责：改善提案实际财务收益的核实与监督；提案激励奖金的审核与签发。6．改善提案程序6.1有效提案的提出一般需要经过以下步骤：仔细观察——现状分析——思考改善方法——形成改善方案（填写改善提案表）——改善方案提出。6.2员工改善提案以《精益生产改善提案提案表》的方式提出，经所在班组班长、主任确认签字后，报公司提案改善小组联络员。第4页共9页精益生产改善提案实施办法编号【SDHT/JY-016-2012】修改第1次6.3员工所提改善提案经精益办审议可以实施的，由改善提案小组报公司层级审批，落实奖励。凡此类提案，实施前即可计算积分。6.4提案小组联络员每月对员工改善提案进行归集登记，整理后，报精益办审核后，每月前10个工作日之内落实上月已实施提案的奖励，同时落实发表讲解人奖励。6.5每季度的前10个工作日之内，针对上季度组织一次积分兑现活动。6.6提案改善小组联络员负责建立员工改善提案和积分统计台账，对改善提案进行日常统计管理。6.7员工所提改善提案牵涉与其他部门协商共同解决的，先由提案提出者或者提案提出者直属领导进行沟通，在沟通过程中，如有相关部门对可实施的提案不予支持，可提报精益办拿到提案评审会上进行评审。6.8提报到精益办的提案，在改善提案评审会上评审确定可以实施改善的，需要所涉及的相关部门合作共同改善，若继续不支持改善的，每次考核该部门领导负激励20元，积极配合改善的，改善提案所得奖金平分给提案提出者和配合改善者。7．提案评审办法7.1各车间班长、主任负责收集员工填写的《精益生产改善提案提案表》，审核后交精益提案改善小组进行统一汇总，并且由精益办每月定期召集所有相关评审人员参与精益提案的评审。评审小组成员：组长：执行副总副组长：生产总监组员：精益办副主任总工程师企管部经理现场工艺部经理财务部经理及相关车间主任。7.2提案评审原则如下：7.2.1提案首先由提案所在部门负责人（班长/车间主任等）进行审核，如不符合将不列入评审会中讨论；7.2.2所有提案不得违反精益提案的范围之规定，详见本文件4.2.4.2；7.3所有提案委员按照如下标准对提案进行打分，并根据分数高低对设定奖励等级。序号项目标准分评比标准得分1投入和节约金额25节约实施改善是否需要投入资金，预计要投资金额是多少；实施方案后能否节约成本金额，每节约100元得1分，以此类推。2节约空间10方案实施比原先节约20%以上空间的得10分，每降低5%扣减2分。3效率提升15方案实施提升作业效率1倍以上的得满分，每下降10%递减1分。4品质保障10方案实施能否保障或提升产品品质。5安全保障15方案实施能否提升安全保证和员工身心健康不受到伤害。6其他（创造性）10提出的改善方案或建议是否具有独创性，是否花费很大的心思7推广性15提案的问题描述是否清晰有力，客观明确，有具体的数据支持，提案是否有清晰明确的解决方案，方案是否容易实施，提案适用在哪些产品系列中，未来的预计订单量如何。仅限在班组范围内推广得5分，能在车间范围内推广的得10分，能在整个生产系统推广的得15分。7.4评审结果分以下四种：第5页共9页精益生产改善提案实施办法编号【SDHT/JY-016-2012】修改第1次采用：凡有立即实施价值的提案列为采用案。不采用（鼓励奖）：无实施价值的提案列为不采用（鼓励奖）案。试用：经裁定先行试用，试用期原则一个月期为限。不受理：不符合公司规定的非建设性提案（不受理案不得申请奖励）。7.5提案评审结果反馈7.5.1提案改善小组于每月10日前将提案评审结果以书面形式反馈给提案者本人。如果提案者超出30天后仍然未接到书面回复的，可直接向各提案负责人或部门主管投诉或者咨询。反馈的及时性和满意度纳入对提案负责人和部门主管的绩效考核。7.5.2如有提案人对提案评审结果有不同意见的，应在收到提案反馈的当月内向公司管理层提出，经公司管理层批准同意后，由评审小组再次评审。7.6提案实施7.6.1对于被采用的提案，一般由提案部门自己内部组织实施，并按照提案实施难度规定完成期限（一般应在一个月内完成），并由各提案负责人做好提案实施记录。7.6.2实施责任部门主管接到经过评审采用的《精益生产改善提案提报表》后，应及时组织本部门相关人员落实实施，并对该提案实施前后的效果进行验证，确定提案成果。并将提案改善效果反馈给精益办结案。7.7提案实施目标7.7.1提案参与率：以车间（部门）人数为单位，各车间（部门）平均每5人每月应最低不少于1件提案，最终达到人人参与改善之目的。8奖励标准公司实行奖金与积分的双重奖励制度8.1奖金奖励等级8.1.1区别提案实施难度、是否实施、是否可推广等因素，改善提案奖励标准设定为10元、20元、30元三个等级。——提案实施难度较小，已实施的（一般为重复提案），奖励10元；——实施难度较大，已实施的（一般为自主改善提案），奖励20元；——提案已实施，并具有可推广性的，奖励30元；8.1.2积分奖励等级——只要提案被采纳，则给予该提案人奖励2积分——提案在车间发表的，给与讲解人每次奖励4积分。——生产中心发表的，给与讲解人奖励6积分说明：1、在车间发表的提案，是本车间内其它班组或个人可以借鉴、推广、学习的提案。2、在中心发表为各车间、班组、个人可借鉴、推广、学习的提案。3、见本规定第9项详细说明。8.2奖励频次8.2.1奖金为月度奖励：公司提案改善奖励实行随时提报提案，月份汇总一次性奖励。即每月前10个第6页共9页精益生产改善提案实施办法编号【SDHT/JY-016-2012】修改第1次工作日内，落实上月提案奖励。8.2.2积分为季度奖励：在直接物质奖励的同时，公司实行提案积分制，即每采用一项提案积2分，每5分可换取10元的奖励（或价值10元的奖品，下同），每10分可换取30元，15分为50元20分为70元25分为100元30分为130元35分为150元40分为200元8.2.3年度奖励：每年度统计已采纳员工提案累计积分最多的前三名员工给予重奖。8.3员工所得积分按季度兑现，即每季度初兑现上一季度积分，兑现完后积分自动清零，季度积分不可累计兑现。8.4提案奖励办法8.4.1提案奖励：所有正式填写《精益生产改善提案提案表》，并经评审小组审核后采纳或者试用的提案，按下表标准发放奖金，但若数人同时提出同一个提案或提案内容相同时，其所得奖金平均分配。同时作为员工升职的依据之一。评分等级奖金不采用（55分以下）鼓励奖5元(仅限于初期)采用55~69分4级10元70-79分3级20元80-89分2级30元90-100分1级50元8.4.2所提提案能直接计算出效益的按以下效益奖励比例奖励。财务收益(元/年）奖励金额100010200020300030······以此类推，奖励金额为财务收益的1%。8.4.3团队提案奖：所有大的提案项目，必须以立项表格式报给精益推进办。并定期召开项目会议，每季度对团队提案项目进行审核，并进行评奖。团队评奖标准按照财务实际收益给予不同等级的奖励。财务收益(元/年）奖励金额50000~1000001000100000~2000002000200000以上30008.4.4以上奖项不兼得，按最高奖励颁发奖励。8.4.5精神鼓励奖对于重要操作方法或工装研制（非工艺和设计人员）可以以本人名字命名。例如：XX工作法或XX工装。同时由公司董事长亲自颁发获奖证书或奖杯。8.4.6参与奖：精益生产改善提案实施之初为鼓励员工参与的积极性，凡参与此次活动，由所在部门领导审核签字，上交有效提案者每人奖励5元，并计提提案积分，累加到季度末积分奖励。每人可上报多份提案，参与奖第7页共9页精益生产改善提案实施办法编号【SDHT/JY-016-2012】修改第1次不重复发放。8.4.6宣传推广。以班组为单位，采取班长责任制，班组每周必须按本办法7.7.1条款规定提交提案。所报提案如在后期改善中取得卓越成效，企管部将此班组列为宣传推广班组，在全公司车间内进行宣传，并计提班组内全部员工提案积分，给予奖励。9提案发表规定9.1公司实行车间和中心二级提案发表制。9.2各车间每半月组织一次车间内提案发表（每次2项，在车间提案中择优发表），由主任利用早会组织，精益推进办公室负责监督检查。9.3中心级每月组织一次提案发表（每次2项，从车间月份内已发表的提案中